17 najlepszych narzędzi do współpracy dla zespołów zdalnych

To, co kiedyś było marzeniem wielu pracowników, stało się rzeczywistością. Covid-19 dokonał szybkich zmian w nowoczesnych warunkach pracy. Realia 2021 roku dały nam możliwość nawiązania efektywnej pracy online przy pomocy różnego rodzaju narzędzi do współpracy przy pracy zdalnej.

Ponieważ nasza firma przeszła również na zdalną organizację pracy, już teraz możemy udzielić Państwu porad na podstawie własnego doświadczenia. Jeśli jesteś szefem firmy, powinieneś wiedzieć, jak zdalnie organizować i kontrolować pracowników. Dlatego agencja WishDesk przygotowała listę najlepszych narzędzi do pracy zdalnej, które Ci w tym pomagają.

Ponieważ wiemy, że wiele rodzajów firm znajduje się w trudnej sytuacji, postanowiliśmy udostępnić nasze usługi każdemu, przechodząc na wysokowydajną usługę. Obiecujemy, że wykonamy Twoje zadania dwa razy szybciej niż dotychczas, co pomoże Ci zaoszczędzić pieniądze. Skontaktuj się z agencją wsparcia serwisu WishDesk, jeśli masz pytania.

Zalety i wady pracy zdalnej

Wcześniej wyobrażaliśmy sobie pracę jako biuro pełne ludzi, spotkania w przeszklonej sali i dużo kawy. Teraz zmieniło się to na pracę w domu z filiżanką kawy na stole i kotem w swoim pokoju. Czy jest gorzej?

Poniżej przyjrzymy się zaletom i wadom pracy w domu.

5 Główne zalety pracy zdalnej:

1. Możesz pracować gdziekolwiek chcesz

Możesz zorganizować biuro w domu, w kawiarni lub w domu nad morzem — to tylko zależy od Twojej wyobraźni.

2. Możliwe jest częstsze widywanie się z rodziną

Na przykład teraz możesz zjeść obiad nie w kawiarni, ale z rodziną.

3. Możesz pracować w ciszy

Wiele osób ma trudności z koncentracją w głośnym biurze. Dlatego praca w domu jest świetną alternatywą.

4. Nie ma znaczenia, jakie ubrania nosisz

W domu możesz ubrać się w wygodne dla siebie ubrania.

5. Nie musisz jeździć tam iz powrotem i czekać w korku

Każdego dnia spędzamy dużo czasu jeżdżąc tam iz powrotem do miejsca pracy, zwłaszcza tych, którzy nie mają własnego samochodu.

4 wady pracy w domu:

1. Musisz mieć silną samodyscyplinę

Dom to miejsce, w którym wszystko może cię rozpraszać. Jak najefektywniejsza praca w domu wymaga wysiłku woli.

2. Minimalna ilość kontaktu sprawia, że ​​osoba jest aspołeczna

W końcu człowiek jest osobą społeczną. Aby być szczęśliwą osobą, potrzebują ludzi i żywej komunikacji.

3. Twoja praca zależy od Internetu i laptopa

Co się stanie, jeśli zniknie Internet lub prąd? Musisz przyznać, że jesteś od nich całkowicie zależny.

4. Utracono wyraźne rozróżnienie między pracą a czasem wolnym

Jeśli pracujesz w domu, równowaga między odpoczynkiem a pracą może się zachwiać. Będziesz stale zaalarmowany pracą i będziesz śledzić wiadomości nawet po dniu pracy — lub odwrotnie.

17+ najlepszych narzędzi do współpracy online dla zespołów zdalnych w 2021 r.

Nie mamy wątpliwości, że praca zdalna i zatrudnianie zdalnych programistów internetowych są u szczytu popularności. Dlatego, aby dowiedzieć się, jak przezwyciężyć wady pracy zdalnej, WishDesk oferuje listę 17 najlepszych narzędzi do współpracy dla pracowników zdalnych.

Aby ułatwić Ci nawigację, podzieliliśmy wszystkie narzędzia na kategorie, takie jak

• narzędzia do zarządzania pracą
• narzędzia współpracy
• usługa przechowywania w chmurze
• narzędzia komunikacyjne
• aplikacje do notatek

Najlepsze narzędzia do zarządzania pracą

Narzędzia do zarządzania pracą pomagają lepiej zorganizować cały zespół podczas pracy zdalnej. Narzędzia te dają Twoim pracownikom lepsze zrozumienie tego, co muszą zrobić, i pomagają zwiększyć ich produktywność.

1. Kliknij w górę

ClickUp to jedno z najpopularniejszych narzędzi do zarządzania projektami. Co go wyróżnia?

