10-punktowa lista kontrolna do pisania niesamowitych e-maili (kompletny przewodnik)

Z e-mail marketingiem możesz zdziałać cuda. Ale jeśli jesteś nowy na scenie, ważne jest, aby opanować podstawy. Znajomość listy kontrolnej e-mail marketingu jest w tym względzie niezbędna.

Marketing e-mailowy pozwala wykorzystać e-maile do budowania relacji z klientami.

E-maile mają szerszy zasięg niż jakikolwiek inny kanał marketingowy. Umożliwiają wysyłanie odpowiednich informacji i przekształcanie potencjalnych klientów w potencjalnych klientów.

W tym poście omówimy listę kontrolną, która poprowadzi Cię krok po kroku do wysyłania niesamowitych e-maili. Ponadto pokażemy Ci, czego nie powinieneś robić w swojej kampanii e-mail marketingowej.

Cóż, przejdźmy do tego, dobrze?

Co zrobić przed wysłaniem idealnego e-maila

E-mail marketing był używany na długo przed World Wide Web. Widać, że jest to bardzo ważny kanał marketingu internetowego, ponieważ jest pierwszym. Tak więc, jeśli marketer potrafi prowadzić e-mail marketing we właściwy sposób, z pewnością przyniesie to sukces. Istnieje wiele korzyści z e-mail marketingu.

Niektórzy z nich są-

• Łatwość użytkowania : tworzenie kampanii jest łatwe
• Zdecydowaność : wysyłaj e-maile do osób, które są naprawdę zainteresowane Twoimi produktami
• Opłacalne : wysokiej jakości oprogramowanie w niskiej cenie
• Kontrola : Pełna kontrola nad każdym aspektem.

Powód, dla którego omawiamy korzyści płynące z marketingu e-mailowego, abyś miał jasny obraz, dlaczego musisz postępować zgodnie z listą kontrolną. Oto lista, którą powinieneś rozważyć przed wysłaniem wiadomości e-mail.

• Wybierz swoją nazwę „od” i adres „odpowiedz do”
• Informacyjny wiersz tematu
• Dołącz odpowiednie wprowadzenie
• Napisz swój główny akapit lub treść
• Dodaj fajny przycisk wezwania do działania (CTA)
• Dołącz stopkę
• Dokładnie sprawdź swoje załączniki
• Przetestuj responsywność na urządzeniach mobilnych
• Sprawdź przez sprawdzanie spamu
• Przetestuj swój e-mail przed wysłaniem

Omówmy szczegółowo te punkty.

1. Wybierz swoje imię i nazwisko „od” i adres „odpowiedz”

Kiedy zaczynasz pisać e-mail, jest to pierwsza rzecz, którą musisz zrobić. Zrób to bardzo ostrożnie, ponieważ pomoże ci to stworzyć „ Profesjonalne pierwsze Wrażenie". Kiedy odbiorca najpierw sprawdza swoją pocztę, sprawdza, kto ją wysłał.

Ta informacja motywuje odbiorcę do otwarcia wiadomości e-mail. Dlatego ważne jest, aby podać najbardziej istotne informacje, jak tylko możesz.

• „Twoje imię z nazwy firmy”
• „Twoje imię, nazwa firmy”

Te dwa formaty, które możesz zastosować podczas wysyłania wiadomości e-mail, zapewnią tak wiele informacji o Tobie. Dlatego zajmuje pierwsze miejsce na liście kontrolnej e-mail marketingu.

2. Informacyjny wiersz tematu

Sukces Twojej kampanii e-mailowej w dużej mierze zależy od wskaźnika otwarć e-maili. W takim przypadku temat wiadomości e-mail jest pierwszym i być może ostatnim wrażeniem na klientach. Zasłania nawet główną treść wiadomości e-mail. Dlatego informacyjny temat wiadomości e-mail zwiększy zaangażowanie i wskaźniki otwarć.

Twój wiersz tematu będzie zachowywał się jak nagłówek bloga. Im ciekawszy temat, tym więcej czytelników przyciągnie.

możesz dostosować wiersz tematu z imieniem i nazwiskiem odbiorcy, wstawiając tagi dynamiczne.

