Najlepsze oprogramowanie do zarządzania zespołem 2022 do zarządzania projektami

Znalezienie tego, co najlepiej sprawdza się w Twojej firmie, może wymagać znacznego wysiłku, badań oraz prób i błędów. Istotą oprogramowania do zarządzania zespołem jest ułatwienie Twojego dnia poprzez usprawnienie projektów i przepływu pracy.

Ale czasami, jako lider zespołu, możesz łatwo poczuć się zagubiony w morzu narzędzi, które wykonują tylko część pracy.

Oprogramowanie do zarządzania zespołem może oznaczać wiele rzeczy, od narzędzi do współpracy przy dokumentach po menedżerów zadań i aplikacje z listą zadań do wykonania, a także tablicę kanban — wszystko, co pomaga zespołom w bardziej efektywnej interakcji.

Dzisiaj przyjrzymy się niektórym z najlepszych dostępnych narzędzi do zarządzania zespołem i tym, jak mogą one pomóc Ci osiągnąć więcej w krótszym czasie.

W tym artykule znajdziesz krótki przegląd najlepszego oprogramowania do zarządzania, dzięki któremu możesz szybko skompletować odpowiedni stos technologiczny, spełniający Twoje wymagania. Więc czytaj dalej.

1. Asany

Asana jest prawdopodobnie najpopularniejszym oprogramowaniem do zarządzania zespołem. Zasadniczo jest to wspaniałe narzędzie do współpracy, które sprawia, że ​​zarządzanie zadaniami i komunikacja są szybkie i bezbolesne.

Możesz używać tego niesamowitego oprogramowania do przypisywania projektów, śledzenia postępów i czatowania ze swoim zespołem w czasie rzeczywistym. Jego prosta i łatwa w użyciu konstrukcja wyróżnia go, pozwalając każdemu szybko nabrać prędkości.

Dzięki Asanie łatwo jest monitorować zadania, ustawiać terminy i otrzymywać powiadomienia e-mail. Menedżerowie odniosą największe korzyści, ponieważ zapewnia widok z lotu ptaka na cały przepływ pracy, w tym terminy i osoby przydzielone do zadania.

Mogą również wysyłać i odbierać powiadomienia e-mail oraz wymieniać notatki i załączniki. Każdy pracujący może swobodnie udostępniać pliki do 100 MB, bez ograniczeń miejsca. To świetna opcja pod każdym względem.

2. Trello

Trello to aplikacja do wizualnego zarządzania zadaniami, która oferuje hojny plan freemium, który powinien wystarczyć dla większości samodzielnych przedsiębiorców i małych firm. Jest to system oparty na kartach. Karta Trello służy do wyznaczania terminów zadań i dostarczania dodatkowych instrukcji.

Słynna tablica Kanban z funkcją przeciągania i upuszczania w Trello ułatwia przenoszenie kart według kategorii. Ponadto widok kalendarza to wygodny sposób na śledzenie terminów.

Ponadto Trello jest proste i większość mniejszych zespołów uzna je za pomocne, ale brakuje mu bardziej wyrafinowanych narzędzi do automatyzacji i nie można uaktualnić, aby obsługiwać większą grupę.

Trello to doskonałe miejsce do rozpoczęcia, ale będziesz chciał poszukać czegoś innego niż projekty i rozwój zespołu.

3. Miro

Miro jest niezbędny, jeśli Twój zespół komunikuje się i planuje zdalnie. Zawiera szablony do tworzenia map, struktur, schematów blokowych i innych elementów wizualnych, co jest szczególnie przydatne w przypadku kreatywnych projektów i zespołów. Wszystko to jest dostępne za pośrednictwem cyfrowej tablicy do współpracy.

Aby jeszcze bardziej pomóc w komunikacji i przejrzystości projektu, zespół może również użyć karteczek, kształtów i ramek, aby stworzyć w pełni dostosowaną tablicę.

Po zakończeniu przygotowań wszyscy mogą głosować, ustawiać liczniki czasu i zostawiać komentarze, aby dopracować i udoskonalić swoją strategię. W zależności od wielkości zespołu i obciążenia pracą możesz sprawdzić ich plany, ponieważ dostępne są również całkiem przyzwoite bezpłatne opcje.

