Ponad 8 umiejętności prezentacji, których potrzebuje każdy marketer

Marketerzy odgrywają kluczową rolę w przyciąganiu klientów i zapewnianiu sukcesu ich markom. Dziś umiejętności prezentacji są kluczowym narzędziem w zestawie narzędzi marketingowych.

Mocne prezentacje pomogą Ci lepiej się komunikować i zrobić wrażenie na odbiorcach.

Niezależnie od tego, czy jesteś doświadczonym profesjonalistą, czy początkującym marketerem, który chce wywrzeć trwały wpływ, zawsze jest miejsce na ulepszenia.

Omówimy osiem podstawowych umiejętności prezentacji, które pozwalają Ci się wyróżnić, wskazówki dotyczące zdobywania kolejnych poziomów oraz przykłady niektórych z naszych ulubionych prezentacji. Zanurzmy się.

Czym są umiejętności prezentacji?

8 skutecznych umiejętności prezentacji

Jak poprawić swoje umiejętności prezentacji

Przykłady prezentacji na najwyższym poziomie

Czym są umiejętności prezentacji?

Umiejętności prezentacji umożliwiają marketerom skuteczne przekazywanie odbiorcom informacji, pomysłów i komunikatów. Może to być grupa potencjalnych klientów, współpracowników, interesariuszy lub opinia publiczna.

Umiejętności te obejmują techniki, które pomagają marketerom angażować, inspirować i wpływać na swoich słuchaczy, pozostawiając trwały wpływ.

Dobrze rozwinięty zestaw umiejętności prezentacji umożliwia jasne i przekonujące komunikowanie swoich myśli. To wykracza poza samo przekazywanie danych i faktów.

Umiejętności prezentacji obejmują pomysłowe tworzenie narracji i używanie różnych narzędzi w celu zniewolenia publiczności. Dzięki temu słuchacze są zaangażowani i przekonują ich do podjęcia pożądanego działania.

Czytaj dalej, aby poznać niektóre z najskuteczniejszych umiejętności prezentacji, jakie możesz rozwinąć.

8 skutecznych umiejętności prezentacji

1. Przejrzystość

Mów, co masz na myśli i masz na myśli to, co mówisz. Podczas prezentacji nie musisz pozostawiać niczego interpretacji. Wybierz słowa wyrażające działanie i wyrażaj się jasno, co mówisz.

2. Zwięzłość

Możliwość ograniczenia prezentacji jest umiejętnością samą w sobie. Powinieneś być w stanie wydzielić to, co chcesz powiedzieć, zostawić miejsce na pytania i nie umieszczać w prezentacji zbyt wielu informacji, które mogłyby zanudzić odbiorców.

3. Kreatywność

Chcąc nie zanudzać publiczności, warto znaleźć sposób na wykorzystanie swojej kreatywności w prezentacji.

Może to oznaczać wymyślenie nowych, ekscytujących sposobów prezentowania informacji, czy to poprzez ekscytujące animacje, przykuwające uwagę osobiste anegdoty, czy nawet znalezienie sposobu na włączenie filmów do prezentacji.

4. Skup się

Trzymanie się tematu ma kluczowe znaczenie dla dobrej prezentacji. Doskonalenie umiejętności koncentracji pozwala prezenterowi być na bieżąco z tym, co mówi, a publiczność podąża za nim.

5. Tempo

Zrozumienie tempa wystąpienia to ważna umiejętność, którą należy doskonalić, aby nie spieszyć się z prezentacją. Wiedza o tym, kiedy należy robić przerwy i zwalniać, wymaga czasu, ale warto ją znać.

6. Humor

Utrzymanie lekkości elementów prezentacji to umiejętność, którą możesz doskonalić, a humor może uczynić ją bardziej wciągającą.

Jeśli to konieczne, dodaj do swojej prezentacji kilka żartów i zatrzymaj się na wesołe momenty, aby utrzymać zaangażowanie odbiorców.

7. Równowaga

Ciekawe i wciągające prezentacje zapewniają równowagę pomiędzy humorem i powagą. Jak ta równowaga wygląda dla Ciebie i Twojej prezentacji? Znalezienie go jest umiejętnością samą w sobie.

