7 przykładów wykresów Gantta, które będziesz chciał skopiować [+ 5 kroków do zrobienia takiego wykresu]

Wykresy gantta. Kochaj je, nienawidź lub nie możesz bez nich żyć, są rzeczywistością życia marketera. Ale jak sprawić, by Twój wyróżniał się na tle innych?

Poniżej zobaczysz jedne z najlepszych przykładów, a także kilka bezpłatnych szablonów na początek. Zanurz się poniżej i znajdź swój ulubiony.

Spis treści

Elementy na wykresie Gantta można podzielić na cztery kategorie: zasoby, kamienie milowe, zadania i zależności.

• Zasoby. Kierownicy projektów muszą mieć wgląd w to, jakie zasoby są potrzebne do wykonania zadań przedstawionych na wykresie Gantta, aby każde z nich zostało ukończone na czas.
• Kamienie milowe. Wzdłuż osi czasu prawdopodobnie pojawią się kamienie milowe, zarówno małe, jak i duże, które należy osiągnąć, aby projekt działał zgodnie z planem. Kamieniem milowym dla uruchomienia bloga może być „ wersja robocza posta na blogu, która ma się ukazać 30 maja. ”
• Zadania. Istnieją konkretne rzeczy, które należy wykonać po drodze twojego projektu. W naszym przykładzie posta na blogu zadaniem może być „edytuj post na blogu. ”
• Zależności. Zadania na wykresie Gantta będą ze sobą powiązane, na przykład redaktor nie będzie mógł ukończyć swojego zadania edytowania posta na blogu, dopóki autor nie osiągnie kamienia milowego i nie prześle wersji roboczej 30 maja. Są to zależności i należy je odnotować na wykresie.

Źródło obrazu

Rozpoczęcie pracy z pierwszym wykresem Gantta to jeden z najlepszych sposobów tworzenia wizualnej mapy drogowej dla projektu.

Oto jak użyć naszego szablonu dla programu Excel do utworzenia wykresu, który pomoże Ci dotrzymać terminu.

Krok 1: Zaktualizuj nazwę projektu i datę rozpoczęcia.

Po pobraniu szablonu poświęć kilka minut na jego konfigurację. W jednej z zakładek zawarliśmy instrukcje i przeprowadzimy Cię przez nie tutaj.

Zastąp symbol zastępczy „Nazwa projektu” informacjami o projekcie. Dzisiejsza data zostanie wypełniona automatycznie, jednak musisz wybrać datę początkową.

Krok 2: Skonfiguruj wykres Gantta z datą rozpoczęcia.

Wybrana data rozpoczęcia jest wyświetlana u góry wykresu Gantta jako liczba 5-cyfrowa.

W zależności od rozmiaru ekranu może być konieczne zanotowanie tego numeru ( lub nadal możesz go zobaczyć w następnym kroku) .

Zobaczysz, że daty na przykładowym wykresie Gantta nie odzwierciedlają jeszcze dat Twojego projektu. Aby to zmienić, kliknij prawym przyciskiem myszy jedną z dat na górnym pasku wykresu Gantta i wybierz „Formatuj oś” z menu rozwijanego.

Zmień minimalną granicę na datę rozpoczęcia. Zobaczysz, że wykres Gantta odzwierciedla teraz datę rozpoczęcia projektu.

Krok 3: Przejrzyj zakres projektu.

Jeśli chodzi o tworzenie wykresu Gantta, najważniejszym aspektem jest zrozumienie przebiegu projektu. Wprowadzając dobre dane, Twój wykres będzie dokładny i skuteczny.

Przejrzyj propozycję i wszelkie zidentyfikowane fazy. Jeśli nie zdefiniowałeś, co dzieje się w każdej fazie, poświęć na to kilka chwil. Możesz lub nie musisz śledzić ich wszystkich.

Pomaga jednak określić, które są najważniejsze dla interesariuszy za pomocą wykresu Gantta.

Krok 4: Wybierz kluczowe zadania i kamienie milowe.

Po zidentyfikowaniu wszystkich zadań projektu zidentyfikuj kluczowe zadania i kamienie milowe i podłącz je do listy zadań.

