6 rzeczy, które możesz zrobić, aby poprawić finanse swojej firmy

Porównywanie swojej firmy do dziecka nie wymaga wysiłku wyobraźni. Kiedy twoje dzieci zdobywają nagrody w szkole, kibicujesz im. Kiedy są chore, martwisz się.

Tak samo jest z twoim biznesem, kiedy jest chory, martwisz się. Kłopoty finansowe są głównym sygnałem, że Twoja firma jest chora. Leczyłbyś swoje dzieci, gdyby były chore. Dlaczego nie Twoja firma? Większość ludzi nie wie, jak naprawić biznes, który upada finansowo. Czasami prowadzi to do zamknięć, którym można całkowicie zapobiec. Aby zapobiec zamknięciu firmy, postępując zgodnie z tymi 6 wskazówkami dotyczącymi poprawy finansów firmy.

1. Nie zaciągaj niepotrzebnych długów

Największe i odnoszące największe sukcesy firmy mają zadłużenie w swoich księgach. Pożyczają pieniądze między innymi na zakup sprzętu, angażują się w badania i rozwój oraz inwestują. W razie potrzeby mają też do dyspozycji szerokie linie kredytowe. Nie zawsze z tego korzystają, bo oceniają, czy nabycie większego zadłużenia powiększy ich bilans.

To jest postawa, którą powinieneś przyjąć. Pożyczanie pieniędzy wiąże się z kosztami, które spłacasz jako odsetki. Jeśli okaże się, że kupujesz nieistotne rzeczy za kredyt (nowy ekspres do kawy w salonie pracowniczym) lub płacisz powtarzające się wydatki (np. pensje, rachunki), Twoja firma ma poważny problem, który musisz natychmiast rozwiązać. Jeśli możesz, sprzedaj wszystko, co kupiłeś na kredyt i jak najszybciej spłać pożyczkę.

Być może będziesz musiał ponownie ocenić, czy potrzebujesz jak największej liczby pracowników na liście płac i czy wszystkie usługi, za które płacisz, są absolutnie konieczne.

2. Zrób, co możesz, aby zmniejszyć obecne zadłużenie

Kontynuując powyższe, dług może wyssać wszystkie dostępne pieniądze na poprawę Twojej sytuacji. Jeśli zdajesz sobie sprawę, że masz pracowników powielających role, być może będziesz musiał zmniejszyć liczbę miejsc pracy. To niefortunne, ale jeśli oznacza to przetrwanie Twojej firmy, możesz nie mieć wyboru. To zwalnia Cię z pożyczania środków (i nabywania większego zadłużenia), aby je spłacić. Postaraj się zawrzeć porozumienie z dostawcami usług, które zapewnią Ci bardziej elastyczne warunki płacenia rachunków. Możesz także zmniejszyć liczbę potrzebnych usług.

Jeśli kupiłeś zapasy lub sprzęt na kredyt, spłać je tak szybko, jak to możliwe.

3. Przeprowadź dokładny audyt finansów Twojej firmy

Zmniejszyłeś poziom zadłużenia i odciąłeś jeden punkt, w którym z Twojej firmy wyciekają pieniądze. Teraz możesz sprawdzić, na co naprawdę trafiają pieniądze, które trafiają do Twojej firmy. Tak naprawdę nie będziesz wiedział, dopóki nie przeprowadzisz audytu swoich kont. Możesz być zaskoczony. Ten pracownik, któremu ufasz, ponieważ jest tak pracowity, przychodzi wcześnie i wychodzi późno? Mogą defraudować fundusze.

Ten produkt, który uważasz za dojną krowę, ponieważ jest tak popularny? Może w rzeczywistości odciągać fundusze od bardziej dochodowych. Nie dowiesz się o tym wszystkim, chyba że dokonasz rozbicia swoich finansów. Istnieje wiele narzędzi do budżetowania i prognozowania, które mogą Ci w tym pomóc. Kiedy już zdołasz określić, co jest przyczyną twoich problemów finansowych, masz teraz możliwość ich naprawienia. Kluczem jest tutaj wdrożenie. Nie wystarczy wiedzieć, gdzie marnują się pieniądze. Musisz coś z tym zrobić.

