Najlepsze narzędzia do współpracy online w 2022 r.
Opublikowany: 2022-02-12Współczesny wiek i różne bezprecedensowe okoliczności skłoniły dużą część globalnej siły roboczej do mobilności i/lub rozpoczęcia pracy w domu. To przejście doprowadziło do powstania narzędzi, które pozwalają tym pracownikom wykonywać swoje zadania i pozostawać w stałym kontakcie z kierownictwem, współpracownikami i klientami. Do najpopularniejszych należą narzędzia do współpracy online.
Narzędzia te nie tylko ułatwiły normalną komunikację między pracownikami, ale wiele z nich zapewniło również przydatne opcje współpracy, aby lepiej organizować zadania indywidualne i grupowe, rozdzielać je między osoby, śledzić ich postępy i usprawniać cały proces pracy.
Bez zbędnych ceregieli, oto najlepsze narzędzia, które odkryliśmy podczas przeszukiwania rynku współpracy online:
Kolekcja narzędzi biurowych firmy Microsoft opartych na chmurze, znana jako Microsoft 365 (wcześniej znana jako Office 365), jest jedną z najpopularniejszych platform tego rodzaju z więcej niż jednego powodu. Wszystkie narzędzia są łatwe w użyciu, wydajne i, co najważniejsze – umożliwiają zespołom współpracę w czasie rzeczywistym nad dokumentami, od tekstów po arkusze kalkulacyjne, prezentacje i nie tylko.
Atrakcyjność platformy Microsoft 365 polega również na jej dostępności we wszystkich głównych systemach operacyjnych, w tym Windows, Mac, iOS i Android. Niektóre pakiety Microsoft 365 zawierają Microsoft Teams, ułatwiając integrację ujednoliconej komunikacji ze wspólnym oprogramowaniem biurowym.
Ceny platformy Microsoft 365 zależą od tego, czy jesteś użytkownikiem osobistym, czy biznesowym. Pierwsza z nich zaczyna się od 6,99 USD miesięcznie, podczas gdy druga (obecnie nazywana Microsoft 365 Apps dla firm) jest nieco droższa – zaczynając od 8,25 USD miesięcznie za użytkownika, jeśli masz przedpłacony plan roczny (miesięczne zobowiązanie kosztowałoby Cię 10 USD miesięcznie / użytkownik).
Jednak bardziej ekonomiczną opcją jest pakiet Microsoft 365 Business Basic (dawniej Office 365 Business Essentials), który kosztuje tylko 5 USD miesięcznie za użytkownika w ramach rocznego schematu cenowego. Ta opcja nie obejmuje klasycznych wersji aplikacji pakietu Office, ale obejmuje usługi Exchange, OneDrive, SharePoint i Teams.
Slack to popularne narzędzie do współpracy, którego można używać zarówno na komputerach stacjonarnych, jak i urządzeniach mobilnych. Jego podstawową funkcją jest wymiana bezpośrednich wiadomości i plików między osobami lub wewnątrz grupy użytkowników, poszerzona o możliwość organizowania czatów w kanały, powiedzmy, dla konkretnego projektu, działu, firmy, tematu itp.
To narzędzie wyróżnia się z tłumu dzięki obsłudze połączeń głosowych i wideo, zarówno za pośrednictwem aplikacji komputerowej, jak i mobilnej, co pozwala na bardziej bezpośredni kontakt w razie potrzeby. W aplikacji jest nawet Twoje miejsce, w którym możesz tworzyć wiadomości, wyświetlać listę rzeczy do zrobienia lub przechowywać linki.
Nie jest to typowa pamięć masowa w chmurze, ale jest bardzo przydatna do udostępniania plików współpracownikom (lub przechowywania ich pod ręką dla siebie). Chociaż brakuje mu funkcji przechowywania w chmurze, Slack może integrować się z dyskami Google, Box, Microsoft 365 i Dropbox. Najlepsza część? Nawet nie zauważysz, że tam jest, jeśli nie używasz go aktywnie, ponieważ nie zużywa zbyt dużo zasobów urządzenia.
Możesz korzystać z tej niesamowitej aplikacji za darmo z pewnymi ograniczeniami, takimi jak liczba przechowywanych wiadomości (do 10 000), miejsce w pamięci itd., ale bez ograniczeń czasu użytkowania. Istnieją trzy płatne plany – Standard za 6,67 USD/miesiąc, Plus za 12,50 USD i Enterprise Grid z dostosowanymi cenami dla bardzo dużych firm.
