4 rozwiązania programowe, których potrzebuje każdy właściciel firmy

Sukces biznesu zależy między innymi od produktywności pracowników. Ale produktywność nie zależy już tylko od ludzkich umiejętności. Ze względu na postęp technologiczny produktywność w biznesie zależy teraz również od wydajności i skuteczności dostępnych narzędzi. Krótko mówiąc, aby pozostać w grze, firma powinna również wybrać odpowiednie narzędzia. A kiedy mówię narzędzia, nie mam na myśli drukarki do drukowania czy nożyczek do cięcia. Cóż, może te też, ale więcej niż szeroka gama rozwiązań programowych, które pomagają rozwiązać konkretny problem.
W tym artykule podzielę się z Tobą czterema rozwiązaniami programowymi, których potrzebujesz jako właściciel firmy. Ale najpierw spójrzmy na rodzaje rozwiązań programowych, których potrzebujesz dla swojej firmy.

Rodzaje rozwiązań programowych

W zależności od źródła rozwiązania programowe mogą mieć różne klasyfikacje. Na przykład Klipfolio mówi, że rozwiązania programowe należą do co najmniej jednej z czterech kategorii:

Oprogramowanie do komunikacji: umożliwia lepszą komunikację między członkami zespołu.
Oprogramowanie do obsługi klienta: Zapewnij wsparcie klientom firmy
Rozwiązania w zakresie oprogramowania do sprzedaży i marketingu: Pomóż zapewnić rentowność firmy
Oprogramowanie do zarządzania zasobami ludzkimi: Pomóż zarządzać pracownikami.

„Z drugiej strony Word Tracker wymienia trzy obszary, w których można wykorzystać narzędzia do poprawy wydajności biznesowej:

Inteligencja i analityka biznesowa: „pomóż zobaczyć szeroki obraz”.
Współpraca zespołowa: pozwalają na lepszą współpracę między pracownikami. Na przykład narzędzie, które pozwala przechowywać pliki w jednym miejscu.
Planowanie i zarządzanie projektem: umożliwiają udokumentowanie między innymi strategii w zakresie planowania premiery produktu lub wydarzenia lub tworzenia strategii marketingowej lub reklamowej.

Oprogramowanie pomaga w różnych aspektach biznesu

Chodzi o to, że oprogramowanie pomaga w różnych aspektach biznesu. I nie zawsze jest to korespondencja jeden do jednego, albo jedno rozwiązanie programowe odnosi się do jednego aspektu biznesowego. Czasami narzędzie może pomóc w wielu obszarach ze względu na liczbę oferowanych funkcji. Dlatego kluczem jest sporządzenie listy obszarów, w których potrzebujesz pomocy, oraz przeprowadzenie badań na temat funkcji każdego narzędzia. W końcu nie chcesz wydawać pieniędzy na dwa lub trzy narzędzia, które mają nakładające się funkcje. Biorąc to pod uwagę, w oparciu o moje doświadczenie, są to „niepodlegające negocjacjom” w każdym biznesie:

Narzędzie do weryfikacji poczty e-mail

Biznes nie istnieje w próżni. Krótko mówiąc, musi budować i pielęgnować relacje, czy to z już istniejącymi klientami, potencjalnymi klientami, innymi firmami lub innymi ludźmi, aby osiągnąć swoje cele.

Ale zanim wyślesz swoje treści w celach marketingowych do lojalnych klientów i potencjalnych klientów lub e-maile z propozycjami postów gościnnych dla redaktorów stron internetowych lub PR do praktyków mediów, musisz upewnić się, że wysyłasz je na prawidłowe adresy e-mail.

Dzieje się tak, ponieważ im częściej e-maile są odbijane, tym niższy jest Twój wynik nadawcy. Może to spowodować, że zostaniesz uwięziony przez filtry antyspamowe. Co gorsza, możesz zostać wpisany na czarną listę. W tym miejscu kluczowe znaczenie mają narzędzia do weryfikacji wiadomości e-mail. Narzędzie dosłownie czyści Twoją listę e-mailową, dzięki czemu możesz budować te pozytywne relacje.

Kreator Stron

Spojrzmy prawdzie w oczy. Prowadząc biznes w dzisiejszych czasach, powinieneś prowadzić go zarówno online, jak i offline. Rozważ te statystyki:

Według Small Business Web, 8 na 10 klientów prawdopodobnie nawiąże kontakt z Twoją firmą, jeśli ma ona witrynę internetową. Według badania „The Digital Consumer Study” stowarzyszenia Local Search Association wynika to z faktu, że aż 63% konsumentów korzysta głównie z witryny firmy, aby znaleźć i zaangażować się.

