6 rzeczy, które przedsiębiorcy powinni wiedzieć przed utworzeniem LLC

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (LLC) jest jedną z najprostszych i najbardziej preferowanych struktur biznesowych. Jest elastyczny, łatwy w obsłudze i ma wiele zalet, których nie chcesz przegapić. Łączy w sobie najlepsze cechy korporacji, wspólników i jednoosobowej działalności gospodarczej.

Najlepsze jest to, że jest uznawany we wszystkich stanach i ma mniej formalności. Jednak zasady mogą się różnić w zależności od stanu; dlatego najlepiej byłoby przeprowadzić dokładne badania przed utworzeniem LLC w jakimkolwiek stanie. To powiedziawszy, oto sześć rzeczy, które powinieneś wiedzieć:

LLC oferuje ochronę przed ograniczoną odpowiedzialnością

LLC jest podmiotem prawnym, który istnieje niezależnie od swoich właścicieli. Może posiadać nieruchomości, podpisywać umowy, pozywać i być pozywanym. Oznacza to, że sąd nie pociągnie Cię do odpowiedzialności za długi, podatki i inne zobowiązania prawne.

Ogólnie rzecz biorąc, LLC oferuje ochronę przed ograniczonymi zobowiązaniami. Jest to jeden z powodów, dla których wielu właścicieli firm woli tworzyć tę strukturę biznesową od korporacji i spółek. Jeśli LLC popadnie w długi lub ktoś pozwie ją do sądu, zamrozi lub wykorzysta aktywa LLC tylko do wypełnienia zobowiązań lub innego orzeczenia prawnego.

Jednak Twoje aktywa mogą być zagrożone, jeśli zaoferujesz osobistą gwarancję pożyczki biznesowej w imieniu LLC. Sąd pociągnie cię do osobistej odpowiedzialności, a windykatorzy mogą zająć się twoim majątkiem. Ponadto sąd może „przebić zasłonę” i pociągnąć Cię do osobistej odpowiedzialności, jeśli nie dotrzymasz formalności korporacyjnych. Jeśli znajdziesz się w trudnej sytuacji prawnej, najlepszym krokiem jest sprowadzenie adwokata, który pomoże ci ocenić sytuację.

Możesz współpracować z obywatelem spoza USA

Kolejną ważną rzeczą, którą należy wiedzieć o tworzeniu LLC, jest to, że pozwala ona na współpracę z obywatelem spoza USA. Daje Ci dostęp do dodatkowego kapitału, technologii, nowych rynków oraz zróżnicowanych umiejętności i wiedzy, które pomogą Ci wyróżnić swoją spółkę z oo i zyskać przewagę konkurencyjną.

Musisz jednak być rezydentem w stanie powstania i mieć zarejestrowanego agenta w tym samym stanie. Jeśli nie jesteś rezydentem Stanów Zjednoczonych i prowadzisz amerykańską spółkę LLC, rozważ otwarcie konta bankowego dla firm w USA dla nierezydentów, aby zarządzać swoimi finansami. Aby otworzyć konto, będziesz potrzebować dokumentacji potwierdzającej Twoją tożsamość i posiadanie LLC. Możesz również chcieć sprowadzić adwokata, który ci pomoże.

LLC ma elastyczną strukturę zarządzania

Utworzysz swoją spółkę LLC zgodnie z prawem stanowym i jak wspomniano, jest ona elastyczna z kilkoma formalnościami prawnymi. Możesz prowadzić i zarządzać swoją LLC, zatrudniać więcej członków zespołu i dodawać więcej właścicieli i menedżerów.

Decydowanie o strukturze zarządzania twojej LLC jest kluczowe, ponieważ musisz również uwzględnić ją w statucie organizacji. Twoja LLC może być zarządzana przez menedżera lub zarządzana przez członka, w zależności od umowy ze współwłaścicielami i sposobu jej skonfigurowania.

LLC jest zarządzana przez menedżera, gdy w organizacji jest wielu członków, ale tylko jedna lub dwie osoby prowadzą codzienne operacje biznesowe. Najczęściej dzieje się tak, gdy członkowie nie chcą brać udziału w podejmowaniu decyzji i codziennych operacjach.

Z drugiej strony w LLC zarządzanej przez członków członkowie angażują się w podejmowanie decyzji i codzienne operacje firmy. Jednak działa tylko wtedy, gdy jest kilku członków.