Krok 5: Oszacuj daty dla każdego zadania.

Wprowadź przybliżone daty rozpoczęcia i zakończenia obok każdego zadania. W miarę upływu czasu zauważysz, że wykres zaczyna się zapełniać.

Jeśli chcesz śledzić zarówno całe fazy, jak i poszczególne zadania, wprowadź je. Powyższy przykład wykresu Gantta wykorzystuje wszystkie capsy do śledzenia faz i wielkości liter dla poszczególnych zadań. Możesz także zobaczyć, jak fazy nakładają się na poszczególne zadania.

Uwaga: jeśli masz więcej niż 20 zadań, możesz dodać wiersze, klikając prawym przyciskiem myszy dowolny # między 2 a 20 i wybierając „Wstaw wiersz” z listy rozwijanej. Jednak ważne jest, aby dodać je powyżej numeru 20 (wiersz 27), aby formuły działały.

Kolumny automatycznie śledzą przydzielone daty i możesz śledzić rzeczywisty czas spędzony, aby lepiej oszacować przyszłe projekty.

Teraz, gdy wiesz, jak utworzyć wykres Gantta za pomocą naszego bezpłatnego szablonu dla programu Excel, nadszedł czas, aby zagłębić się i rozpocząć śledzenie swoich projektów.

Korzyści z używania wykresu Gantta

Głównym celem wykresu Gantta jest śledzenie osi czasu i zakończenia projektu. Jest to korzystne dla kierowników projektów (PM), którzy muszą utrzymać tempo zespołu w kampaniach z wieloma ruchomymi częściami, takimi jak premiery produktów lub wydarzenia marketingowe.

Oto kilka dodatkowych zalet korzystania z wykresów Gantta:

• Śledzenie wizualne zapewnia ogólny widok projektów i ich terminów, pomagając osobom bezpośrednio odpowiedzialnym (DRI) zrozumieć postęp i odpowiednio przypisać odpowiedzialność.
• Przejrzyste ramy czasowe projektów pomagają w planowaniu zasobów, ponieważ wiesz, które zadania wymagają jakich narzędzi i kiedy DRI będą ich potrzebować. /rozpiętość>
• Wizualne zrozumienie, które elementy projektu polegają na sobie nawzajem, aby kierownicy projektów mogli informować odpowiedzialne osoby o zadaniach o wysokim priorytecie.
• Większa przejrzystość, ponieważ wszystkie zaangażowane strony są świadome oczekiwań i tego, jak indywidualne postępy wpływają na postępy zespołu.

Możesz tworzyć wykresy Gantta w programach Excel, PowerPoint, Arkuszach Google i nie tylko, a ta metoda śledzenia może być używana w różnych branżach, od marketingu po budownictwo, a nawet projektowanie.

Jak to wygląda? Zanurzmy się w kilku pięknych przykładach wykresów Gantta poniżej. Przygotuj się na maniaka.

Sposoby tworzenia wykresów Gantta

1. Wykres Gantta w Excelu

Tworzenie wykresów Gantta w programie Excel to powszechna praktyka, z którą prawdopodobnie spotkasz się w swojej pracy. Excel nie ma predefiniowanego wykresu Gantta, ale funkcja „Skumulowany słupek” jest twoim przyjacielem, umożliwiając pokazanie postępu projektu.

Oto przykład wykresu Gantta programu Excel.

Pobierz bezpłatnie, tutaj.

A oto pomocny film instruktażowy dla tych, którzy mają problemy z Excelem.

2. Wykres Gantta w programie PowerPoint

Chcesz dołączyć wykres Gantta do następnej prezentacji programu PowerPoint? Użyj tego przykładu programu PowerPoint jako przewodnika.

PowerPoint nie ma wbudowanej funkcji Gantta, ale możesz tworzyć i edytować wykresy wewnątrz platformy, korzystając z funkcji „Skumulowany słupek”.

