Poczta kanadyjska dla małych firm: wysyłka kontraktowa lub pozakontraktowa

Wraz z rosnącym zapotrzebowaniem na szybkie dostarczanie produktów online na żądanie, wiele firm eCommerce kładzie nacisk na cały proces wysyłki. Minimalizowanie czasu i kosztów wysyłania paczek na terenie całego kraju i poza jego granice może wydawać się zniechęcające, ale Canada Post (podobnie jak inni przewoźnicy) starają się uczynić to tak uproszczonym, jak to tylko możliwe. Oferują wiele usług internetowych dla marek eCommerce do wykorzystania na swojej stronie internetowej, aby uprościć proces wysyłki.

Jedna z tych usług nosi nazwę Przesyłka Kontraktowa, co oznacza, że ​​nawiązałeś współpracę z Canada Post, aby wydajnie wysyłać paczki. Wybór wysyłki kontraktowej lub pozakontraktowej oferuje jeszcze bardziej spersonalizowaną możliwość dla marek eCommerce.

Rejestrując się w małej firmie Canada Post, masz wybór, czy chcesz ponieść wysyłkę kontraktową, czy pozakontraktową – ale co one tak naprawdę oznaczają i która z nich jest najlepsza dla Twojej firmy?

Wysyłka kontraktowa z pocztą kanadyjską: wyjaśnienie

Wysyłka kontraktowa z Canada Post to umowa handlowa między Twoją firmą a jej usługami przewozowymi, która umożliwia automatyczne drukowanie i wysyłanie paczek bez konieczności zakupu indywidualnych lub nawet zbiorczych etykiet wysyłkowych. Zamiast tego płacisz co miesiąc na podstawie liczby wysłanych paczek. Dzięki wysyłce kontraktowej zapracowane firmy mogą zarządzać przesyłkami i przetwarzać je za pomocą usług Wysyłka i Manifest w celu oznaczania i wysyłania paczek do doręczenia.

W przypadku wysyłki kontraktowej musisz utworzyć obowiązkowy manifest z każdą wysyłką lub grupą wysyłek. Odbywa się to po zażądaniu etykiety wysyłkowej i uruchomieniu płatności na pocztę kanadyjską. Manifest jest drukowany i wysyłany wraz z przesyłkami do Canada Post .

Klienci korzystający z przesyłek kontraktowych otrzymują zniżki na przesyłki, ale jest więcej kroków, które należy wykonać podczas kończenia procesu wysyłki. Większość z tych kroków jest wykonywana automatycznie podczas pracy z oprogramowaniem do automatyzacji wysyłek, takim jak PluginHive, więc nie stanowią problemu i są warte dodatkowej pracy w celu spełnienia wymagań komercyjnych przesyłek.

Istnieją określone kroki w procesie wysyłki kontraktowej, które są obowiązkowe. Są to: Po wprowadzeniu do bazy danych informacji o wysyłce i stawek za dostawę ręcznie lub automatycznie, tworzona jest przesyłka. Stamtąd można wydrukować etykietę wysyłkową, a informacje rozliczeniowe są przesyłane do poczty kanadyjskiej, a następnie pobierany jest obowiązkowy manifest, który należy wydrukować i dołączyć do przesyłki. Otóż ​​to.

Dostępnych jest wiele „połączeń” dla Przesyłek Kontraktowych , w tym czynności opcjonalne, zgodnie z opisem podanym przez pocztę kanadyjską. To są:

Utwórz przesyłkę
Służy do tworzenia nowego elementu wysyłkowego, żądania wygenerowania obrazu kopii elektronicznej etykiet wysyłkowych oraz dostarczania łączy do tych etykiet wysyłkowych i innych informacji związanych z elementem wysyłkowym.

Odbierz przesyłkę
Służy do pobierania tych samych linków pierwotnie dostarczonych przez utwórz przesyłkę (używane do odzyskiwania).

Uzyskaj artefakt
Służy do pobierania wyrenderowanych etykiet dla przesyłki utworzonej przez poprzednie wywołanie „utwórz przesyłkę”. Można go nazwać więcej niż raz, aby ponownie wydrukować zepsutą etykietę. Po wydrukowaniu etykiety wysyłkowej musisz zakończyć proces wysyłki, tworząc manifest. Zobacz usługę manifestu poniżej.

Uzyskaj cenę wysyłki
Służy do pobierania cen przesyłki w formacie XML dla przesyłki utworzonej przez poprzednie wywołanie „utwórz przesyłkę”.

Uzyskaj pokwitowanie wysyłki
Służy do uzyskiwania informacji rozliczeniowych w formacie XML dla przesyłki, w przypadku której nie jest wymagany manifest, która została opłacona kartą kredytową. Dane w odpowiedzi można sformatować w celu wydrukowania paragonu z karty kredytowej.