Musisz jednak upewnić się, że Twoja lista jest dokładna. W przeciwnym razie możesz wysłać niewłaściwą wiadomość e-mail do odbiorcy. Przed wysłaniem e-maila Twój temat powinien:

• Nigdy nie wprowadzaj czytelników w błąd tematem
• Zawierają mniej niż 40 znaków
• Miej poczucie pilności.
• Spróbuj włożyć w to trochę życia i zabawy

3. Dołącz odpowiednie wprowadzenie

Nikomu nigdy nie zaszkodzi dołączyć małe powitanie. Ale możesz zacząć bezpośrednio na ten temat. Jednak wpisanie „ Hello ” zajmuje tylko kilka sekund tylko wtedy, gdy wolno piszesz. To zrobi różnicę dla twojego użytkownika.

Za pomocą powitania możesz połączyć się z odbiorcą na bardziej osobistym poziomie.

Jest to również świetny sposób na przyciągnięcie uwagi użytkowników.

4. Napisz swój główny akapit/treść

To kolejny ważny punkt na liście kontrolnej e-mail marketingu. Jeśli możesz doprowadzić czytelnika do tej części, to gratulacje! Jesteś więcej niż w połowie drogi. Każda linia twojego ciała powinna mieć znaczenie. Twój czytelnik powinien zrozumieć cały temat po przeczytaniu pierwszej linii. Dlatego uważaj na pierwszą linię.

Jeśli dodajesz obrazy lub grafikę, upewnij się, że przekazuje wiadomość, którą próbujesz wysłać. Unikaj wysyłania nieistotnych obrazów. Dobrą praktyką jest dodanie tekstu ALT do każdego obrazu. Będzie działać jako zabezpieczenie przed awarią, jeśli obraz nie zostanie załadowany z jakichkolwiek przyczyn technicznych.

5. Dodaj fajny przycisk CTA

Po przeczytaniu całego e-maila czytelnik podejmie decyzję. Silny przycisk CTA pomoże im w podjęciu tej decyzji. Przycisk CTA mówi ludziom, jak osiągnąć swoje cele, a także zwiększa współczynnik konwersji.

CTA to praktyczne sposoby podejmowania decyzji lub ustalania priorytetów

Jeśli chcesz, aby Twój czytelnik –

• Przeczytaj odpowiednią treść
• Poproś o konsultację
• Weź udział w konkursie
• Zapisz się na swoją listę e-mailową.

Wszystkie te zadania można wykonać za pomocą przycisku wezwania do działania . To lepsze niż zwykły link tekstowy.

6. Dołącz stopkę

Zgodnie z ustawą Can-Spam Act 2003, w stopce każdej wysyłanej wiadomości e-mail należy umieścić określone informacje. To znaczy-

• Twój adres, upewnij się, że jest aktualny
• Jasne instrukcje jak wypisać się, link musi być widoczny
• Ikony udostępniania społecznościowego, dzięki czemu mogą łatwo udostępniać znajomym.

Ważny punkt do zapamiętania dotyczący „linku do rezygnacji z subskrypcji”. Jeśli go nie uwzględnisz, może Cię to kosztować. Dlatego upewnij się, że sprawdziłeś to dwa razy przed wysłaniem wiadomości e-mail.

7. Dokładnie sprawdź swoje załączniki

Jest to jeden z najczęstszych błędów popełnianych podczas wysyłania e-maili. W wielu przypadkach nadawca zapomniał wysłać załączników. W końcu musiał ponownie wysłać pocztę. Raz lub dwa można wybaczyć, ale powtarzające się błędy będą wyglądały na brak zainteresowania lub nadawcę po prostu nie obchodzi.

Dlatego ten punkt został dodany do listy kontrolnej e-mail marketingu. Lepiej jest dodać odpowiedni załącznik na końcu e-maila, więc jeśli czytelnik chce wiedzieć więcej lub chcesz, aby czytelnik znał pewne informacje.

Jeśli jednak dodasz załącznik na początku wiadomości e-mail, czytelnik może przeczytać, pobrać i wydrukować załącznik i poświęcić mu całą swoją uwagę.

On/ona całkowicie zapomni o mailu. Właśnie dlatego lepiej załączyć dokumenty na końcu e-maila.

