Usługi poczty listowej Canada Post dla użytkowników WooCommerce

Opublikowany: 2019-04-01

W tym artykule omówiono temat Canada Post LetterMail , funkcje LetterMail, jego zastosowania oraz kroki, które należy wykonać podczas przetwarzania wszelkich przesyłek LetterMail. Omówimy również możliwość generowania stawek i wysyłania listów za pomocą wtyczki Canada Post Shipping dla WooCommerce

LetterMail to usługa oferowana przez pocztę kanadyjską służącą do wysyłania dokumentów, listów, faktur i wiadomości osobistych na terenie Kanady.

Co to jest poczta kanadyjska?

Kanada Poczta ListMail

Canada Post LetterMail to opłacalny i wygodny sposób wysyłania dokumentów, faktur i wiadomości w Kanadzie. Istnieje wiele powodów, dla których firma lub właściciel sklepu może korzystać z usług LetterMail, są to między innymi:

  • Kartki i listy (w tym pocztówki) i self-mailery
  • Każdy raport biznesowy, który ma zostać wysłany szybko i w opłacalny sposób
  • Paragony i faktury (lub podobne dokumenty zawierające informacje finansowe)
  • Zawiadomienie o głosowaniu na wydarzenia federalne, wojewódzkie lub miejskie
  • Dysk z nośnikiem (CD/DVD – należy przesłać do Canada Post w celu przetestowania i zatwierdzenia)
  • Wszelkie elastyczne magnesy
  • Dowolna poczta wybrana do wysłania przez klienta, o ile spełnia on dostępne kwalifikacje.

Canada Post podzieliła usługi LetterMail na:

  • Standard – przesyłka o odpowiedniej wielkości i wadze
  • Inne (niestandardowe i ponadwymiarowe) – poczta, która nie kwalifikuje się jako przesyłka standardowa i która nie przekracza maksymalnych wymagań dotyczących rozmiaru i wagi

Standardowe ograniczenia dotyczące rozmiaru i wagi listów listowych

Kategoria
Długość
Szerokość
Grubość
Waga
Standardowa poczta listowa
Minimalny limit
5,6 cala
3,6 cala
0,007 cala
2 gramy / 0,0044 funta
Maksymalny limit
9,6 cala
6,1 cala
0,2 cala
50 gramów / 0,11 funta

Elementy standardowe, które przekraczają jeden z maksymalnych wymiarów, stają się elementami niestandardowymi. Standardowe karty listowe i self-mailery muszą mieć kształt prostokąta. Karty i koperty pocztowe, które nie spełniają tego współczynnika (np. kwadratowe przedmioty) lub koperty kwadratowe poza dopuszczalnym rozmiarem kwadratu podlegają cenom innych przesyłek listowych.

Ograniczenia dotyczące niestandardowego rozmiaru i wagi poczty listowej

Kategoria
Długość
Szerokość
Grubość
Waga
Niestandardowa poczta listowa
Minimalny limit
5,6 cala
3,6 cala
0,007 cala
3 gramy / 0,0066 funta
Maksymalny limit
14,9 cala
10,6 cala
0,8 cala
500 gramów / 1,1 funta

Ograniczenia dotyczące rozmiaru i wagi nadwymiarowej poczty listowej

Kategoria
Długość
Szerokość
Grubość
Waga
Nadwymiarowa poczta listowa
Minimalny limit
5,6 cala
3,6 cala
0,007 cala
5 gramów / 0,01 funta
Maksymalny limit
14,9 cala
10,6 cala
0,8 cala
500 gramów / 1,1 funta

Każdy przedmiot, który przekracza maksymalny rozmiar lub wagę przesyłki listowej ponadwymiarowej, nie kwalifikuje się już jako przesyłka listowa i może kwalifikować się do jednej z Usług paczkowych.

**Dopuszczalne są koperty kwadratowe (min. wymiary 140 mm x 140 mm x 0,18 mm i maks. wymiary 156 mm x 156 mm x 5 mm).


Funkcje poczty listowej Canada Post

Poniżej znajdują się 2 główne cechy LetterMail podane przez Canada Post:

  • Przekazywanie maila
  • Zwrot do nadawcy

Przekazywanie maila

Przed przetworzeniem przesyłki upewnij się, że żądanie przekazywania poczty jest aktywne. Pomaga to w przypadku paczek LetterMail, w których adres dostawy nie jest możliwy do dostarczenia. Zamiast tego poczta kanadyjska przekaże pocztę na alternatywny adres podany w paczce.

Zwrot do nadawcy

W przypadku, gdy przesyłka listowa nie została doręczona lub nie zostanie złożone żadne zlecenie Spedycji, przesyłka zostanie zwrócona do Nadawcy, jeżeli adres podany jest na zewnątrz przesyłki. Jeśli adres zwrotny jest podany w paczce, przesyłka zostanie zwrócona, ale za opłatą.