Asana jest dobrze znanym graczem w dziedzinie współpracy, który od dłuższego czasu oferuje swoje usługi takim firmom jak Intel, Pinterest, TED i Uber. Asana ma wiele do polubienia, ponieważ umożliwia firmom tworzenie i zarządzanie listami zadań do wykonania dla bieżących i przyszłych projektów, śledzenie zadań i postępów pracowników, tworzenie przypomnień, ustalanie jasnych terminów, wysyłanie wniosków o pracę, przypisywanie komentarzy do posty i nie tylko. Asana ma również integrację z Microsoft Teams, Jira Server i Zoom.
Wszystkie projekty można planować, wizualizować i organizować w formie listy, tablicy lub kalendarza, a opcja wyszukiwania pozwala szybko znaleźć dowolne przeszłe zadanie. Możesz otrzymać pakiet Basic Asana za darmo, z jedynymi ograniczeniami dotyczącymi pliku (100 MB) i wielkości zespołu (15 członków).
Płatne plany obejmują Premium w cenie 10,99 USD/miesiąc/użytkownika (subskrypcja roczna), Business w cenie 24,99 USD/miesiąc/użytkownika (rozliczanie roczne) lub pakiet Enterprise w niestandardowej cenie. Plan Premium dodaje widok osi czasu, zaawansowane wyszukiwanie i raportowanie, formularze, reguły, kamienie milowe i konsolę administratora. Firma wprowadza portfolio, narzędzie do tworzenia niestandardowych reguł, zatwierdzenia, sprawdzanie, zaawansowane integracje z Salesforce, Adobe Creative Cloud, Tableau i Power BI, podczas gdy pakiet Enterprise zapewnia priorytetową obsługę, niestandardowe marki, eksport danych, SAML i SCIM.
4. Podio
Współpraca staje się w pełni mobilna
Powody, dla których warto kupić
Integruje się z wieloma platformami innych firm
+
Zdolne opcje mobilne
+
W pełni konfigurowalny
Powody, których należy unikać
Interfejs jest nieco przestarzały
Podio to świetny sposób na ułatwienie współpracy i komunikacji między zespołami, umożliwiając im organizowanie dużych projektów i przydzielanie zadań. Pracownicy mogą również korzystać z opcji, takich jak przeglądanie stanu realizowanych projektów, udostępnianie plików i otrzymywanie informacji zwrotnych na temat bieżącej pracy. Platforma może być używana na komputerach stacjonarnych i mobilnych oraz obsługuje integrację z usługami takimi jak Zendesk, Dysk Google, Dropbox i Evernote.
Możesz wybrać, czy chcesz rozliczać się co miesiąc, czy co rok, przy czym ta druga opcja wiąże się z pewnymi rabatami. Jeśli masz do pięciu pracowników, kwalifikujesz się do dość ograniczonej, ale bezpłatnej usługi, która zapewnia zarządzanie zadaniami, aplikacje i obszary robocze.
Plan podstawowy, w cenie 7,20 USD miesięcznie za użytkownika, obejmuje zarządzanie użytkownikami, a także nieograniczoną liczbę elementów i użytkowników zewnętrznych. Za 11,20 USD miesięcznie za użytkownika Plus zapewni Ci prostą rolę użytkownika, zautomatyzowane przepływy pracy i dostęp tylko do odczytu. Wreszcie pakiet Premium zapewnia pełny zestaw zaawansowanych funkcji za 19,20 USD miesięcznie za użytkownika. Oprócz wszystkiego z planu Plus, obejmują one raporty wizualne, synchronizację kontaktów, interaktywne pulpity sprzedaży i zaawansowaną orkiestrację przepływu pracy od GlobiFlow. Wszystkie wymienione ceny są oparte na cenach rocznych.
Ryver skupia się przede wszystkim na zapewnieniu Twojej firmie efektywnego sposobu komunikacji, któremu towarzyszą zaskakujące bonusy. Jednym z nich są filtry określające, kto może zobaczyć Twoje posty w aplikacji i dołączyć do Twoich zespołów. Możesz także zapisywać posty swojej firmy w kanale aktualności podobnym do Facebooka, aby uzyskać do nich dostęp później.
Platforma jest dostępna we wszystkich głównych systemach operacyjnych (w tym Mac i Linux) i pozwala tworzyć niezliczone zespoły w tych aplikacjach, kategoryzować je i konfigurować czaty z osobami lub grupami.
Jeśli masz do 12 użytkowników, Ryver może być Twój za jedyne 49 USD miesięcznie (Starter), zapewniając nieograniczony czat i udostępnianie plików, zarządzanie zadaniami, a także połączenia wideo i głosowe. Zwiększenie liczby użytkowników (bez ograniczeń) zwiększa również cenę do 99 USD miesięcznie (79 USD miesięcznie ze względu na wyprzedaż w momencie pisania), ale także dodaje niestandardowe linki z zaproszeniami. Płacąc 199 USD miesięcznie (149 USD miesięcznie z powodu sprzedaży w momencie pisania tego tekstu) otrzymasz konto Enterprise z jednokrotnym logowaniem (SSO), testową piaskownicą, zaawansowanym zarządzaniem zespołem i wsparciem premium.
