RODO i profesjonalny wgląd

Czy jesteś programistą i chcesz zadać wiele palących pytań od specjalisty ds. RODO? Jeśli tak, czytaj dalej! Pozwól nam pomóc Ci znaleźć najlepsze odpowiedzi na wszystkie Twoje pytania, bezpośrednio od ekspertów RODO!

Bez wątpienia   Ogólne rozporządzenie o ochronie danych to dziś najgorętszy temat. W wielu organizacjach zapewnienie zgodności to porządek obrad zarządu. Ale prawdziwym wyzwaniem jest to, że osiągnięcie zgodności nigdy nie było prostym zadaniem!

Rzeczywiście, wszystkie organizacje przygotowują się teraz do wymogów prawnych. Wejście w życie RODO Unii Europejskiej nałoży te wymogi prawne. Ostatnim priorytetem wielu menedżerów, programistów i agencji w ciągu ostatnich dwóch lat była zgodność z RODO .

Porzucanie energii w celu spełnienia regulowanych przez rząd przepisów o ochronie danych jest całkowitą stratą czasu i energii . Co więcej, nie mieszkasz nawet w UE, więc takie przepisy nie mogą cię dotyczyć, prawda?

Pomyśl jeszcze raz!

Jeśli śledzisz wiadomości, wiesz, że 25 maja wyznacza termin na zgodność z RODO. Te nowe przepisy będą miały zastosowanie do każdej firmy, która zbiera informacje od mieszkańców UE . Nie wspominając, że wyłączna odpowiedzialność za zgodność spoczywa na właścicielu strony.

Rzeczywiście, prawo to ma ogromne implikacje dla wszystkich użytkowników WP na całym świecie. Myślący przyszłościowo członkowie społeczności WP już rozpoczęli przygotowania. A jeśli należysz do tej społeczności, powinieneś zrobić to samo. Pracują nad podstawową zgodnością, zasobami i hakami, których reszta z nas może się uczyć i wdrażać .

RODO weszło w życie w maju 2018 roku. Zrodziło wiele pytań zarówno dla programistów, jak i specjalistów IT. Starają się być na bieżąco z wymaganiami rozporządzenia i jak zapewnić zgodność w najbardziej efektywny sposób .

IAPP to skrót od International Association of Privacy Professionals. Zgodnie z IAPP, RODO wymaga około 75 000 inspektorów ochrony danych.

Istnieje jednak ogromny niedobór. Ten niedobór wynika z osób o bardzo mniejszej wiedzy. Nie wiedzą, jak kierować firmami na ich drodze do przestrzegania przepisów. Jeśli Ty też masz ograniczone informacje o wytycznych RODO. Oto szansa na usunięcie wszystkich zamieszania.

W tym poście odpowiemy na często zadawane pytania dotyczące zgodności z RODO.

Dyskusja pomoże przygotować się do RODO poprzez:

Kto musi przestrzegać RODO i czy są jakieś wady niespełniania?

RODO dotyczy każdej organizacji przetwarzającej dane osobowe mieszkańców Unii Europejskiej. Dotyczy każdej organizacji, niezależnie od jej położenia geograficznego.

Kilka firm nie zdaje sobie sprawy, że dotyczy ich rozporządzenie RODO. Zwłaszcza te firmy, które są poza UE. Każda organizacja oferująca towary i usługi musi przestrzegać wymagań RODO. Organizacje monitorujące zachowanie osób, których dane dotyczą, również muszą przestrzegać RODO.

Jeśli nie, będą musieli ponieść wysokie grzywny za nieprzestrzeganie przepisów. Może to być nawet 20 milionów euro lub co najmniej 4% całkowitych globalnych przychodów firmy – w zależności od tego, która z tych wartości jest wyższa. Jest to jednak podejście wielopoziomowe do takich grzywien. Na przykład organizacje mogą zostać ukarane grzywną w wysokości 2% za brak zorganizowanej dokumentacji. Lub niepoinformowanie osoby, której dane dotyczą, lub organu nadzorczego o naruszeniu. Mogą również zostać ukarani grzywną za nieprzeprowadzenie oceny skutków.

Co autorzy wtyczek włączają do swoich wtyczek, aby pomóc tym, którzy ich używają, w zachowaniu zgodności?

Po pierwsze, musisz być w stanie odpowiedzieć „TAK” na to pytanie:

Czy Twoja wtyczka obsługuje lub zbiera dane osobowe?