Uzyskaj szczegóły przesyłki
Służy do pobierania szczegółów przesyłki w formacie XML dla przesyłki utworzonej przez wcześniejsze wywołanie „utwórz przesyłkę”.

Pobierz grupy
Służy do pobierania listy unikalnych kodów identyfikatorów grupy powiązanych z klientem (lub wysłanych pocztą w imieniu klienta), dla których utworzono przesyłki, które nie zostały jeszcze przesłane.

Odbierz przesyłki
Służy do pobierania łączy do wszystkich przesyłek powiązanych z określoną grupą lub manifestem.

Unieważnij przesyłkę
Służy do wskazania Poczcie Kanadyjskiej, że wydrukowana etykieta została zniszczona lub anulowana i że nie będzie używana i nie należy jej przesyłać ani obciążać rachunku.

Poproś o zwrot kosztów przesyłki
Służy do żądania zwrotu pieniędzy za przesyłkę, która została już wysłana i dla której etykieta została wydrukowana, ale jest zepsuta i nie zostanie wykorzystana.

Co oznacza opcja wysyłki pozakontraktowej Canada Post?

Jeśli Twoja mała firma nie zdecyduje się na wysyłkę kontraktową, oznacza to, że będziesz musiał indywidualnie zakupić etykiety wysyłkowe. Uważana za rozwiązanie dla małych firm , wysyłka pozakontraktowa jest nieco łatwiejszym sposobem wysyłki i jest częściej stosowana, gdy każdego dnia jest wykonywanych mniej wysyłek. Wymaganych jest mniej kroków niż w przypadku wysyłki kontraktowej.

W przypadku wysyłki pozakontraktowej manifest nie jest potrzebny. Zamiast tego firma tworzy nową przesyłkę niezwiązaną z umową z każdą nową przesyłką, a następnie drukuje etykietę wysyłkową. Właściciele małych firm mogą nadal prosić o informacje o śledzeniu i udostępniać je swoim klientom. Wszelkie płatności są autoryzowane każdorazowo przy każdej nowej przesyłce pozakontraktowej.

Zasadniczo istnieją dwa obowiązkowe kroki: utworzenie przesyłki pozakontraktowej i pobranie etykiety wysyłkowej do wydrukowania.

Dostępnych jest wiele „połączeń” lub próśb, w tym opcjonalnych, w związku z wysyłką pozakontraktową do Poczty Kanadyjskiej. Zgodnie z opisem podanym przez Canada Post są to:

Utwórz przesyłkę pozakontraktową
Służy do generowania i opłacania etykiety wysyłkowej, w tym walidacji i autoryzacji płatności.

Uzyskaj artefakt
Służy do pobierania pliku PDF z etykietą wysyłkową utworzonej przez wcześniejsze wywołanie Utwórz przesyłkę pozakontraktową.

Uzyskaj pokwitowanie przesyłki pozakontraktowej
Służy do pobierania szczegółów XML dotyczących przesyłki opłaconej w wywołaniu Utwórz przesyłkę pozakontraktową.

Uzyskaj szczegóły dotyczące przesyłek pozakontraktowych
Służy do pobierania szczegółów XML o etykiecie wysyłki, w tym wartości generowanych przez system, takich jak numer śledzenia i końcowy punkt wysyłki.

Otrzymuj przesyłki pozakontraktowe
To wywołanie wywołuje wyszukiwanie wcześniej utworzonych przesyłek. Służy do przywracania sprawności po awariach komunikacji lub awariach wydruku.

Uzyskaj przesyłkę pozakontraktową
Służy do pobierania informacji o etykiecie i paragonie dla wcześniej utworzonej przesyłki. Zwykle używane po wywołaniu Pobierz przesyłki pozakontraktowe.

Poproś o zwrot kosztów przesyłki pozaumownej
Służy do żądania zwrotu kosztów przesyłki/etykiety utworzonej przez pomyłkę. Możesz poprosić o zwrot pieniędzy tylko za przesyłkę, która nie została wysłana i nie ma zdarzeń skanowania powiązanych z etykietą.

Niezależnie od tego, czy potrzebujesz komercyjnej opcji wysyłki kontraktowej dla swojej firmy, czy wolisz zarejestrować się w rozwiązaniach dla małych firm i korzystać z wysyłki pozakontraktowej, upewnij się, że podejmiesz najlepszą decyzję dla potrzeb swojej firmy. Tak czy inaczej, korzystanie z dostawców rozwiązań do automatyzacji przesyłek, takich jak PluginHive, jest wymagane do zintegrowania usług internetowych Canada Post ze swoją witryną, w tym czynności wymaganych do żądania etykiety wysyłkowej kontraktowej lub pozakontraktowej.

Skontaktuj się z zespołem obsługi klienta PluginHive, aby dowiedzieć się więcej o tym, jak zintegrować PluginHive ze swoją witryną eCommerce.