Najlepsze alternatywy Trello do zarządzania projektami w najprostszy możliwy sposób

Każdy projekt na ogół wymaga udokumentowania wszystkich procesów w ramach projektu i zarządzania kluczowymi zasobami, które obejmują materiały, ludzi, sprzęt, czas i tak dalej.

Obecnie prowadzenie projektów bez korzystania z technologii/kanałów informacyjnych i komunikacyjnych jest prawie nie do pomyślenia, zwłaszcza gdy cały świat zwraca się ku pracy zdalnej.

Oprócz umiejętności zarządzania projektami bardzo ważne jest posiadanie pewnych narzędzi, które pomagają organizować, tworzyć, prowadzić i utrzymywać projekt. Te narzędzia do zarządzania projektami zostały opracowane, aby pomóc w tworzeniu planu zarządzania projektami, przydzielaniu zasobów, śledzeniu postępów, zarządzaniu budżetami i monitorowaniu zaangażowania członków zespołu w pracę.

Istnieją różne narzędzia do zarządzania projektami dla różnych rodzajów pracy; w zależności od złożoności projektu można użyć różnych narzędzi. Zaletą tych narzędzi jest łatwość użycia i wysoce konfigurowalny interfejs. Każda osoba może w pełni wykorzystać to, co oferuje narzędzie i łatwo uzyskać dostęp do wszystkich jego funkcji (m.in. przeglądać zadania, monitorować postępy i komunikować się z innymi członkami zespołu).

Jednym z najpopularniejszych narzędzi tego typu jest Trello, który nie jest filiżanką herbaty dla każdego. Poniżej przedstawimy niektóre z jego najlepszych alternatyw!

1. Aktywna współpraca

ActiveCollab to doskonałe narzędzie do organizowania i monitorowania nieograniczonej liczby projektów. Aby dopasować się do wszystkich typów użytkowników, ActiveCollab umożliwia przeglądanie zadań na trzy różne sposoby: Kanban, Gantt i widok listy.

Oprócz standardowych opcji, ActiveCollab pozwala na łączenie zadań z zależnościami i wykorzystanie opcji automatycznego ponownego planowania, aby przydzielić każde zadanie we właściwym czasie.

ActiveCollab i podobne narzędzia mogą stracić na znaczeniu, gdy użytkownicy nie mogą znaleźć określonego zadania, wiedzieć, co jest do nich przypisane, a kiedy zadania i ostatecznie projekt się spóźnia. To narzędzie eliminuje taką możliwość dzięki opcji wyszukiwania i filtrowania zadań według listy zadań, cesjonariusza, terminu i etykiet.

ActiveCollab umożliwia:

• Planuj i organizuj
• Komunikuj się i współpracuj
• Śledź i mierz
• Dostać zapłatę
• Użyj dodatków.

Jeśli chodzi o cenę tego narzędzia:

• Dostępna jest darmowa wersja – dla maksymalnie 3 członków do użytku osobistego i niektórych mniejszych projektów.
• Licencja poziomu 1 – 3 użytkowników, nieograniczona liczba zadań, nieograniczona liczba projektów, nieograniczona liczba rekordów czasu, wszystkie funkcje i wiele więcej.
• Licencja poziomu 2 – 15 użytkowników, nieograniczona liczba zadań, nieograniczona liczba projektów, nieograniczona liczba rekordów czasu, wszystkie funkcje i nie tylko.
• Licencja poziomu 3 – 30 użytkowników, nieograniczona liczba zadań, nieograniczona liczba projektów, nieograniczona liczba rekordów czasu, wszystkie funkcje i wiele więcej.

2. Poniedziałek

Kolejnym narzędziem, które z pewnością obiecuje jeszcze lepsze wyniki dla Twojej firmy, jest poniedziałek. Zapewnia następujące funkcje:

• Integracje – łączenie istniejących narzędzi w celu uzyskania najlepszego możliwego przepływu pracy.
• Automatyzacje – konfigurowanie niestandardowych automatyzacji.
• Dashboardy – bardzo szczegółowy i przyjazny dla użytkownika interfejs.
• Kanban – ustalanie priorytetów i równoważenie wymagań.
• Gantt – wizualizacja treści w jednym miejscu.
• Pliki – zapisywanie, zarządzanie i udostępnianie plików.

To narzędzie może być również używane jako rozwiązanie CRM do organizowania kampanii reklamowych, zarządzania projektami użytkowników, zarządzania produkcją wideo lub po prostu śledzenia błędów. Podsumowując, poniedziałek zapewnia bardzo szeroki wachlarz możliwości.

Plany cenowe tego narzędzia są następujące:

• Indywidualne – bezpłatnie na zawsze, do 2 miejsc.
• Podstawowy – 8 USD/miejsce/miesiąc przy rozliczaniu rocznym; 10 USD/miejsce/miesiąc przy rozliczeniu miesięcznym.
• Standard (najpopularniejszy) – 10 USD/miejsce/miesiąc przy rozliczaniu rocznym; 12 USD/miejsce/miesiąc przy rozliczeniu miesięcznym.
• Pro – 16 USD/miejsce/miesiąc przy rozliczaniu rocznym; 20 USD/miejsce/miesiąc przy rozliczeniu miesięcznym.
• Enterprise – musisz się z nimi skontaktować, aby uzyskać informacje o cenach.

