Rozważania przy wyborze dostawcy biznesowej pamięci masowej w chmurze
Opublikowany: 2022-04-07Szybkie i niezawodne przechowywanie danych ma kluczowe znaczenie dla prowadzenia firmy, umożliwiając przechowywanie, tworzenie kopii zapasowych i udostępnianie plików w bezpieczny sposób.
W zależności od firmy może być konieczne zarządzanie dużymi ilościami danych z wielu źródeł — profilami klientów, sprzedażą, finansami biznesowymi, procesami operacyjnymi, zasadami, informacjami o pracownikach i nie tylko. Mając tak różnorodny zakres ważnych informacji, jak znaleźć najlepszego dostawcę pamięci masowej w chmurze (otwiera się w nowej karcie) ?
Najlepszym miejscem do rozpoczęcia jest dokładne zrozumienie, czego Twoja firma potrzebuje od przechowywania w chmurze. Potrzebujesz codziennych lub ciągłych kopii zapasowych? Czy zamierzasz udostępniać pliki w chmurze? Jakiego rodzaju szyfrowania potrzebujesz? W jaki sposób przechowywanie danych zintegruje się z istniejącymi systemami? To wszystko są ważne względy.
W tym przewodniku rozpakujemy każdy z nich, obejmując wszystkie najważniejsze obszary, aby pomóc Ci wybrać najlepszą pamięć masową w chmurze dla Twojej firmy (otwiera się w nowej karcie) .
Przejdźmy do tego.
Krok 1: Zdecyduj o właściwej równowadze między lokalną i chmurową pamięcią masową dla firm
Firmy coraz częściej przechodzą na oprogramowanie, systemy i pamięć masową w chmurze, ale to nie znaczy, że wszyscy są gotowi zrezygnować z danych przechowywanych lokalnie. Lokalna pamięć masowa różni się znacznie, od używania dysku twardego komputera dla jednej lub dwóch osób do dedykowanego serwera plików dla MŚP lub całego centrum danych dla większych firm i przedsiębiorstw.
Biznesowa pamięć masowa w chmurze może zastąpić lub współpracować z lokalnymi rozwiązaniami do zarządzania danymi za pośrednictwem hybrydowej pamięci masowej w chmurze (otwiera się w nowej karcie) . Możesz zdecydować się na przechowywanie prawie wszystkich danych lokalnie z okresowymi kopiami zapasowymi w chmurze lub przenieść wszystkie informacje online, wyłącznie przy użyciu SaaS i podobnych produktów w celu uzyskania dostępu do danych przez połączenie internetowe.
W przypadku większości firm pożądana jest równowaga między tymi dwoma — przy użyciu szybkości i wygody plików lokalnych w połączeniu z bezpieczeństwem kopii zapasowych w chmurze znajdujących się poza siedzibą firmy. Decydując o wyborze odpowiedniej kombinacji przechowywania informacji między chmurą a pamięcią lokalną (otwiera się w nowej karcie) , zastanów się, w jaki sposób będziesz faktycznie wykorzystywać, tworzyć kopie zapasowe, udostępniać i zarządzać swoimi danymi. Wykorzystaj tę wiedzę, aby dokonać wyboru odpowiedniego dostawcy pamięci masowej dla firm.
Krok 2: Poznaj swoje wymagania biznesowe, aby znaleźć najlepsze rozwiązanie do przechowywania danych
Najlepsza biznesowa pamięć masowa w chmurze będzie działać zgodnie z Twoimi wymaganiami dotyczącymi zarządzania danymi, zamiast zmuszać Cię do dostosowania się do sposobu działania dostawcy. Oto, jak dokładnie zdefiniować, czego potrzebujesz od rozwiązania do przechowywania danych.
Czy potrzebujesz udostępniać pliki i współpracować nad nimi, czy po prostu chcesz utworzyć ich kopię zapasową?
