9 najlepszych sposobów na wysyłanie dużych plików

Przesyłanie dużych plików może być kłopotliwe, gdy nie masz odpowiednich narzędzi, niezależnie od tego, czy wysyłasz klientowi film promocyjny, czy rodzinną taśmę. Konto e-mail nie jest świetną metodą przesyłania plików wideo.

Gdy ograniczasz się do załączania plików o rozmiarze do 25 MB u dostawców poczty e-mail, takich jak Google (Gmail), potrzebne są alternatywne opcje. Ponadto duże pliki mogą zajmować przestrzeń dyskową, nawet jeśli są ograniczone do folderu Wysłane.

Przygotowaliśmy listę 9 najlepszych sposobów udostępniania dużych plików. Oto, co musisz wiedzieć!

#1. Wyślij swoje pliki e-mailem lub prześlij je do pamięci w chmurze.

Najłatwiejszym i najlepszym sposobem wysyłania dużych plików jest użycie przestrzeni dyskowej w chmurze, takiej jak Dysk Google, Dropbox lub OneDrive. Na przykład, jeśli korzystasz z Gmaila lub Outlook.com, prawdopodobnie możesz korzystać z pamięci w chmurze za pośrednictwem Dysku Google lub OneDrive.

Z Gmaila możesz dołączyć plik na Dysk Google za pomocą wbudowanego przycisku. Wystarczy kliknąć go, wybrać plik i wysłać go.

Jeśli chcesz wysłać duży plik, możesz przesłać go do Dropbox, a następnie wysłać e-mailem lub SMS-em łącze internetowe do odbiorcy. Dropbox oferuje 2 GB darmowego miejsca. Twoje miejsce na dane można zwiększyć do 1 TB za jedyne 9,99 USD miesięcznie.

Scenariusz przypadku : Twój dostawca poczty e-mail powinien ułatwić wysyłanie załączników. Pliki są często udostępniane wewnętrznie między współpracownikami.

#2. Korzystanie z oprogramowania takiego jak 7Zip skompresuje twoje pliki.

Darmowe oprogramowanie do kompresji, takie jak 7-Zip, ułatwia skompresowanie całego folderu naraz, gdy masz wiele plików. Dobrze jest być w stanie zaoszczędzić czas i miejsce, zachowując pliki w stanie nienaruszonym, korzystając z plików Zip, które zazwyczaj są bezstratne. Pliki zip można zwykle wyodrębnić z większości systemów operacyjnych bez konieczności korzystania z dodatkowego oprogramowania.

7-Zip działa w systemach Windows, Mac i Linux. 7-Zip umożliwia również ustawienie haseł do plików, dzięki czemu można je bezpiecznie wysyłać online.

Scenariusz przypadku: jeden użytkownik otrzymuje jednocześnie folder pełen plików.

#3. Należy zakupić dysk flash USB.

Dysk flash USB o pojemności od 2 GB do 1 TB może być używany do współpracy przy dużym projekcie lub wideo. Dzięki takiej funkcji udostępnianie plików współpracownikom lub tworzenie kopii zapasowych plików w celu dodatkowej ochrony stanie się łatwiejsze.

Korzystanie z dysku USB to najlepszy sposób na zmniejszenie obciążenia komputera i rozszerzenie jego pamięci.

Scenariusz przypadku: użycie dysku flash USB jest dobrym rozwiązaniem, jeśli fizycznie komunikujesz się ze swoim zespołem i chcesz fizycznie przekazać pliki członkom zespołu, zmniejszając obciążenie pamięci urządzenia mobilnego. Ponadto możesz użyć dysku flash USB jako niedrogiej kopii zapasowej zawartości komputera, zapewniając bezpieczeństwo plików i folderów w przypadku awarii systemu.

#4. Pobierz Jumpshare online za darmo.

Duże pliki można przesyłać i wysyłać online za pomocą różnych bezpłatnych usług online, które są niezwykle szybkie i łatwe. Jeśli korzystasz z Jumpshare, możesz przesłać do 250 MB plików za pomocą bezpłatnego konta – po prostu prześlij pliki, a Jumpshare wyśle ​​Ci link do ich udostępnienia.

Ikonę Jumpshare można również pobrać na pulpit. Każdy plik, który przeciągniesz i upuść, utworzy link, który można wysłać do każdego, niezależnie od statusu konta Jumpshare.

scenariusz przypadku: szybko i łatwo udostępniaj pliki współpracownikom, wysyłając łącza. Łącze można udostępnić każdemu, więc jest to najlepsze rozwiązanie w przypadku plików i folderów, które nie mają większego wpływu na prywatność.

#5. Spójrz na Sendy PRO.

W przypadku dużych transferów plików Send Anywhere PRO oferuje nieograniczoną pamięć masową w chmurze i 1 TB pamięci w chmurze. Używając 6-cyfrowego klucza do udostępniania plików, nie musisz uzyskiwać dostępu do adresów e-mail innych osób w celu udostępniania plików. To odróżnia go od innych narzędzi do udostępniania plików.

Alternatywnie możesz wysłać łącze pocztą e-mail lub użyć komunikatora firmowego, takiego jak Slack, do przesyłania plików bez konieczności przesyłania ich w czasie rzeczywistym

Duże pliki można dołączyć do Sendy PRO za pośrednictwem rozszerzenia Chrome, dodatków do Outlooka lub witryny Send-Anywhere. Możesz wypróbować darmową wersję, jeśli nie potrzebujesz funkcji PRO lub zapłacić 7,99 USD miesięcznie za wersję PRO.