8. Zaufanie

Kiedy wszystko się sprowadza, to, co mówisz, nie będzie miało znaczenia, jeśli przede wszystkim w to nie uwierzysz. Publiczność będzie podążać za Tobą dzięki Twojej wiedzy i sposobowi mówienia, o ile uwierzysz w siebie.

Umiejętności te wymagają czasu, aby je rozwinąć i mogą jedynie ulepszyć Twoje prezentacje. W następnej sekcji przeprowadzimy Cię przez kolejne etapy i sposoby doskonalenia umiejętności prezentacji.

Jak poprawić swoje umiejętności prezentacji

Lista umiejętności prezentacji jest łatwa. Opanowanie ich, aby zachwycić tłum, wymaga więcej wysiłku. Poniżej omówimy najlepsze praktyki, które pomogą Ci w pełni wykorzystać możliwości prezentacji.

Pamiętaj: jeśli chodzi o prezentację, praktyka czyni mistrza. Im częściej będziesz występować przed tłumem i przemawiać, tym lepszy będziesz.

1. Nie spiesz się.

Zrozumienie tempa wypowiedzi to dobry sposób na poprawę umiejętności prezentacji. Kiedy pracujesz nad nadchodzącą prezentacją, poświęć czas na przejrzenie materiału.

Czy są miejsca, w których śpieszysz się lub przeciągasz prezentację? Oto dobre miejsce do pracy nad wyczuciem czasu.

2. Rozluźnij ramiona.

Język ciała to nieświadomy sposób komunikowania się niezależnie od tego, czy czujesz się komfortowo, czy nie. Zrozumienie, gdzie znajdują się Twoje punkty napięcia, może pomóc Ci zrelaksować się podczas prezentacji.

Przejrzyj prezentację w domu i zaobserwuj, jak czuje się Twoje ciało. Czy zauważasz napięcie w swoim ciele? Kiedy już wiesz, gdzie kryje się stres, łatwiej jest podjąć działania i zrelaksować się.

Rozważ szybkie rozciągnięcie lub pozbycie się napięcia przed wejściem na scenę.

3. Ćwicz.

Nie ma lepszego sposobu na poczucie komfortu podczas prezentacji niż wielokrotne jej przeglądanie. W ten sposób możesz poznać swoje tempo, miejsca, w których należy zwolnić i miejsca, w których można robić przerwy.

Im lepiej znasz materiał, który będziesz mówił, tym pewniejszy będziesz się wydawać.

Sprawdź, czy Twoimi praktykującymi słuchaczami może być przyjaciel lub członek rodziny. Mogą również dać Ci notatki dotyczące dostawy.

4. Ogłaszaj.

W duchu praktyki powinieneś popracować nad brzmieniem słów, aby zwiększyć ich klarowność. Zapewni to lepsze wrażenia osobom słuchającym Cię i zmniejszy ryzyko nieporozumień w komunikacji.

Zauważ, że masz kilka konkretnych, kłopotliwych zwrotów. Sprawdź, czy możesz je zastąpić czymś prostszym. Jeśli masz kartki z notatkami, możesz także zapisać fonetycznie trudne słowa lub nazwy. Jeśli się potkniesz, możesz odwołać się do swojego tekstu.

5. Zastanów się, gdzie robić przerwy.

Utrzymywanie uwagi podczas prezentacji nie polega na szybkim przeglądaniu materiału.

Przejrzyj swoją prezentację i znajdź miejsca, w których wypijesz łyk wody, w których spodziewasz się śmiechu i gdzie znajdujesz chwilę na odetchnięcie.

6. Zastanów się, co możesz wyciąć.

W tym miejscu pojawia się zwięzłość. Mogą istnieć sekcje prezentacji, które można wyciąć lub miejsca, w których informacje mogą się przeciągać. Przyjrzyj się krytycznie i zobacz, gdzie możesz uczynić grę bardziej zwartą i wciągającą.

Znajdź czas, aby zobaczyć, jak długa powinna być Twoja prezentacja.

7. Powiedz, co masz na myśli.

Przejrzystość to ważna umiejętność, którą warto posiadać podczas prezentacji. W tym przypadku powinieneś krytycznie przemyśleć to, co mówisz i jak to mówisz. Jeśli to możliwe, unikaj hiperboli.