Źródło obrazu

Jak zrobić wykres Gantta w programie PowerPoint

Korzystając z powyższego szablonu do tworzenia wykresu Gantta w programie PowerPoint, rozważ następujące wskazówki:

• Wykorzystaj paski zadań na swoją korzyść i dostosuj ich długość zgodnie ze swoim planem. Ten szablon jest również elastyczny, więc możesz skrócić lub wydłużyć czas trwania zadań, jeśli podczas realizacji projektu pojawią się jakieś problemy.
• Twórz unikalne kody kolorystyczne dla każdego konkretnego zadania, abyś mógł umieścić odpowiedni obraz kamienia milowego po ukończeniu, abyś mógł monitorować swoje postępy i natychmiast zrozumieć, co oznacza każdy kolor.

3. Wykres Gantta w programie Word

Co to jest? Nie znasz jeszcze funkcji „Stacked Bar” firmy Microsoft? Cóż, jeśli zaprzyjaźnisz się z wykresami Gantta, będziesz często korzystać z tej funkcji.

Jeśli tworzysz wykres Gantta w programie Microsoft Word, ponownie ułożysz słupki. Ale jeśli będziesz regularnie aktualizować i dostosowywać wykres Gantta, Excel lub PowerPoint może zapewnić większą elastyczność.

Źródło obrazu

Jak zrobić wykres Gantta w programie Word

Korzystając z powyższego szablonu, wykorzystaj funkcję słupków, które można układać jeden na drugim, aby utworzyć interaktywny wykres Gantta, aby wyraźnie pokazać postęp zadania i monitorować swoje osiągnięcia.

Ponadto utwórz dzienny harmonogram odpraw na wykresie, aby przesuwać wiersz „Dzisiaj” do przodu w miarę upływu dnia, co pomoże Ci pozostać na właściwej drodze i zrozumieć, co ma nadejść.

4. Wykres Gantta w Arkuszach Google

Jeśli Arkusze Google to miejsce, w którym spędzasz większość czasu, ten wykres Gantta jest dla Ciebie. G-Sheets ułatwia tworzenie dostosowanych wykresów Gantta, które można edytować w razie potrzeby — a wszystko to przy użyciu kilku prostych formuł.

Źródło obrazu

Jak zrobić wykres Gantta w Arkuszach Google

Jeśli tworzysz wykres Gantta w Arkuszach Google, użyj powyższego szablonu i tabeli obiegu do automatycznego tworzenia wykresów. Po prostu wprowadź informacje specyficzne dla Twojej firmy, a wykres zostanie utworzony automatycznie.

Ten wykres ma mniejszą swobodę twórczą, ale jest świetny dla tych, którzy wahają się, czy stworzyć wykres od podstaw.

5. Wykres Gantta w Dokumentach Google

Chcesz wykres Gantta, który możesz udostępniać i współpracować ze współpracownikami? Rozważ utworzenie wykresu w dokumencie Google. Zapisz go na Dysku Google i udostępnij jak zwykle.

Google oferuje opcje „Wykres skumulowany” w swoim „Edytorze wykresów”, więc rozpoczęcie pracy jest bardzo proste.

Źródło obrazu

Jak zrobić wykres Gantta w Dokumentach Google

W Dokumentach Google wykorzystaj dokumenty szablonów osi czasu na swoją korzyść i uzyskaj przegląd postępów w projekcie.

Pomoże to w wizualizacji, pozostaniu na dobrej drodze i pozwoli ci zobaczyć, jak robisz postępy w czasie. Następnie możesz udostępniać informacje odpowiednim interesariuszom.

Przykłady wykresów Gantta

1 . Wykres Gantta dla kalendarza redakcyjnego

Ulepsz swój kalendarz redakcyjny dzięki wykresowi Gantta. Uwzględnij daty publikacji jako kamienie milowe, dodaj podgrupy dla każdej fazy tworzenia treści i dodaj zadania do swojego wykresu.

Źródło obrazu

Co nam się podoba: kodowanie kolorami na tym wykresie pozwala łatwo zidentyfikować różne zadania na pierwszy rzut oka. Kolorowe kwadraty odzwierciedlają również procent ukończenia projektu, przechodząc od jasnego odcienia do ciemniejszego w miarę postępów zespołu.

2. Wykres Gantta do zarządzania projektami

Zarządzanie projektami jest jedną z najczęstszych branż opierających się na wykresach Gantta.