3. Asany

Aby zespoły dowolnej wielkości współpracowały ze sobą przy zadaniach o dowolnej złożoności, istnieje Asana – narzędzie udostępniające wiele takich samych funkcji jak Smartsheet. Dzięki modelowi danych Work Graph firmy Asana będziesz mieć wszystko, czego potrzebujesz, aby pomyślnie zakończyć pracę na czas i osiągnąć swoje cele.

Asana oferuje następujące plany cenowe:

• Podstawowy – za darmo na zawsze.
• Premium – 10,99 USD za użytkownika miesięcznie, jeśli jest rozliczane rocznie lub 13,49 USD, jeśli jest rozliczane miesięcznie.
• Biznes — 24,99 USD na użytkownika miesięcznie, jeśli rozliczane są rocznie lub 30,49 USD, jeśli są rozliczane miesięcznie.
• Enterprise – musisz się z nimi skontaktować, aby uzyskać informacje o cenach.

4. Kliknij w górę

To narzędzie w chmurze jest odpowiednie dla wszystkich typów i rozmiarów firm. ClickUp umożliwia korzystanie z narzędzi do współpracy i komunikacji, przydzielanie zadań oraz monitorowanie ich stanu, a także alertów i paska zadań. Dzięki niektórym unikalnym funkcjom to narzędzie jest idealne do zarządzania zadaniami w dowolnym miejscu i czasie.

Oprócz opcji bezpłatnej dostępne są również różne plany cenowe bogate w różne funkcje:

• Nieograniczony – 5 USD na użytkownika miesięcznie, jeśli jest rozliczane rocznie lub 9 USD, jeśli jest rozliczane miesięcznie.
• Biznes – 9 USD na użytkownika miesięcznie, jeśli rozliczane są rocznie lub 19 USD, jeśli są rozliczane miesięcznie.
• Enterprise – musisz się z nimi skontaktować, aby uzyskać informacje o cenach.

5. Praca zespołowa

Praca zespołowa to narzędzie pełne funkcji do najlepszej obsługi każdego projektu i pracy zespołowej. Jest bardzo łatwy w użyciu i bardzo elastyczny. Potwierdza to 20 000 firm i 6 000 agencji, które korzystają z tego narzędzia.

Oferuje bezpłatną wersję, ale także dodatkowe plany cenowe z jeszcze lepszymi funkcjami:

• Dostarcz – 10 USD na użytkownika miesięcznie w przypadku rozliczenia rocznego lub 12,5 USD w przypadku rozliczenia miesięcznego.
• Wzrost – 18 USD na użytkownika miesięcznie w przypadku rozliczenia rocznego lub 22,5 USD w przypadku rozliczenia miesięcznego.
• Enterprise – musisz się z nimi skontaktować, aby uzyskać informacje o cenach.

6. KanbanFlow

To narzędzie ma również za zadanie pomóc Ci w doskonałej organizacji projektu. Jednocześnie jednak koncentruje się na idei wizualnej, która zapewnia prostą komunikację i zwiększa produktywność. Dzięki prostemu zwiększeniu produktywności zadania będą wykonywane znacznie szybciej.

KanbanFlow oferuje bogatą darmową wersję; jeśli jednak nadal potrzebujesz więcej, dostępna jest również wersja premium.

• Premium – 5 USD za użytkownika miesięcznie z 10% zniżką, jeśli jest rozliczane rocznie.

7. Tajga

Projekty zwinne są obecnie zdecydowanie bardzo popularne, a to narzędzie jest systemem zarządzania projektami typu open source dla programistów i projektantów Agile, startupów i tak dalej.

Taiga zapewnia również możliwość wyboru szablonu Kanban, który jest bardzo atrakcyjny i łatwy w użyciu, podobnie jak szablon Agile.

To narzędzie oferuje bezpłatną wersję i różne plany cenowe z dodatkowymi funkcjami:

• Premium – 5 USD za użytkownika miesięcznie, jeśli jest rozliczane rocznie lub 7 USD, jeśli jest rozliczane miesięcznie.
• On-Premise – musisz się z nimi skontaktować, aby uzyskać informacje o cenach.

Wniosek

Narzędzia te pomagają w organizacji projektu i wpływają na oszczędność czasu, który dziś jest kluczowy i zawsze jest jednym z głównych celów.

W każdej chwili bardzo ważne jest, aby mieć wgląd w postęp projektu – zadania ukończone, w toku, zadania do wykonania, jakie zadanie jest komu przydzielone, co ktoś robi na zadaniu itp.

Wszystkie te narzędzia służą do śledzenia wszystkich wymienionych punktów, a nawet więcej.

Jeśli więc chcesz mieć zawsze jasny wgląd w swój projekt i wszystko doskonale zorganizowane, to tylko od Ciebie zależy, które z wymienionych narzędzi będzie dla Ciebie najlepsze i nigdy więcej nie będziesz mieć problemu z organizacją i zarządzaniem zadaniami.