Zawsze mów, co masz na myśli i masz na myśli to, co mówisz. Twoi odbiorcy docenią trafność Twoich słów.

8. Bądź gawędziarzem.

Aby zaangażować odbiorców, wpleć opowiadanie historii do swojej prezentacji — ponad 5 na 10 osób uważa, że ​​historie skupiają uwagę podczas prezentacji.

Rozważ uwzględnienie studium przypadku lub osobowości użytkownika jako wskazówki podczas rozmowy. Możesz także opracować sprytną metaforę, którą będziesz omawiać w trakcie prezentacji.

Możesz na przykład porównać swój zespół sprzedaży do grupy lojalnych rycerzy, których celem jest dzielenie się wartością Twojej marki.

9. Zapamiętaj strukturę, a nie słowa.

Zapamiętanie całej rozmowy może wydawać się dobrym pomysłem. Jednak próba przedstawienia prezentacji słowo w słowo jest błędem. Jeśli zapomnisz lub natkniesz się na jedno zapamiętane słowo, możesz przerwać cały bieg.

Powtarzanie każdego słowa z pamięci może również wydawać się słuchaczom trudne.

Chociaż nie chcesz ominąć całej prezentacji, nie chcesz też sprawiać wrażenia, jakbyś zapamiętał każde słowo. Zamiast tego zapamiętaj strukturę prezentacji.

Poczuj się komfortowo, wypowiadając różne części przemówienia na wiele sposobów.

10. Prezentuj powoli i często rób pauzy.

Kiedy się denerwujesz, mówisz szybciej. Aby temu zaradzić, pamiętaj, aby zwolnić podczas ćwiczeń.

Rób głębokie pauzy w całej prezentacji, szczególnie podczas przechodzenia między slajdami, ponieważ daje to czas na oddychanie, a widzom czas na wchłonięcie.

11. Skoncentruj się na praktycznych wnioskach.

Kiedy zaczynasz prezentację, przyciągasz uwagę publiczności. Teraz masz szansę przekonać ich do tego, co masz do powiedzenia. Prosty przegląd może być nudny.

Jeśli zaczniesz od zbyt obszernego podsumowania, Twoi odbiorcy mogą odnieść wrażenie, że już wszystko słyszeli i obejrzeli.

Zamiast tego skup się na tym, co słuchacze wyniosą z prezentacji. Jakie praktyczne wnioski wyjdą z firmy? Następnie pod koniec rozmowy możesz przekazać im możliwe do wykonania kroki, co dalej robić.

12. Zaznajom się z technologią.

Możesz użyć zestawu slajdów w swojej prezentacji lub skonfigurować go w Zoomie. Aby czuć się pewniej podczas prezentacji, poćwicz wcześniej z konkretnym stosem technologii.

Zapoznaj się zarówno z oprogramowaniem, jak i sprzętem używanym na czacie. Na przykład będziesz chciał poznać swoją platformę konferencyjną i poćwiczyć konfigurowanie drugiego monitora.

13. Pomyśl o ruchu.

Czy jesteś osobą, która lubi spacerować i rozmawiać? Czy wyrażasz swoje dłonie? Zastanów się, jak chcesz się poruszać podczas prezentacji i w jakiej przestrzeni się znajdziesz.

Komfort ruchu może ułatwić przebieg prezentacji.

14. Poproś o informację zwrotną.

Nigdy nie zapewnisz idealnej prezentacji, więc poproś o opinię. Porozmawiaj ze swoimi menedżerami o tym, co możesz ulepszyć. Rozważ przeprowadzenie ankiety wśród odbiorców, aby uzyskać bezstronny wgląd w swoje umiejętności prezentacji.

Usłyszysz o tym, co możesz konkretnie poprawić w przyszłości. Pomoże Ci to ogólnie się poprawić.

15. Ucz się z innych prezentacji.

Jak wspomniano powyżej, uczenie się na podstawie poprzednich prezentacji to dobry sposób na udoskonalenie umiejętności prezentacji.

Być może nie pamiętasz każdej doskonałej prezentacji, w której uczestniczyłeś, dlatego przygotowaliśmy listę tych, które nam się podobają. Możesz odwoływać się do tych przemówień i zobaczyć, jak krytyczne umiejętności działają.