Opcje poczty listowej

Opcje LetterMail to:

  • Przesyłka polecona
  • do przodu pod przykrywką
  • Nie przekazywać dalej

Każde ulepszenie usługi jest uważane za opcję. Zasadniczo nie jest to uwzględnione w ramach usług podstawowych. Tutaj klient musi umieścić na pudełku dodatkową etykietę. Opcje poczty listowej ustawione przez pocztę kanadyjską są dostępne za dodatkową opłatą.

Przesyłka polecona

W przypadku listu poleconego nadawcy otrzymają kopię dowodu nadania, podpis i datę doręczenia przesyłki. Przesyłka polecona będzie zawierać system śledzenia kodów kreskowych, a informacje o dostawie są aktualizowane do godziny 12:00 w dniu roboczym po doręczeniu.

do przodu pod przykrywką

Wymaga prawidłowej opłaty pocztowej i w przypadku, gdy list przekazany pod przykrywką do dowolnego poczmistrza z prośbą o jego ponowne wysłanie, powinien być opatrzony adnotacją „ Wysłano w < > tajną przykrywką do poczmistrza w < > ”. W przypadku, gdy przesyłka listowa jest opłacona znaczkami pocztowymi, musi być opatrzona napisem „ Poczmistrz, proszę otworzyć do anulowania i przetworzenia ”, a następnie jest przetwarzana w zwykły sposób.

Nie przekazywać dalej

Nie przesyłaj dalej to opcja, która ma zastosowanie do przesyłek listowych, w których adres doręczenia jest nieprawidłowy lub nie ma żadnego dostępnego, wówczas przesyłka nie zostanie przekazana adresatowi, a zamiast tego poczta kanadyjska zwróci ją pierwotnemu nadawcy. Jeśli chcesz skorzystać z opcji Nie przekazuj dalej, musisz:

  • Użyj elektronicznych narzędzi wysyłkowych 2.0 lub wersji online EST, aby dodać opcję Nie przekazuj do zamówienia
  • Zastosuj adnotację „Nie przekazuj dalej” z przodu każdej przesyłki pocztowej (umieszczoną po lewej stronie i nad adresem docelowym lub w lewym górnym rogu pod adresem zwrotnym).

Kliknij opcję Nie przekazuj potwierdzenia , aby uzyskać dostęp do strony znaków pocztowych


Format poczty listowej

Standardowe koperty LetterMail lub self-mailery muszą być zaklejone ze wszystkich stron. Każda niezapieczętowana paczka zawierająca foldery lub biuletyny, które nie są umieszczone w kopercie, będzie podlegać cenom Innych listów pocztowych.

Standardowa poczta listowa nie może zwisać o więcej niż 22 mm w kierunku środka paczki.

Grafika lub inny druk nie będzie dozwolony w niżej wymienionych obszarach standardowej poczty listowej:

  • W prawym górnym rogu pola adresu (wszystkie obszary)
  • Obszary pod blokiem adresu
  • 19 mm wysokości i 105 mm długości, mierzone od prawej krawędzi wzdłuż dołu
  • Wyznaczony obszar dla opłaty pocztowej.

Lista ograniczeń dla usług LetterMail znajduje się tutaj

Standardy dostawy Poczty Kanadyjskiej Poczta Listowa

Standardy dostawy to szacunkowe czasy dostarczenia poczty. Te standardy dostawy nie są gwarantowane, ale zostały podane w celach informacyjnych.

Strefa
Lokalny
W obrębie prowincji
Krajowy
Centra miejskie (główne)
2 dni
Trzy dni
4 dni
Centra miejskie (poza głównymi)
2 dni
Trzy dni
4 dni
Regiony Północne i Centra Zdalne
2 dni
2-6 dni
2-8 dni

Standardy dostawy przesyłek zdeponowanych w placówkach Jednostki Weryfikacji Pocztowej Kanady (RVU) podlegają określonym godzinom granicznym. Przesyłkę nadaną po godzinie granicznej uważa się za nadaną w następnym dniu roboczym.

Dostawa listów

Przesyłki listowe mogą być dostarczane do dowolnej z następujących lokalizacji:

  • Dostawa drzwi
  • Grupowa skrzynka pocztowa
  • Apartamenty i kondominia
  • Społecznościowa skrzynka pocztowa
  • Wiejska skrzynka pocztowa
  • Skrzynka pocztowa
  • Glowna przesylka
  • Przesyłka kontenerowa.

Deponowanie poczty listowej

Opłatę pocztową dla LetterMail można kupić w dowolnym lokalnym urzędzie pocztowym.

Używając odpowiedniej opłaty pocztowej na przesyłce, można ją następnie zdeponować w skrzynce pocztowej znajdującej się na ulicy, w dowolnym urzędzie pocztowym lub w dowolnej skrzynce pocztowej gminy.

Przedmioty z oznaczeniami pocztowymi można nadać wyłącznie w urzędzie pocztowym lub w zarejestrowanej lokalizacji depozytowej Canada Post.

*Wszelkie przedmioty, które zostaną zdeponowane o godzinie granicznej, będą traktowane jako zdeponowane w następnym dniu roboczym.

