Odkrywanie najlepszych formatów CV — kompletny przewodnik

Treść twojego CV jest równie ważna jak format użyty w prezentacji CV. Innymi słowy, przejrzysta treść życiorysu oraz najlepszy format życiorysu to idealne dopasowanie do zatrudnienia na dane stanowisko.

W tym poście dowiesz się o najlepszych formatach CV, ich zaletach i wadach oraz o tym, kiedy używać każdego z nich. Zanurzmy się.

Spis treści

Jakie są różne formaty CV?

Istnieją trzy standardowe typy formatów CV:

1. Historia chronologiczna. To CV pokazuje Twoje odpowiednie doświadczenia zawodowe i osiągnięcia, zaczynając od ostatniego. Jest to najczęściej używany z trzech formatów CV i jest odpowiedni dla osób z dużym doświadczeniem zawodowym.
2. CV funkcjonalne. To CV podkreśla twoje umiejętności w porównaniu z doświadczeniem zawodowym. Jest odpowiedni dla każdego, kto zmienia zawód i dla osób, które mają luki w zatrudnieniu.
3. CV kombinowane. Jak sama nazwa wskazuje, ten format CV łączy dwa pierwsze. Podkreśla zarówno twoje umiejętności, jak i doświadczenia, ale przedstawia je chronologicznie. CV kombinowane jest najbardziej odpowiednie dla doświadczonych profesjonalistów z dużym doświadczeniem zawodowym i osiągnięciami.

Zastanówmy się, jak działa każdy z tych formatów CV.

CV chronologiczne — jak działają?

Te życiorysy koncentrują się na doświadczeniu zawodowym, wymieniając historię zatrudnienia w odwrotnej kolejności chronologicznej, tj. od obecnej lub ostatniej pracy do najstarszej.

Każde doświadczenie zawodowe obejmuje stanowisko, nazwę firmy, datę rozpoczęcia i zakończenia zatrudnienia, osiągnięcia i obowiązki zawodowe.

Wielu rekruterów uważa życiorysy chronologiczne — lub życiorysy odwrócone chronologicznie — za standardowy format życiorysu. Jednym z powodów jest ich znajoma struktura, która ułatwia rekruterom przejrzenie i ustalenie, czy nadajesz się na dane stanowisko.

Co więcej, chronologiczne CV pomagają rekruterom dostrzec luki lub zauważyć spójność w Twojej historii pracy.

Rozważ użycie tego formatu CV, jeśli jesteś weteranem w określonej dziedzinie. Podkreślając swój rozwój i postępy w karierze, zyskujesz przewagę przy zmianie pracy w tej samej dziedzinie.

Biorąc pod uwagę wszystkie czynniki, życiorysy chronologiczne są najlepszym wszechstronnym wyborem dla osób poszukujących pracy.

Poniżej znajduje się typowa struktura chronologicznego CV:

• Nazwa
• Informacje kontaktowe
• Podsumowując wszystko
• Doświadczenie zawodowe
• Edukacja
• Umiejętności

Ograniczenia życiorysów chronologicznych

Pomimo swojej popularności życiorysy chronologiczne mają pewne wady. Oto trzy główne wady życiorysów chronologicznych, które należy wziąć pod uwagę.

1. Chronologiczne życiorysy uwidaczniają luki w karierze.

Luki w karierze w twoim CV nie są przeszkodą do zerwania umowy. Jednak rodzą pytania w umyśle rekrutera i mogą zmniejszyć twoje szanse na rozmowę kwalifikacyjną. Dlatego, jeśli masz luki w latach, pomocne jest posiadanie CV, które twórczo je ukrywa.

Niestety kolejność chronologiczna życiorysu nie pozwala na ukrycie jakichkolwiek luk zawodowych.

2. Chronologiczne życiorysy mogą pogrzebać wczesne osiągnięcia zawodowe.

Twoje kluczowe osiągnięcia to doskonały sposób na pokazanie pracodawcom, jaką wartość możesz wnieść. Musisz umieścić te informacje w swoim CV.

Ale o to chodzi: kluczowe osiągnięcia z wczesnych ról zawodowych zawsze będą znajdować się na dole twojego CV. W związku z tym rekruterzy, którzy uznają Twoje ostatnie osiągnięcia za nieatrakcyjne, mogą nie czytać dalej.

3. Życiorysy chronologiczne nie są idealne dla niedawnych absolwentów lub osób, które zmieniły karierę zawodową.