Tak jak czytanie może sprawić, że będziesz lepszym pisarzem, tak oglądanie dobrych prezentacji może pomóc ci stać się lepszym prezenterem.

Oto kilka przykładów prezentacji, które nam się podobają, ponieważ wykorzystujemy to, co omówiliśmy w powyższych akapitach, w tym dobry czas, przemyślaną prezentację materiałów i kreatywność.

Przykłady prezentacji na najwyższym poziomie

1. Elizabeth Gilbert: Twój nieuchwytny geniusz twórczy

Być może nie znasz Elizabeth Gilbert z imienia, ale prawdopodobnie słyszałeś o jej książce Jedz, módl się, kochaj . W tej prezentacji Gilbert omawia, jak każdy może być geniuszem. Wszystko, co musisz zrobić, to zejść sobie z drogi i odblokować własną kreatywność.

Co nam się podoba: Gilbert w swojej prezentacji przeplata humor, lekkość i skupienie. Widzowie będą zachwyceni jej podejściem do kreatywności, możliwością dotrzymania jej tempa i ciekawymi spostrzeżeniami. Na koniec słuchacze wychodzą zainspirowani.

2. Manoush Zomorodi: Jak nuda może zaowocować najbardziej genialnymi pomysłami

Jako gospodarz „Ted Radio Hour” Manoush Zomorodi jest zawodowym prezenterem. Podczas tej prezentacji omawia, w jaki sposób nuda może pomóc odkryć kreatywność.

Tylko w chwilach bezruchu stajemy się niespokojni i odblokowujemy blask.

Co nam się podoba: Temat przewodni nas przyciąga – każdy chce wiedzieć, jak wpadać na świetne pomysły. Jednak prezenterka i jej dynamiczna energia utrzymują nas w napięciu. Zomorodi wykorzystuje klipy audio, aby przełamać monotonię.

Wie, gdzie zrobić pauzę i korzysta z odpowiednich pomocy wizualnych.

3. James Cameron: Przed Avatarem… Ciekawski chłopiec

James Cameron, ceniony reżyser, wie co nieco o opowiadaniu historii. Ale zanim stworzył Avatara i wyreżyserował Titanica , był dzieckiem jak wszyscy inni.

Podczas tej prezentacji Cameron opowiada, jak pchnęła go do przodu jego ciekawość, która towarzyszyła mu w młodym wieku.

Co nam się podoba: ta przemowa jest osobista, sympatyczna i skierowana do odbiorców, którzy wyjdą z niej z praktycznymi krokami i inspiracją. Cameron rozumie także mowę ciała. Porusza się płynnie na scenie, nawet bez pomocy wizualnych.

4. Luvvie Ajayi Jones: Poczuj się komfortowo, będąc niewygodnym

Nie jesteś pewien, czy powinieneś wyrazić swoją opinię? W tej prezentacji aktywistka Luvvie Ajayi Jones zadaje trzy pytania, które warto sobie zadać, jeśli rozważasz wywołanie zamieszania.

Zachęca nas do przyzwyczajenia się do dyskomfortu, aby poruszyć igłą i dokonać zmiany.

Co nam się podoba: Haczyk „I'm a Professional Troublemaker” przenosi nas od razu do akcji. Widzowie pozostają z pytaniami i zaciekawieni tym, co powie dalej.

Ta przemowa jest zapadająca w pamięć, inspirująca i czasami zabawna, zachowując ważną równowagę, o której mówiliśmy wcześniej w tym artykule. Widzowie będą przez wiele lat powtarzać: „W świecie, który chce, żebyśmy szeptali, ja wolę krzyczeć”.

Praktyka czyni mistrza

Opanowanie umiejętności prezentacji jest niezbędnym atutem dla profesjonalistów w każdej dziedzinie. Skuteczne dostarczanie i zaangażowanie to kluczowe czynniki decydujące o tym, czy Twoje słowa odniosą skutek.

Wykorzystując techniki takie jak jasny przekaz, atrakcyjne efekty wizualne i dynamiczna prezentacja, możesz przyciągnąć uwagę odbiorców i pozostawić trwałe wrażenie.