Zautomatyzuj wysyłkę WooCommerce za pomocą dwóch najlepszych wtyczek wysyłkowych WordPress – UPS i FedEx

W tym przewodniku omówimy kilka pomysłowych sposobów na zautomatyzowanie procesu wysyłki WooCommerce i pokażemy kilka dostępnych rozwiązań.

Zamierzamy również zbadać wtyczki WooCommerce UPS Shipping i WooCommerce FedEx Shipping i zobaczyć, jak drastycznie zmniejszają one Twoje codzienne obowiązki.

Aktualny scenariusz wysyłki WooCommerce

Dziś prawie każdy, kto ma minimalną wiedzę techniczną, może zbudować sklep WooCommerce. Jeszcze nigdy wysyłanie przedmiotu na drugi koniec świata nie było tak prostsze. Wszystko dzięki najnowszej automatyzacji e-commerce, takiej jak wysyłka WooCommerce .

Ale szczerze mówiąc, sprawy nie idą zbyt dobrze, jeśli chodzi o zmniejszenie wysiłku ludzkiego, zwłaszcza jeśli chodzi o wysyłkę produktów na całym świecie. Zgadza się, nawet przy możliwości rozszerzania funkcji WooCommerce, nadal musisz polegać na ręcznym wysiłku w przypadku zadań, takich jak dostarczanie paczek i śledzenie przesyłek.

Dlaczego potrzebujesz zautomatyzować wysyłkę WooCommerce?

Rozważ to; sprzedajesz i wysyłasz ubrania online. Ilość czasu i wysiłku, jaką trzeba poświęcić na pobranie stawek za wysyłkę, zapakowanie produktów i zarejestrowanie zamówień online w celu uzyskania etykiet wysyłkowych, z pewnością sprawi, że będziesz tracić oddech.

Co gorsza, aby w pełni wykorzystać swój potencjał biznesowy, potrzebujesz szybszego, dokładniejszego i zautomatyzowanego sposobu wysyłania zamówień do klientów. Ponieważ wiemy, dlaczego potrzebujemy zautomatyzowanego procesu wysyłki WooCommerce, zobaczmy, co możemy i musimy zautomatyzować.

Obliczenia kosztów wysyłki WooCommerce

Rozpoczynamy od kalkulacji kosztów wysyłki WooCommerce, ponieważ jest ona najważniejsza. Dokładne stawki za wysyłkę odgrywają bardzo ważną rolę w udanej sprzedaży. Ale to samo dotyczy usług spedycyjnych, ponieważ to one realizują ostateczny proces, czyli dostawę.

Częste problemy związane ze stawkami wysyłki,

1. Utrzymuj trochę wysokie stawki wysyłki, a klienci przejdą do lepszych i tańszych opcji dostępnych online.
2. Zapewnij tanią/bezpłatną wysyłkę, a będziesz musiał ponieść duże koszty wysyłki.

Aby więc zachować równowagę między nimi, lepiej podać stawki wysyłki w czasie rzeczywistym na stronie koszyka/kasy. Dzięki stawkom za wysyłkę w czasie rzeczywistym zarówno Ty, jak i Twoi przewoźnicy będziecie na tej samej stronie, co pozwoli uniknąć konfliktów w późniejszym czasie.

Na przykład Twoi klienci nie będą Cię kłopotać z powodu niewielkiej zmiany, ponieważ stawki są zwracane bezpośrednio przez przewoźników. Dodatkowo będziesz mieć oszacowanie, ile będzie kosztować rzeczywista wysyłka, za co możesz później dostosować koszt wysyłki , aby klienci byli zadowoleni.

Innym powodem, dla którego Twoi klienci mogą zostawiać porzucone koszyki, są oferowane przez Ciebie opcje wysyłki. W dzisiejszych czasach większość klientów potrzebuje szybszej usługi wysyłkowej i nikt nie chce czekać dłużej niż 10 dni na dostawę zamówienia.

Dla tych, którzy są zainteresowani tylko tańszymi opcjami wysyłki, zawsze możesz mieć do wyboru różne metody wysyłki. Tutaj możesz porównać ceny wysyłki z FedEx, UPS i USPS .

Opakowanie produktu

Jak mam spakować te produkty razem? Czy mogę w jakiś sposób zapakować to wszystko w jedną paczkę?

Takie pytania często pojawiają się, gdy faktycznie zaczynasz wysyłkę. Nie ma możliwości poznania odpowiedzi na te pytania bez praktycznego ujawnienia.

