5 najlepszych programów do podpisów online 2021

Przejście z tradycyjnego podpisu ręcznego na podpis cyfrowy to przełom w modernizacji biznesu. Pozwala to nie tylko pozbyć się paraliżującej umysł pracy, ale w dłuższej perspektywie przyczynia się do usprawnienia i przyspieszenia tempa biznesu.

Biorąc pod uwagę, że każda usługa podpisu online ma swoje unikalne funkcje i działanie, wybór odpowiedniej, która spełnia Twoje potrzeby, jest bardzo trudnym zadaniem.

Świadomi tego problemu, w tym artykule rzucimy światło na 5 najlepszych programów do obsługi podpisów online dla Twojej firmy. Ich uderzające cechy, obsługiwane platformy, wady i ceny również zostały przedstawione.

Na końcu tego artykułu dowiesz się:

• Jak wybrać najlepsze oprogramowanie do podpisów online dla swojej firmy?
• #1. PandaDoc
• #2. WitajPodpisz
• #3. Adobe Acrobat Pro/Adobe Sign
• #4. DocuSign
• #5. Szkice

Jak wybrać najlepsze oprogramowanie do podpisów online dla swojej firmy?

Ogólnie rzecz biorąc, najlepsze oprogramowanie do podpisów online dla Twojej firmy powinno:

• Dopasuj swoje wymagania biznesowe

Na rynku dostępny jest szeroki wybór aplikacji do podpisów online. Musisz przeanalizować swoje potrzeby biznesowe i wymagania budżetowe, jednocześnie rozważając odpowiednie oprogramowanie do podpisów online dla swojej firmy. Zadaj sobie pytanie „dlaczego potrzebujemy podpisów cyfrowych?” i „czy będziemy tego potrzebować na dłuższą metę?”.

• Miej przyjazny dla użytkownika interfejs

Biorąc pod uwagę, że aplikacja może być powszechnie używana przez zdecydowaną większość pracowników w Twojej firmie, powinna być intuicyjna, aby uniknąć niepotrzebnych krzywych uczenia się. Dodatkowo powinien reagować na każdym urządzeniu mobilnym.

• Ułatw proces podpisywania

Niektóre narzędzia do podpisów elektronicznych gwarantują, że możesz podpisać się za pomocą jednego kliknięcia. To świetnie, ponieważ możesz zaoszczędzić dużo czasu na transakcjach związanych z dokumentami. Upewnij się, że wybrałeś ten, który oferuje również elastyczność, np. Wiele platform i typów obsługiwanych dokumentów, konfigurowalne podpisy, obsługa języków itp.

• Bądź bezpieczny dla swojej firmy

Prywatność jest najwyższym priorytetem podczas obsługi dokumentów biznesowych, zwłaszcza ofert i umów. Najlepsze oprogramowanie do podpisów online musi chronić Twoje prywatne dane. Musisz dokładnie zapoznać się z jego polityką prywatności. Czy są zgodne z RODO? Czy uczciwie podają szczegóły dotyczące ich systemu ochrony danych lub zagrożeń bezpieczeństwa?

Wreszcie, oprogramowanie powinno być lekkie i bezproblemowo kompatybilne z istniejącym oprogramowaniem.

Poniżej znajduje się nasza starannie dobrana lista 5 najlepszych programów do podpisów online wraz z ich kluczowymi funkcjami, zaletami i wadami oraz planami cenowymi.

#1. PandaDoc

Platforma: Windows, macOS, Android, iOS

PandaDoc to bogate w funkcje narzędzie do podpisów online z intuicyjnym interfejsem użytkownika. To wielokrotnie nagradzane oprogramowanie oferuje różnorodne opcje podpisów cyfrowych, które zaspokoją wszystkie potrzeby.

PandaDoc nie tylko daje zielone światło dla pojedynczego podpisu pod jednorazową umową, ale także umożliwia regularne podpisywanie dokumentów dla Twojej firmy.

Zbudowany z myślą o prostocie proces tworzenia, przesyłania dokumentów i podpisywania za pomocą PandaDoc odbywa się błyskawicznie. Zautomatyzowane przepływy pracy optymalizują ogólny postęp podpisywania, podczas gdy konkretne podpisy zależą od każdego sygnatariusza.

Poza tym narzędzie rejestruje również historie audytów. Jest to przydatne, jeśli chcesz śledzić dokładną osobę, datę i godzinę składania podpisów.

Co więcej, dzięki edytorowi typu „przeciągnij i upuść”, szablonom projektów i integracji z CRM możesz swobodnie dostosowywać swoje dokumenty sprzedaży, aby lepiej pasowały do ​​Twojej marki i zapewniały lepsze wrażenia klientów.

Z tych powodów PandaDoc zajmuje nasze pierwsze miejsce w kategorii najlepszego oprogramowania do podpisów online.

