10 najlepszych programów płacowych online w 2021 r.

Oprogramowanie do obsługi płac ma kluczowe znaczenie dla każdej organizacji zatrudniającej pracowników. Jednak nie chodzi tylko o zapewnienie, że właściwie zarządzasz podatkami i niezbędnymi świadczeniami. To także zapewnienie pracownikom jasnych informacji o ich wynagrodzeniu i wymaganych odliczeniach.

Oprogramowanie do listy płac było pobierane i uruchamiane z biura, a osoby odpowiedzialne generowały odcinki wypłat do przeglądu przez pracowników. Rozwiązania płacowe oparte na chmurze umożliwiają teraz nie tylko lepszą redundancję i tworzenie kopii zapasowych. Te rozwiązania płacowe umożliwiają również cyfrowe prowadzenie ewidencji poprzez dostarczanie odcinków wypłat, do których pracownicy mają dostęp z domu, a nawet przez telefon.

1. Payychex

Payychex Flex łączy oparte na chmurze oprogramowanie do zarządzania płacami i zasobami ludzkimi dla małych i średnich przedsiębiorstw poszukujących kompleksowego, efektywnego kosztowo zarządzania zasobami ludzkimi.

Usługi płacowe firmy Paychex obejmują raportowanie stanu nowo zatrudnionych pracowników, rozliczanie podatków od wynagrodzeń oraz program dobrego samopoczucia finansowego pracowników. To oprogramowanie do obsługi płac jest również jednym z najbardziej rozszerzalnych opcji płacowych na naszej liście, z trzema konfigurowalnymi pakietami. Podejście Paychex pozwala na ekspansję, więc rozwijające się firmy nie będą musiały szukać gdzie indziej planów, które mogą pomieścić więcej pracowników.

2. Szybkie książki

QuickBooks słynie z wysokiej jakości oprogramowania księgowego, ale oferuje również trzy opcje płac z pełną obsługą. Najbardziej opłacalny plan obejmuje automatyczne przebiegi płac, wybór ubezpieczenia zdrowotnego pracowników, płatności bezpośrednie następnego dnia i administrację wykonawcą 1099. Ten plan zaczyna się od 45 USD miesięcznie. Ale jego najbardziej atrakcyjną cechą może być prostota, jeśli chodzi o interfejs użytkownika.

Możesz szybko uzyskać dostęp do pracowników i zarządzać składkami emerytalnymi z jednego pulpitu nawigacyjnego. Możesz tworzyć odcinki wypłat i wysyłać je pocztą elektroniczną bezpośrednio do pracowników korzystających z witryny oraz wypełniać niezbędne dokumenty. Dostępny jest również kalkulator do obliczania urlopu macierzyńskiego i chorobowego, a QuickBooks przypomni Ci o dokonywaniu płatności, więc nie zapomnij.

Samoobsługowy pakiet płac QuickBooks obejmuje miesięczną opłatę za usługę i opłatę za pracownika, przy czym stawki różnią się w zależności od liczby funkcji i wymaganego poziomu płatności.

3. Bambus HR

Większość firm zajmujących się technologiami HR udostępnia swoje funkcje płatności lub aplikacje, szukając odpowiedniego rozwiązania płacowego. Na przykład BambooHR oferuje oddzielną platformę płacową, która współpracuje z oprogramowaniem do zarządzania pracownikami.

Program umożliwia eliminację wielu wpisów, szybkie dodawanie nowych pracowników oraz śledzenie godzin pracy i wypłat premii.

Niektóre z dodatkowych możliwości tej platformy to:

• Monitorowanie czasu wolnego,
• Baza i ewidencja pracowników,
• System śledzenia aplikacji,
• Zarządzanie wydajnością,
• Podpisy elektroniczne itp.

4. Oprogramowanie Patriota

Nie możemy zasugerować Patriot Software, jeśli głównym priorytetem jest wysokość wynagrodzenia. Plan samoobsługowy Patriot Payroll jest bez wątpienia jednym z najbardziej przystępnych cenowo na rynku. Ponadto miesięczna opłata podstawowa za to oprogramowanie wynosi zaledwie 10 USD + 4 USD na pracownika.

Jeśli chcesz dodać kilka dodatkowych usług, możesz zacząć od wsparcia HR za 6 USD miesięcznie oraz integracji czasu i frekwencji za tę samą kwotę.

Patriot Software oferuje bardzo niedrogie dodatki, takie jak pomoc kadrowa za 4 USD miesięcznie oraz monitorowanie czasu i obecności za 5 USD miesięcznie, oprócz podstawowej ceny płacowej wynoszącej 10 USD.

5. Fala

Być może znasz Wave, ponieważ zapewnia doskonałe bezpłatne narzędzia do księgowości i fakturowania. Oferują również oprogramowanie płacowe za opłatą, ale jeśli szukasz również oprogramowania księgowego, teraz jest dobry moment, aby wypróbować oba. Na szczęście łatwo się synchronizują.