To dlatego, że każdy produkt jest inny i każdy produkt może mieć inną wagę i wymiary. Musisz być geniuszem, aby wiedzieć, jak spakować dowolny produkt w połączeniu z innymi produktami, które sprzedajesz w swoim sklepie internetowym.

Wysyłka WooCommerce może nie jest najtrudniejszym zadaniem na świecie, ale z pewnością nie jest też najłatwiejsza. Zwłaszcza ta część, w której musisz znaleźć sposób na spakowanie swoich produktów. Dlatego potrzebujesz wtyczki wysyłkowej WooCommerce Table Rate , która pomoże Ci zapakować Twoje produkty tak, jak chcesz.

Etykiety wysyłkowe WooCommerce

Załóżmy, że jakoś udało ci się przejść przez łamiące umysł zadanie pakowania produktów, wciąż jest jedna rzecz, która i tak zajmie większość twojego czasu — generowanie i drukowanie etykiet wysyłkowych WooCommerce .

Etykieta wysyłkowa zawiera istotne informacje, takie jak liczba paczek, rozkład wagi każdej paczki, adres źródłowy i docelowy i wiele innych. Dlatego bardzo ważne jest, aby ręcznie wprowadzić szczegóły zamówienia na stronie internetowej przewoźnika, który je generuje. Co więcej, generowanie wielu zamówień może zająć trochę czasu, ale generowanie i drukowanie etykiet wysyłkowych pojedynczo może zająć jeszcze więcej czasu.

Potrzebujesz więc łatwego i mniej czasochłonnego sposobu na uzyskanie etykiet wysyłkowych dla wszystkich zamówień. Automatyzacja tego zadania może sprawić, że proces wprowadzania szczegółów zamówienia oraz generowania i drukowania etykiet wysyłkowych będzie bezproblemowy.

Szacowana data dostawy WooCommerce

Wcześniej rozmawialiśmy o tym, jak ważne jest posiadanie szybszych opcji dostawy. Same opcje dostawy są niekompletne bez szacowanych dat dostawy w scenariuszu wysyłki WooCommerce. W końcu kto nie lubi wiedzieć, kiedy jego zamówienie zostanie dostarczone. Ale odwrotnie, kupujący łatwo się irytują, gdy dostawa trwa dłużej.

Podanie dokładnej szacunkowej daty dostawy może zapewnić Twoim klientom pewność i dać im wyobrażenie o tym, kiedy mogą spodziewać się dostawy. Głównym problemem związanym z szacowaną datą dostawy jest to, że może się ona różnić w zależności od zamówienia. Terminy dostawy zależą w dużej mierze od usługi wysyłkowej, za pomocą której wysyłasz swoje produkty.

Dlatego musisz upewnić się, że szacowane daty dostawy są obliczane i wyświetlane na podstawie opcji wysyłki wybranej przez klientów na stronie koszyka. Automatyzacja dat dostawy w oparciu o opcje wysyłki może oszczędzić Ci wielu kłopotów z ręczną zmianą dat dostawy.

Śledzenie przesyłek WooCommerce

Mówiąc o klientach, chcą dokładnie wiedzieć, gdzie znajduje się ich paczka w danym momencie. Pomaga im to dobrze zaplanować czas i być obecnym w momencie dostawy. Ponadto śledzenie przesyłek WooCommerce pomaga upewnić się, że produkt zostanie bezpiecznie dostarczony do klientów.

Aby jednak umożliwić klientom śledzenie przesyłek, należy najpierw dołączyć dane śledzenia do zamówienia i wysłać je do klientów. I znowu, ten proces zajmuje dużo więcej czasu i wymaga dużo więcej uwagi niż jakiekolwiek zadanie, które omówiliśmy do tej pory.

Po pierwsze, każde zamówienie będzie miało osobne numery śledzenia dla każdej paczki w tym zamówieniu. A po drugie, jeśli popełni się choćby drobny błąd we wprowadzaniu identyfikatorów śledzenia w zamówieniach, oznaczałoby to, że klient nie będzie miał pojęcia, gdzie znajduje się jego paczka.

Zautomatyzowanie całego procesu generowania i dołączania danych śledzenia do każdego zamówienia znacznie ułatwi Ci wysyłkę WooCommerce. Nie będzie zakresu błędu i możesz się zrelaksować i kontynuować wysyłanie danych śledzenia do klientów.