LLC ma prosty proces tworzenia

Możesz założyć i uruchomić LLC w ciągu kilku dni, ponieważ ma mniej formalności prawnych, w przeciwieństwie do korporacji, które zajmują tygodnie lub miesiące. Ma również mniej ograniczeń własnościowych, które zmniejszają złożoność formacji.

Najlepsze jest to, że możesz również założyć LLC w dowolnym stanie samodzielnie lub z pomocą licencjonowanego profesjonalisty. Jednak wymagania i opłaty za utworzenie mogą się różnić w zależności od stanu, ale w większości etapy tworzenia pozostają takie same. Obejmują one:

• Nazywanie LLC: Pierwszą rzeczą, którą musisz zrobić, aby utworzyć LLC, jest wybranie nazwy. Powinien zawierać zwrot „Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością” lub skrót „LLC”. Ponadto musi być unikalny i dostępny w stanie powstania, co oznacza, że ​​żadna inna firma nie powinna mieć podobnej nazwy. Możesz sprawdzić w biurze Sekretarza Stanu lub skorzystać z internetowego narzędzia do wyszukiwania nazwisk, aby sprawdzić, czy nazwisko jest dostępne.

Nazwa musi także odróżniać się od nazw agencji rządowych, takich jak CIA, FBI, Departament Stanu i inne. Oznacza to, że nikt nie powinien mylić Twojej LLC z agencją rządową.

Należy również zabezpieczyć nazwę dostępnym adresem URL. Przyda się przy tworzeniu biznesu internetowego.

Pamiętaj tylko, aby nazwa była prosta i łatwa do zapamiętania. Unikaj także używania modnych słów jako nazwy swojej LLC, ponieważ są one modne tylko przez krótki czas.

• Wyznaczenie zarejestrowanego agenta: Kolejnym krokiem w tworzeniu LLC jest zatrudnienie zarejestrowanego agenta, który będzie działał jako pomost między twoją LLC a stanem. Będą wysyłać i odbierać dokumenty podatkowe i prawne w Twoim imieniu.

Agentem może być podmiot gospodarczy lub osoba fizyczna. Muszą jednak być zarejestrowani i posiadać fizyczny adres w stanie powstania. Muszą również być dyspozycyjni w przypadku wszystkich wezwań sądowych i być pełnoletni.

Niektóre stany mogą nawet zezwolić ci na bycie własnym zarejestrowanym agentem. Jest to jednak niewygodne, ponieważ wszyscy agenci muszą znajdować się pod zarejestrowanymi adresami fizycznymi od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00–17:00, co może utrudniać skupienie się na podstawowej działalności biznesowej.

• Uzyskiwanie i składanie artykułów organizacji: Musisz złożyć ten dokument prawny w Departamencie Stanu, aby oficjalnie utworzyć spółkę z oo.

Statut organizacji, znany również jako certyfikat utworzenia w niektórych stanach, zawiera podstawowe informacje o Twojej LLC. Przedstawia nazwę twojej LLC, cel prowadzenia działalności, strukturę zarządzania, dane kontaktowe twojego agenta oraz fizyczny adres twojej LLC. Jest to również miejsce, w którym określasz strukturę zarządzania swoją organizacją.

Najlepsze jest to, że możesz złożyć ten dokument osobiście, online lub pocztą. Będziesz jednak musiał uiścić bezzwrotną opłatę, która różni się w zależności od stanu formacji.

• Tworzenie umowy operacyjnej: Znana jest również jako umowa członkowska. Jest to pisemny lub ustny dokument prawny zawierający szczegóły dotyczące własności i operacji, takie jak stosunek udziału w zyskach, warunki rozwiązania, przyjęcie nowego członka, wkłady kapitałowe i struktura zarządzania. Określa obowiązki każdego członka, zapewniając, że każdy jest na właściwej stronie.
• Uzyskanie numeru EIN: Należy również uzyskać numer identyfikacyjny pracodawcy (EIN) lub federalny numer identyfikacji podatkowej (FTIN) z urzędu skarbowego. Jest to biznesowy numer bezpieczeństwa, który IRS nadaje amerykańskim firmom bezpłatnie, aby pomóc im śledzić status podatkowy i działania prawne firm.

Są to wspólne kroki formacyjne w wielu stanach. Musisz jednak skontaktować się z lokalnym oddziałem w celu uzyskania dodatkowych dokumentów formacyjnych. Stan może wymagać posiadania większej liczby licencji i zezwoleń, w zależności od rodzaju prowadzonej działalności.

