5 najlepszych wtyczek WordPress do zarządzania szkołą w 2023 r

Podobnie jak w przypadku wszystkiego innego w dzisiejszych czasach, szkoły muszą mieć namacalną obecność w Internecie, aby w pełni funkcjonować. Od prostych funkcji, takich jak zarządzanie nauczycielami i ich klasami, po wgląd we wszystkie oceny za pomocą kilku kliknięć, po prowadzenie kursów online — wszystko odbywa się w sieci.

Jeśli już, ostatnie kilka lat nauczyło nas, że przeniesienie tych „klasycznych” funkcji osobistych do sieci jest również niezwykle wydajne. Chociaż istnieją pewne niezaprzeczalne korzyści z wykonywania całej pracy, która odbywa się za kulisami w szkole, po prostu nie jest już wymagana. Kalendarze na tablicy ogłoszeń, przygotowania do zajęć zapisane na papierze, oceny w starym szkolnym katalogu – to wszystko należy już do przeszłości, zastąpione stronami internetowymi i aplikacjami, które są dostępne zawsze i wszędzie.

Możesz łączyć i dopasowywać swoje zajęcia wokół kalendarza w nocy, po obiedzie, kiedy jest spokój, a nie w krótkich okresach między zajęciami, gdzie większość twojej pracy będzie cierpieć z powodu braku koncentracji i czasu. Skontaktuj się z rodzicami lub pozwól im skontaktować się z tobą natychmiast za pośrednictwem jednej z wielu usług przesyłania wiadomości lub połączeń wideo, zamiast stać na straży godzinami, aż w końcu rozpocznie się konferencja rodzic-nauczyciel. Powodów, dla których warto przejść na technologię cyfrową, jest nieskończenie wiele, a wszystkie one mają na celu zmniejszenie obciążenia, dzięki czemu zadania stają się łatwiejsze i szybsze do wykonania.

Jedynym potencjalnym minusem jest opanowanie oprogramowania, z którego ty i twoi współpracownicy będziecie musieli korzystać. Jest rzeczą oczywistą, że nie każdy jest jednakowo przygotowany do obsługi przełącznika. Dlatego tak ważne jest znalezienie optymalnego oprogramowania, które wykona zadanie. Jednocześnie musi być wystarczająco solidny, aby zapewniać wszystkie niezbędne funkcje i na tyle prosty w użyciu, aby każdy mógł z nim pracować.

Ponieważ WordPress jest wiodącą platformą do zarządzania siecią na poziomie podstawowym, powinien być pierwszym wyborem, na którym zbudujesz swoją witrynę. Gdy to zrobisz, będziesz chciał zintegrować wtyczki, aby zapewnić wszystkie wspomniane funkcje. Aby ułatwić życie, oto lista pięciu wtyczek, które wykonają zadanie i wreszcie pozwolą Ci przejść na technologię cyfrową.

1. Dyrekcja Szkoły

Mówiąc o wtyczkach do zarządzania szkołą, dobrze jest zacząć od trafnie nazwanej „Zarządzanie szkołą”. Jest to wszechstronna wtyczka, której celem jest zapewnienie wszystkiego, czego potrzebujesz we wszystkich dziedzinach. Jedną z kluczowych funkcji podkreślających zakres, z jakim będziesz mógł pracować, jest możliwość zarządzania wieloma szkołami z tego samego miejsca. W ramach nich będziesz zarządzać wykładowcami, zajęciami, studentami, egzaminami, frekwencją itp. Wszystko z tego samego miejsca.

Istnieją ogromne możliwości interakcji zarówno z uczniami, jak i rodzicami dzięki wygodnej tablicy ogłoszeń dostępnej dla tych pierwszych i front-end logowania dla tych drugich, gdzie rodzice zawsze mogą sprawdzić, jak radzą sobie ich dzieci. Przyznanie tego rodzaju dostępu minimalizuje potrzebę codziennego zajmowania się rodzicami poza wyznaczonymi konferencjami rodziców i nauczycieli.