Niedawnym absolwentom i osobom zmieniającym karierę zazwyczaj brakuje odpowiedniego doświadczenia zawodowego.

Ponieważ sekcja dotycząca doświadczenia zawodowego jest dominującą częścią chronologicznego CV, brak doświadczenia staje się oczywisty, przez co ten format jest mniej odpowiedni.

Najlepsze praktyki pisania chronologicznego CV

1. Przygotuj przekonujące podsumowanie.

Traktuj swoje podsumowanie CV jak nagłówek wiadomości. Niezależnie od tego, czy czytasz wiadomości online, czy sięgasz po gazetę, nie czytasz każdej historii. Skanujesz w poszukiwaniu interesujących nagłówków, czytasz treść i odrzucasz resztę. Tak samo jest z CV.

Często będziesz mieć około 7,4 sekundy, aby przyciągnąć uwagę rekrutera. Więc wykorzystaj to dobrze, pisząc podsumowanie, które reklamuje cię jako najlepszego kandydata na to stanowisko.

2. Podkreślaj osiągnięcia, a nie obowiązki.

Dla rekruterów liczy się nie to, co zrobiłeś, ale wpływ twojej pracy. Powstrzymaj się więc od wymieniania niejasnych obowiązków zawodowych, które rekruter może znać.

Zamiast tego pokaż konkretny wynik swojej pracy, komunikując się w procentach, liczbach, przychodach itp. Lub, jeśli twoje doświadczenie zawodowe nie nadaje się do liczb, użyj mocnych czasowników, aby krótko opisać swoje osiągnięcia.

Zobacz, jak Jeff Su poprawia swoje CV, aby pokazać swoje osiągnięcia, zamiast używać bezsensownych modnych słów:

3. Wymień tylko odpowiednie doświadczenia zawodowe.

Dodawanie niepowiązanych doświadczeń zawodowych do CV osłabia jego wpływ. Jeśli masz jakieś nieistotne doświadczenie zawodowe, najlepiej je pomiń.

Tak, rekruterom będzie się to wydawać luką w karierze. Ale jeśli twoje doświadczenie jest wystarczająco dobre do roli, to nie będzie miało znaczenia.

4. Nie umieszczaj swojego wykształcenia nad sekcją Doświadczenie zawodowe.

Jeśli ukończyłeś ze spektakularnymi ocenami renomowany uniwersytet, taki jak Princeton, możesz chcieć pochwalić się tym na górze swojego CV. Ale to zły pomysł.

Rekruterzy cenią doświadczenie zawodowe bardziej niż wysokie osiągnięcia w nauce i nie bez powodu — doświadczenie zawodowe w jakiejkolwiek formie jest silniejszym predyktorem wyników w pracy.

Przykłady życiorysów chronologicznych

Rzućmy okiem na kilka świetnych przykładów chronologicznych życiorysów, abyś mógł zwizualizować, jak działa format podczas tworzenia własnego.

1. Konsultant ds. Zarządzania

Źródło obrazu

Co lubimy:

• Sprzedaje swoją wartość za pomocą znaczących wskaźników. Kwantyfikowanie wpływu własnego wkładu za pomocą wartości procentowych, przychodów i innych znaczących wskaźników powinno być popularną najlepszą praktyką w pisaniu CV. Jednak tylko 26% życiorysów zawierało co najmniej pięć przypadków wymiernych wyników. Ponadto 36% życiorysów nie wykorzystuje żadnych danych, zgodnie z analizą ponad 125 000 życiorysów przeprowadzoną przez Austina Belcaka.
• Wyklucza podsumowanie CV. Dołączenie streszczenia zmieni to jednostronicowe CV w dwie strony. To mniej pożądane alternatywy. Podejrzewamy, że właśnie dlatego Jeff wykluczył podsumowanie CV, co w tym przypadku jest sprytne.

Pro wskazówka: jeśli nie jesteś pracownikiem naukowym lub dyrektorem na poziomie C, spróbuj zmieścić swoje CV na jednej stronie, używając czcionki 11-12 w tekście głównym i 14-16 w nagłówkach. Dostosuj także marginesy.

2. Masażysta

Źródło obrazu

Co lubimy:

• Opowiada fascynującą historię kariery. To CV pokazuje jasną ścieżkę kariery od stażysty masażysty do starszego masażysty w ciągu pięciu lat.
• Łatwy do odczytania. Wiele życiorysów jest zagraconych i trudnych do zeskanowania. Ten jest czytelny.

