Zalety i wady outsourcingu i zewnętrznych zasobów ludzkich

Korzystanie z zewnętrznych zasobów ludzkich ma szereg zalet i wad. A jeśli wybór na jego korzyść nie zależy od wielkości przedsiębiorstwa i zakresu zatrudnienia. Co skłania menedżerów do korzystania z usług? SpdLoad opisuje w artykule wszystkie korzyści wynikające z outsourcingu tworzenia stron internetowych.

10 Pojęcie outsourcingu:

kiedy skorzystać z tej usługi, nawet jeśli chodzi o obszar Twojej działalności. Prawdopodobnie już spotkałeś się z tym pojęciem i masz ogólne pojęcie o tym, co oznacza etykieta. Z angielskiego termin ten to translation-outsourcing – „korzystanie ze źródła z zewnątrz. Wykorzystanie zewnętrznego zasobu.” Outsourcing polega na delegowaniu niektórych zadań lub części funkcji na zewnętrznego wykonawcę w pełni odpowiedzialnego i na jego odpowiedzialność. Innymi słowy, jest to wykorzystanie zasobów innych ludzi do rozwiązywania ich problemów. Umowa outsourcingowa, która chroni Cię przed ryzykiem.

Kluczowe oznaki outsourcingu:

Kluczowym znakiem outsourcingu jest pisemna umowa pomiędzy wykonawcą a klientem. umowa na długi okres, zwykle co najmniej jeden rok; najczęściej nie są to funkcje podstawowe, ale pośrednie, które służą aktualnemu stanowi rzeczy w firmie. Na przykład wsparcie księgowe i prawne. Wiele dużych, wiodących światowych firm aktywnie korzysta z outsourcingu, pozostawiając jedynie kluczowe procesy biznesowe. Na przykład szwedzka korporacja IKEA współpracuje z ponad 2500 outsourcerami. Powierzając im niemal wszystkie funkcje i zadania, a sama zajmuje się sprzedażą detaliczną. Znana firma Nike od wielu lat realizuje wyłącznie zadania twórcze. Tworzy nowe modele marki, a całą rutynową pracę powierza barkom zaangażowanych wyspecjalizowanych firm.

Outsourcing a rekrutacja freelancerów

Czasami outsourcing jest błędnie nazywany zaangażowaniem niezależnego specjalisty w ramach umowy w celu rozwiązania problemu. To nieprawda, ponieważ rekrutowany jest specjalistyczny wykonawca. A outsourcing to długa i regularna praca. pełne wsparcie określonej funkcji przedsiębiorstwa. Opłaca się przenieść część funkcji pracy na zaangażowaną osobę. Jeśli chcesz uwolnić się od rutynowych, drugorzędnych zadań i skupić się tylko na głównej działalności firmy. Najłatwiej zoptymalizować zasoby wewnętrzne, powierzając część pracy rutynowej. Dzięki temu będziesz mieć wolny czas i energię, aby ściśle zaangażować się w promocję firmy.

Korzystaj z outsourcingu przy otwieraniu oddziałów

Istnieje potrzeba wykonania dowolnej pracy epizodycznej, projektowej. Na przykład usługi outsourcingowe są tymczasowo wykorzystywane podczas otwierania oddziałów. Rozszerzenie działalności o debugowanie i uruchomienie procesów technicznych, infrastruktury IT itp. Istnieje potrzeba redukcji personelu firmy, ale ilość wykonywanej pracy jest zachowana np. w celu utrzymania statusu małej firmy.

najpierw trzeba zatrudnić profesjonalistów

Chętnie przyciągniesz wysoko wykwalifikowaną osobę, ale nie możesz wybrać najwyższej klasy profesjonalistów i zaoferować im wynagrodzenia. Nie zapominaj, że głównym zajęciem jest wypełnianie zadań klienta. Dlatego właściciele tego biznesu są bardziej zainteresowani regularnymi szkoleniami. itp. Ponadto firma ma szansę od razu zabrać swoich pracowników. kilka projektów, zapewniających wynagrodzenia naprawdę wysokiej klasy profesjonalistom. przeanalizujemy organizację krok po kroku.

Analiza stanu firmy

Analiza stanu firmy. Musisz ocenić, czy korzystanie z outsourcingu jest właściwe i korzystne na tym etapie rozwoju Twojej firmy. Zastanów się, jakie funkcje i zadania lepiej przekazać zaangażowanym specjalistom. I do jakich procesów biznesowych wykorzystać własne mocne strony, aby Twoja firma była bardziej właściwa. Oceń, jaka praca nie wykonujesz wystarczająco dobrze, zabiera Ci dużo czasu, jakich zadań jest za dużo dla Twoich pracowników, w której części biznesu utrudniasz rozwój firmy. Do realizacji tych procesów wskazane będzie zaangażowanie outsourcera.

