Najlepszy dostawca poczty e-mail 2021 | ITProPortal
Opublikowany: 2022-01-05Mimo że ma już 40 lat, e-mail pozostaje najważniejszym protokołem przesyłania wiadomości dla firm. Bez względu na to, jak angażująca jest Twoja strona internetowa lub na ilu kanałach mediów społecznościowych jesteś aktywny, klienci oczekują, że będą w stanie otrzymywać szybkie odpowiedzi na swoje zapytania za pośrednictwem poczty e-mail i nadal jest to powszechne narzędzie komunikacji zespołowej.
Założenie konta e-mail jest proste. Możesz otrzymać jeden bezpłatnie u swojego dostawcy usług internetowych (ISP). Zarejestruj się u gigantów branżowych, takich jak Google i Microsoft, a otrzymasz bezpłatne konta e-mail do użytku – a hosting Twojej witryny najprawdopodobniej zawiera wiele adresów e-mail. Wiele planów hostingowych pozwala na nieograniczoną liczbę adresów e-mail.
Ale jest różnica między najtańszymi dostawcami poczty e-mail a najlepszymi dostawcami poczty e-mail dla Twoich potrzeb. Jakie funkcje są dostępne na przykład do organizowania skrzynek odbiorczych i filtrowania poczty? Czy dostawca poczty e-mail oferuje solidną ochronę przed spamem? Czy usługa oferuje prywatność, bezpieczeństwo i zaawansowane funkcje uwierzytelniania, które korygują słabości zabezpieczeń protokołu poczty e-mail?
Rozważ te obawy przed wyborem dostawcy poczty e-mail dla swojej firmy. Poniżej wymieniamy pięciu najlepszych dostawców poczty e-mail, których przetestowaliśmy, i dlaczego warto ich wybrać spośród wszystkich innych.
Kiedy po raz pierwszy wymyślono pocztę e-mail, niewiele uwagi poświęcono bezpieczeństwu. E-maile były przesyłane przez sieć w postaci zwykłego tekstu, a hakerom było banalnie łatwe odczytywanie treści wiadomości e-mail poprzez podsłuchiwanie w sieci. Chociaż niektóre z tych problemów z bezpieczeństwem zostały rozwiązane, poczta elektroniczna pozostaje zaskakująco niezabezpieczonym sposobem komunikacji w swojej podstawowej formie.
Podobnie rejestracja u dostawcy poczty e-mail zwykle wiąże się z naruszeniem prywatności. Większość dostawców poprosi o podanie danych osobowych podczas rejestracji, a wielu z nich skanuje nawet treść Twoich e-maili, aby wyświetlać Ci reklamy i automatycznie dodawać wydarzenia do Twojego kalendarza.
Dla użytkowników, którzy cenią bezpieczeństwo i prywatność, są to duże obawy. ProtonMail to szwajcarska usługa poczty e-mail, która koncentruje się na rozwiązywaniu tych problemów za pomocą usługi poczty e-mail.
Dzięki ProtonMail Twoje e-maile są szyfrowane od początku do końca, więc bez prawidłowego hasła nikt nie może odczytać ich zawartości – nawet ProtonMail. Działa to najlepiej, jeśli obie strony używają ProtonMaila, ale możesz także wysyłać wiadomości tam iz powrotem do użytkowników nie korzystających z ProtonMaila. Zamiast tego użytkownik otrzyma wiadomość e-mail z unikalnym łączem do otwarcia zaszyfrowanej wiadomości na stronie internetowej ProtonMail.
Możesz użyć szyfrowania PGP (Pretty Good Privacy) i weryfikacji adresu, co zasadniczo oznacza, że możesz potwierdzić, że osoba, z którą się komunikujesz, jest tym, za kogo się podaje.
ProtonMail nie rejestruje twojego adresu IP, co oznacza, że władze nie mogłyby połączyć twojego adresu e-mail z twoją lokalizacją w świecie rzeczywistym, nawet gdyby otrzymały dostęp do serwerów ProtonMail.
Dostępny jest bezpłatny plan, więc możesz go wypróbować, ale jest ograniczony do 500 MB miejsca na dane i 150 wiadomości e-mail dziennie. Najbardziej podstawowy płatny plan kosztuje 5 USD miesięcznie i zwiększa Twoje miejsce do bardziej przydatnego 5 GB. Otrzymasz również wsparcie dla niektórych podstawowych rzeczy, takich jak foldery, filtry i grupy kontaktów.