Jego główne cechy:

• łatwe w zarządzaniu
• odpowiedni dla firm różnej wielkości
• można dostosować do różnych działów tej samej firmy
• zintegrowany z różnymi programami
• może śledzić czas spędzony na każdym zadaniu
• ma 100 MB miejsca
• może ustawić priorytetowe zadania i wyróżnić je kolorem
• istnieje dobrze zorganizowany system przypomnień
• dostępnych jest wiele widoków
• każde zadanie można podzielić na mniejsze
• jest wbudowany wykres Gantta

Cena: bezpłatnie / 5 USD za użytkownika miesięcznie

2. ProofHub

ProofHub to narzędzie do współpracy, które działa online i pomaga planować projekty i zarządzać nimi.

Więcej o ProofHub:

• odpowiedni dla średnich zespołów
• możesz prowadzić dyskusję między członkami zespołu
• możesz ustawić zadania dla konkretnych osób lub zespołów
• wyraźnie dostrojone terminy
• wynik jest wyświetlany na wykresie Gantta
• automatyczne przypomnienia
• możliwa praca z kalendarzem
• możliwość przechowywania wszystkich niezbędnych plików w jednym miejscu
• program dostępny w 6 językach
• jest wbudowany notebook
• specjalna przestrzeń dostępna na powitania firmowe, ogłoszenia

Cena: gratis/ 45 .$

3. Instagant

Jeśli potrzebujesz potężnego narzędzia do zarządzania projektami i współpracy zespołowej, to znalazłeś Instagantt.

Co możesz zrobić z Instagantt?

• pozwala pracować intuicyjnie
• tworzenie zadań i podzadań
• dostępne szablony dla różnych projektów
• monitorowanie statusu projektu i ryzyka oraz kosztów
• skonfigurować za pomocą wykresów Gantta
• każde zadanie jest wyposażone w postęp, podświetlone kolorem itp.

Cena: za darmo / 5 $

4. Punktacja

Narzędzie do pracy zdalnej Scoro jest dla tych, którzy szukają zarządzania projektami, komunikacji, współpracy zespołowej i raportowania w jednym miejscu.

Cechy Scoro:

• zarządzaj zadaniami, komentarzami i plikami z jednej strony
• możliwość obejrzenia prac w czasie rzeczywistym
• planowanie budżetu do porównania z rzeczywistym obrazem
• utwórz spotkania w kalendarzu
• przypomnienie o fakturze
• wizualny przegląd lejka sprzedażowego

Cena: za 28 $

5. Praca zespołowa

Praca zespołowa to kolejne ważne i łatwe w użyciu narzędzie do zarządzania projektami.

Jego główne zalety:

• związane z wykresem Gantta
• możliwość ustawienia terminów
• śledzenie czasu spędzonego na każdym projekcie
• raportowanie
• tworzenie zadań dla konkretnych pracowników
• schemat kolorów do wyróżniania terminów zadań
• wbudowany notatnik
• komunikacja na czacie
• zadania i podzadania
• historia wykonanych zadań

Cena: za darmo / 9 $

Najlepsze narzędzia do współpracy dla efektywnej pracy zespołowej

Aby upewnić się, że Twoja współpraca jest nawiązana, a Twoi pracownicy są świadomi najnowszych zmian i wydarzeń, użyj narzędzi do współpracy.

Pomogą Ci zapewnić współpracę pomiędzy wszystkimi członkami zespołu lub działu.

6. Posłaniec wojsk

Troop Messenger to nowoczesna aplikacja przeznaczona do komunikacji pomiędzy członkami zespołu.

Najważniejsze cechy:

• komunikacja z poszczególnymi członkami zespołu
• możesz anulować wysyłanie wiadomości, jeśli wysłałeś ją przez pomyłkę
• możesz kopiować rozmowy do różnych czatów
• wyświetla, czy wiadomość została przeczytana
• możliwość przekazania jednej wiadomości do wielu użytkowników
• może wykonywać połączenia wideo lub głosowe
• nieograniczona liczba osób w grupie
• może zmieniać tapety i czcionki
• szeroka gama emotikonów
• posiada możliwość udostępniania plików

Cena: gratis/ za $1

7. Asany

Narzędzie Asana jest wielofunkcyjne, ponieważ łączy w sobie możliwość zarządzania projektem, zapewnienia współpracy w zespole, a nawet przechowywania plików.

Najważniejsze cechy:

• wyświetlanie etapu, na którym znajduje się Twoje zadanie
• zintegrowany z ponad 100 narzędziami
• wyznaczanie zadań i osób za nie odpowiedzialnych
• komunikat o zmianach w zadaniach, projektach
• ma piękne interfejsy użytkownika
• ustalajac priorytety

Cena: za darmo / 10,99 $

8. luz

Slack to najwygodniejsza przestrzeń dla Twoich pracowników — wyjaśnimy dlaczego.