Wskazówka: treść CV jest o wiele ważniejsza niż jego wygląd. Z wyjątkiem przypadków, gdy ubiegasz się o stanowisko grafika, kreatywny projekt CV ma niewielki wpływ na Twoje szanse na rozmowę kwalifikacyjną.

Życiorysy funkcjonalne — jak działają?

CV funkcjonalne lub oparte na umiejętnościach podkreślają twoje umiejętności i osiągnięcia. W przeciwieństwie do życiorysów chronologicznych, w których grupujesz swoje osiągnięcia w sekcji historii pracy, życiorysy funkcjonalne pozwalają grupować osiągnięcia w kategorii umiejętności.

Ten format jest idealny, gdy wolisz pokazać swoje umiejętności niż postęp w karierze.

Na przykład, jeśli zmieniasz karierę, Twoja historia pracy prawdopodobnie nie będzie związana z rolą, o którą się ubiegasz. Aby zaimponować rekruterowi, musisz pokazać swoje uniwersalne umiejętności, które mają zastosowanie na danym stanowisku. CV funkcjonalne Ci w tym pomoże.

Funkcjonalne życiorysy są również odpowiedni dla kogoś z lukami w karierze. To przyciemnia światła na twoim doświadczeniu zawodowym, więc lata przerwy nie są oczywiste. Niedawni absolwenci posiadający wiele umiejętności, ale niewielkie doświadczenie zawodowe mogą również korzystać z CV funkcjonalnego.

Ograniczenia życiorysów funkcjonalnych

Chociaż funkcjonalny format CV rozwiązuje powszechne problemy osób poszukujących pracy, jest najmniej polecanym i najmniej używanym formatem CV. Oto trzy powody jego niepopularności:

1. CV funkcjonalne są piętnowane przez rekruterów.

Rekruterom nie podoba się ten format CV. Funkcjonalne życiorysy mają reputację zwodniczych. Niektórzy rekruterzy uważają, że są one wykorzystywane do minimalizowania pozorów zmiany pracy.

Kiedy rekruterzy widzą funkcjonalne CV, stają się podejrzliwi. Wyobrażają sobie, że masz coś do ukrycia. To sprawia, że ​​​​mniej prawdopodobne jest, że dokładnie przeczytają Twoje CV.

2. Funkcjonalne CV nie przedstawia pełnej historii kariery.

Poza piętnem, rekruterzy są czasami zainteresowani informacjami, które ukrywa CV funkcjonalne.

Chcą poznać historię Twojej pracy, ocenić postępy w karierze i zobaczyć, jak niedawno zdobyłeś niektóre ze swoich umiejętności — rodzaj szczegółów jasno przekazanych w formacie chronologicznym. Brak tych informacji sprawia, że ​​Twoje CV jest mniej przekonujące.

3. Funkcjonalne CV są mniej przyjazne dla ATS.

Aby zaoszczędzić czas i pieniądze, firmy używają oprogramowania komputerowego znanego jako systemy śledzenia kandydatów (ATS) do przeglądania życiorysów.

Tylko CV, które biją ATS, są czytane przez ludzi rekrutujących. Badania pokazują, że 75% życiorysów nigdy nie przechodzi. Korzystanie z funkcjonalnego CV zwiększa twoje szanse na wejście do tego stosu.

Najlepsze praktyki pisania funkcjonalnego CV

1. Uwzględnij tylko odpowiednie umiejętności.

W twoim życiorysie funkcjonalnym brakuje już historii pracy, która jest kluczową informacją, której oczekują rekruterzy. Nie masz nogi, na której możesz stać, jeśli nie podkreślasz swoich odpowiednich umiejętności.

Aby zaimponować rekruterom, zidentyfikuj i wymień tylko swoje najbardziej istotne umiejętności, które można przenieść. Upewnij się również, że wymieniłeś umiejętności w kolejności ich znaczenia, zaczynając od najbardziej odpowiednich lub najbardziej pożądanych do najmniej odpowiednich.

2. Opisz swoje umiejętności za pomocą słów kluczowych z ogłoszenia o pracę.

Rekruterzy programują ATS do wybierania życiorysów zawierających słowa kluczowe, takie jak tytuły stanowisk i umiejętności związane z rolą.

Jeśli zmieniasz karierę, Twoje CV prawdopodobnie nie zawiera odpowiednich tytułów stanowisk. Więc jeśli wymienione umiejętności nie obejmują umiejętności, które skanuje ATS, prawdopodobnie nie dostaniesz rozmowy kwalifikacyjnej.