Niektóre firmy będą używać głównie systemu opartego na chmurze do tworzenia kopii zapasowych danych poza siedzibą firmy. Jeśli większość pracy wykonujesz na komputerze lokalnym i zapisujesz pliki na dysku twardym, rozwiązanie polegające wyłącznie na kopii zapasowej jest doskonałym wyborem. Będziesz tworzyć pliki i informacje lokalnie, a następnie system oparty na chmurze może przeskanować komputer w poszukiwaniu zaktualizowanych plików i bezpiecznie je przesłać, aby chronić Cię przed utratą danych.
Inne firmy będą chciały udostępniać pliki między użytkownikami (otwiera się w nowej karcie) , umożliwiając każdemu pracownikowi aktualizację pliku zgodnie z wymaganiami. Tego typu usługi zazwyczaj łączą się z określonymi katalogami na co najmniej dwóch komputerach lokalnych i aktualizują pliki o najnowsze zmiany w każdym katalogu po zapisaniu i zamknięciu pliku. To dobry sposób na zarządzanie danymi na wielu komputerach, o ile nie potrzebujesz współpracy w czasie rzeczywistym.
Jeśli chcesz zezwolić dwóm użytkownikom na jednoczesną pracę nad plikiem lub informacjami, będziesz potrzebować innego typu rozwiązania pamięci masowej, które pozwala na pracę wielu autorów i redaktorów. W tego typu pamięciach użytkownicy mogą przeglądać zmiany wprowadzone przez innych w czasie rzeczywistym, co pozwala na prawdziwą współpracę i udostępnianie.
Czy tworzysz również kopię zapasową danych lokalnych lub dysków sieciowych?
Małe firmy zatrudniające jednego lub kilku pracowników prawdopodobnie po prostu tworzą pliki na poszczególnych dyskach twardych komputerów. Jest to łatwy przypadek użycia dla najlepszych dostawców przechowywania danych w chmurze dla biznesu — ich oprogramowanie przeskanuje Twój dysk twardy w poszukiwaniu plików i prześle wszelkie zaktualizowane informacje do chmury.
W miarę jak firmy się rozrastają, ich potrzeby w zakresie przechowywania danych stają się coraz bardziej złożone. Organizacje te często mają sieciowe serwery plików — jest to współużytkowany, lokalny sprzęt zawierający dyski sieciowe, na których użytkownicy mogą zapisywać informacje. Nie każdy typ przechowywania danych w chmurze (otwiera się w nowej karcie) działa z serwerami plików, więc jeśli zastosujesz to podejście, będziesz musiał wybrać dostawcę, który obsługuje dyski sieciowe.
Czy przechowujesz już dane w chmurze za pośrednictwem dedykowanej aplikacji SaaS lub innych usług?
Wiele firm korzysta już z oprogramowania w chmurze jako usługi (SaaS) do prowadzenia swoich operacji. Mogą one obejmować zarządzanie relacjami z klientami, witryny internetowe i handel elektroniczny, komunikację lub fakturowanie i księgowość.
Jeśli korzystasz z aplikacji SaaS, kopia zapasowa Twoich danych jest już przechowywana w chmurze i jest bardzo prawdopodobne, że możesz bez wysiłku udostępniać pliki i współpracować nad nimi. W takich przypadkach możesz nie potrzebować dodatkowej pamięci w chmurze poza tym, co już zapewnia platforma SaaS. W rzeczywistości wielu dostawców SaaS nie zapewnia nawet bezpośredniego dostępu do informacji i plików głównych, chociaż często można eksportować dane ad hoc.
Możliwe też, że korzystasz już z jakiegoś rozwiązania do przechowywania danych lub współpracy. Na przykład, jeśli korzystasz z Dysku Google (otwiera się w nowej karcie) lub Dokumentów, Twoje dane są już przechowywane online. Podobnie, jeśli zapiszesz pliki w OneDrive (otwiera się w nowej karcie) z Microsoft Office, te pliki są również przechowywane online. Pomocne jest zrozumienie usług, z których już korzystasz, dzięki czemu możesz wybrać dostawcę biznesowej pamięci masowej w chmurze, który będzie uzupełnieniem Twoich istniejących rozwiązań.
