Najlepsze aplikacje do bezpiecznego udostępniania plików w 2022 r.
Opublikowany: 2022-01-29Najlepsze aplikacje do udostępniania plików odgrywają kluczową rolę w firmach na całym świecie, szczególnie podczas wybuchu pandemii COVID-19. Często te same platformy, co najlepsze rozwiązania do przechowywania w chmurze, usługi te oferują funkcje udostępniania plików, które są szczególnie ważne dla firm poszukujących najlepszego przechowywania w chmurze dla biznesu.
Udostępnianie plików ma duży wpływ na interakcje między pracownikami i pracownikami w firmie, w tym na ogólną wydajność. Ponieważ hybrydowa siła robocza wydaje się być drogą naprzód dla biznesu w nowej normalności, współpraca krzyżowa między chałupnikami a osobami w biurze stała się ważniejsza i istotniejsza niż kiedykolwiek wcześniej.
W związku z tym teraz absolutnie kluczowe dla każdej firmy jest korzystanie z usług, które mogą bezpiecznie, pewnie i szybko obsługiwać transfer danych z dużą częstotliwością, z pośpiechem i bez strat. Poniżej sprawdziliśmy, oceniliśmy i uszeregowaliśmy najlepsze aplikacje do udostępniania plików dla Twojej firmy: czytaj dalej i znajdź odpowiednie rozwiązanie do udostępniania plików dla Twoich potrzeb.
3 najlepsze aplikacje do bezpiecznego udostępniania plików
| Aplikacja do udostępniania plików | Najtańszy plan | Poziom bezpłatny | Specjalizacja w zakresie bezpieczeństwa | System operacyjny |
|---|---|---|---|---|
| Egnyte | 10 USD miesięcznie na pracownika (biznes) | (15 dni) | MSZ | iOS, Android, macOS, Windows |
| Pająk Dąb Jeden | 6 USD miesięcznie (abonament 150 GB) | (21 dni, karta nie jest wymagana) | Szyfrowanie z zerową wiedzą | iOS, Android, macOS, Windows, Linux, Fedora |
| pChmura | 4,99 USD miesięcznie (Premium) | (10 GB) | Szyfrowanie TLS/SSL | iOS, Android, macOS, Windows, Linux |
| Dropbox | 11,99 USD (plus) | (2 GB) | Dzielenie plików podczas szyfrowania | iOS, Android, Linux, macOS, Windows |
| Skrzynka | 11,50 USD miesięcznie (Personal Pro) | (10 GB) | 2FA | iOS, Android, macOS, Windows |
| Microsoft OneDrive | 1,99 USD miesięcznie (standardowa usługa OneDrive) | (5 GB) | Pliki indywidualnie szyfrowane | iOS, Android, macOS, Windows |
| Resilio | 59,90 USD (Synchronizacja domu) | Szyfrowanie z zerową wiedzą | iOS, Android, macOS, Windows, Linux |
Najlepsze aplikacje do udostępniania plików dostępne teraz
Egnyte przedstawia się jako platforma tylko dla biznesu i doskonale spełnia te wymagania. Skalowalny system cen zaczyna się od 10 USD miesięcznie na pracownika za 1 TB wsparcia online, a następnie skacze do 20 USD dla 10 do 100 pracowników.
To, czego brakuje w funkcji edycji, nadrabia zabezpieczeniami na poziomie przedsiębiorstwa, synchronizacją pulpitu i integracją z programem Microsoft Outlook. Złoty standard dla wszelkiego rodzaju firm.
Przeczytaj naszą obszerną recenzję Egnyte.
SpiderOak od dawna stosuje podejście „bez wiedzy” do zarządzania danymi, co oznacza, że nie ma dostępu do żadnych informacji. Inne mocne strony to szyfrowanie podczas tworzenia kopii zapasowych i przywracania oraz niezwykle przystępny projekt interfejsu.
SpiderOak ma kilka oczywistych słabości. Na przykład aplikacja mobilna może być błędna i nie ma możliwości edytowania dokumentu w tym samym czasie, co ktoś inny.
Przeczytaj naszą pełną recenzję SpiderOak.
Możliwości bezpieczeństwa pCloud są imponujące, ale można je dodatkowo rozszerzyć za 5 USD miesięcznie , aby uwzględnić szyfrowanie podczas przesyłania.
Jego struktura cenowa jest również imponująca, oferując hojne 10 GB za darmo, 500 GB za 5 USD miesięcznie lub 500 GB za jednorazową opłatą 175 USD . Jeśli będzie używana przez wystarczająco długi czas, ta druga oferta może być niezwykle opłacalna. Współpracownicy jednak strzeżcie się, pCloud ma jedną główną słabość – brak jakichkolwiek opcji edycji w czasie rzeczywistym.
Przeczytaj naszą obszerną recenzję pCloud, nasz wywiad z Ivanem Dimitrovem z firmy i nasze porównanie dotyczące pCloud vs Dropbox.
Dropbox ma silne zabezpieczenia, wykorzystując 256-bitowe szyfrowanie, gdy pliki nie są przesyłane, a także tunele transferu SSL/TSL, gdy są przesyłane. Jest to zachęcające, ponieważ elegancka platforma do udostępniania plików była wcześniej krytykowana za prywatność danych. Niepokojące jest na przykład to, w jaki sposób zastrzegają sobie prawo do przeglądania dowolnych danych na swoich serwerach.
Dropbox nadrabia te wątpliwości w innych obszarach. Jego aplikacja mobilna i interfejs są intuicyjne i atrakcyjne, a wybór poziomów cenowych pozwala płacić tylko za potrzebne miejsce na pliki.