Powiadamianie klientów przez e-mail

Pozostaje nam ostatni, ale ważny aspekt wysyłki WooCommerce. Po zakończeniu całego procesu wysyłki WooCommerce musisz powiadomić klientów, że ich zamówienie jest kompletne.

Poza tym szczegóły śledzenia, które zaktualizowałeś dla każdego zamówienia, musisz upewnić się, że klienci również mają dostęp do tych danych. Teraz zbliżanie się do klientów i powiadamianie ich o szczegółach śledzenia przesyłki ich zamówienia może być bardzo męczącym procesem w przypadku wielu zamówień.

I znowu, musisz być bardzo ostrożny ze szczegółami śledzenia, ponieważ wysyłanie niewłaściwych danych do klientów nie będzie dobrą wiadomością dla Twojego sklepu. Dlatego zautomatyzowanie całego procesu jest jedynym sposobem, aby upewnić się, że klienci są powiadamiani tylko o statusie zamówienia i szczegółach śledzenia ich własnych zamówień.

Najlepsze automatyczne wtyczki wysyłkowe WooCommerce

Ponieważ mamy jasność co do aspektów wysyłki WooCommerce, które wymagają automatyzacji, w tej sekcji sprawdzimy dwie wtyczki WooCommerce Shipping, które pomogą zautomatyzować proces wysyłki WooCommerce.

Obie te wtyczki mogą w pełni zautomatyzować proces wysyłki WooCommerce od momentu złożenia zamówienia przez klienta. Te wtyczki są,

Wtyczka wysyłkowa UPS WooCommerce

Ta wtyczka jest najpopularniejszą wtyczką wysyłkową UPS, którą można znaleźć w Internecie. Ta wtyczka zapewnia wsparcie dla właścicieli sklepów WooCommerce, którzy używają UPS do wysyłki swoich produktów.

Wtyczka wysyłkowa UPS zapewnia stawki za wysyłkę w czasie rzeczywistym, a także obsługuje takie funkcje, jak automatyczne pakowanie produktów, generowanie etykiet wysyłkowych i śledzenie przesyłek. Jeśli korzystasz z UPS jako przewoźnika, ta wtyczka może pomóc zautomatyzować proces wysyłki WooCommerce i skrócić całe zadanie do kilku minut.

Wtyczka wysyłkowa WooCommerce FedEx

Podobnie jak wtyczka wysyłkowa UPS, wtyczka WooCommerce FedEx Shipping jest najlepszą wtyczką wysyłkową FedEx dla WooCommerce. Ta wtyczka obsługuje krajowe i międzynarodowe usługi wysyłkowe FedEx.

Zapewnia stawki za wysyłkę w czasie rzeczywistym i obsługuje takie funkcje, jak automatyczne generowanie paczek i etykiet wysyłkowych, a także śledzenie przesyłek w czasie rzeczywistym. Dla właścicieli sklepów WooCommerce, którzy wysyłają przesyłki za pośrednictwem FedEx i wymagają rozwiązania do zautomatyzowanej wysyłki, ta wtyczka jest zdecydowanie najlepszą opcją, jaką mogą mieć.

Automatyzacja procesu wysyłki WooCommerce

Aby zrozumieć, w jaki sposób te wtyczki pomagają zautomatyzować proces wysyłki WooCommerce, rozważymy przypadek wtyczki WooCommerce UPS Shipping i zobaczymy, jak radzi sobie z automatyzacją różnych aspektów wysyłki.

Warto zauważyć, że proces automatyzacji jest podobny w obu wtyczkach. Omówmy więc przypadek automatyzacji scenariusza wysyłki krajowej za pomocą wtyczki WooCommerce UPS Shipping .

1) Zautomatyzuj stawki wysyłki WooCommerce w koszyku/stronie kasy

Automatyzacja stawek wysyłki na naszej stronie internetowej za pomocą wtyczki WooCommerce UPS Shipping wymaga wybrania usług wysyłkowych, które chcesz wyświetlić na stronie koszyka. To pierwszy krok w kierunku automatyzacji procesu wysyłki WooCommerce dla Twojego sklepu internetowego.

Na poniższym obrazku możesz zobaczyć wszystkie usługi wysyłkowe na terenie kraju.

Po włączeniu tych usług klienci mogą łatwo uzyskać stawki wysyłki w zależności od miejsca docelowego na stronie koszyka. Możesz sprawdzić poniższy obraz i zobaczyć różne usługi wysyłkowe z automatycznymi stawkami wysyłki w czasie rzeczywistym na stronie koszyka.