Ponieważ niektóre kraje zezwalają im na świadczenie usług podatkowych, a inne nie, koszt Wave Payroll różni się w zależności od miejsca zamieszkania. W Stanach Zjednoczonych, gdzie dostępne są usługi podatkowe, miesięczna opłata wynosi 35 USD plus 6 USD za każdego aktywnego pracownika lub niezależnego kontrahenta, którego zatrudniasz. Podstawowa cena w miejscach, w których podatki są uważane za „samoobsługę”, wyniesie 20 USD.

6. ADP

ADP to skalowalna platforma ze wszystkimi funkcjami niezbędnymi dla złożonej firmy, takiej jak działalność w wysoce regulowanym sektorze lub ponad granicami państwowymi lub krajowymi. Platforma ADP ma zastosowanie do różnych sektorów i branż, dzięki czemu jest doskonałym rozwiązaniem dla organizacji o złożonych lub szerokich wymaganiach.

Firma ta dostarcza dopasowane rozwiązania płacowe dla małych, średnich i dużych przedsiębiorstw. Stworzyli platformę Run dla firm zatrudniających mniej niż 50 pracowników, a platforma Workforce Now jest przeznaczona dla firm zatrudniających od 50 do 999 pracowników. Organizacje zatrudniające ponad 1000 pracowników mogą wybierać spośród różnych platform, w tym platformy Enterprise.

7. Zapłata

Małe firmy mogą korzystać z internetowych usług płacowych OnPay, aby wykonywać nieograniczoną liczbę list płac każdego miesiąca. Mogą również używać go do płacenia pracownikom bezpośrednim depozytem lub czekiem papierowym. System online jest prosty w obsłudze i obsługuje płatny czas wolny (PTO).

Możesz skorzystać z łatwej w obsłudze platformy, która upraszcza płace. Dodawanie pracowników, ustawianie statusów i prowadzenie listy płac to proste i nieskomplikowane procesy. Przedstawiciele obsługi klienta OnPay są do Twojej dyspozycji przez cały czas.

8. Kwadrat

Square jest najbardziej znany jako platforma przetwarzania płatności, ale firma zapewnia również rozwiązanie do obsługi płac online. Ta platforma to proste oprogramowanie z kilkoma drobiazgami. Oferuje wszystkie możliwości, których szukaliśmy w branży oprogramowania do obsługi płac, ale nadal zachowuje lekkość, z której słynie jego kuzyn przetwarzania płatności.

Square jest kompatybilny z szeroką gamą systemów rejestracji czasu i obecności, a także z oprogramowaniem kasowym. Kiedy przychodzi czas na obsługę listy płac, możesz płacić pracownikom za pomocą salda Square, a nie konta bankowego, ponieważ system automatycznie rejestruje godziny pracy pracowników.

9. Szałwia

Sage Business Cloud Payroll to platforma płacowa, która upraszcza przetwarzanie płatności pracowniczych dla firm i specjalistów ds. zasobów ludzkich. Platforma umożliwia wprowadzanie wynagrodzeń godzinowych lub rocznych za pomocą prostego czterostopniowego cyklu wypłat, a Sage zajmie się resztą.

Za pomocą oprogramowania można przetwarzać nieobecności, premie, wydatki, wynagrodzenie urlopowe, emerytury i pożyczki studenckie. Dodatkowe możliwości obejmują możliwość obsługi rozliczeń podatkowych PAYE i HMRC, a także aplikację mobilną do zarządzania listą płac w ruchu.

Przede wszystkim program jest szybki i prosty w obsłudze – do korzystania z interfejsu użytkownika nie jest wymagana żadna wcześniejsza wiedza ani szkolenie. Jeśli poczujesz się zdezorientowany lub masz problem, możesz skontaktować się z serwisem pomocy dostępnym 24 godziny na dobę, siedem dni w tygodniu.

10. Paycor

Paycor zapewnia przyjazne dla użytkownika oprogramowanie do obsługi płac online z portalem samoobsługowym dla pracowników, który umożliwia badanie danych dotyczących wynagrodzeń oraz zmianę danych osobowych lub finansowych. Pracownicy mogą również korzystać z platformy, aby poprosić o płatny urlop, śledzić płatności, oceniać świadczenia i przeglądać odcinki wypłat.

Paycor ma trzy poziomy cenowe, każdy z miesięczną opłatą zryczałtowaną. Większość dostawców pobiera miesięczną stawkę podstawową plus miesięczną opłatę za pracownika w branży oprogramowania do obsługi płac online. Koncepcja Paycora może być zbyt kosztowna dla małych firm, ale może zaoszczędzić pieniądze dla średnich i dużych firm w miarę ich rozwoju.

Wniosek

Teraz, gdy znasz najlepsze oprogramowanie do obsługi płac dla małych firm. Czas zdecydować, która z tych czterech alternatyw najlepiej pasuje do Twoich potrzeb i preferencji płacowych.

Każdy wybór ma swoje wady i zalety. Ale pod koniec dnia musisz zastanowić się, ile pomocy będziesz potrzebować w zakresie podatków i konfiguracji płac. Ponadto, ile jesteś gotów wydać każdego miesiąca na oprogramowanie do obsługi płac.