Zarządzanie szkołą działa nawet wtedy, gdy prowadzisz szkołę lub kurs online, ponieważ komunikacja jest dostępna przez Zoom. Możesz prowadzić zajęcia online, przekazywać informacje rodzicom lub przeprowadzać testy – wszystko jest online. Wtyczka obsługuje Nexmo i Twilio jako dodatkowe metody komunikacji, jeśli preferujesz taki styl.

2. Ekselen

Ekselen zaczynał jako oprogramowanie do zarządzania szkołami na komputery stacjonarne i był jednym z lepszych pod tym względem. Ponieważ wszystko przeniosło się do Internetu, zostało ponownie wyobrażone jako wtyczka WordPress, dzięki czemu jest znacznie bardziej dostępna dla szerszej publiczności. Ze względu na tę specyficzną i rozległą bazę danych jest ona precyzyjnie dostrojona, aby Twoja szkoła działała z optymalną wydajnością. Zebrane doświadczenie sprawiło, że Ekselen stał się jedną z wtyczek z największą liczbą funkcji, ponieważ od dłuższego czasu dodaje je do „bazowej kompilacji”.

Będziesz mógł zarządzać klasami i klasami, co jest ważne, jeśli trzymasz uczestników w tej samej klasie, a nauczyciele przychodzą do nich. Jest to typowe dla mniejszych szkół, które nie mają wystarczająco dużo miejsca na specjalistyczne sale lekcyjne do przedmiotów (takich jak chemia czy fizyka). Bezpośrednio z tym łączy się rozkład zajęć, który obejmuje zarówno nauczycieli, jak i uczniów.

Oprócz nauczycieli będziesz mógł zarządzać wszystkimi pozostałymi pracownikami, a także opłatami (jeśli pobierasz opłaty za zajęcia), zapisami i frekwencją uczniów itp. Jeśli planujesz organizować wydarzenia poza zwykłymi zajęciami, jest cały dział temu poświęcony, coś w rodzaju event managera niezależnego od codziennych zajęć.

Warto również zwrócić uwagę na ogólną dostępność, na którą twórcy położyli nacisk, co widać w obfitości opcji projektowania frontu wraz z obsługą poleceń głosowych.

3. System Zarządzania Szkołą

Wtyczka School Management System to kolejny przykład kompleksowego rozwiązania dla szkół i kursów online. Po stronie administracyjnej, tj. po Twojej stronie, będziesz mieć znaczące możliwości przydzielania ról i dostępu wszystkim pozostałym użytkownikom. Mogą to być Twoi pracownicy, przede wszystkim nauczyciele (możesz mieć wśród nich innych administratorów) lub użytkownicy zewnętrzni – uczniowie i nauczyciele. Umożliwienie i ograniczenie dostępu do każdej roli jest niezbędne do funkcjonowania szkoły. To znacznie ułatwi życie wszystkim, ponieważ nie będą musieli przedzierać się przez bałagan, aby dostać się do potrzebnych treści.

Wtyczka zawiera wszystkie typowe funkcje zarządzania szkołą, takie jak zarządzanie klasami, nauczycielami, uczniami, harmonogramami itp. Dostępne są nawet dodatkowe narzędzia, które umożliwiają użytkownikom łatwiejsze wykonywanie zadań. Będziesz mieć dostęp do modułu bibliotecznego, który jest bardzo wygodny do wyszukiwania lub wypełniania zadań z lektury, zarządzania sylabusem zajęć dla nauczycieli, rozwiązań do oceniania itp.

Z wyróżnionych funkcji widać, że wtyczka School Management System jest nastawiona przede wszystkim na tworzenie komfortowego środowiska dla nauczania i nauczycieli. Dodaj do tego prosty w obsłudze pulpit nawigacyjny, a będziesz miał podstawę bardzo dobrego systemu, który możesz wdrożyć w praktycznie każdej placówce edukacyjnej.