Z powyższego obrazu jasno wynika, że ​​możesz włączyć wszystkie usługi wysyłkowe UPS w ustawieniach wtyczki, a mimo to tylko te usługi będą widoczne na stronie koszyka, która jest dostępna dla tego adresu docelowego.

2.) Wyświetl szacowaną datę dostawy

Wtyczka WooCommerce UPS Shipping umożliwia wyświetlanie szacowanej daty dostawy na stronie koszyka. Wystarczy w ustawieniach wtyczki włączyć opcję wyświetlania dat dostaw, a wtyczka automatycznie wyświetli datę na stronie koszyka. Spójrz na poniższy obrazek.

3.) Automatyzacja metody pakowania paczek

Jak wspomniano wcześniej, pakowanie różnych produktów zajmuje dużo czasu. Ta wtyczka zapewnia jednorazową konfigurację pakowania paczek i na podstawie Twojej konfiguracji automatyzuje cały proces dla każdego zamówienia. Wtyczka zajmuje się pakowaniem pojedynczego produktu, a także wielu produktów o różnej wadze i wymiarach.

Masz możliwość wyboru spośród następujących metod pakowania paczek,

• Opakowanie indywidualne

Korzystając z tej metody pakowania możesz zapakować wszystkie swoje produkty w osobne opakowanie. Koszt wysyłki będzie w tym przypadku znacznie wyższy, ponieważ przewoźnicy pobierają opłaty za wysyłkę na podstawie liczby paczek. W związku z tym koszt wysyłki 3 produktów to koszt wysyłki jednego produktu pomnożony przez trzy.

• Pakowanie oparte na wadze

Możesz wybrać limit wagi jednej paczki na podstawie pudełek, których używasz do pakowania. W oparciu o ten limit wszystkie produkty do tego limitu zostaną zapakowane razem w jedną paczkę. Wtyczka automatycznie obliczy koszt wysyłki i liczbę paczek potrzebnych do wysyłki produktów.

• Opakowanie kartonowe z niestandardową wagą i wymiarami

Korzystając z tej opcji, możesz ustawić wszystkie swoje pudełka wysyłkowe wewnątrz wtyczki. Możesz ustawić wagę i wymiary pudeł, których używasz, a wtyczka automatycznie zapakuje Twoje produkty w najbardziej optymalny sposób na podstawie ich wagi i wymiarów.

4.) Domyślna krajowa usługa wysyłkowa UPS

Teraz, jeśli chodzi o wysyłkę produktów, potrzebujesz usługi wysyłkowej, która dostarczy produkty do klientów na czas. Musisz zdobyć etykietę wysyłkową dla tej usługi i dołączyć ją do pudełek. Wtyczka umożliwia wstępne zdefiniowanie usługi wysyłkowej, dzięki czemu nie musisz ręcznie wybierać jej dla wielu zamówień i otrzymywać etykiet wysyłkowych. Wystarczy w ustawieniach wtyczki wybrać domyślną usługę wysyłkową.

Jak widać na obrazku, wtyczka wygeneruje etykiety wysyłkowe dla usługi UPS 3 Day Select dla wszystkich przesyłek krajowych.

5.) Włącz automatyczne generowanie pakietów

Ponieważ omówiliśmy już sposób pakowania paczek, musisz włączyć ustawienia wtyczki, aby automatycznie generować paczkę dla twoich zamówień. Te paczki będą zawierać wszystkie produkty w zależności od metody pakowania paczki. Wtyczka wygeneruje pakiet, gdy tylko klienci złożą zamówienia.

6.) Włącz automatyczne generowanie etykiet

Po wybraniu domyślnej usługi wysyłkowej dla Twoich zamówień, jedyne co musisz włączyć to automatyczne generowanie etykiet wysyłkowych. Wtyczka automatycznie wygeneruje etykietę wysyłkową po złożeniu przez klientów zamówienia. Po prostu włącz opcję na poniższym obrazku.

7.) Wyślij dane śledzenia do klientów

Wreszcie, wtyczka zapewnia również, że Twoi klienci mogą śledzić swoje przesyłki. Wtyczka automatycznie generuje dane śledzenia dla każdego zamówienia. Dane te zawierają nazwę przewoźnika, numer śledzenia i datę wysyłki. Wtyczka wysyła te dane do klientów za pośrednictwem wiadomości e-mail z potwierdzeniem zamówienia. Możesz dostosować wiadomość śledzącą na podstawie swoich preferencji.

