Jak wybrać najlepsze narzędzia do zarządzania produktami, które odpowiadają Twoim potrzebom?

Jeśli jesteś menedżerem produktu, wiesz już, jak ważne są narzędzia do zarządzania produktami. Nie można zaprzeczyć, że zarządzanie danymi związanymi z produktami to jeden z najtrudniejszych aspektów biznesu.

Dotyczy to szczególnie dużych, zdalnych, zróżnicowanych zespołów, w których każdy członek zespołu musi mieć możliwość uzyskania przydzielonych projektów, danych o zaległościach i innych danych. To też, bez konieczności niepokojenia dowódcy drużyny co kilka minut.

Powód? Z powodu sprzecznych celów organizacyjnych (56,4%), niewystarczającego czasu (50,8%) oraz braku definicji stanowiska (35%). Jednak większość kierowników projektów poświęca 52% swojego wysiłku na zadania „gaszenia pożarów”, które nie są zaplanowane. To poważna sytuacja, biorąc pod uwagę wyzwania, przed którymi stoją.

Odpowiednie narzędzia do zarządzania projektami pomogą Ci przezwyciężyć te wyzwania i zaoszczędzić mnóstwo wysiłku i czasu.

Czy wiesz jednak, jak wybrać jeden? W tym artykule dowiesz się, jak wybrać najlepsze narzędzia do zarządzania produktami, które odpowiadają Twoim potrzebom.

Jak wybrać najlepsze narzędzia do zarządzania produktami, które odpowiadają Twoim potrzebom?

Podobnie jak w przypadku prawie wszystkiego, co kupujesz, istnieje kilka warunków wstępnych, o których musisz pamiętać, zanim wybierzesz narzędzie do zarządzania produktami. Czynniki te są następujące:

1. Zdecyduj się na budżet
2. Poszukaj funkcji współpracy
3. Uwzględnij funkcje offline
4. Uzyskaj dostęp do swojej pracy na smartfonie

1. Zdecyduj o budżecie

Koszt jest prawdopodobnie pierwszą rzeczą, na którą musisz zwrócić uwagę przed zakupem narzędzia do zarządzania produktem. Ważne jest, abyś zdecydował się na budżet i poszukał narzędzia, które do niego pasuje. Czasami jednak możesz chcieć nieco zwiększyć budżet, jeśli szukasz konkretnych funkcji, które nie są dostępne w podstawowym planie.

2. Poszukaj funkcji współpracy

Nie można przecenić znaczenia funkcji współpracy w narzędziach do zarządzania produktami. Członkowie zespołu potrzebują szybkiego i niezawodnego oprogramowania internetowego do wymiany i oceny aktualnych dokumentów i innych materiałów. Jest to ważne dla sukcesu każdego innowacyjnego zespołu produktowego. Kiedy pracownicy działają zdalnie, tego rodzaju technologia staje się jeszcze bardziej wartościowa.

3. Czynnik w funkcjach offline

Nie chcesz tracić postępów w pracy, gdy Wi-Fi nie działa lub jesteś w podróży i nie masz dostępu do Internetu. Funkcje offline zapewniają, że możesz pracować nad swoim produktem lub nagrywać zaimprowizowany pomysł z dowolnego miejsca.

4. Uzyskaj dostęp do swojej pracy na smartfonie

Nie zawsze jest wygodny dostęp do oprogramowania z komputera PC lub laptopa. Dlatego ważne jest, aby narzędzie do zarządzania produktami posiadało wsparcie mobilne. W rzeczywistości wsparcie mobilne zwiększa produktywność firmy nawet o 34%.

Kluczowe funkcje, których należy szukać w narzędziach do zarządzania produktami

Teraz, gdy już wiesz, jak wybrać narzędzie do zarządzania produktami, pozwól nam zobaczyć, jakie konkretne funkcje okażą się korzystne w Twojej podróży do produktu.

Lista narzędzi do zarządzania produktami w Maze pomoże w wyborze odpowiedniego dla Twojej firmy. Narzędzia wymienione na liście są podzielone według funkcjonalności, aby ułatwić Ci podjęcie decyzji.

Oto kluczowe funkcje, których możesz szukać w narzędziu do zarządzania produktami:

1. Dodaj opinie i pomysły za pomocą narzędzi do planowania działań

Zainwestowanie w kilka godzin i opracowanie solidnej mapy drogowej produktu jest jednym z fundamentów efektywnego rozwoju produktu.

