7 sposobów, w jakie organizacje non-profit mogą czerpać korzyści z lepszej technologii

Technologia

Czy jesteś właścicielem organizacji lub firmy non-profit? Chociaż świetnie radzisz sobie z utrzymaniem fizycznego biura, być może nadszedł czas, aby zwrócić się do technologii, aby uzyskać większy zasięg i łatwość pracy. Tak jak każda inna firma lub organizacja, organizacje non-profit mogą korzystać z lepszych technologii na wiele sposobów, od operacji po innowacje.

Pomyśl o możliwościach, jakie Twoja organizacja non-profit mogłaby wykorzystać, integrując z nią technologię. Ale co dokładnie możesz zbierać? Czytaj dalej, ponieważ pokazuję różne sposoby, w jakie organizacje non-profit mogą korzystać z lepszej technologii!

Siedem sposobów, w jakie organizacje non-profit mogą czerpać korzyści z lepszej technologii

Dlaczego technologia jest ogromnym krokiem naprzód dla wszystkich organizacji? W przypadku organizacji non-profit są to konkretne korzyści, których możesz doświadczyć:

1. Praca jest bardziej wydajna

Na początek organizacje są w stanie przenieść swoich pracowników i dane na wyższy poziom, zamiast trzymać się tradycyjnej i ręcznej pracy. W porównaniu ze sposobami cyfrowymi posiadanie danych i dokumentów w formie papierowej może utrudnić pracownikom i sponsorom jak najszybszą pracę. W tym szybko zmieniającym się świecie potrzebujemy rzeczy załatwianych szybko i jak najszybciej, aby zaspokoić potrzeby potrzebujących!

Zamiast marnować zbyt dużo czasu na pracę administracyjną, może to teraz zająć tylko kilka minut, a resztę czasu poświęcić na wpływ na społeczność i usługi, które mogą zaoferować. Praca kończy się szybciej i mniej stresu, z energią poświęconą innym, ważniejszym dla organizacji rzeczom.

2. Ty, wola, masz większy zasięg

Wszyscy wiemy, że technologia i Internet są obecnie używane na całym świecie, łącząc nas z innymi ludźmi na całym świecie. Dlatego dzięki technologii organizacjom non-profit łatwiej będzie poszerzyć swój zasięg. Nie tylko będą w stanie służyć jeszcze większej liczbie ludzi i pomagać na więcej sposobów, ale także mogą rozpowszechniać swoje usługi i swoje orędy wśród stron zainteresowanych sponsorowaniem lub darowiznami na rzecz sprawy!

Mając większy zasięg, możesz osiągnąć misję i cele swojej organizacji, pomagając więcej i otrzymując więcej błogosławieństw, a wszystko to dzięki możliwości kontaktowania się z większą liczbą osób online i za pomocą zaawansowanych technologii, takich jak kreator szablonów wiadomości e-mail, masowe wysyłanie wiadomości e-mail i postów w mediach społecznościowych.

3. Twoje dochody rosną

Jak wspomniano powyżej, technologia może poszerzyć Twój zasięg, a także sposób kontaktu z darczyńcami i sponsorami. W końcu, w jaki sposób można lepiej kontaktować się z darczyńcami i wolontariuszami niż za pomocą strony internetowej lub poczty e-mail online? Zamiast pisać fizyczne listy i publikować ulotki w mieście, co ma tylko ograniczony zasięg, technologia wprowadza innowacje w procesie darowizn ORAZ sprawia, że ​​więcej osób widzi i interesuje się Twoją sprawą.

Mając to na uwadze, Twoja organizacja osiąga większe przychody, które można wykorzystać do innowacji w biurze i ludziach, którym oferujesz nasze usługi. Zmniejsza to pracę związaną z kontaktowaniem się z wolontariuszami i darczyńcami, ale nadal poszerza liczbę osób, które znają sprawę/istnienie Twojej organizacji.

