Formularze zgodne z RODO: wskazówki i najlepsze praktyki dotyczące korzystania z ARForms

Jako właściciel strony internetowej często słyszysz słowo RODO, prawda? Ale co to jest? Otóż ​​Ogólne rozporządzenie o ochronie danych to zbiór przepisów stworzonych przez Unię Europejską w celu zachowania prywatności i bezpieczeństwa swoich obywateli. Teraz możesz nie być mieszkańcem Unii Europejskiej. Jednakże, nawet jeśli Twoja witryna dotrze do obywateli Europy, należy to uwzględnić w przypadku Twojej witryny i ustalić zgodność.

Znaczenie zgodności z RODO w przypadku formularzy online

Ważne jest, aby zdobyć zaufanie użytkowników do Twojej marki, gdy odwiedzają Twoją witrynę.
Rozporządzenie to nakłada na każdą organizację zajmującą się danymi osobowymi obywateli UE obowiązek przestrzegania zestawu wytycznych w celu zapewnienia prywatności danych. I nie jest to tylko zasada, jej nieprzestrzeganie może skutkować wysokimi karami finansowymi dla firmy. Zgodność z RODO gwarantuje, że dane użytkownika są zbierane wyłącznie za jego wyraźną zgodą i jest on w pełni świadomy wykorzystania jego danych. Strona internetowa musi być przyjazna dla użytkownika i bezpieczna.

Wymagania RODO dotyczące ochrony danych

RODO to bardzo obszerne prawo, spójrzmy jednak na podstawowe zasady RODO dotyczące formularzy.

1) Uzyskaj wyraźną zgodę w formularzach internetowych:

Bardzo ważne jest, aby zaznaczyć pole wyboru zgody, zanim użytkownik prześle swoje dane do formularza na Twojej stronie internetowej. W prośbach o zgodę używaj jasnego, zwięzłego i jednoznacznego języka. Upewnij się, że użytkownicy są świadomi tego, co zamierzasz zrobić z ich danymi. Musisz także zapewnić użytkownikowi możliwość łatwego wycofania swojej zgody w dowolnym momencie.

2) Zbieranie danych za pośrednictwem formularzy WordPress

Możesz potrzebować tylko określonego zestawu danych, na przykład identyfikatora poczty. Następnie zbierz tylko to. Zminimalizuj dane, o które prosisz użytkowników i unikaj gromadzenia jakichkolwiek wrażliwych danych, chyba że wymaga tego Twoja sprawa. Zapewnij ochronę wszystkich danych, które gromadzisz.

3) Zachowaj przejrzystość w zakresie dalszego przetwarzania

Twoja polityka prywatności i informacja o ochronie prywatności muszą być szczegółowe i jasne. Należy wyraźnie określić cel gromadzenia danych i sposób ich dalszego wykorzystania. Jeśli masz zamiar dodać ich do swojej listy mailingowej, wspomnij, że jeśli zamierzasz śledzić ich działania w sieci pod kątem sugestii najlepszego zachowania, określ to.

4) Ogranicz dane do określonego celu, aby zachować zgodność z RODO

Nawet jeśli te same dane można wykorzystać również w innym celu, nie należy ich wykorzystywać do celów innych niż określone w momencie ich gromadzenia. Uzyskaj nową treść za odnowioną zgodą i ponownie określ nowy cel.

5) Zapewnij bezpieczeństwo danych w Formularzach Online

Musisz określić odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić, że nie dojdzie do naruszenia lub kradzieży danych użytkownika. Korzystaj z narzędzi szyfrujących, opcji bezpiecznego przechowywania i kontroli dostępu, aby chronić dane przed nieautoryzowanym dostępem do spamu.
Musisz także mieć sprawdzony system wykrywania i zgłaszania wszelkich naruszeń danych. Powiadom władze i poszczególne osoby, gdy tylko to nastąpi lub w ciągu 72 godzin, aby rozpocząć działania zaradcze.

6) Prawa Użytkowników wynikające z przepisów RODO

Musisz zapewnić użytkownikom mechanizmy umożliwiające w dowolnym momencie dostęp do ich danych, ich poprawianie, usuwanie lub eksportowanie. Nawet jeśli wcześniej wyraził zgodę, ma prawo ją wycofać i sprzeciwić się przetwarzaniu danych.

7) Wtyczki i oprogramowanie innych firm

Jako właściciel witryny internetowej z pewnością korzystasz z wielu wtyczek i oprogramowania, dzięki którym Twoje zadanie będzie łatwe i szybkie. Upewnij się, że są one zgodne z RODO lub dają możliwość określenia zasad. Niezależnie od tego, czy jest to motyw WordPress, czy wtyczka do tworzenia formularzy.

Na szczęście, aby wspomóc męczący proces zapewniania zgodności z RODO, wtyczka ARForms będzie Twoim rycerzem w lśniącej zbroi. Można z nim skonfigurować wszystkie zasady zgodności i stworzyć przyjazny dla prawa formularz gromadzenia danych.