Tak więc po pomyślnym skonfigurowaniu wtyczki, gdy klient złoży zamówienie, wtyczka automatycznie je wykryje i wygeneruje etykiety wysyłkowe, a także identyfikatory śledzenia dla tego zamówienia. Poniższy obrazek wyświetla stronę zamówienia po zautomatyzowaniu przez wtyczkę całego procesu wysyłki.

Widać wyraźnie, że wtyczka automatycznie wygenerowała paczkę i wygenerowała etykiety wysyłkowe dla zamówienia. Dołączyła również szczegóły śledzenia do wtyczki. Teraz, gdy oznaczysz zamówienie jako zakończone, wtyczka dołączy dane śledzenia do wiadomości e-mail dotyczącej zakończenia zamówienia i wyśle ​​ją do klientów. Cały ten proces nie zajmie 60 sekund przy użyciu wtyczki WooCommerce UPS Shipping.

Jakakolwiek automatyzacja wysyłki dostępna dla użytkowników Shopify?

Chociaż Shopify całkiem dobrze radzi sobie z wysyłką, jednak potrzebujesz dodatkowych aplikacji, aby rozszerzyć jego funkcje. Na przykład Shopify FedEx App to kompleksowe rozwiązanie wysyłkowe FedEx. Pomaga zautomatyzować proces wysyłki FedEx od momentu złożenia zamówienia przez klienta.

Aplikacja Shopify FedEx

Dzięki aplikacji Shopify FedEx właściciele sklepów mogą prawie całkowicie zautomatyzować proces wysyłki. Jest to jedyna aplikacja wysyłkowa FedEx, która jest w stanie to zrobić. W porównaniu z podstawowymi możliwościami oferowanymi domyślnie metodami wysyłki Shopify, takimi jak UPS, USPS, DHL, ta aplikacja oferuje znacznie bardziej zaawansowane funkcje, takie jak drukowanie etykiet wysyłkowych FedEx , planowanie odbiorów FedEx itp.,

Możesz utworzyć przesyłkę i wygenerować etykiety wysyłkowe niemal natychmiast po złożeniu zamówienia. Wystarczy kliknąć opcję Automatycznie generuj etykietę, a aplikacja Shopify FedEx zajmie się resztą.

Zarówno etykiety śledzenia, jak i wysyłki są zautomatyzowane. Szczegóły śledzenia są przekazywane klientom pocztą elektroniczną, a oni mogą śledzić swoje przesyłki na oficjalnej stronie internetowej FedEx. Spójrz na poniższy obrazek.

Automatyzacja procesu wysyłki Shopify

Shopify znacznie ułatwia realizację zamówień. Shopify domyślnie umożliwia użytkownikom drukowanie etykiet wysyłkowych, listów przewozowych, zapewnianie śledzenia itp. oraz obsługuje wysyłkę za pomocą różnych przewoźników.

Gdy klient złoży zamówienie, a Ty chcesz je wysłać, Twój przewoźnik odbiera paczkę i dostarcza ją do klienta. Przewoźnicy, tacy jak UPS czy DHL, fizycznie dostarczają paczki na adres Twojego klienta.

Wysyłka Shopify współpracuje z UPS, USPS i DHL w USA oraz z Canada Post w Kanadzie. Możesz uzyskać dostęp do wszystkich usług tych przewoźników, takich jak dostawa z dnia na dzień, wysyłka priorytetowa itp. Możesz także uzyskać aktualizacje śledzenia i nie tylko, w zależności od wybranego przewoźnika. Jak wspomniano wcześniej, Shopify integruje się również z aplikacjami takimi jak Shopify FedEx app , aby zautomatyzować wysyłkę FedEx w Twoim sklepie internetowym.

Możesz dowiedzieć się więcej o tym, jak działa wysyłka Shopify .

Końcowe przemyślenia

Obie platformy, WooCommerce i Shopify, są szeroko używane przez tysiące właścicieli sklepów. Są to solidne rozwiązania, które mają wiele zastosowań w biznesie, dzięki czemu są bardzo przyjazne dla użytkownika.

Mamy nadzieję, że ten artykuł dałby Ci jasne pojęcie o automatyzacji wysyłki. Jeśli masz jakiekolwiek problemy lub potrzebujesz pomocy w konfiguracji wysyłki w swoim sklepie internetowym, skontaktuj się z naszym działem obsługi klienta .

Szczęśliwy sprzedaży!