Krok 3: Zdefiniuj swoje wymagania dotyczące szyfrowania, bezpieczeństwa i przechowywania danych
Ważne jest, aby chronić swoje dane przez cały czas za pomocą najlepszego bezpiecznego magazynu w chmurze (otwiera się w nowej karcie) — niezależnie od tego, czy przesyłasz, pobierasz, czy po prostu przechowujesz informacje w chmurze. Oznacza to poszukiwanie dostawców przechowywania danych w chmurze biznesowej oferujących najlepsze szyfrowane przechowywanie w chmurze (otwiera się w nowej karcie) .
Na szczęście szyfrowanie jest standardem u większości dostawców, a dane są szyfrowane kryptograficznie, gdy są „w drodze” lub „w spoczynku”. To znacznie utrudnia złośliwym podmiotom przechwytywanie i dekodowanie poufnych informacji biznesowych.
Bezpieczne przechowywanie w chmurze (otwiera się w nowej karcie) to jeden z obszarów, który może wpłynąć na bezpieczeństwo danych, w szczególności w zakresie sposobu logowania się i uzyskiwania dostępu do biznesowej pamięci masowej w chmurze. Ogólnie rzecz biorąc, będziesz chciał wybrać dostawcę, który oferuje uwierzytelnianie dwuskładnikowe (otwiera się w nowej karcie) lub wieloskładnikowe (otwiera się w nowej karcie) . Ta ochrona logowania wymaga nazwy użytkownika, hasła i innego czynnika bezpieczeństwa, takiego jak kod wiadomości tekstowej lub jednorazowy klucz uwierzytelniający, aby uzyskać dostęp do danych.
W zależności od typu przechowywanych danych dostawca może wymagać spełnienia dodatkowych wymogów zgodności i przepisów. Na przykład, jeśli przechowujesz dane obywateli Europy, przechowywanie danych musi być zgodne z RODO (otwiera się w nowej karcie) . Jeśli zarządzasz informacjami medycznymi, musisz zwrócić uwagę na HIPAA. Jeśli masz do czynienia z płatnościami kartą kredytową, niezbędni będą dostawcy zgodni z PCI DSS.
Krok 4: Integracja z istniejącymi procesami odzyskiwania po awarii
Utrata danych może nastąpić w kilku różnych okolicznościach. Awarie sprzętu, klęski żywiołowe, błędy ludzkie, źle skonfigurowane zmiany, złośliwe oprogramowanie i włamania mogą uszkodzić lub zniszczyć informacje. Brak planu tworzenia kopii zapasowych jest szkodliwy dla biznesu — ponad połowa wszystkich firm utraciła dane (otwiera się w nowej karcie) z powodu nieodpowiednich kopii zapasowych. Katastrofalna utrata danych jest główną przyczyną niepowodzenia biznesowego (otwiera się w nowej karcie) i bankructwa.
Firmy często używają struktur, takich jak odzyskiwanie po awarii (DR) (otwiera się w nowej karcie) lub planowanie ciągłości działania (BCP), aby zdefiniować i zarządzać sposobem dalszego działania i odzyskiwania danych w przypadku utraty danych. Wybierając najlepszą firmową pamięć masową w chmurze, ważne jest, aby wiedzieć, czy masz jakieś zasady lub procedury DR lub BCP. W ten sposób możesz zrozumieć kroki, które musisz wykonać, aby zarządzać problemami z informacjami, i upewnić się, że dostawca przechowywania danych zintegruje się z tymi procesami.
Jeśli nie masz jeszcze procesów DR lub BCP, to zdecydowanie warto je rozwijać. Możesz tworzyć harmonogramy tworzenia kopii zapasowych danych, decydować o rodzaju potrzebnych kopii zapasowych i testować procesy odzyskiwania. W ten sposób będziesz gotowy na wypadek katastrofy!
Krok 5: Inne kwestie dotyczące dostawców pamięci masowej w chmurze dla biznesu
Każdy z obszarów, które już wymieniliśmy, pomoże Ci określić, czego potrzebujesz w swojej firmowej pamięci masowej w chmurze, ale oto kilka dodatkowych kwestii, które jeszcze bardziej ułatwią wyszukiwanie.