3. Wyklucz paski umiejętności.

Paski umiejętności wyglądają kreatywnie, ale nie pomagają się wyróżnić. W rzeczywistości mogą wyłączyć niektórych rekruterów. Dlaczego?

„Są z natury subiektywne i dlatego niewiarygodne. Są bez znaczenia, wizualnie rozpraszają uwagę, odwracają uwagę od profesjonalnego wyglądu CV i zamieniają je w tandetnie wyglądającą ulotkę” — mówi Alice Baker.

Co jest gorsze? Sprawiają, że twoje CV jest mniej przyjazne ATS. Dlatego bezpieczniej jest trzymać się od nich z daleka.

4. Dołącz swoją historię pracy.

Nawet jeśli masz luki w karierze lub niezwiązane doświadczenie zawodowe, dobrym pomysłem jest włączenie szczegółowych informacji o historii pracy. Może to pomóc złagodzić podejrzenia rekrutera, że ​​​​jesteś chronicznym poszukiwaczem pracy.

Wypisz stanowisko, nazwę firmy, lokalizację firmy i datę dla każdego stanowiska, które zajmowałeś. Użyj lat zamiast miesięcy, aby pokazać swoje doświadczenie zawodowe, aby luki były mniej oczywiste.

Przykłady życiorysów funkcjonalnych

Przejdźmy teraz do kilku przykładów, aby zobaczyć ten format CV w akcji.

1. Copywriter ds. Zdrowia

Źródło obrazu

Co lubimy:

• Pokazuje odpowiednie, niszowe doświadczenie. CV pokazuje wiedzę branżową, ujawniając, że kandydat był małoletni w służbie zdrowia i ma doświadczenie zawodowe jako recepcjonistka medyczna i copywriter ds. Zdrowia.
• Kwantyfikuje wpływ za pomocą liczb. Wnioskodawca wykorzystuje wartości procentowe i inne miarodajne wskaźniki do opisania wpływu swojej pracy.

Wskazówka dla profesjonalistów: użyj tego dwukolumnowego stylu CV, aby umieścić więcej informacji na stronie, jednocześnie utrzymując porządek i łatwość czytania.

2. Asystent medyczny

Źródło obrazu

Co lubimy:

• Pokazuje przebieg kariery. To CV pokazuje trajektorię kariery kandydata od bycia recepcjonistą medycznym do asystenta medycznego. To coś, czego nie zawsze widać w funkcjonalnych życiorysach.
• Minimalistyczny i łatwy do zeskanowania układ. Biorąc pod uwagę dużą ilość białej przestrzeni, kandydat mógł dołączyć elementy wizualne, takie jak paski umiejętności lub obrazy, ale wnioskodawca tego nie zrobił. Ułatwia to czytanie i pozwala skupić się na tym, co ważne.

Pro wskazówka: chociaż niektóre szablony CV umożliwiają umieszczenie zdjęcia w CV, nie należy tego robić. Aby uniknąć oskarżeń o praktyki dyskryminacyjne, niektóre firmy stosują politykę odrzucania życiorysów ze zdjęciami kandydatów.

CV kombinowane — jak działają?

CV kombinowane (inaczej CV hybrydowe) skupiają się w równym stopniu na umiejętnościach i historii pracy. Przyciąga uwagę rekrutera, wymieniając najważniejsze umiejętności i osiągnięcia na górze CV.

Następnie wspiera te umiejętności za pomocą chronologicznej osi czasu odpowiedniego doświadczenia zawodowego.

Połączenie formatu CV oferuje to, co najlepsze z obu światów, osobom poszukującym pracy, które mają wiele umiejętności i spójną ścieżkę zatrudnienia.

Dzięki temu nadaje się dla starszych profesjonalistów o zróżnicowanych umiejętnościach i osiągnięciach. Jest to również przydatne dla osób zmieniających karierę zawodową lub doświadczonych kandydatów z lukami w zatrudnieniu.

Ograniczenia życiorysów łączonych

CV kombinowane, podobnie jak CV funkcjonalne, są rzadkie. Więc jeśli nie masz dobrego powodu, lepiej ich nie używać. Ponadto mają następujące ograniczenia:

1. Przygotowanie życiorysów złożonych jest trudne.

Jedna strona na 10 lat doświadczenia to dobra praktyczna zasada dotycząca długości CV. Ale jest to trudniejsze do osiągnięcia, gdy Twoim celem jest podkreślenie swoich umiejętności i odpowiedniej historii pracy. Jest to o wiele łatwiejsze do osiągnięcia przy użyciu chronologicznego formatu CV.