W ramach planu podstawowego możesz również korzystać z własnej nazwy domeny. Plan Professional dodaje obsługę wielu użytkowników, więcej miejsca na dane i adres e-mail typu catch-all, ale jest to stosunkowo drogie 8 USD miesięcznie na użytkownika.
ProtonMail najlepiej sprawdza się jako specjalistyczne narzędzie, którego używasz wraz z bardziej standardową usługą e-mail, taką jak Gmail czy Outlook. Jeśli masz klientów, którzy wymagają najwyższej prywatności w swojej komunikacji, lub jeśli chcesz, aby komunikacja e-mail Twojego zespołu była zawsze bardzo bezpieczna, ProtonMail jest jednym z najlepszych obecnie dostępnych dostawców poczty e-mail.
Gmail od Google jest prawdopodobnie najbardziej znaną usługą e-mail na tej liście. Gmail zrewolucjonizował pocztę e-mail w 2004 roku, oferując bezpłatną internetową usługę poczty e-mail z uproszczonym, prostym interfejsem.
Przed Gmailem powszechne było używanie lokalnego klienta poczty e-mail na komputerze, który pobierał wszystkie e-maile w trybie offline. Gmail, choć nie pierwsza internetowa usługa poczty e-mail, spopularyzowała przejście na pocztę e-mail opartą na przeglądarce dzięki łatwemu do zrozumienia interfejsowi, który poświęca większość miejsca na ekranie na skrzynkę odbiorczą.
Nie znaczy to, że Gmailowi brakuje zaawansowanych funkcji. Innym powodem, dla którego Gmail stał się tak popularny, były jego doskonałe filtry antyspamowe. Po dziś dzień Gmail ma jeden z najlepszych dostępnych systemów filtrowania spamu i rzadko kiedy e-mail ze spamem trafia do Twojej skrzynki odbiorczej.
Jest też funkcja dynamicznej poczty, w której możesz wypełniać kwestionariusze lub odpowiadać na komentarze Dokumentów Google bez konieczności opuszczania interfejsu. Pomimo tego, że jest najlepiej znany jako poczta internetowa, Gmail może być również używany w bardziej tradycyjny sposób dzięki wykorzystaniu POP3, IMAP i SMTP, a Gmaila można używać do zarządzania innymi kontami e-mail.
Dostajesz hojne 15 GB miejsca w abonamencie bezpłatnym, ale jeśli potrzebujesz funkcji na poziomie biznesowym, prawdopodobnie będziesz potrzebować usługi Google Workspace. Google Workspace jest zasadniczo alternatywą Google dla platformy Microsoft 365, dzięki czemu otrzymujesz rozszerzone wersje aplikacji do arkuszy kalkulacyjnych, edytora tekstu i prezentacji.
Ponieważ zaczyna się od 6 USD za użytkownika miesięcznie, jeśli nie jesteś zainteresowany całym pakietem biurowym, uaktualnienie Gmaila jest droższe niż wielu innych dostawców poczty e-mail.
Jednak dzięki abonamentowi Google Workspace dostajesz dużo za swoje pieniądze. Dzięki dołączonym kalendarzom udostępnionym i aplikacji do wideokonferencji w Google Meet współpraca w zespole jest łatwiejsza. Zamiast używać ogólnych [chronionych adresów e-mail] adresów e-mail, możesz użyć własnej nazwy domeny dla swoich adresów e-mail.
Dostępne są narzędzia do migracji umożliwiające przenoszenie wszystkich wiadomości e-mail z programów Outlook, Lotus lub Exchange, a nawet w podstawowym abonamencie otrzymujesz nieograniczoną liczbę grupowych adresów e-mail i 30 GB przestrzeni dyskowej.
Wszystko to jest wspierane przez 99,9% gwarancji dostępności i wsparcie 24/7. Dlatego Gmail jest atrakcyjnym pierwszym wyborem dla każdej firmy poszukującej w pełni funkcjonalnej usługi poczty e-mail.
Najlepszy dostawca poczty e-mail dla użytkowników Microsoft
Specyfikacje
Bezpłatna pamięć: 15 GB
Płatny plan: 7 USD/miesiąc
Powody, dla których warto kupić
+ Wiele integracji z oprogramowaniem innych firm + Bezpłatnie z planem Office 365
Powody, których należy unikać
– Wyeksponowane reklamy na interfejsie wersji darmowej – Aplikacja na komputer wymaga płatnej subskrypcji
Outlook firmy Microsoft ma interfejs internetowy o przejrzystym, prostym wyglądzie podobnym do Gmaila i stylu odzwierciedlającym aplikację komputerową Outlook. Górny pasek narzędzi zawiera typowe funkcje, a narzędzie do organizacji po lewej stronie interfejsu może służyć do sortowania wiadomości e-mail w folderach. Kliknięcie prawym przyciskiem myszy na wiadomości e-mail i foldery ujawnia dodatkowe funkcje.