Zalety luzu:

• umiejętność komunikowania się na odległość
• najlepszy do współpracy zespołowej
• działa na wszystkich urządzeniach
• rozmowy wideo i audio
• możliwość udostępniania ekranu podczas rozmowy
• przeciągnij i upuść pliki PDF, obrazy, filmy
• zintegrowany z ponad 2000 aplikacjami
• wysoki poziom ochrony danych
• możliwość dystrybucji dokumentów, wideo, audio pomiędzy pracownikami
• skonfigurowano powiadomienie push
• listy rzeczy do zrobienia w kalendarzu Google

Cena: za darmo / 6,67 $

Usługa przechowywania w chmurze w 2021 r.

Możliwość przechowywania plików firmowych w usłudze przechowywania w chmurze to jedna z najbardziej ekscytujących możliwości. Jakie daje to możliwości?

Wszyscy członkowie Twojej firmy będą mogli uzyskać dostęp do wszystkich niezbędnych dokumentów z dowolnego miejsca na świecie. Jest to szczególnie wygodne, jeśli zlecisz agencję zajmującą się tworzeniem stron internetowych.

9. G Suite Google

Google G Suite to zestaw narzędzi do wygodnej organizacji pracy w domu. Tutaj znajdziesz pocztę, kalendarz i czaty, dysk Google i wiele więcej.

Dzięki niemu możesz:

• komunikować się przez Gmaila, który jest uważany za jeden z najlepszych
• Poczta
• obsługuje IMAP / POP
• możliwość pracy z kalendarzem google
• strefy czasowe zmieniają się automatycznie
• dołączaj pliki do wydarzeń w kalendarzu
• komunikować się przez czaty i rozmowy wideo
• przechowuj swoje dokumenty w magazynie online
• praca z różnymi slajdami i formami
• i wiele więcej

Cena: gratis/ 6 $

10. Pudełko

Box to usługa komercyjna, która łączy w sobie wiele przydatnych funkcji. Które?

Cóż, m.in. możesz:

• przechowuj pliki
• wysyłać pliki do innych osób
• ustawić zadania
• komentarz
• otrzymywać powiadomienia o zmianach w dokumentach
• tworzyć proste dokumenty bezpośrednio w serwisie
• zsynchronizuj dysk twardy i Box
• ustaw uprawnienia do przeglądania plików
• ustaw hasła w osobnych folderach
• odpowiedni dla firm różnej wielkości
• darmowe 10 GB miejsca

Cena: za darmo / 4,27 USD

11. OneDrive

Jeśli masz system Windows 10, narzędzie do współpracy OneDrive jest już wbudowane na komputerze.

Kluczowe cechy:

• wielu użytkowników może edytować dokumenty online
• tworzyć foldery i udostępniać je innym współpracownikom
• Opublikuj na Facebook
• synchronizacja
• dostęp online do Microsoft Office
• nośnik danych
• ustawienia uprawnień
• wyszukaj potrzebne informacje w plikach
• wysoki poziom bezpieczeństwa
• integracja z Excelem
• automatyczne przechowywanie zmian

Cena: za darmo / £ 1,99

Narzędzia komunikacji dla każdego rodzaju biznesu

Bez narzędzi komunikacyjnych nie możesz zobaczyć ani usłyszeć swojego zespołu i jego sukcesów. Rzeczywiście, komunikacja to coś, bez czego udana współpraca jest niemożliwa.

A we współczesnym świecie wszelkie granice szybko znikają. Daje to możliwość zatrudnienia najlepszych pracowników z całego świata. Aby być efektywnym biznesem, nie musisz już mieć wszystkich pracowników w jednym miejscu. Nawiasem mówiąc, zlecanie projektu ukraińskim programistom to również fajny pomysł, ponieważ ukraińscy specjaliści IT są dobrze wykształceni i wysoko wykwalifikowani. Możesz po prostu skorzystać z najnowszych narzędzi do komunikacji między pracownikami z różnych części świata.

12. Powiększenie

Zoom to narzędzie, na które naprawdę warto zwrócić uwagę. To jedno z najwygodniejszych i najbardziej zrozumiałych narzędzi do wideorozmów i konferencji.