Te wykresy pomagają kierownikom projektów identyfikować zadania związane z każdym projektem, tworzyć oś czasu dla każdego zadania oraz przypisywać daty, narzędzia i aktualizacje postępu dla każdego zadania w ramach projektu.

Źródło obrazu

Co nam się podoba: Ten wykres wykorzystuje słupki, których długości odpowiadają datom przypisanym do każdego zadania. Możesz wizualizować długość czasu dla każdego zadania i ich chronologiczny związek oraz to, czy się pokrywają.

3 . Wykres Gantta dla kampanii marketingowej

Dostępnych jest wiele narzędzi, które pomagają marketerom tworzyć wykresy Gantta, zwłaszcza na potrzeby kampanii marketingowych. Ten przykład z GanttPro oferuje gotowe szablony kampanii z predefiniowanymi zadaniami, podzadaniami i kamieniami milowymi.

Źródło obrazu

Co nam się podoba: Ten szablon umożliwia przejrzyste grupowanie podzadań w celu skoordynowania wszystkich elementów kampanii za pomocą jednego wykresu Gantta.

4. Wykres Gantta dla projektów projektowych

Projektanci, możecie też używać wykresów Gantta. Planuj premiery projektów, śledź burzę mózgów i udostępniaj postęp prac na starannie zorganizowanym wykresie, takim jak poniższy przykład.

Źródło obrazu

Co nam się podoba: Ten wykres pozwala rozbić każdy etap projektu projektowego i zwizualizować, ile czasu zajmie cały projekt. Łatwo jest uznać niektóre kroki za oczywiste, ale ważne jest, aby nazwać i wyznaczyć ramy czasowe dla każdego z nich.

5. Wykres Gantta do wprowadzenia produktu na rynek

Wprowadzane na rynek produkty mają wiele ruchomych części. Śledź badania, budżety, role w zespole, a nawet ocenę ryzyka na dostosowywalnym wykresie Gantta, takim jak ten. Możesz nawet ustawić zależności i przypisać zadania określonym osobom.

Źródło obrazu

Co nam się podoba: Ten wykres pokazuje zarówno całkowity czas trwania projektu, nakładanie się zadań, jak i to, które zadania są od nich zależne, dając ogólny obraz i jednocześnie śledząc postępy.

6. Wykres Gantta dla kampanii w mediach społecznościowych

Mapując kampanię marketingową w mediach społecznościowych za pomocą wykresu Gantta, pamiętaj o uwzględnieniu potrzebnych narzędzi, treści, które będziesz udostępniać, oraz zasobów używanych na każdym kanale. Uwielbiamy ten przykład z Fabrik.

Źródło obrazu

Co nam się podoba: Ten wykres zawiera wszystkie główne kategorie niezbędne do przeprowadzenia kampanii w mediach społecznościowych — zasoby sieciowe, treści oraz narzędzia/technologie — wraz z określonymi zadaniami należącymi do każdej kategorii.

Daje to pełny wgląd w kampanię i jej postępy.

7. Wykres Gantta w marketingu wydarzeń

Od kontaktu przed wydarzeniem po e-maile z podziękowaniami po jego zakończeniu — planowanie wydarzenia wymaga wysokiego poziomu organizacji.

Użyj wykresu Gantta, takiego jak ten, aby śledzić swoją strategię, postępy zespołu i kluczowe działania przed, w trakcie i po wydarzeniu.

Źródło obrazu

Co nam się podoba: kodowanie kolorami ułatwia zarządzanie złożonością planowania wydarzeń i marketingu. Chociaż ten przykład nie zawiera wielu szczegółów, daje dobre wyobrażenie o tym, jak wykres Gantta może pomóc w organizacji wydarzenia.

Pierwsze kroki z wykresami Gantta

Wykresy Gantta mogą pomóc w uporządkowaniu projektów, dzięki czemu nigdy nie przegapisz żadnego rytmu.

Gdy będziesz gotowy do rozpoczęcia tworzenia własnego wykresu Gantta, zapoznaj się z przykładami na tej liście i pobierz nasz bezpłatny szablon programu Excel, aby rozpocząć.