A do tego dochodzi rosnąca popularność zakupów online. Według statysty liczba osób kupujących towary i usługi przez Internet będzie tylko rosła. Oczekuje się, że w 2021 r. ponad 2,14 mld nabywców cyfrowych, w porównaniu z 1,66 mld globalnych nabywców cyfrowych w 2016 r.

Krótko mówiąc, musisz stworzyć tę stronę. Masz na to kilka opcji. Zatrudnij programistę do wykonania tej pracy, samodzielnie przestudiuj tworzenie stron internetowych lub kup narzędzie, które utworzy stronę internetową. Pierwsza opcja jest jednak kosztowna, druga wymaga czasu.

Trzecia opcja jest prawdopodobnie najbardziej praktyczna. Po pierwsze, możesz samodzielnie poruszać się po kreatorze stron w ciągu kilku minut. Najczęściej nie trzeba nawet znać kodu, aby korzystać z narzędzia. Instrukcje są dość łatwe do zrozumienia.

Po drugie, kreatory stron nie kosztują tyle. Jeśli chodzi o wydajność, którą otrzymujesz i zaoszczędzony czas, te kilka dodatkowych dolarów, które płacisz za narzędzie, są zdecydowanie warte każdego grosza.

Na przykład ClickFunnels jest dobry do tworzenia profesjonalnych stron. Jego szablony są łatwe w użyciu, więc nawet osoby, które nie umieją kodować, mogą stworzyć stronę internetową. Zawierają również lejki, więc nie musisz tworzyć ich osobno. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z recenzją clickfunnel.

Oprogramowanie księgowe

Celem każdego biznesu jest osiągnięcie zysku. Każda firma składa się również z pracowników, którym trzeba zapłacić. A do tego dochodzą niezbędne wydatki biznesowe na ekspansję. Krótko mówiąc, każdy biznes wiąże się z wykorzystaniem pieniędzy.

Jeśli firma jest mała, monitorowanie przychodzących i wychodzących pieniędzy może być dość łatwe. Właściciele firm, którzy rozpoczynają działalność, zazwyczaj sami prowadzą księgowość z kilku powodów: po pierwsze, ponieważ nie mogą sobie pozwolić na zatrudnienie kogoś innego do tego, a po drugie, ponieważ mogą. W końcu liczby nie są tak duże, że można je łatwo obliczyć, nawet jeśli nie są dobrzy z matematyki.

Ale co się stanie, gdy firma się rozwinie? Wtedy wyzwaniem staje się samodzielne prowadzenie księgowości. Jasne, możesz to robić dalej, ale możesz być podatny na więcej błędów ze względu na ogromne liczby. A potem jest czas, który musiałbyś poświęcić na prowadzenie księgowości, czyli czas, który możesz poświęcić na produktywność dla firmy gdzie indziej.

Zatrudnienie księgowego jest opcją, ale to znowu jest kosztowne. Według Small Business w Stanach Zjednoczonych księgowi pobierają od 100 do 400 dolarów za godzinę, w zależności od rodzaju pracy, wielkości firmy i jej lokalizacji. To dużo, zwłaszcza, że ​​czas, jaki zajęłoby księgowemu pełne rozliczenie twojego stanu majątkowego, nie jest pod twoją kontrolą.
Na szczęście, wraz z pojawieniem się technologii, masz teraz trzecią opcję: uzyskać najlepsze oprogramowanie księgowe. Rozwiązania księgowe nie są tak drogie jak prawdziwi księgowi. Niektóre, pamiętaj, są nawet bezpłatne (ale oczywiście bez wszystkich innych przydatnych funkcji).
Do tego dochodzi fakt, że rozwiązania księgowe są w zasadzie zautomatyzowane. Krótko mówiąc, po prostu wpisujesz liczby, a program zrobi wszystko za Ciebie w znacznie krótszym czasie. Nie musisz się nawet martwić, ile miejsca program zajmie na Twoim komputerze. W końcu większość oprogramowania księgowego jest teraz oparta na chmurze.