Bez wątpienia termin „dane osobowe” może być dość mylący. I tak pewnie zastanawiasz się, co przez to rozumiemy. Odpowiedź brzmi: to ta część danych, która w połączeniu z innymi danymi lub sama z siebie może klasyfikować istotę naturalną. Niektóre składniki danych osobowych obejmują imię i nazwisko, adres e-mail, miasto i komentarze.

Instalacja WP nie może stać się zgodna z RODO poprzez uaktualnienie do wersji WordPress, która zawiera haki i filtry RODO . Możesz pominąć fragmenty danych osobowych przechowywanych w Twojej witrynie. Dzieje się tak, gdy używasz wtyczek z takimi hakami i filtrami.

To właściciel witryny zajmuje się witryną zgodną z RODO. Te haki i filtry to tylko narzędzia, dzięki którym Twoja praca jest możliwa do regularnego wykonywania.

Czy jest jakaś lista kontrolna właściciela witryny, która może pomóc w regularnym przygotowaniu się do niej?

Istnieje wiele list kontrolnych. Większość z nich zazwyczaj patrzy na RODO z bardziej prawnego punktu widzenia. Podczas gdy nieliczni patrzą na to z technicznego punktu widzenia. Lista kontrolna nie jest jednak rozwiązaniem. Zamiast traktować to zadanie jako coś do odhaczenia, lepiej zadać sobie następujące pytania:

• Jakie dane osobowe, w połączeniu z innymi danymi lub samodzielnie, obsługuje instalacja WP?
• Gdzie właściwie to wszystko idzie, zwłaszcza z jakiego powodu?

Twoje odpowiedzi powinny być wystarczająco kompletne. Odpowiedź powinna określać, jakie dane są istotne, miejsce przechowywania, cel przechowywania i czas trwania .

Jak możesz przygotować się na RODO, jeśli Twoja firma ma siedzibę poza UE?

Cóż, nie ma różnicy w sposobie, w jaki organizacje zlokalizowane poza Unią Europejską powinny praktykować RODO w porównaniu z organizacjami znajdującymi się na terenie Unii Europejskiej . Organizacje powinny mieć jasne zrozumienie lokalizacji przechowywania danych klienta.

Dzięki temu powinieneś być również świadomy informacji, w tym informacji umożliwiających identyfikację osób, zawartych w takich plikach, a jednocześnie być w stanie je sprawnie i szybko pokazać, jeśli zażąda tego osoba, której dane dotyczą.

Istnieją jednak usługi, które spełniają wszystkie wymagania prawne globalnych firm, oferując pełną ochronę i widoczność wszystkich danych klientów w każdej lokalizacji.

Co łatwo przeoczyć przygotowując RODO?

Jedyne, co często jest pomijane podczas przygotowań do RODO, to tak naprawdę dane, które są wyrwane z kontekstu, jeśli chodzi o szerszy obraz. Tego typu dane można odróżnić po prostu na nie patrząc. Na przykład, jeśli jesteś jedyną osobą o imieniu „X” w mieście, w którym dorastałeś, ta kombinacja danych nadaje miastu osobisty charakter.

Problem z twórcami motywów i wtyczek polega na tym, że może to nie być oczywiste, patrząc na odizolowaną wtyczkę. Jednak, gdy spojrzysz na to razem z inną wtyczką, te dane mogą być czymś, co będziesz musiał umieścić w haku lub filtrze WP GDPR.

Czy możemy zintegrować prywatność w fazie projektowania z systemem technicznym?

Mówi się, że nic nie może być bardziej trwałe niż tylko tymczasowe rozwiązanie. Z tego powodu najlepsze praktyki w zakresie bezpieczeństwa muszą być zintegrowane na etapie projektowania. Gdy od samego początku projektu uwzględnisz odpowiednie zabezpieczenia, Twoja firma upewni się, że wszystkie nowe systemy/usługi są zabezpieczone od samego początku. Ponadto cena modernizacji kontroli bezpieczeństwa jest wyeliminowana lub znacznie obniżona po uruchomieniu.

Jakie usługi lub wtyczki są największym naruszeniem przepisów RODO?

Na szczęście główne wtyczki obsługujące dane, takie jak Mail Poet, WooCommerce, Ninja Forms i Gravity Forms, rozumieją, że ich wtyczki mogą być używane do obsługi danych osobowych. W ten sposób aktywnie przyglądają się temu, co robi rdzeń WP, we własnym tempie.