Kompromis między dostosowaniem a użytecznością
Wiele rozwiązań do tworzenia kopii zapasowych i udostępniania danych biznesowych zaprojektowano tak, aby były szybkie i łatwe w użyciu. Oznacza to, że nie są szczególnie wyrafinowane, jeśli chodzi o wybór elementów do tworzenia kopii zapasowych, jak często, kiedy i gdzie. Nie będzie to problemem dla większości firm, ale jeśli potrzebujesz głębszego dostosowania, możesz potrzebować bardziej specjalistycznego rozwiązania.
Umowy SLA dotyczące tworzenia kopii zapasowych i odzyskiwania informacji
Większość dostawców przechowywania danych oferuje bardzo dobry czas pracy bez przestojów, znacznie przekraczający 99,5% dostępności. Jest to więcej niż wystarczające dla większości potrzeb biznesowych, ale jeśli masz bardzo rygorystyczne wymagania dotyczące tworzenia kopii zapasowych i odzyskiwania, poszukaj dostawców oferujących komercyjne umowy o poziomie usług z jeszcze lepszą gwarancją czasu pracy bez przestojów.
Koszty wstępnej konfiguracji i wsparcia dla przechowywania danych w chmurze
Tworzenie kopii zapasowych danych w chmurze jest niedrogie (otwiera się w nowej karcie) , często w oparciu o ilość danych, które chcesz przechowywać. Zazwyczaj płacisz za miejsce na dane w ramach miesięcznej lub rocznej subskrypcji, bez ponoszenia kosztów z góry. Często można znaleźć przechowywanie danych biznesowych w cenie 100 USD lub mniej przez rok. To okazja, jeśli porównasz ją z potencjalnym kosztem utraty danych i braku możliwości ich odzyskania.
Krok szósty: Wymień swoje wymagania i rozpocznij wyszukiwanie
Tematy, które omówiliśmy w tym przewodniku, powinny obejmować większość rozważań dotyczących wyboru idealnego dostawcy biznesowej pamięci masowej w chmurze. Przejdź kolejno przez każdy z tych obszarów i zadawaj pytania sobie i współpracownikom w oparciu o obecne i przyszłe potrzeby biznesowe. Pomoże Ci to stworzyć listę „niezbędnych” wymagań, której możesz użyć do zawężenia wyszukiwania.
Jeśli chodzi o dopasowanie Twoich potrzeb do odpowiedniego dostawcy i rozwiązania do przechowywania, wykonaliśmy już wiele ciężkich zadań. Stworzyliśmy kilka szczegółowych przewodników, które opisują najlepszą pamięć masową w chmurze dla firm, ze szczegółowymi informacjami na temat wielu obszarów w tym artykule, w tym: najlepsza pamięć masowa w chmurze (otwiera się w nowej karcie) ; najlepsza pamięć masowa w chmurze dla biznesu (otwiera się w nowej karcie) ; najlepsze aplikacje do udostępniania plików (otwiera się w nowej karcie) ; i najlepsze szyfrowane przechowywanie w chmurze (otwiera się w nowej karcie) .
Po zapoznaniu się z najlepszymi opcjami dla potrzeb przechowywania w chmurze nadszedł czas, aby przetestować rozwiązania, aby znaleźć odpowiednie dla siebie.
Więcej informacji na temat przechowywania w chmurze
Zapoznaj się z naszymi innymi przewodnikami zakupowymi obejmującymi przechowywanie w chmurze, w tym najlepsze przechowywanie zdjęć w chmurze (otwiera się w nowej karcie) i najlepsze usługi tworzenia kopii zapasowych w chmurze (otwiera się w nowej karcie) , dla których przedstawiliśmy przewodnik dotyczący wyboru przechowywanie w chmurze na kopie zapasowe (otwiera się w nowej karcie) . Wyjaśniliśmy również, jak najlepiej wybrać i używać miejsca w chmurze (otwiera się w nowej karcie) , a jeśli szukasz miejsca z ograniczonym budżetem, poznaj najlepsze bezpłatne usługi przechowywania w chmurze.