8. Sprawdź, czy jest przyjazny dla urządzeń mobilnych, czy nie

Jeśli wysyłasz wiadomość e-mail, możesz założyć, że użytkownik przeczyta ją tylko ze swoich laptopów lub komputerów PC. Większość ludzi czyta ze swoich telefonów komórkowych lub tabletów. W takim przypadku musisz upewnić się, że wszystkie Twoje e-maile reagują na urządzenia mobilne.

Aby Twój e-mail reagował na telefon komórkowy, musisz:

• Upewnij się, że obrazy mają prawidłowy rozmiar i są poprawnie renderowane
• Wszystkie linki powinny być duże i łatwe do kliknięcia
• Linki powinny być rozłożone dla ułatwienia czytelnikom
• Ustaw 14-punktową czcionkę tekstu podstawowego.

9. Sprawdź w module sprawdzania spamu

Istnieje wiele powodów, dla których Twój e-mail może trafić do folderu ze spamem. Dlatego ważne jest, aby sprawdzić pocztę za pomocą narzędzia do sprawdzania spamu, aby wiedzieć, czy nie dodałeś do wiadomości zbyt wielu słów brzmiących jako spam.

Lepiej być bezpiecznym.

10. Przetestuj swój e-mail przed wysłaniem

Ostatnim punktem listy kontrolnej e-mail marketingu jest przetestowanie wiadomości e-mail przed jej wysłaniem. Prawie wszyscy dostawcy usług poczty e-mail oferują możliwość wysłania do siebie testowej wiadomości e-mail. W testowej wiadomości e-mail wykonaj następujące czynności.

• Sprawdź całą treść e-maila
• Sprawdź temat
• Sprawdź, czy adres „od” i „odpowiedz” jest poprawny
• Upewnij się, czy dodałeś wezwanie do działania i załączniki
• Nie zapomnij dodać linku do anulowania subskrypcji
• Sprawdź, czy wiadomość e-mail odpowiada, czy nie
• Sprawdź podgląd e-maila

To są ważne punkty, na które powinieneś zwrócić uwagę podczas wysyłania e-maila. Wręcz przeciwnie, co z rzeczami, których nie powinieneś robić w tym procesie? Spójrz poniżej.

Unikaj tych praktyk podczas wysyłania wiadomości e-mail

Oto kolejna lista kontrolna e-mail marketingu, której nie powinieneś robić podczas wysyłania wiadomości e-mail. Traktuj to jako przestrogę i rzeczy, których należy zawsze unikać.

• Ogranicz użycie szablonów
• Nie spiesz się ze swoimi e-mailami
• Za dużo emotikonów, znaki interpunkcyjne są złe
• Nigdy nie używaj nieprofesjonalnego adresu e-mail
• Unikaj błędów ortograficznych

Teraz czytaj dalej, aby lepiej zrozumieć.

Ogranicz użycie szablonów

Gdy wyślesz szablon wiadomości e-mail, użytkownik z łatwością go rozpozna. Wtedy użytkownik myśli, że nadawcy nie zależy na tym, by formułować własne myśli. Jeśli e-mail jest pilny, powinieneś sięgnąć po oryginalną kopię.

Chociaż może to nie służyć ci na krótką metę, na dłuższą metę będzie dla ciebie naprawdę pomocne. Sugerujemy, abyś poszukał szablonów, które pomogą Ci zapewnić użytkownikom płynną obsługę poczty e-mail.

Nie spiesz się ze swoimi e-mailami

Powoli i stabilnie wygrywa wyścig

To prawda uniwersalna. Kiedy wysyłasz e-mail, musisz mieć cierpliwość. Musisz wszystko sprawdzić dwukrotnie i dopasować do powyższej listy kontrolnej. E-mail wyślesz tylko wtedy, gdy będzie pasował do całej listy kontrolnej. Jeśli spieszysz się z wysłaniem wiadomości e-mail, wiadomość będzie niechlujna i nieprofesjonalna.

Nigdy nie wysyłaj e-maili, których napisanie zajmuje tylko kilka sekund.