Jeśli nie podoba ci się, jak coś działa, istnieje zdrowa liczba ustawień, które możesz dostosować w menu Ustawienia. Możesz zmienić wygląd swojej skrzynki odbiorczej, sposób obsługi wiadomości i sposób działania załączników. Na przykład możesz bezpośrednio udostępniać pliki OneDrive jako kopie lub linki, a nawet dołączać pliki z innych rozwiązań do przechowywania w chmurze, takich jak Dropbox, Box i Dysk Google.
Darmowe konta otrzymują 15 GB miejsca, tyle samo co Gmail. Uaktualnienie do planu Microsoft 365 zwiększa ten pakiet do 50 GB i obejmuje aż 1 TB przestrzeni dyskowej OneDrive do rozruchu. Płatne konta nie mają już reklam w interfejsie.
Najtańszy plan Microsoft 365 zapewni Ci zwrot 7 USD miesięcznie, ale włączenie najnowszych wersji programów Excel, Word i PowerPoint oraz innych aplikacji Microsoft osładza transakcję. Otrzymasz również profesjonalne narzędzia do formatowania wiadomości, pomoc telefoniczną, obsługę offline i odzyskiwanie plików.
Chociaż Outlook jest jedną z najstarszych usług poczty e-mail, Microsoft zrobił wiele, aby wprowadzić innowacje w produkcie. Masz możliwość korzystania ze skoncentrowanej skrzynki odbiorczej, która automatycznie wykrywa ważne e-maile i umieszcza je z przodu i na środku, eliminując rozpraszające.
Jeśli otrzymasz wiadomości e-mail dotyczące lotów lub rezerwacji kolacji, program Outlook może automatycznie dodać je do Twojego kalendarza. Możesz udostępniać te kalendarze innym osobom, aby łatwo zobaczyć, jak utworzyć wspólny kalendarz dla swojego zespołu lub rodziny.
Outlook wyróżnia się również liczbą integracji aplikacji innych firm, z którymi współpracuje. Obsługiwane są na przykład Skype, PayPal, Evernote, Yelp i Uber, więc Twoja skrzynka e-mail może być używana do automatyzacji wielu codziennych zadań.
Jeśli korzystasz z wielu produktów firmy Microsoft, Outlook jako klient poczty e-mail będzie idealnym rozwiązaniem. Ponieważ jest częścią Microsoft 365, jeśli potrzebujesz tego pakietu biurowego, użycie Outlooka jako klienta poczty e-mail jest łatwą decyzją. Ale jeśli szukasz tylko poczty e-mail i nic więcej, stosunkowo wysoka cena subskrypcji Microsoft 365 może Cię zniechęcić.
Zoho Mail to aplikacja w ogromnym pakiecie narzędzi programowych Zoho. W ekosystemie Zoho istnieje ponad 40 zintegrowanych aplikacji, od narzędzi sprzedażowych i marketingowych po oprogramowanie help desk. Możesz je wszystkie zdobyć w pakiecie Zoho One (30 USD za użytkownika miesięcznie), wybrać bardziej szczegółowe pakiety lub skorzystać z darmowego planu e-mail.
Bezpłatny abonament pozwala na korzystanie z maksymalnie pięciu użytkowników z 5 GB przestrzeni dyskowej na użytkownika, ale nie masz dostępu w trybie offline, a limit załączników wynosi 25 MB. Nie możesz też używać POP3 i IMAP na darmowych kontach. Ogólnie rzecz biorąc, bezpłatny plan jest zbyt ograniczający do codziennego użytku, więc traktuj go tylko jako sposób na wypróbowanie płatnej usługi.
Pakiet Zoho Workplace zaczyna się od 3 USD za użytkownika miesięcznie. Zapewnia 30 GB miejsca na pocztę na użytkownika, 10 GB współdzielonej przestrzeni do przechowywania plików na użytkownika oraz obsługę załączników o rozmiarze do 500 MB. Oprócz funkcji poczty e-mail otrzymujesz również Zoho WorkDrive (rozwiązanie do przechowywania w chmurze), Zoho Cliq (narzędzie do wideokonferencji jeden-do-jednego) oraz Zoho Office Suite, który zawiera edytor tekstu, arkusz kalkulacyjny i narzędzia do prezentacji.