4. Schoex

Schoex to wtyczka, która ma uprościć najbardziej znienawidzoną część pracy nauczyciela – papierkową robotę. Ma wiele narzędzi, takich jak standardowe formularze i wypełniacze formularzy, zaprojektowane w celu zminimalizowania ilości danych wejściowych wymaganych od nauczycieli w celu przygotowania się do zajęć lub ich kontynuacji.

Chociaż ta funkcja ułatwia życie nauczycielom, istnieje również rozwiązanie do przesyłania wiadomości masowych, które służy do powiadamiania uczniów o wszystkich wydarzeniach lub innych ważnych ogłoszeniach dotyczących ich szkoły. Pomyśl o tym jak o wirtualnej tablicy ogłoszeń, która przychodzi do ciebie.

Oprócz obowiązkowych funkcji, które obejmują planowanie, monitorowanie klas, nauczycieli i uczniów itp., dostępny jest również solidny, konfigurowalny system raportowania. Może być stosowany dla każdego typu użytkowników, przede wszystkim tych, którzy prowadzą zajęcia i tych, którzy na nie uczęszczają, oraz tych, którzy nadzorują uczestników (czytaj: rodziców). Możesz użyć jednego z kilku szablonów lub stworzyć własny raport, dzięki czemu wszyscy będą zawsze dobrze poinformowani.

5. SakolaWP

Podobnie jak każda inna wtyczka, o której wspomnieliśmy, SakolaWP jest wtyczką, która obejmuje cały aspekt administracyjny prowadzenia szkoły. W związku z tym niektóre rzeczy są obecne domyślnie, takie jak segmentacja witryny według ról przypisanych użytkownikom (nauczyciel, rodzice, uczniowie itp.), obsługa zajęć, ocen i frekwencji itp.

SakolaWP idzie o krok dalej z dodatkową dostępnością dla uczniów, oferując im unikalną funkcję pracy domowej online, która ma na celu standaryzację sposobu wykonywania zadań w domu. Wiążą się z tym dwie podstawowe korzyści. Uczniom znacznie łatwiej jest wykonać te zadania, jeśli mają te same podstawowe ramy dla wszystkich zajęć — wiesz, czego się od ciebie wymaga i jak należy to zrobić. Dodatkowo, nauczycielom znacznie łatwiej jest sprawdzać i oceniać pracę ucznia, jeśli istnieje wyraźna podstawa do naśladowania – otwarta interpretacja jest ograniczona do minimum.

Podobnie jak w przypadku funkcji pracy domowej online, możesz zdawać standardowe egzaminy online, które mają takie same zalety. Dzięki tym funkcjom bardzo łatwo jest zobaczyć, jak ta wtyczka może zdziałać cuda dla kogoś, kto chce prowadzić biznes kursów online, ponieważ wszystko można uzyskać i obsługiwać online.

Końcowe przemyślenia

Każda szkoła lub dostawca kursów nie może funkcjonować bez podstawowych funkcji, które zapewniają te wtyczki. Dziesięć lat temu robiłbyś to wszystko w trybie offline, w najlepszym przypadku za pomocą oprogramowania komputerowego lub w najgorszym przypadku na papierze. W dzisiejszych czasach prawie oczekujesz, że będziesz mieć tego rodzaju dostęp online, na wyciągnięcie ręki 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu.

Charakter tych wtyczek nadaje się do prowadzenia zajęć i kursów online, po prostu dlatego, że chodzenie do szkoły ma pewne zalety, których nie można przecenić. Fakt ten podkreślają opcje płatności, które zaimplementował każdy z nich. Jednak chociaż będziesz mieć jedną z wtyczek jako sedno swoich działań online, stanowią one również nieocenione narzędzie wsparcia dla „zwykłych” szkół, które nie są tym, wokół czego wszystko się kręci, ale po prostu służą poprawie jakości życia dla wszystkich zaangażowanych.

Wszystkie rozwiązania, które wybraliśmy do tej listy, mają ze sobą znacznie więcej wspólnego niż różnice, aw każdym przypadku znajduje się kilka unikalnych funkcji. Dlatego można śmiało powiedzieć, że nie możesz się pomylić bez względu na wybór.