Autoryzowane typy lokalizacji depozytów

Rodzaje lokacji depozytów zostały ustalone na podstawie rodzaju poczty i wolumenu, który może być przyjęty w placówce: Są to:

  • Jednostki weryfikacji odbioru (RVU) :
    • Jednostka RVU przyjmuje wszystkie produkty i wolumeny z wyjątkiem poczty maszynowej. Wszystkie jednostki RVU nie są zatwierdzone do przyjmowania wszystkich typów poczty maszynowej. Tę listę zatwierdzonych lokalizacji depozytów dla poczty maszynowej można znaleźć na canadapost.ca/cutofftimes.
    • Poczta maszynowa — poczta przygotowana zgodnie ze specyfikacjami poczty maszynowej
  • Komercyjne Centra Depozytowe (CDC) :
    • Te obiekty, które są wyposażone do przyjmowania, weryfikowania i przetwarzania komercyjnych przesyłek pocztowych, z wyjątkiem Machineable Publications Mail.
    • Przesyłki komercyjne zdeponowane w CDC będą nadal przetwarzane w zakładzie przetwarzania poczty Canada Post.
    • Klienci przekraczający dopuszczalne ilości będą kierowani do najbliższego RVU.
    • Spersonalizowana poczta maszynowa jest akceptowana w CDC.
  • Korporacyjne Urzędy Pocztowe :
    • Akceptuje wszystkie produkty komercyjne z wyjątkiem Poczty Publikacji Maszynowych. Klienci przekraczający dopuszczalne ilości będą kierowani do najbliższego CDC lub RVU.
  • Usługi dostawy :
    • Akceptuje pocztę sąsiedzką w celu doręczenia lokalnego (do maksymalnego pełnego pokrycia obiektu doręczającego)

Wyświetlanie stawek LetterMail za pomocą wtyczki Canada Post Shipping dla WooCommerce

Korzystając z WooCommerce, nie będziesz w stanie generować stawek LetterMail dla swojego sklepu, ta funkcja jest dostępna we wtyczce Canada Post Shipping dla WooCommerce. Tutaj stawki LetterMail zostały wbudowane we wtyczkę, aby zapewnić stawki obliczone w czasie rzeczywistym na podstawie tabeli stawek ustawionej przez pocztę kanadyjską. Podczas korzystania z usług LetterMail z wtyczką WooCommerce Canada Post Shipping nie będziesz mógł generować faktur ani drukować etykiet wysyłkowych.

Aby skonfigurować swój sklep tak, aby wyświetlał stawki LetterMail za pomocą wtyczki Canada Post Shipping dla WooCommerce, musisz postępować zgodnie z poniższym zestawem instrukcji:

  • Zacznij od skonfigurowania wtyczki
  • Gdy to zrobisz, upewnij się, że stawki LetterMail mają wybrane odpowiednie usługi ( pokazane poniżej )
Kanada Poczta ListMail
Konfigurowanie stawek LetterMail we wtyczce
  • Przejdź do strony Dane produktu, przechodząc do Produkty > Wszystkie produkty > Nazwa produktu > Dane produktu (określ wagę i wymiary, aby zmieściły się w paczce LetterMail)
  • Teraz, gdy produkt został skonfigurowany tak, aby spełniał ograniczenia dotyczące pakowania dla LetterMail, możesz przejść do sklepu i dodać produkty do koszyka.
  • Po wykonaniu tej czynności wtyczka obliczy wagę i wymiary oraz udostępni dostępne stawki i usługi LetterMail ( pokazane poniżej )
Kanada Poczta ListMail
Wyświetlanie stawek poczty listowej Canada Post w kalkulatorze koszyka
  • Wybierz odpowiednią usługę wysyłkową i potwierdź zamówienie.
  • Na stronie szczegółów zamówienia, potwierdzone zamówienie będzie wyglądać ( pokazane poniżej )
Kanada Poczta ListMail
Wyświetlanie usługi Canada Post LetterMail wybranej na stronie Szczegóły zamówienia (Administrator)
  • Nie będzie można generować ani drukować etykiet wysyłkowych dla poczty listowej Canada Post, ponieważ stawki są zakodowane we wtyczce i nie są pobierane z interfejsu API Canada Post.
  • Gdy przedmiot zostanie zapakowany, a opłata pocztowa jest na nim mocno umieszczona, udaj się do urzędu pocztowego i zdeponuj paczkę LetterMail.

Wniosek…

Ten artykuł dotyczy stawek poczty listowej Canada Post oraz dostępności usług LetterMail we wtyczce Canada Post Shipping dla WooCommerce . Omawiamy również między innymi limity opakowań, funkcje i dodatkowe opcje.

W przypadku jakichkolwiek wątpliwości lub pytań dotyczących tego artykułu prosimy o wyrażenie opinii w sekcji komentarzy. Podobnie skontaktuj się z naszym zespołem pomocy technicznej , aby dowiedzieć się więcej.