Zgodność z RODO dla formularzy korzystających z wtyczki ARForms

Formularze to narzędzie do gromadzenia danych i są ważne dla Twojej firmy. Niezależnie od tego, czy będą to identyfikatory e-mail do biuletynu, czy dane osobowe potrzebne do przetworzenia zamówienia. Zatem zgodność ta jest bezpośrednio powiązana z Formularzami. Zobaczmy teraz, jak sprawić, by formularze WordPress były zgodne z RODO za pomocą ARForms.

Dodaj pole wyboru zgody

Musisz dodać niezaznaczone i niezaznaczone pole wyboru zgody na końcu formularza, aby użytkownicy mogli sprawdzić Twoją politykę prywatności, a następnie przesłać swoje dane. Dzięki wtyczce ARForms Contact Builder możesz dodać pole wyboru na końcu formularza i ustawić je jako obowiązkowe. Nie zapomnij wybrać domyślnie opcji odznaczonej.

Zarządzaj i usuwaj dane użytkownika na żądanie

Jako administrator Serwisu masz dostęp do menu Wpisy Formularzy i możesz zarządzać wszystkimi zebranymi danymi. Na żądanie użytkownika dotyczące usunięcia danych, możesz to zrobić tutaj.

Dodaj stronę z polityką prywatności

Jeśli chcesz zabezpieczyć gromadzenie danych za pomocą wtyczki ARForms, konieczne jest dodanie strony Polityka prywatności. Powinno to obejmować to, co robisz z danymi użytkownika i jak nimi zarządzasz. WordPress udostępnia podstawowy szablon Polityki prywatności, z którego możesz skorzystać na początku. Musisz jednak stworzyć własną stronę Polityki prywatności, rozumiejąc jej niuanse.

Baner zgody na pliki cookie

Jeśli Twoja witryna gromadzi jakiekolwiek dane w plikach cookie, musisz dodać do niej baner wyrażający zgodę na pliki cookie. Musi informować o danych gromadzonych przez Twoją Stronę internetową i o ich celu. Użytkownicy muszą mieć możliwość dostosowania swoich preferencji dotyczących plików cookie, mogąc zaakceptować wszystkie warunki, częściowo je zaakceptować lub całkowicie odrzucić.
Czy wiesz, że w 2023 r. TikTok został ukarany grzywną w wysokości 5,4 miliona dolarów tylko dlatego, że proces odrzucania plików cookie był intensywny i mylący w porównaniu z procesem akceptacji.

Zaawansowane zabezpieczenia i wbudowane środki ochrony przed spamem

• ARForms udostępnia bezpłatny dodatek re-CAPTCHA zapewniający bezpieczeństwo podczas gromadzenia danych.
• ARForms jest wyposażony w zaawansowaną i niewidoczną ochronę przed spamem. Pomaga to zapobiegać spamowi w Formularzu kontaktowym oraz zapewnia bezpieczeństwo i płynność procesu gromadzenia danych.
• Ciekawą funkcją ARForms jest Pokaż podsumowanie potwierdzenia. W tym przypadku użytkownik może ponownie sprawdzić przesłane dane po naciśnięciu przycisku przesyłania. Mają możliwość edycji lub ostatecznego przesłania danych. Może to pomóc użytkownikom przyjrzeć się temu, co oferują.

Nadszedł czas, aby zachować zgodność z RODO

Jeśli chodzi o przestrzeganie RODO, nie ma się czego bać. Trzeba tylko pamiętać o trzech najważniejszych rzeczach. Zgoda, przejrzystość celu i prawo do modyfikacji lub usunięcia danych użytkownika. Pomoże Ci to ogromnie zdobyć zaufanie i lojalność odwiedzających Twoją witrynę.

ARForms jako wtyczka do tworzenia formularzy zajmie się wszystkimi rzeczami, które musisz kontrolować, aby zachować zgodność. Nie martw się więc i zacznij budować swój wymarzony blog lub wymarzoną witrynę członkowską.

Często zadawane pytania dotyczące formularzy online zgodnych z RODO

1) Jaka jest wysokość kary w przypadku nieprzestrzegania RODO?

Wysokość kary może wynieść do 20 milionów euro lub 4% Twojego światowego obrotu, w zależności od tego, która wartość jest wyższa. Na podstawie rozpatrywanej sprawy organ regulacyjny UE ustala kwotę grzywny.

2) Czy istnieje wtyczka członkostwa zgodna z RODO?

Sprawdź ARMember, najlepszą wtyczkę członkowską z wbudowaną obsługą wszystkich funkcji ARForms. Tym samym pakiet całkowicie zgodny z RODO rozwiązuje problemy związane z członkostwem i formularzami.

3) Dlaczego RODO wpływa również na strony internetowe spoza UE?

Kiedy jesteś w Internecie, Twoja dostępność jest ogólnoświatowa. Nawet jeśli nie masz jawnie żadnego członka UE, nigdy nie wiesz, kto i kiedy uzyska dostęp do Twojej witryny. Dlatego bezpieczniej jest przestrzegać przepisów, niezależnie od lokalizacji.

Więcej blogów informacyjnych do przeczytania:

• Jak uniknąć typowych błędów podczas korzystania z wtyczek formularzy
• Przewodnik krok po kroku dotyczący tworzenia formularza kontaktowego WordPress