Jeśli nie masz pewności, czy Ryver jest odpowiednim rozwiązaniem do współpracy dla Twojego zespołu, możesz skorzystać z 14-dniowej bezpłatnej wersji próbnej, ale tylko w przypadku pakietów Starter i Unlimited.
Trello to kolejna popularna platforma do współpracy i zarządzania projektami, którą można zainstalować zarówno na komputerze stacjonarnym, jak i mobilnym. Zespoły i zadania można organizować w formie tablic lub list, a w ich ramach zadania te można przypisywać różnym osobom. Pracownicy mogą również przekazywać sobie nawzajem opinie, pisząc komentarze na kartach. Trello można zintegrować z aplikacjami innych firm, takimi jak Slack, Dysk Google, GitHub i Evernote.
Jego bezpłatna wersja zawiera nieograniczoną liczbę tablic osobistych, kart i list, ale ogranicza rozmiar przesłanego pliku do 10 MB, 10 tablic zespołów, jedno wzmocnienie na tablicę (takie jak kalendarz, automatyzacja, pola niestandardowe itp.), prosta automatyzacja, 50 poleceń uruchamia się miesięcznie i uwierzytelnianie dwuskładnikowe (2FA).
Jeśli zdecydujesz się na pakiet Business Class, będzie to kosztować 9,99 USD miesięcznie na użytkownika (subskrypcja roczna), ale zwiększy maksymalny rozmiar pliku do 250 MB, doda zaawansowane listy kontrolne, priorytetowe wsparcie, ustawienia zabezpieczeń na poziomie biznesowym, nieograniczone power-upy, powtarzanie kart, widok kalendarza, widok mapy, głosowanie, ponad 100 integracji aplikacji, nieograniczona liczba tablic zespołów, kolekcje i szablony tablic, niestandardowe tła i naklejki, nieograniczona liczba przycisków, reguły i zaplanowane polecenia, 1000 uruchomień poleceń na zespół + 200 na użytkownika, powiadomienia e-mail , logowanie do aplikacji Google, zaawansowane uprawnienia administratora i nie tylko.
Pakiet Enterprise dodaje nieograniczoną liczbę uruchomień poleceń, logowanie jednokrotne dla wszystkich dostawców SAML IdP, administrację włączaniem, uprawnienia w całej organizacji, ograniczenia załączników, publiczne zarządzanie tablicami i tablice widoczne dla organizacji. Aby uzyskać dokładną wycenę, musisz skontaktować się z działem sprzedaży.
Flock pod wieloma względami przypomina Slacka – ułatwia wysyłanie wiadomości, rozmowy audio i wideo, wymianę plików, funkcję Nie przeszkadzać, niezbędne narzędzia zwiększające produktywność i nie tylko, poprzez bezpłatne i płatne pakiety usług. Może również integrować się ze stronami trzecimi, takimi jak Twitter, Google Drive i Zoom.
Bezpłatny plan to doskonały sposób na rozpoczęcie pracy w mniejszych zespołach, ponieważ zapewnia nieograniczoną liczbę wiadomości indywidualnych i grupowych, archiwum do 10 000 wiadomości z możliwością wyszukiwania, 10 kanałów publicznych, 5 GB całkowitej przestrzeni do przechowywania plików na zespół, administratora pojedynczego zespołu, nieograniczone ankiety , przypomnienia, notatki i integracje z innymi firmami, a także indywidualne rozmowy wideo.
Wybór pakietu Pro w cenie 4,50 USD miesięcznie (rozliczany rocznie) usunie ograniczenia dotyczące zarchiwizowanych wiadomości, zwiększy pamięć do 10 GB na członka zespołu, doda nieograniczoną liczbę kanałów prywatnych i publicznych, wielu administratorów zespołu, grupowe rozmowy wideo dla maksymalnie 20 uczestników, udostępnianie ekranu, nieograniczone zarządzanie projektami ToDos i priorytetowe wsparcie 24/7. Ten pakiet zawiera 30-dniowy bezpłatny okres próbny.
Jeśli interesuje Cię plan Enterprise, musisz skontaktować się z firmą Flock, aby uzyskać wycenę (można to zrobić za pośrednictwem czatu na żywo). W ramach planu Enterprise możesz uzyskać 20 GB na członka zespołu, Active Directory Sync z Microsoft Azure, Active Directory Sync w czasie rzeczywistym z OneLogin, Okta i Ping, logowanie jednokrotne, inteligentne kanały, nieograniczone kanały ogłaszania i automatycznego dołączania oraz 24/7 dedykowane wsparcie.