Możesz również rozważyć otwarcie firmowego konta bankowego, aby oddzielić finanse osobiste i firmowe, aby zabezpieczyć je przed procesami sądowymi i długami LLC. Rozważ także zatrudnienie księgowego do pomocy przy obliczaniu podatków i uzyskanie firmowej karty kredytowej. Pomoże ci założyć biznesowy sklep kredytowy i śledzić wydatki firmy.

Możesz również uzyskać ubezpieczenie biznesowe, aby chronić swoją LLC przed nieuniknionym ryzykiem. Najbardziej podstawowe ubezpieczenia, których potrzebujesz, obejmują odszkodowania pracownicze, ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej i ubezpieczenie zawodowe.

LLC oszczędza pieniądze na podatkach

LLC zapewnia elastyczność podatkową, ponieważ pozwala wybrać sposób płacenia podatków.

Jeśli jest to jednoosobowa spółka LLC, możesz płacić podatki jako jednoosobowy właściciel, spółka osobowa lub korporacja. Opcja wyłącznej własności nie ma zastosowania, gdy jest wielu członków, ale IRS może nadal opodatkować LLC jako spółkę osobową lub korporację.

Jedną z wielu korzyści podatkowych uzyskanych z utworzenia LLC jest unikanie podwójnego opodatkowania (gdzie podatek jest nakładany zarówno na poziomie korporacyjnym, jak i osobistym). Pozwala na opodatkowanie tranzytowe, w którym przenosisz zyski i straty LLC na członków, co oznacza, że ​​LLC nie musi płacić federalnego podatku dochodowego. Jednak członkowie muszą zgłaszać swoje udziały w zyskach i stratach w swoich zeznaniach podatkowych.

Ponadto LLC pozwala na odliczenia od wydatków. Możesz odliczyć wydatki biznesowe, takie jak pensje, czynsz i materiały biurowe, zmniejszając dochód podlegający opodatkowaniu. Możesz także odliczyć straty od dochodu, zmniejszając swoje zobowiązanie podatkowe.

Rozwiązanie LLC to proces

Rozwiązanie LLC oznacza zakończenie lub zamknięcie firmy i zakończenie wszystkich operacji. Rozwiązanie LLC to proces; nie dzieje się to z dnia na dzień. Po pierwsze, musi istnieć ważny powód rozwiązania. Może to być bankructwo, śmierć wspólnika, wygaśnięcie okresu prowadzenia działalności lub nakaz sądowy.

Jeśli wypowiedzenie nie jest orzeczone przez sąd, musi być dobrowolne. Dlatego członkowie muszą głosować i zatwierdzić rozwiązanie. Po zakończeniu głosowania składasz ostateczną deklarację podatkową. Możesz potrzebować weryfikacji podatkowej lub formularza rozliczeniowego, w zależności od Twojego stanu. Musisz zapłacić wszelkie należne podatki, które Twoja LLC jest winna i oświadczyć, że jest to ostatnia płatność podatku, aby otrzymać list IRS zwalniający cię z zobowiązań podatkowych.

Będziesz także musiał powiadomić swoich inwestorów, wierzycieli i klientów o rozwiązaniu i anulować wszystkie pozwolenia na pracę i licencje. W zależności od umowy operacyjnej może być konieczne przekazanie aktywów LLC członkom po zapłaceniu wszystkich podatków i długów, jeśli takie istnieją.

Na koniec musisz złożyć artykuły o rozwiązaniu, aby oficjalnie rozwiązać swoją LLC. W tym dokumencie podajesz swoją nazwę LLC, nazwiska członków i dystrybucję aktywów. Po zakończeniu rozwiązania państwo prześle ci zaświadczenie o rozwiązaniu. Jednak twój stan formacji może wymagać uiszczenia opłaty za tę usługę.

Wniosek

LLC jest najbardziej preferowaną formą podmiotu gospodarczego ze względu na elastyczność, ograniczoną odpowiedzialność i korzyści podatkowe, jakie przynosi. Założenie LLC nie jest takie trudne; wystarczy znaleźć unikalną nazwę i zatrudnić zarejestrowanego agenta, który pomoże Ci złożyć statut organizacji i stworzyć umowę operacyjną. Skontaktuj się również z departamentem stanu, aby uzyskać dodatkowe pozwolenia i licencje, których możesz potrzebować do prowadzenia swojej LLC. Należy jednak pamiętać, że różne stany mają różne zasady i przepisy dotyczące tworzenia LLC.