Jego główne zalety to:

• tworzenie prywatnych i grupowych sal wideo
• łatwa konfiguracja spotkań wideo
• spotkania 1 na 1 lub więcej niż 500 uczestników
• Dostępne udostępnianie ekranu iPada i iPhone'a
• mogę rozmawiać
• wysyłanie zaproszeń do rozmów
• może nagrać rozmowę wideo
• zintegrowany z wieloma aplikacjami

Cena: za darmo / 14,99 USD

13. Skype

Skype jest prawdopodobnie jedną z najbardziej znanych funkcji zarówno w komunikacji biznesowej, jak i przyjaznej komunikacji. Poniżej znajdziesz główne zalety i funkcje tego narzędzia do pracy zdalnej.

Najważniejsze cechy Skype'a:

• wyświetlany jest status uczestnika (online lub nie)
• możliwość jednoczesnego wideorozmowy i czatu
• dostępne udostępnianie różnych plików między uczestnikami
• rozmowy audio i wideo
• Zaplanowane spotkanie
• dostępne na telefonach
• może umówić spotkanie na 250 osób
• wysłanie zaproszenia na spotkanie
• dystrybucja prezentacji będzie dostępna nawet przez telefon
• dostępna wirtualna tablica i adnotacje
• może tworzyć ankiety
• dostępne nagrywanie spotkań

Cena: gratis/ od 3,49€

14. GoToMeeting

GoToMeeting to narzędzie dla tych, którzy szukają sposobów na zapewnienie komunikacji między swoimi pracownikami. Już sama nazwa mówi, do czego służy to narzędzie.

Łączy w sobie wiele funkcji i możliwości, takich jak:

• jest prosty i łatwy w użyciu
• zintegrowany z wieloma aplikacjami
• działa na różnych urządzeniach
• wygodne planowanie spotkań
• udostępnianie pulpitu
• nagranie rozmowy
• wbudowane aplikacje do rysowania
• wysokiej jakości rozmowa wideo
• kod PIN, aby dołączyć do spotkania
• dostępne filmy szkoleniowe
• 

Cena: za darmo / 10,75 €

Najlepsze aplikacje do notatek

Aplikacje do notatek to świetna alternatywa dla papierowego notatnika. Korzystając z nich, możesz zrobić więcej niż tylko pisać tekst.

Umożliwiają dołączenie dźwięku lub zdjęć oraz dostęp do nagrań z dowolnego miejsca na świecie. Czy to nie wspaniałe?

15. Evernote

Evernote to jeden z pierwszych notatników. Świetnie nadaje się do obsługi wielu dodatkowych opcji notatek.

Kluczowe cechy:

• tworzenie notatek w różnych formatach
• szukaj potrzebnych informacji wśród notatek
• wyszukaj informacje tekstowe zawarte w obrazach
• dostępne na różnych urządzeniach
• automatyczne zapisywanie notatek
• dostęp offline
• może zmienić czcionkę, rozmiar czcionki i style czcionek
• zachowaj wszystko, czego potrzebujesz dla swojego zespołu

Cena: za darmo / $7.99

16. Google Keep

Google Keep to świetny notatnik od Google, który przypomni Ci o zaplanowanym spotkaniu lub stanie się Twoim przenośnym notatnikiem.

Kluczowe cechy:

• możesz bardzo szybko zapisać swoje pomysły
• każda nuta może być wyróżniona innym kolorem
• dodawanie zdjęć lub tworzenie ich
• synchronizuje się ze wszystkimi Twoimi platformami
• przenoszenie notatek do kalendarza
• tworzenie notatek dźwiękowych

Cena: gratis

17. Pojęcie

Notion łączy tworzenie notatek, planów, zadań oraz zarządzanie nimi.

Daje takie możliwości jak:

• tworzenie layoutów do realizacji planu
• planowanie
• powiadomienia o nowych pomysłach
• plany są wyświetlane jako metoda kanban lub lista
• działa na wszystkich platformach
• różni członkowie firmy mogą komentować notatki
• dodawanie różnych rodzajów treści
• zintegrowany z ponad 50 aplikacjami
• możliwość filtrowania danych notatek
• Bezpieczeństwo SSL

Cena: gratis/ 4 $

Końcowe przemyślenia

Na tej liście najlepszych narzędzi do współpracy w pracy zdalnej WishDesk spróbował umieścić te, które naprawdę pomogą Ci zorganizować pracę zdalną, niezależnie od tego, czy jesteś prezesem, czy pracownikiem.

Sami korzystamy z tych narzędzi i już odczuliśmy wzrost ich skuteczności.

Obecna sytuacja z Covid-19 poszerza nasze możliwości. Aby rozszerzyć możliwości swojej witryny, po prostu napisz do twórców stron internetowych WishDesk! Nie zapominaj, że WishDesk oferuje bardzo wydajne usługi za rozsądną cenę.