Jeśli płacisz 6 USD miesięcznie za użytkownika, otrzymujesz 100 GB miejsca na pocztę, 100 GB miejsca współdzielonego WorkDrive na użytkownika, Zoho Meeting (narzędzie do wideokonferencji dla maksymalnie 100 uczestników), Zoho Connect (oprogramowanie do współpracy zespołowej) i Zoho ShowTime ( platforma szkoleniowa online).
Zoho Mail zapewnia przyzwoity zestaw funkcji do organizowania wiadomości e-mail, takich jak tagi, filtry, inteligentne wyszukiwanie i foldery. Możesz tworzyć niestandardowe skróty klawiszowe, które zastępują skróty wpisywanych słów dłuższymi wersjami, a także tryb offline do czytania i odpowiadania na wiadomości e-mail, gdy połączenie internetowe nie jest dostępne.
Większość osób otrzyma Zoho Mail jako część pakietu Zoho Workplace lub Zoho One. Jeśli chcesz przenieść swoją organizację do ekosystemu Zoho, otrzymujesz mnóstwo narzędzi do pracy, a cena jest bardzo konkurencyjna. Jeśli nie interesują Cię wszystkie inne aplikacje oferowane przez Zoho, Zoho Mail jest znacznie mniej atrakcyjny.
Yahoo Mail była jedną z pierwszych aplikacji poczty internetowej, która zyskała powszechną popularność, ale pozostała w tyle za konkurencją pod względem funkcji i łatwości użytkowania. W 2017 roku Yahoo Mail przeszła gruntowną zmianę, a jej najnowszy interfejs jest zgrabny, dopracowany i profesjonalny.
Przejrzysty interfejs, podobnie jak większość nowoczesnych aplikacji pocztowych, rezerwuje najwięcej miejsca na skrzynkę odbiorczą, ale po lewej stronie ekranu znajduje się również panel organizacyjny dzielący wiadomości e-mail na skrzynkę odbiorczą, nieprzeczytane, oznaczone gwiazdką, wersje robocze, wysłane, archiwum, spam i elementy usunięte . Możesz również utworzyć własne dodatkowe foldery, aby uporządkować swoje e-maile według własnego uznania.
Zanurz się w menu ustawień, a znajdziesz imponujący zakres opcji dostosowywania obsługi poczty e-mail. Możesz włączyć interfejs z kartami, aby móc pracować z wieloma e-mailami jednocześnie. Możesz połączyć swoje adresy Gmail, Outlook i Hotmail, aby wszystkie wiadomości e-mail były dostępne w jednym miejscu.
W ramach jednego konta można administrować nawet 50 skrzynkami pocztowymi, nawet w ramach bezpłatnego planu, i istnieje możliwość automatycznego organizowania skrzynki odbiorczej w konwersacje. Jednorazowe adresy e-mail to interesujący dodatek, którego możesz użyć, aby chronić swoją prywatność.
Jeśli potrzebujesz więcej ze swojej poczty e-mail, jest Yahoo Mail Pro. Za 3,49 USD miesięcznie usuwa wszystkie reklamy, Twoje e-maile nigdy nie są usuwane i możesz automatycznie przekazywać wiadomości e-mail na inny adres.
Ukryty na stronie Yahoo Small Business, znajdziesz również Business Mail, podobny produkt, w którym możesz użyć własnej nazwy domeny i zarządzać adresami e-mail wielu pracowników. Możliwe jest uzyskanie bezpłatnej domeny .com lub .net za pośrednictwem Yahoo, jeśli zarejestrujesz się lub użyjesz domeny, którą już kupiłeś w innym miejscu.
Ceny działają na ruchomej skali, więc jedna skrzynka pocztowa kosztuje 3,19 USD miesięcznie, pięć skrzynek pocztowych kosztuje równowartość 1,59 USD miesięcznie, a 10 skrzynek pocztowych kosztuje równowartość 1,19 USD miesięcznie.
Business Mail będzie zatem najbardziej interesujący, jeśli potrzebujesz wielu adresów e-mail z dużą ilością miejsca do przechowywania, ponieważ każda skrzynka pocztowa ma 1 TB miejsca na wiadomości e-mail. Możesz także importować kontakty z Gmaila, Outlooka i Facebooka, a w interfejsie znajdują się narzędzia zwiększające produktywność, takie jak kalendarze i przeglądarki dokumentów.