Cena : PandaDoc obejmuje darmowy i płatny plan.

• Darmowa wersja z łatwością spełnia podstawowe potrzeby związane z podpisami dzięki nieograniczonej liczbie prawnie wiążących podpisów i przesyłaniu dokumentów.
• Plan Essential zaczyna się od 19 USD miesięcznie za użytkownika i jest rozliczany co roku. Zawiera szablony, ścieżkę audytu i multimedia z edytorem „przeciągnij i upuść”.
• Plan biznesowy kosztuje 49 USD miesięcznie na użytkownika z dodatkowymi funkcjami, takimi jak niestandardowe marki, przepływy pracy zatwierdzania, integracje z CRM i Zapier itp.

Plusy :

• Darmowa wersja zawiera nieograniczoną liczbę podpisów i pobieranie płatności.
• Jest dostarczany z 14-dniową bezpłatną wersją próbną i żądaniem demonstracji.

Cons:

• Koszty planu Essential są oparte na poszczególnych miesiącach i użytkownikach przy rozliczeniu rocznym.

#2. WitajPodpisz

Platforma : Internet

HelloSign jest uważane za jedno z najlepszych programów do podpisów online dla freelancerów. Czemu? Mówiąc najprościej, wprowadza do stołu kilkanaście solidnych funkcji za rozsądną cenę, co jest okazją dla indywidualnych właścicieli firm.

HelloSign dołącza do rynku eSignature ze swoimi unikalnymi kolorami. To połączenie obsługi klienta, dostosowywania, elastyczności i konkurencyjnych cen.

Zdziwisz się, jak hojne są jego najniższe oferty cenowe. Oprócz mówienia „tak” do ścieżki audytu i pól osoby podpisującej, obsługuje również przypomnienia i powiadomienia, integrację pamięci w chmurze i nieograniczoną liczbę żądań podpisu.

Co więcej, możesz również zabezpieczyć swoje dokumenty za pomocą uwierzytelniania dwuskładnikowego i funkcji zabezpieczających przed manipulacją.

Cena £:

• Plan Essential zaczyna się od 15 USD/użytkownika/miesiąc
• Plan Standard zaczyna się od 25 USD/użytkownika/miesiąc

Plusy:

• Rozsądne ceny
• Profesjonalne dokumenty z polami osoby podpisującej i nieograniczoną liczbą wniosków

Cons:

• Brak dostępnej darmowej wersji
• Standardowy plan zaczyna się od dwóch użytkowników

#3. Adobe Acrobat Pro/Adobe Sign

Platforma: Windows, macOS

Pożegnaj się z oszałamiającą pracą i przyspiesz przepływ pracy swojego zespołu dzięki Adobe Sign. To rozwiązanie do podpisywania elektronicznego jest popierane przez tysiące małych firm ze względu na jego zaawansowane opcje podpisywania online i na komputerach użytkowników.

Adobe Abocrat nie jest już dziwną nazwą w społeczności edytorów PDF. Ludzie korzystają z oprogramowania do bezpłatnego czytania plików PDF.

Aktualizacja Adobe Abocrat do wersji Pro za pomocą Adobe Sign daje zielone światło do dodawania podpisów do dokumentu. Możesz także łatwo wysyłać dokumenty do podpisania przez innych członków zespołu.

Jedną z rzeczy, które naprawdę lubimy w Adobe Sign, jest to, że umożliwia zarządzanie przepływami pracy podpisywania z dowolnej lokalizacji za pomocą dowolnego urządzenia. Każdy, kolega z zespołu lub osoby z zewnątrz, z dowolnego miejsca na ziemi, może połączyć siły, aby bezpiecznie podpisać dokument.

Co więcej, narzędzie błyskawicznie zamienia dowolny dokument na formularz online i pobiera płatności od klientów bezpośrednio przez PayPal. Będzie Cię informować za każdym razem, gdy dokument zostanie wyświetlony lub podpisany.

Podsumowując, Adobe Sign to najlepsze oprogramowanie do podpisów online, które usprawnia transakcje i biznes.

Cena £:

• Cena waha się od 9,99 USD do 19,99 USD miesięcznie, w zależności od konkretnych potrzeb dotyczących podpisu online.

Plusy:

• Za pomocą tego oprogramowania możesz podpisywać i edytować dokumenty PDF
• Jest popularny, więc możesz łatwo uzyskać wsparcie.

Cons:

• Adobe Sign nie ma darmowej wersji.

#4. DocuSign

Platforma: Windows, macOS, Android, iOS

Inny ważniak w niszy E-podpisu nazywa się DocuSign. Eksperci twierdzą, że to najlepsze oprogramowanie do podpisów online do zarządzania umowami. Czy to prawda? Cóż, wymyślmy to poniżej!