Przeczytaj naszą pełną recenzję Dropbox i naszą recenzję Dropbox Business.
Box istnieje już od jakiegoś czasu i miał czas na dodanie swoich funkcji i funkcjonalności. Na przykład zintegrowanie go z systemem macOS jest łatwe — pojawia się obok innych folderów w Finderze. Ulepsza również Dropbox dzięki kompleksowemu szyfrowaniu i większej ilości miejsca na bezpłatnym poziomie.
Wadą jest nieco niejasny układ, który można łatwo przezwyciężyć po kilku godzinach użytkowania, a jego cena jest konkurencyjna.
Przeczytaj naszą recenzję Box i naszą recenzję Box for Business.
Microsoft prawdopodobnie był powolny, aby uruchomić udostępnianie plików i hosta w chmurze, ale warto było czekać. Na przykład aplikacje mobilne OneDrive działają bezproblemowo i są elegancko zaprojektowane, podczas gdy wersja komputerowa sprawia, że pliki, których nawet nie przesłałeś, są dostępne.
Dostępne są również wszystkie opcje edycji i udostępniania, których oczekujemy, co ułatwia pracę zespołową. Jednym z rozczarowań dla OneDrive jest aplikacja kliencka dla systemu MacOS, która jest trochę niezgrabna.
Przeczytaj naszą recenzję Microsoft OneDrive.
Resilio czerpie wiele korzyści z korzystania z protokołu BitTorrent, takich jak krótsze czasy przesyłania i możliwość komunikacji peer-to-peer — o ile Ty i odbiorca jesteście oboje online.
Jeśli chodzi o bezpieczeństwo, Resilio twierdzi, że nie ma dostępu do Twoich danych, podobnie jak osoby trzecie. Usługa oferuje również kilka jednorazowych poziomów płatności, w tym 59,90 USD i 99,90 USD odpowiednio do użytku indywidualnego i rodzinnego, i możesz przechowywać tyle plików i tyle danych, ile potrzebujesz.
Jak bezpieczne jest przechowywanie w chmurze?
Najlepsza bezpieczna pamięć masowa w chmurze zapewnia wiodące bezpieczeństwo i szyfrowanie , mimo że teoretycznie nie jest tak bezpieczna jak pamięć lokalna. Z kolei stabilna i wysoce bezpieczna pamięć masowa w chmurze dla biznesu musi zapewniać wrażliwym i integralnym danym firmowym najwyższą ochronę.
Szukając bezpiecznej pamięci masowej, upewnij się, że wybrany dostawca oferuje kompleksowe szyfrowanie lub architekturę o zerowej wiedzy. Odpowiednio, te średnie usługi są albo zasadniczo odporne na włamania, albo nawet ich pracownicy nie mają dostępu do twoich plików, nawet jeśli organy ścigania zmuszą ich do tego lub formularz.
Jeśli to nie jest możliwe, poszukaj szyfrowania w drodze i w spoczynku . W takim przypadku Twoje dane są nieczytelne, nawet jeśli cyberprzestępca przechwycił je od dostawcy. Organizacje zajmujące się przechowywaniem jako usługą (StaaS) zapewniają przechowywanie z wysoce bezpiecznych centrów danych, które są chronione 24 godziny na dobę przez 7 dni w tygodniu za pomocą funkcji bezpieczeństwa, takich jak autoryzacja wpisów biometrycznych i częste audyty.
Na koniec poszukaj dodatkowych narzędzi, takich jak 2FA , które oferują dodatkowe bezpieczeństwo oprócz tego, co dostawcy podjęli za kulisami. Obawy o bezpieczeństwo danych są całkowicie naturalne, ale najlepsi dostawcy pamięci masowej w chmurze oferują silne narzędzia, które są w czołówce.
Jakie funkcje udostępniania plików może oferować przechowywanie w chmurze?
Większość dostawców pamięci masowej w chmurze oferujących usługi biznesowe to firmy StaaS , które zapewniają klientom narzędzia do współpracy i płynne cyfrowe przepływy pracy. Pomagają one w ułatwianiu i rozwijaniu współpracy oraz produktywności w całej firmie.
W przypadku pracy hybrydowej obejmującej pracowników zdalnych i pracowników biurowych, którzy są teraz bardziej zakorzenieni we współczesnym świecie biznesu, elementy te są szczególnie ważne. Dostawcy ci wykorzystują również technologię synchronizacji w chmurze , która umożliwia natychmiastową widoczność zmian w dokumentach na wszystkich podłączonych urządzeniach i dla wszystkich użytkowników z wymaganym dostępem.
Z kolei tacy dostawcy oferują również ważne funkcje i narzędzia administracyjne, które obejmują zarządzanie dostępem i audyty użytkowania systemu . Takie narzędzia mogą mieć zakres od 2FA aż po uprawnienia oparte na rolach .
Jak wybrać i korzystać z pamięci w chmurze
Obejrzyj poniższy film, aby dowiedzieć się, jak najlepiej wybrać, a następnie korzystać z pamięci w chmurze
Więcej informacji na temat przechowywania w chmurze
Zanim wybierzesz jedną z powyższych opcji, zapoznaj się z naszymi przewodnikami zakupowymi dotyczącymi najlepszej pamięci w chmurze, najlepszej pamięci w chmurze dla firm, najlepszej bezpłatnej pamięci w chmurze i najlepszej pamięci w chmurze na zdjęcia, aby zobaczyć ci wiodący dostawcy oferują inne usługi przechowywania w chmurze, z których możesz skorzystać.