Za dużo emotikonów, znaki interpunkcyjne są złe

„NIE BĘDZIESZ OTWIERAĆ! E-MAIL JEŚLI TAK WYGLĄDA”, wygląda źle, prawda? To tak, jakby ktoś na ciebie krzyczał. Unikaj więc używania zbyt wielu emotikonów, znaków interpunkcyjnych, ponieważ wygląda to źle.

Nigdy nie używaj nieprofesjonalnego adresu e-mail

Nie używaj adresu e-mail utworzonego podczas nauki w szkole lub na studiach. Nie chcesz, aby Twój adres e-mail polubił ten adres — [email protected] .

Zawsze używaj profesjonalnego adresu e-mail. Lepiej użyć oficjalnego adresu e-mail firmy. W ten sposób użytkownik pomyśli, że e-mail pochodzi od kogoś, kto jest profesjonalistą.

Pomoże Ci zbudować listę e-mailową, ponieważ użytkownik będzie bardziej wierzył i ufał.

Unikaj błędów ortograficznych

W dobie autokorekty, sprawdzania pisowni grzechem jest błędna pisownia słowa. Jeśli tak, na pewno będziesz wyglądać jak amator. Ryzykujesz również utratę subskrybentów.

Upewnij się więc, że wszystkie słowa są poprawne, a także poprawne gramatycznie.

Jeśli zastosujesz się do tych punktów, Twój e-mail z pewnością będzie wyglądał dobrze. Jednak może pojawić się pytanie, po co podejmować tak wiele środków ostrożności w przypadku prostego e-maila? Jaka jest potrzeba?

Dlaczego e-mail marketing jest ważny dla Twojej firmy?

Omówiliśmy oba rodzaje listy kontrolnej e-mail marketingu. Jeśli prowadzisz firmę, jako właściciel firmy możesz komunikować się bezpośrednio z odbiorcami za pomocą e-mail marketingu. Ma też inne zalety.

Tworzenie świadomości

Możesz łatwo budować świadomość marki za pomocą e-mail marketingu. Możesz użyć swoich formularzy i stron docelowych, aby zaprosić użytkowników do subskrybowania. Możesz także tworzyć kampanie prezentujące swoją markę i produkty.

Wyjaśnienie, dlaczego Twój produkt jest najlepszy

Możesz łatwo przekazać swoim klientom wiadomość o znaczeniu Twojego produktu w ich życiu. Następnie możesz im powiedzieć, co jeszcze zaoferujesz w innych konkursach. Tutaj również możesz stworzyć imponującą kampanię e-mail marketingową, aby ich przekonać.

Przekonywanie ich do zakupu

Po wyjaśnieniu znaczenia i cech swojego produktu możesz dążyć do zakupu swoich produktów przez klientów. Przekonaj ich, że to właściwy moment na zakup.

Śledzenie ich po zakupie

Twoja praca jako e-mail marketingu nie kończy się po zakupie produktu przez klienta. Musisz być w kontakcie, aby upewnić się, że produkt odpowiada ich oczekiwaniom. I są z tego zadowoleni.

Spowoduje to skok w sprzedaży, a jednocześnie sprawi, że Twój produkt dotrze do większej liczby klientów. Musisz więc znać technikę pisania atrakcyjnych e-maili, aby zwiększyć liczbę otwarć wiadomości e-mail i wskaźniki zaangażowania.

Ostatnie słowa na liście kontrolnej e-mail marketingu

Jeśli chcesz rozwijać swoją firmę, zalecamy przestrzeganie tej listy kontrolnej e-mail marketingu, którą Ci udostępniamy. Ponieważ był to rdzeń marketingu cyfrowego, zanim pojawiły się inne kanały. Dlatego musisz skorzystać z godnej zaufania usługi automatyzacji poczty e-mail, takiej jak weMail, aby wzmocnić swoją kampanię e-mailową.

Posiada wszystkie funkcje potrzebne do wysłania idealnego e-maila, aby zwiększyć współczynnik otwarć e-maili, a także zwiększyć liczbę subskrybentów.

To wszystko, co masz teraz na liście kontrolnej e-mail marketingu. Jeśli masz jakieś pytania, powiedz nam w sekcji komentarzy. Twoje zdrowie!