4. Przepływ

Flow jest bardzo przyjazny dla użytkownika, a wszystko przebiega płynnie, od tworzenia zadań po dyskusje nad projektami. Jest idealny do przypisywania zadań, generowania list kontrolnych i uzyskiwania wizualnej reprezentacji całego procesu za pomocą tablic kanban.

Może nie jest tak sławny jak Slack czy Asana, ale z pewnością wykonuje swoją pracę.

Każdy członek tablicy może go używać do łatwego śledzenia przydzielonych mu zadań, projektów delegowanych innym osobom i wielu innych. Możesz zobaczyć wszystkie czaty swojego zespołu w jednym miejscu i uzyskać perspektywę z lotu ptaka na wszystko, co się dzieje dzięki strumieniowi aktywności Flow.

Interfejs użytkownika jest prosty i przejrzysty, dzięki czemu współpraca i zarządzanie będzie dziecinnie proste, niezależnie od wielkości zespołu. I wreszcie, jest to również jedno z bardziej przystępnych cenowo narzędzi na rynku, więc nie przegap go.

5. Biuro Vibe

Officevibe może nie być tak sławny jak niektóre inne narzędzia z tej listy, ale warto je sprawdzić. Oprogramowanie zawiera cotygodniowe zautomatyzowane ankiety pracownicze, aby zapewnić jasne wyniki dotyczące sukcesu Twojego zespołu.

Korzystając z niego, możesz łatwo zobaczyć, gdzie Twój zespół radzi sobie dobrze i wskazać możliwe obszary problemowe, które mogą wymagać nieco więcej pracy, aby usprawnić.

Officevibe to oprogramowanie do zarządzania zespołem, które pozwala uzyskać wszystkie informacje potrzebne do wspierania zespołu bez przełączania kart. Możesz także użyć aplikacji do zbierania opinii pracowników i odpowiadania na nie, dzięki czemu jest to interakcja dwukierunkowa.

Spotkania są łatwe do zaplanowania, a wszystko, co się dzieje, jest łatwe do śledzenia, dzięki ich projektowi i przejrzystości. Założenie konta jest całkowicie bezpłatne, a następnie możesz wybrać subskrypcję, która najlepiej pasuje do Twojego zespołu.

6. Sprytne

Nifty oferuje przyjazny dla użytkownika projekt, który pozwala zespołom zarządzać swoimi działaniami w mniej niż 10 minut. Możliwości Nifty obejmują kamienie milowe, zadania, konwersacje, dokumenty i pliki.

Służy jako kompleksowe centrum zarządzania przepływem pracy, co pozwala zespołowi uniknąć wykorzystywania wielu nakładających się programów do zarządzania pojedynczym projektem.

Zadania w Nifty można przeglądać i zarządzać nimi w formie listy lub poprzez widok Kanban; zależy to od Twoich preferencji i stylu pracy. Ponadto użytkownicy mogą publikować swoje tablice kanban jako łącza publiczne, podobnie jak wiele zespołów korzysta z Trello.

Możesz używać tego oprogramowania do zarządzania zadaniami na urządzeniach z systemem iOS i Android, a także na komputerze stacjonarnym, aby śledzić swoje listy rzeczy do zrobienia z dowolnego miejsca. Czasami trzeba popracować nad fo, a Nifty pozwala to zrobić.

Końcowe przemyślenia

To bynajmniej nie jest pełna lista. To po prostu skromna grupa tych, które uznaliśmy za najbardziej atrakcyjne. Ustalenie, które oprogramowanie do zarządzania projektami działa dla Ciebie, może wymagać prób i błędów.

To, co pracowało dla Ciebie w przeszłości, może już nie spełniać wymagań Twojej firmy w miarę jej rozwoju. Niezależnie od tego, jakie oprogramowanie do zarządzania projektami wybierzesz, posiadanie odpowiednich umiejętności w zakresie zarządzania projektami jest również kluczowe, jeśli chcesz, aby działało.