Scenariusz sprawy: Wysyłanie plików lub wiadomości do kogokolwiek bez konieczności posiadania adresu e-mail jest szybkie i łatwe dzięki temu 6-cyfrowemu kluczowi. W ten sposób można szybko i łatwo wysłać plik do współpracownika lub przyjaciela.

#6. Połącz się z VPN.

Korzystając z VPN lub wirtualnej sieci prywatnej, Twoje połączenie internetowe jest kierowane przez serwer, który chroni Twoje dane i zapewnia większą prywatność w Internecie. Jeśli często korzystasz z publicznej sieci Wi-Fi, VPN może pomóc chronić Cię przed hakerami i reklamami online.

Zarządzanie ruchem szerokopasmowym jest używane przez niektórych dostawców usług internetowych (ISP) do zarządzania przepustowością przesyłania. VPN uniemożliwia dostawcy usług internetowych poznanie wielkości twoich plików, umożliwiając ich wysyłanie.

Minusem jest to, że duży plik może spowolnić połączenie VPN i nie ma gwarancji, że Twoje pliki powrócą nienaruszone. Korzystanie z kompresji zip może zapewnić doskonałą jakość dostawy.

Scenariusz przypadku: To dobra opcja, jeśli korzystasz z publicznego WiFi do wysyłania prywatnych dokumentów. W każdym razie może to nie być najlepszy wybór, jeśli musisz zapewnić jakość.

7. Przesyłaj pliki przez SFTP.

Przesyłanie pliku na serwer hosta za pomocą protokołu przesyłania plików lub FTP to opcja przesyłania plików online. Minusem FTP jest to, że nie jest zbyt bezpieczny – stąd odpowiedź na to jest SFTP.

SFTP oznacza bezpieczny protokół przesyłania plików. Działa podobnie do FTP, ale do szyfrowania używa bezpiecznej powłoki. Jeśli chcesz ograniczyć dostęp do osób, których nie ma na Twojej liście odbiorców, jest to dobra opcja. SFTP ma znaczną przewagę w zakresie bezpieczeństwa w porównaniu z innymi metodami, w tym opcjami przesyłania plików na podstawie poczty e-mail.

Scenariusz przypadku: jest to bezpieczniejsza opcja niż tradycyjne udostępnianie plików online używane do wysyłania poufnych dokumentów do współpracowników lub klientów.

#8. Utwórz łącze MyAirBridge i prześlij plik.

Korzystając z MyAirBridge, możesz udostępnić do 20 GB za pośrednictwem poczty e-mail, udostępnionego łącza lub pobrać na komputer. Do przesyłania plików można używać urządzeń mobilnych. Podczas gdy w przypadku większych plików przesłanie większych plików zajmie trochę czasu, a nie jest to najbardziej intuicyjny interfejs (podany przez Ciebie link, kieruje odbiorcę do bezpośredniego pobrania), jest on odpowiedni dla osób indywidualnych lub małych zespołów.

Witryna MyAirBridge oferuje kilka innych planów w zależności od poziomu usługi (2,99 USD / miesiąc) lub kwoty (65,99 USD / miesiąc). Możesz przesłać do 100 GB plików bez limitu i dodać ochronę hasłem do swoich plików, jeśli wybierzesz opcję Enterprise.

MyAirBridge może być używany do pobierania różnych plików (w tym plików multimedialnych, gier i dokumentów) do własnej przestrzeni dyskowej. Narzędzie może służyć do pobierania muzyki na komputer z urządzenia mobilnego.

Scenariusz przypadku: służy do pobierania muzyki, filmów, gier lub innych plików na urządzenie pamięci masowej.

#9. Dzięki Brandfolder możesz łatwo udostępniać zasoby innym.

Brandfolder umożliwia łatwe udostępnianie zasobów zespołowi, partnerom lub klientom. Korzystając z Brandfolder, możesz udostępniać pliki określonym osobom, a nawet oceniać wydajność każdego zasobu.

Możesz przechowywać wszystkie swoje zasoby marki w jednym miejscu dzięki Brandfolder, z którego korzystają takie marki jak Slack, Bumble i Hotels.com. Usługa Brandfolder jest oparta na chmurze i wykorzystuje uprawnienia na poziomie użytkownika, aby zapewnić, że pracownicy i klienci mają dostęp tylko do właściwych plików i folderów.

W Brandfolder dostępne są opcje dla przedsiębiorstw i premium. Sprawdź koszty realizacji wraz z wyceną.

Scenariusz przypadku: udostępnianie markowych zasobów klientom lub agencjom jest łatwiejsze i bardziej profesjonalne, a przechowywanie ważnych plików w jednym miejscu jest znacznie łatwiejsze dla Twojego zespołu.

Wysyłanie dużych plików za pomocą poczty e-mail

>> Możesz udostępnić komuś plik, a następnie poinformować go e-mailem, że go wysłałeś.

>> Dysk Google i OneDrive są zintegrowane z Gmailem i Outlook.com.

>> Aby udostępnić plik za pośrednictwem OneDrive lub Dysku Google, kliknij przycisk podczas dołączania go do wiadomości e-mail.

>> Po otrzymaniu wiadomości e-mail odbiorca ma możliwość pobrania pliku lub otwarcia go online, w zależności od używanej usługi przechowywania w chmurze.