4. Spadek kosztów

Jednym z głównych powodów, dla których niektóre organizacje non-profit nie decydują się na modernizację swojego sprzętu i technologii, są koszty. Jednak korzystanie z technologii może w rzeczywistości obniżyć koszty, które ponosisz w dłuższej perspektywie!

Gdy dysponujesz odpowiednią technologią, a Twój personel jest dobrze. Ponadto, przy mniejszym nakładzie pracy i wysiłku włożonym w docieranie do darczyńców i podczas pracy nad kampaniami w organizacji, zmniejsza to koszt siły roboczej, jednocześnie zwiększając przychody, rekompensując koszty poniesione na sprzęt. Ponadto w dochodowych organizacjach automatyzacja programów również pomogłaby obniżyć koszty.

5. Mniejsze ryzyko danych dzięki zwiększonemu bezpieczeństwu

Jednym z największych problemów dla wszystkich organizacji (w tym nierentownych) jest ryzyko danych. Ryzyko związane z danymi i bezpieczeństwem pogarsza się, jeśli masz tylko fizyczne dokumenty i dokumenty, które można łatwo ukraść lub zniszczyć!

Dzięki odpowiednim bazom danych i technologii wszystkie połączenia danych z organizacją są chronione przed włamaniami lub wymazaniem. Co więcej, łatwiej będzie przechowywać i znajdować dane w bazie danych, zmniejszając więcej pracy po Twojej stronie.

Obawiasz się, że takie oprogramowanie zabezpieczające jest zbyt drogie dla organizacji non-profit? Na szczęście istnieje wiele firm IT, które pracują dla organizacji non-profit, oferując przyjazne opłaty za swoje bazy danych bezpieczeństwa.

6. Lepsza organizacja i produktywność

Używając przestarzałej technologii (lub nawet skupiając się na pracy ręcznej). Wiesz już, jak powolna jest produktywność i przepływ pracy. Od awarii sieci po powolną pracę ręczną, w firmie spada wydajność i mniej organizacji.

Ponieważ istnieje nowa technologia zmniejszająca przestoje i wysiłek wkładany w papierkową robotę, możesz zmniejszyć, a nawet zmniejszyć koszty wydajności. Oszczędza to dużo pieniędzy, które możesz wykorzystać na cele organizacji. Poza tym członkowie i wolontariusze organizacji będą mieli zwiększoną mobilność. Dzięki temu mogą pracować w dowolnym miejscu z technologią mobilną i tym podobnymi.

7. Bezpieczne darowizny cyfrowe i wykorzystanie danych

Wreszcie, wykorzystanie wszystkiego, co masz dzięki technologii! Dzięki lepszym sposobom poszukiwania darczyńców nie przegapisz okazji do wykorzystania takich danych. Co wzmacnia twoje zbieranie funduszy i inne kampanie dla organizacji. Masz listę darczyńców i innych zainteresowanych stron. Dzięki temu możesz wysyłać ogłoszenia bezpośrednio do nich. Które dają większą szansę na osiągnięcie swoich celów.

Ponadto możesz otrzymywać darowizny cyfrowe i je zabezpieczać, co zapewnia wygodniejszy sposób na oddanie innym, nawet jeśli jest to niewielka kwota.

Zawijanie tego

Organizacje non-profit są podobne do innych firm i organizacji, z potrzebą dalszego wprowadzania innowacji, aby uzyskać więcej możliwości. Dopóki inwestujesz w odpowiedni rodzaj sprzętu, przepływ pracy staje się wydajny i bardziej zorganizowany. Z większą szansą na obniżenie kosztów przy jednoczesnym zwiększeniu przychodów.
Mamy nadzieję, że ten artykuł o korzyściach z technologii dla organizacji non-profit poinformował Cię o tym, co właściwe inwestycje mogą zrobić dla Twojej organizacji. Użyj tego jako punktu wyjścia i zrób krok dalej dla swojej organizacji.

Jeśli masz jakieś pytania lub chcesz podzielić się doświadczeniami swojej organizacji non-profit z lepszą technologią, skomentuj poniżej. Twoje myśli są bardzo cenione!