2. CV złożone mogą wydawać się powtarzalne.

Niektóre z twoich umiejętności mogą dotyczyć różnych stanowisk. Uwzględnienie tego szczegółu może sprawić, że Twoje CV będzie się powtarzać. Jednym ze sposobów obejścia tego problemu jest przeanalizowanie wyników wykonanych zadań, a nie samych zadań.

Najlepsze praktyki dotyczące pisania życiorysu złożonego

1. Dostosuj każde doświadczenie do stanowiska pracy.

Ubieganie się o każdą pracę nie działa na dzisiejszym rynku. To, co działa, to stworzenie dostosowanego CV dla każdej aplikacji.

Tak, stworzenie unikalnego CV dla każdej oferty pracy to trochę pracy. Jednak zrobienie tego sprawi, że wyślesz mniej aplikacji z większymi szansami powodzenia.

Rozważ przygotowanie głównego CV lub tego, co nazywa Austin Belcak śledzenie wyników . Jest to długi, regularnie aktualizowany dziennik zawierający wszystkie Twoje zadania, projekty i osiągnięcia.

W ten sposób możesz szybko zebrać odpowiednie doświadczenie i dostosować swoje CV do ofert pracy.

2. Rozwiń wyniki osiągnięte z każdą umiejętnością.

Wypełniając sekcję umiejętności, możesz wymienić swoje kluczowe umiejętności bez ich rozwijania. Jednak włączenie wypunktowanej listy twoich przeszłych obowiązków i osiągnięć dla każdej umiejętności ma większy wpływ.

3. Strategicznie porządkuj swoje umiejętności.

Kolejność prezentacji swoich umiejętności ma znaczenie. Najlepiej byłoby, gdybyś nadał priorytet umiejętnościom wymienionym w opisie stanowiska i najważniejszym w Twojej dziedzinie, wymieniając swoje osiągnięcia w każdej kategorii umiejętności.

A skoro już to robisz, upewnij się, że najpierw pokazujesz umiejętności, które pomogą Ci w pełni wykorzystać najważniejsze osiągnięcia.

Przykłady życiorysów łączonych

Przejrzyj poniższe przykłady, aby zobaczyć, jak dwóch kandydatów stworzyło imponujące CV.

1. Kierownik marketingu

Źródło obrazu

Co lubimy:

• Przekazuje przeszłe obowiązki i osiągnięcia dla każdej umiejętności za pomocą pocisków. Używanie punktorów sprawia, że ​​CV jest łatwe do skanowania i czytania, jeśli jest wykonane poprawnie. Jednak niektóre z tych wypunktowań zawierają bezsensowne modne hasła, które nie ilustrują wartości kandydata, nie określają ilościowo wyników ani nie przyciągają uwagi.

Wskazówka: unikaj powtarzania tych samych umiejętności w sekcjach dotyczących umiejętności i doświadczenia. Podczas gdy pierwszy powinien oczywiście podkreślać twoje umiejętności, drugi służy do dzielenia się swoimi osiągnięciami.

2. Starszy inżynier oprogramowania

Źródło obrazu

Co lubimy:

• Wyraźne, przekonujące i strawne podsumowanie CV. Podsumowanie CV jest łatwe do odczytania, co jest świetne, ponieważ rekruterzy szybko skanują CV. Nadaje również przyjemny ton reszcie CV.
• Opowiada fascynującą historię kariery. Kariera tego kandydata obejmuje ponad 15 lat w branży wydawniczej. Skarżąca pracowała jednak tylko na dwóch etatach. To pokazuje zaangażowanie i wskazuje, że kandydat wykonuje świetną robotę.

Wskazówka dla profesjonalistów: uwzględniaj tylko zajęcia pozalekcyjne i wolontariat, jeśli są one związane ze stanowiskiem, o które się ubiegasz i jeśli podkreślają osiągnięcia, których nie miałeś również w swojej karierze zawodowej.

Pisanie zwycięskiego CV

Twoja wymarzona rola to tylko kilka aplikacji. Wiesz już, jak określić format CV, który najlepiej pasuje do Twojej sytuacji.

Wybierz więc najlepszy format CV, który Ci odpowiada, i stwórz zwycięskie CV, które zapewni Ci wymarzoną rolę. Możesz także rozpocząć pracę z naszą biblioteką zasobów zawierającą szablony CV.