Oprogramowanie do zarządzania

Firmy składają się z ludzi. Teraz, jeśli w firmie pracujesz tylko dwiema osobami, zarządzanie zadaniami i upewnianie się, że oboje pracujecie zgodnie z harmonogramem, może być całkiem proste. Prawdopodobnie wystarczyłoby tylko porozmawiać o zadaniach do wykonania do jutra i przypomnieć sobie o tym, co należy zrobić później.
Ale kiedy jesteś dużo więcej w firmie, to już inna historia. Śledzenie tego, kto za co odpowiada i terminów, może być niemożliwe. Możesz zapisać wszystkie niezbędne szczegóły na papierze, aby od czasu do czasu wysyłać przypomnienia. Ale między pisaniem a robieniem dalszych czynności dla każdego członka, zajęłoby to zbyt dużo czasu. W tym miejscu pojawia się oprogramowanie do zarządzania. Dzięki tego typu narzędziom możesz śledzić wszystkie swoje projekty i daty, które powinny zostać zakończone. Dobrą rzeczą jest to, że to nie tylko ty. Wszyscy członkowie Twojego zespołu mają również wizualny sposób śledzenia przydzielonych im zadań. Krótko mówiąc, wymówka „zapomniałem to zrobić” nie ma już zastosowania.

Zarządzanie biznesem staje się łatwe, gdy masz 2-3 osoby lub pracowników, ale co, gdy masz kilkunastoosobowy zespół? Czy uważasz, że jedna osoba może zarządzać wszystkimi zadaniami biznesowymi i przydzielać obowiązki innym pracownikom, aby zapewnić płynną pracę? Zdecydowanie duże NIE. A w dzisiejszych czasach, gdy niepewne, że blokada pojawia się nagle, nie można jednocześnie zarządzać firmą i profesjonalistami. Nawet bez blokady, jak możesz zapewnić, że pracownicy siedzący w Twoim biurze używają urządzeń wyłącznie do celów służbowych i nie marnują czasu tu i tam? Aby wszystko poszło lepiej i gładko, musisz skorzystać z technologii, ponieważ jest to jedyna wspólna rzecz między Tobą a Twoimi pracownikami. Ale jak znaleźć właściwe rozwiązanie?

Oprogramowanie do śledzenia czasu pracy dla pracowników szczegółowo i szczegółowo pokazuje, co Twoi pracownicy robią z komputerami i Internetem, pozwalając Ci zlokalizować i naprawić problemy, zanim staną się problemami. Możesz zablokować dostęp do wiadomości, akcji mediów społecznościowych, a także innych stron internetowych. Zrozumienie, w jaki sposób Twoi pracownicy korzystają ze swoich komputerów, pozwoli Ci zablokować niewłaściwe użycie i inne czynności, które marnują czas.

Możesz łatwo monitorować wszystkie komputery w firmie, a także pracowników w jednej centralnej lokalizacji. Twoje bezpieczne konto online jest dostępne na każdym urządzeniu podłączonym do Internetu, dzięki czemu możesz uzyskać do niego dostęp w dowolnym momencie, niezależnie od lokalizacji, w której się znajdujesz. Tego rodzaju inteligentne oprogramowanie bardzo ułatwia proces śledzenia pracowników.

Krótko mówiąc, oprogramowanie do zarządzania pozwala robić więcej rzeczy razem jako zespół. Zapewnia produktywność.

Zawijanie

W tym artykule omówiłem znaczenie narzędzi w każdym biznesie. Jeśli firma chce iść do przodu lub po prostu pozostać w grze, musi zaopatrzyć się w narzędzia, które pomogą jej działać wydajniej i wydajniej. Krótko mówiąc, narzędzia biznesowe nie są już luksusem. Są koniecznością. Chociaż istnieje wiele narzędzi biznesowych, z których możesz skorzystać, na przykład markowy skracacz linków, wymieniłem cztery, które moim zdaniem nie podlegają negocjacjom. Narzędzie do weryfikacji poczty e-mail, kreator stron, oprogramowanie księgowe i oprogramowanie do zarządzania rozwiąże praktycznie każdy istotny aspekt Twojej firmy, aby przetrwała.

Nie oznacza to jednak, że powinieneś ograniczyć swoje opcje do tych czterech. Jak wspomniałem wcześniej, obecnie istnieją różne narzędzia oferowane firmom, które mogą dotyczyć innych obszarów biznesowych.

Po prostu wypisz obszary, w których naprawdę potrzebujesz pomocy. Stamtąd prowadzisz badania dotyczące odpowiednich narzędzi biznesowych i tego, co mają one do zaoferowania. Podejmując decyzję, wybierz narzędzia, które nie mają nakładających się funkcji. Jeśli to zrobisz, Twoja firma może być tak wydajna, jak dobrze naoliwiona maszyna — bez konieczności marnowania dużych pieniędzy.

Bio: Owen Baker zajmuje się marketingiem treści w Right Inbox, narzędziu do planowania poczty e-mail oraz Voila Norbert. Spędził większość ostatniej dekady pracując online dla wielu firm marketingowych. Kiedy nie jest zajęty pisaniem, można go spotkać w kuchni, gdy opracowuje nowe potrawy.