Dopóki w repozytorium wtyczek, w tym na stronie wtyczek administratora witryny, nie ma „ plakietki zgodności z RODO”, jako menedżer witryny bądź czujny na temat tego, jak każda wtyczka w Twojej witrynie zbiera, przechowuje i zarządza danymi. To nie jest nowe. Możesz łatwo skontaktować się z zespołem wsparcia wtyczek i zapytać, jeśli nie masz pewności.

Jednym z elementów sukcesu WP w przygotowaniu do RODO jest sprawienie, by cała społeczność programistów przyjęła funkcjonalność RODO. Jedynym sposobem, w jaki to się dzieje, jest to, że ludzie żądają tego we wtyczkach, z których korzystają.

Jak RODO może zmienić strategię bezpieczeństwa danych?

Aby spełnić standardy RODO, firmy muszą zrewidować swoje obecne praktyki, zmieniając jednocześnie sposób, w jaki wykorzystują, zbierają i przesyłają dane osobowe. Jak wspomniano wcześniej, danymi osobowymi mogą być wszelkie informacje, które mogą identyfikować osobę zarówno bezpośrednio, jak i pośrednio, takie jak miejsce urodzenia, imię i nazwisko, numer dowodu osobistego, a nawet adres IP itp.

RODO ma szerszą perspektywę. Tym samym organizacje działające w UE muszą zrewidować swoje strategie wewnętrzne, aby w pełni sprostać wymogom nowego prawa. Wytyczne wprowadzają zmiany w powiadomieniach o zgodzie, prywatności, powiadomieniach o naruszeniu i innych, zasadniczo przenosząc własność danych prywatnych z firmy na osobę.

Spółki powinny mieć możliwość powiadamiania osób fizycznych o okresie przechowywania ich danych, jeśli mają one zostać przeniesione, umożliwiać osobom fizycznym dostęp do ich danych osobowych i ich usuwanie na określonych warunkach.

Krótko mówiąc, zarządzanie i współpraca w zakresie treści są częścią całej strategii ochrony danych, a także podstawą zgodności z RODO.

Jakie są główne kroki w celu uzyskania zgodności z RODO?

W miarę zbliżania się terminu, organizacje starają się również znaleźć najlepszą drogę do zapewnienia zgodności z RODO. Niektóre firmy nie mają pojęcia, jak i od czego zacząć, w tym te z dziesiątkami serwerów danych w wielu witrynach z plikami przechowywanymi w chmurze.

Pamiętaj, że za nieprzestrzeganie przepisów grozi kara pieniężna. Nic nie ma większego sensu niż podjęcie działań, aby być w pełni zgodnym i uniknąć tej wysokiej grzywny.

Organizacje potrzebują teraz prostego, szybkiego, skalowalnego rozwiązania klasy korporacyjnej. Chyba że skontaktujesz się z ekspertem ds. RODO, który pomoże Twojej firmie osiągnąć zgodność z RODO.

Oto kilka głównych kroków, aby rozpocząć podróż do RODO:

Te kroki pomogą Ci płynnie i w terminie ukończyć podróż do RODO.

Dolna linia

RODO – Ogólne rozporządzenie o ochronie danych – standaryzuje ochronę danych w 28 krajach UE. Nakłada surowe zasady dotyczące przetwarzania i kontrolowania informacji umożliwiających identyfikację osób. RODO rozszerza również ochronę danych osobowych i prawa do ochrony danych, zapewniając kontrolę mieszkańcom UE.

Ponieważ istnieje kilka istotnych elementów z punktu widzenia regulacji, ich wpływ na biznes z pewnością będzie ogromny. Oczekuje się, że na stałe zmieni sposób, w jaki dane użytkownika są wykorzystywane, przechowywane, a nawet zbierane.

Jeśli więc Twoja firma jest gotowa na RODO, będzie w stanie lepiej zaplanować i ukierunkować swoje zasoby oraz obniżyć koszty, uzupełnić ewentualne luki i zwiększyć efektywność organizacji.

Masz problemy z WordPressem? Skonsultuj się z ekspertami WordPress.

Mam nadzieję, że ten artykuł pomógł ci zrozumieć. Jeśli nadal masz pytania dotyczące zgodności z RODO, zapisz je w sekcji komentarzy poniżej!