Skuteczne narzędzia do planowania projektów to znacznie więcej niż tylko wykres Gantta czy bazgroły na tablicy. Aby faktycznie rozpocząć projekt, potrzebujesz oprogramowania do tworzenia map, które jest hiperwizualne, oparte na współpracy i dynamiczne.

2. Bądź na bieżąco z Analytics

Wyznaczanie celów to jedno. Utrzymanie ich to jedno; egzekucja na nich to zupełnie inna sprawa.

Będziesz potrzebować zaawansowanego zestawu narzędzi do raportowania, aby ocenić wydajność zespołu, aby zweryfikować, czy produkt, który produkujesz, jest wprowadzany na rynek zgodnie z harmonogramem i w ramach budżetu, a także czy spełnia cele, do których został zaprojektowany.

Dobre narzędzie do zarządzania produktami oferuje wszystko, od podstawowych umiejętności raportowania, takich jak monitorowanie wydatków i raporty wydajności, po bardziej wyrafinowane rozwiązania, takie jak planowanie obciążenia i zdolności personelu.

3. Komunikuj się na wczesnym etapie rozwoju poprzez prototypowanie i wireframing

Jeśli chodzi o prezentację koncepcji na wczesnym etapie rozwoju, prototypowanie i tworzenie szkieletów to dwa najważniejsze narzędzia.

Korzystanie z tych technologii pomaga programistom zrozumieć, co robią, projektantom coś zbudować, a produkcję treści iść naprzód bez konieczności czekania, aż coś istotnego będzie gotowe.

4. Nie zapomnij o funkcjonalności hostingu plików

Jeśli chodzi o tworzenie produktu, musisz upewnić się, że każdy może uzyskać dostęp do ważnych dokumentów i wymieniać się nimi. Musi być przeprowadzony w bezpieczny sposób, do którego dostęp mają tylko osoby uczestniczące w projekcie.

Jeśli naprawdę chcesz, aby Twój zespół rozwijał się, dostarczając wysokiej jakości produkt, będziesz potrzebować funkcji hostingu plików, które pozwolą mu zapisywać i wymieniać te kluczowe dokumenty.

5. Zastąp pracę ręczną automatyzacją

Aktualizowanie platformy oprogramowania do zarządzania produktami może być wielkim zlewem dla menedżera produktu.

To samo dotyczy Twojego zespołu, co może skutkować spadkiem wydajności. Może to nawet skutkować odmową otwarcia systemu i wprowadzenia istotnych modyfikacji po zakończeniu prac.

Żaden z nich nie jest idealny do zarządzania projektami. Dlatego powinieneś skupić się na znalezieniu rozwiązania do zarządzania produktami, które pozwoli Ci zautomatyzować jak najwięcej pracy ludzkiej.

6. Wykorzystaj zalety integracji z zewnętrznym oprogramowaniem

Procedura zarządzania projektami oprogramowania jest skomplikowana i zwykle wymaga użycia kilku narzędzi i systemów oprogramowania.

Szczerze mówiąc, nikt nie lubi przełączać się między wieloma przeglądarkami i od czasu do czasu przeskakiwać między platformami.

Dobre narzędzie do zarządzania produktami z integracjami z popularnymi narzędziami, takimi jak Slack, Gmail, Dropbox itp., uchroni Cię przed takimi problemami.

Zawijanie

Doszliśmy do końca tego artykułu. Mamy nadzieję, że ten przewodnik pomoże Ci wybrać funkcjonalne i wydajne narzędzie do zarządzania produktami dla Twojej firmy. Pamiętaj, że narzędzia do zarządzania produktami to najlepszy sposób na poprawę cyklu życia i jakości produktu.

Przeprowadzenie produktu od pomysłu do realizacji wymaga wiele wysiłku. Jako menedżer produktu jesteś odpowiedzialny za utrzymywanie kontaktu z różnymi działami, jednocześnie pracując samodzielnie.

Ponieważ obowiązki menedżera produktu mogą się zmieniać w zależności od wymagań firmy, narzędzia, z których korzysta, mają kluczowe znaczenie dla zrównoważenia wszystkiego.