Jeśli wystarczająco długo śledzisz branżę podpisów online, z pewnością znasz ugruntowaną reputację DocuSign w pomaganiu ludziom w podpisywaniu online. Wyróżnia się z tłumu silnym naciskiem na bezpieczne, oparte na chmurze podpisy umów i przechowywanie.

Oprogramowanie pomaga w szybszym i łatwiejszym wykonywaniu zdalnej pracy. Za pomocą DocuSign możesz podpisywać umowy sprzedaży, listy ofertowe, otwierać konta i faktury z dowolnego miejsca i o dowolnej porze.

Monitorowanie procesu podpisywania nigdy nie jest łatwiejsze dzięki DocuSign, ponieważ zapewnia on aktualne informacje za pomocą automatycznych przypomnień i powiadomień na każdym etapie podpisywania. Martwisz się o jego kompatybilność? Nie ma takiej potrzeby, ponieważ narzędzie posiada wiodące interfejsy API i ponad 350 interakcji, które bezproblemowo współpracują z istniejącymi systemami i aplikacjami.

Co więcej, informacje o podpisywaniu e-podpisów dają jasny obraz zachowań osób podpisujących. Dzięki temu możesz zoptymalizować podpisywanie dla swoich klientów i zamykać więcej transakcji.

Cena : zaczyna się od 10 USD/użytkownika/miesiąc, rozliczane rocznie.

Plusy:

• Jeden z pionierów w niszy podpisów online
• Wysoki poziom bezpieczeństwa
• Rozsądna cena

Cons:

• Bezpłatny okres próbny wliczony w cenę. Jednak po bezpłatnym okresie próbnym wymagana jest subskrypcja.

#5. Szkice

Platforma: Internet

Pojawia się powiedzenie „dostajesz to, za co płacisz”. Jednak w niektórych przypadkach to, co otrzymasz, może przekroczyć Twoje oczekiwania, nawet jeśli nie musisz wydawać ani grosza. Wierząc lub nie, Docsketch jest tym szczególnym przypadkiem.

Docsketch został powołany do życia wyłącznie w celu – uproszczenia i przyspieszenia podpisywania dokumentów. To bezpłatne narzędzie do podpisu elektronicznego oferuje tak precyzyjny interfejs użytkownika, który pomaga zminimalizować błędy i przyspieszyć śpiewanie.

W porównaniu do swoich konkurentów z tej listy, Docskectch udostępnia wiele płatnych funkcji w ramach bezpłatnego planu, takich jak śledzenie dokumentów, przypomnienia, elastyczne obiegi dokumentów itp.

Możesz pozwolić grupie osób podpisać się od razu lub w określonej kolejności. Gdy sprawa spadnie na tę drugą, narzędzie inteligentnie powiadomi każdą osobę, gdy nadejdzie jej kolej. Ponadto możliwe jest przekształcenie najpopularniejszych dokumentów w szablony i ponowne użycie/ponowne wysłanie ich do każdego.

Co najlepsze, każdy dokument podpisany za pomocą Docsketch zostanie odnotowany w raporcie z audytu, który spełnia amerykańskie i międzynarodowe wymogi prawne dotyczące podpisów elektronicznych.

Biorąc pod uwagę jego potężne funkcje i cenę, Docsketch niewątpliwie zdobywa tytuł najlepszego oprogramowania do podpisów online dla wartości. Zaufało mu wiele renomowanych marek, m.in. Sumo, ConvertFlow, TinySpeed ​​itp.

Cena: Bezpłatnie za jednego użytkownika/miesiąc/trzy dokumenty. Płatne plany zaczynające się od 10 USD/użytkownika/miesiąc.

Plusy:

• Jest bogaty w funkcje i łatwy w użyciu
• Narzędzie oferuje bezpłatny abonament i bezpłatny okres próbny
• Przychodzi z dużym wsparciem

Minusy :

• Brakuje w nim zaawansowanych funkcji, takich jak interfejsy API REST, większe możliwości dostosowywania i natywne czcionki do podpisywania w wielu językach.

Gotowy na zwiększenie przepływu pracy dzięki najlepszemu oprogramowaniu do podpisów online?

W tym artykule przedstawiono 5 najlepszych programów do podpisów online dla Twojej firmy. Ich główne cechy, obsługiwane platformy, zalety, a także ceny są również dokładnie analizowane.

Oto kilka kluczowych wniosków:

• PandaDoc – najlepsze ogólnie oprogramowanie do podpisów online
• HelloSign – idealne rozwiązanie do e-podpisu dla freelancerów
• Adobe Abocrat/Adobe Sign — idealny wybór do usprawnienia transakcji i prowadzenia działalności.
• DocuSign – najlepsze oprogramowanie do podpisów online do zarządzania umowami
• Docsketch – najlepsze narzędzie do e-podpisów dla wartości

Czy na co dzień używasz podpisów cyfrowych? Jakiego oprogramowania do podpisów online używasz? Podziel się z nami swoimi typami poniżej!