4. Znajdź sposoby na zwiększenie przychodów i zysków

Jeśli po przeprowadzeniu audytu zdasz sobie sprawę, że Twoja firma nie zarabia wystarczająco dużo pieniędzy, aby pokryć koszty stałe i zmienne, będziesz musiał wymyślić sposoby na zwiększenie dopływu gotówki.

Czy klienci płacą Ci terminowo? Jeśli nie, może to spowodować problemy z przepływem środków pieniężnych. Być może będziesz musiał być mniej hojny, jeśli chodzi o warunki płatności. Może ludzie nie kupują od Ciebie, ponieważ nie wiedzą wystarczająco dużo o Twoich produktach. Twoje produkty mogą również nie być oferowane odpowiednim odbiorcom, dlatego nie sprzedają. Być może będziesz musiał zwiększyć swój marketing lub zmienić swoje wysiłki, aby dotrzeć do wiadomości. To jeden z łatwiejszych sposobów na zwiększenie przychodów.

Wyceniłeś swój produkt lub usługę za nisko? Wpłynie to na przychody. Być może będziesz musiał wrócić do deski kreślarskiej, aby wymyślić cenę, którą poniesie rynek, która odzwierciedla reprezentowaną wartość i uwzględnia koszt produkcji.

Zbyt wysokie ceny mogą również spowodować obniżenie przychodów.

Jak widać, przychody i zyski są złożone i być może będziesz musiał majstrować przy wielu wpływających na nie czynnikach, dopóki nie złagodzisz problemów finansowych.

5. Wykorzystaj dotacje i zasoby rządowe.

Właściciele firm często mają trudności z delegowaniem odpowiedzialności lub zasięganiem porady. Wielu z nich nie rozumie, że nie muszą podróżować samotnie drogą posiadania. Mogą również oferować dotacje i inne zachęty finansowe, ponieważ rządy często mają kilka rozwiązań, aby pomóc firmom cierpiącym finansowo. Mają dostęp do bezpłatnych usług doradczych, które mogą wskazać błędy firmy. Mogą dostarczyć dane marketingowe, aby pomóc właścicielowi lepiej zrozumieć swojego klienta. Mogą udzielić informacji o tym, jak uzyskać dostęp do rynków zagranicznych z ich eksportem. Mogą również udzielać dotacji na rozwój biznesu. Jeśli brakuje Ci pieniędzy na wykonanie któregokolwiek z wyżej wymienionych, rozważ zwrócenie się do swojego rządu, aby zobaczyć, co jest dostępne.

To może nie być jedyny program. Mogą również obowiązywać ulgi podatkowe i rabaty dla Twojej firmy.

6. Szukaj profesjonalnej pomocy

Jeśli wszystko inne zawiedzie, być może będziesz musiał zapłacić profesjonalnemu doradcy biznesowemu lub finansowemu, aby dobrze przyjrzał się Twojej firmie. Poszukaj kogoś, kto ma doświadczenie w pracy z Twoim produktem lub obszarem usług. Po wybraniu jednego z nich upewnij się, że zapewniasz im wsparcie, którego potrzebują, aby zdiagnozować, co jest przyczyną twoich problemów finansowych. To, co mają do powiedzenia, może być trudne do usłyszenia. Właściciele firm są wrażliwi na sugestie, że nie prowadzą swoich spraw w najlepszy sposób. To powiedziawszy, nie pozwól, aby duma przeszkadzała ci w podążaniu za ich radami. Od tego może zależeć życie Twojej firmy.

Jeśli masz kłopoty finansowe, Twoja firma nie musi być zamykana. Skorzystaj z tych wskazówek, aby wrócić do czerwieni.