Skoncentruj się na pozytywnych recenzjach

zgoda i wybór firmy. Jak wspomnieliśmy powyżej, dziś na rynku takich usług panuje duża konkurencja, w efekcie całkiem sporo firm oferuje takie usługi. Skup się na pozytywnych recenzjach nie tylko w sieci. Dowiedz się, czyje usługi oferują Twoje firmy w Twojej dziedzinie. Koniecznie sprawdź wierność i głębię firmy, z którą się kontaktujesz. Sprawdź certyfikaty licencji.

Zawarcie umowy

Zawarcie umowy. może wszyscy liderzy rozumieją, że jest to najważniejszy krok w całym wydarzeniu. Uważnie przestudiuj wszystkie warunki umowy. Najprawdopodobniej outsourcer zaoferuje Ci gotowy szablon umowy, nie wahaj się dokonać własnej reformy, zmienić warunki, poprosić o uprzejmość w tej lub innej pozycji.

Rola i interakcja dla umowy

Rola i interakcja. Po podpisaniu umowy klient musi przekazać outsourcerowi wszystkie niezbędne materiały, raporty, dokumentację i wstępne informacje. W każdym przypadku działań między obiema stronami. Klient musi zapewnić wykonawcy dostęp do wszelkich informacji. Wykonawca musi przesłać raport ze swojej pracy. na przykład: księgowy zatrudnia przez pomyłkę i nie sporządza raportów. wtedy firma otrzymuje grzywnę od urzędu.

za złą jakość usługi odpowiada zleceniodawca. Z reguły koszt usług firmy outsourcingowej. obejmuje wszystkie rodzaje ryzyka oraz w przypadku konfliktu. Wykonawca musi pilnie popełnić awarie i błędy w pracy. Rodzaje i kierunki outsourcingu Istnieje kilka głównych rodzajów outsourcingu, które najczęściej opierają się na obszarze działalności: księgowość, wsparcie prawne; wsparcie IT, outsourcing IT; świadczenie usług reklamowych i działań marketingowych; usługi centrum telefonicznego; wsparcie logistyczne; służby Bezpieczeństwa.

outsourcing IT

Outsourcing IT to przekazanie funkcji do polisy,
utrzymanie i rozwój technologii informatycznych w przedsiębiorstwie. Funkcje te obejmują rozwój oprogramowania do rozwiązywania wewnętrznych problemów firmy, pozyskiwanie jednostek sprzętu komputerowego, jego regularną konserwację, budowę sieci komputerowych itp. Outsourcing logistyczny jest szeroko poszukiwany. Jest to świadczenie usług w zakresie przewozu towarów, odbioru ruchu, a także magazynowania i przechowywania towarów.

Logistyka to poważna warstwa pracy i nie wszystkie małe firmy. Mają możliwość samodzielnego zorganizowania osobnego działu logistyki. Często o wiele bardziej opłacalne i łatwiejsze jest skorzystanie z pomocy firmy zewnętrznej. Outsourcing podstawowych funkcji obejmuje delegowanie procesów biznesowych. które mają bezpośredni wpływ na powstawanie i wzrost. korzyści i utraty funkcji podczas outsourcingu. Przeniesienie na partnera określonej funkcji lub kilku części pracy organizacji ma kilka strategicznych korzyści. jak również strata. Przy podejmowaniu decyzji o przejściu należy wziąć pod uwagę zarówno zalety, jak i wady. Wymieniamy je i analizujemy bardziej szczegółowo, abyś mógł zrobić zdjęcie.

Zalety outsourcingu

Korzyści z outsourcingu Kluczem jest możliwość pełnego skupienia się na podstawowej działalności. Przekazanie funkcji pomocniczych zaangażowanym specjalistom. Dyrektorzy biznesowi rezerwują tylko te operacje, które powinny pozostać pod bezpośrednią kontrolą, oraz te, które są realizowane. Gwarantowane wysokie kwalifikacje specjalistów. Przeniesione funkcje będą pełnić profesjonaliści, którzy regularnie podnoszą swoje kwalifikacje. Dzięki temu klient usługi nie musi inwestować środków finansowych. Martw się o zastępowanie pracowników na okres wakacji. podział władzy między stronami. Poprzez edukację kontraktu. Klient przenosi uprawnienia do pomocy w określonej ilości pracy na outsourcera.

Tak więc przy powierzaniu w razie sporu z przepisem podatkowym. Otrzymasz wysokiej jakości wsparcie od prawników i audytorów. Obniż koszty firmy. Z reguły służba otrzymuje wynagrodzenie za pracę. Klient ma szansę na obniżenie kosztów. Przy wzroście wszystkie możliwe straty pokrywa outsourcer.