Koszt Google Workspace: szczegółowy opis i wskazówki

Jeśli szukasz pakietu oprogramowania zapewniającego profesjonalne narzędzia komunikacji dla Twojego zespołu i wysokiej jakości miejsce do przechowywania danych biznesowych, prawdopodobnie słyszałeś o Google Workspace. Ale co oferuje Google Workspace? Ile kosztuje Google Workspace? Jak możesz mieć pewność, że wybierzesz odpowiedni plan dla swojej firmy?

Co to jest Google Workspace?

Google Workspace to zbiór narzędzi biznesowych do komunikacji i przechowywania danych. Jej podstawowe oferty obejmują firmową pocztę e-mail, wideokonferencje, komunikację na czacie i miejsce na Dysku Google.

Zastępuje ono G Suite, oryginalny pakiet narzędzi Google do zwiększania produktywności i zarządzania dla firm.

plany Google Workspace

Google Workspace oferuje trzy plany odpowiednie dla większości firm: Business Starter, Business Standard i Business Plus. Pamiętaj, że koszt Google Workspace podany dla każdego planu jest podany w USD; ceny mogą się różnić w zależności od regionu.

Rozrusznik biznesowy

Funkcje️

• Firmowy adres e-mail w Gmailu
• Konferencja wideo i głosowa w Google Meet z udziałem maksymalnie 100 uczestników
• 30 GB wspólnego miejsca na użytkownika, przechowywane i organizowane na Dysku Google
• Wiadomości zespołu czatu
• Kalendarz Google udostępniony Twojemu zespołowi z możliwością rezerwacji i rezerwacji sal konferencyjnych
• Wspólne tworzenie treści w Dokumentach, Arkuszach i Prezentacjach
• Witryny do tworzenia witryn internetowych
• Kreator ankiet formularzy
• Inteligentne wypełnianie, inteligentne czyszczenie i odpowiedzi dla łatwiejszej analizy
• Podstawowe funkcje bezpieczeństwa i zarządzania

Koszt

6 USD na użytkownika miesięcznie, przy minimalnym zaangażowaniu na okres jednego roku.

Standard biznesowy

Funkcje️

Ten plan obejmuje wszystkie funkcje Business Starter, a także:

• Spotkania wideo dla maksymalnie 150 uczestników
• Wspólna pamięć masowa 2 TB
• Wyciszanie hałasu, odpytywanie, kontrola moderacji, podnoszenie rąk i pokoje podgrup do spotkań
• Nagrania spotkań są automatycznie zapisywane na Dysku Google
• Zaawansowane pokoje rozmów z pokojami z wątkami i dostępem dla gości
• Strony rezerwacji spotkań
• Niestandardowe szablony dokumentów i formularzy pod marką
• Narzędzie Google Workspace Migrate

Koszt

12 USD na użytkownika miesięcznie, przy minimalnym zaangażowaniu na okres jednego roku.

Biznes Plusa

Funkcje️

Ten plan obejmuje wszystkie funkcje Business Plus oraz:

• Narzędzia do zbierania elektronicznych materiałów dowodowych i przechowywania wiadomości e-mail
• 500 uczestników spotkań wideo
• Śledzenie obecności na spotkaniach
• 5 TB wspólnego miejsca na dane
• Ulepszone funkcje zabezpieczeń, w tym Vault dla lepszej archiwizacji

Koszt

18 USD za użytkownika miesięcznie, przy zobowiązaniu na okres jednego roku.

Ile Google Workspace będzie kosztować Twoją firmę?

Obliczając, ile Google Workspace będzie kosztować Twoją firmę, należy wziąć pod uwagę dwie ważne rzeczy:

• Rozliczenia za użytkownika — musisz płacić osobno za każdego użytkownika, więc koszt będzie się różnić w zależności od wielkości Twojego zespołu.
• Zobowiązanie na jeden rok — będziesz musiał zapłacić z góry za cały rok. Dostępne są plany miesięczne, ale są one droższe.

Mając na uwadze te czynniki, obliczyliśmy koszt Google Workspace dla zespołów składających się z czterech wielkości: pięciu osób, dziesięciu osób, 25 osób i 50 osób. Pomoże Ci to dokładnie zrozumieć, ile będziesz musiał zapłacić, aby cały zespół mógł korzystać z Google Workspace.

Koszt Google Workspace dla pięciu osób

• Business Starter – 360 USD, opłata roczna
• Business Standard – 720 USD, opłata roczna
• Business Plus – 1080 USD, opłata roczna

Koszt Google Workspace dla dziesięciu osób

• Business Starter – 720 USD, opłata roczna
• Business Standard – 1440 USD, opłata roczna
• Business Plus – 2160 USD, opłata roczna

Koszt Google Workspace dla 25 osób

• Business Starter – 1800 USD, opłata roczna
• Business Standard – 3600 USD, opłata roczna
• Business Plus – 5400 USD, rozliczane rocznie

Koszt Google Workspace dla 50 osób

• Business Starter – 3600 USD, opłata roczna
• Business Standard – 7200 USD, opłata roczna
• Business Plus – 10 800 USD, rozliczane rocznie

Porównanie Google Workspace z konkurencją

Kolejną ważną rzeczą, którą należy wziąć pod uwagę przy podejmowaniu decyzji o korzystaniu z Google Workspace, są dostępne inne opcje. Dzisiaj przyjrzymy się dwóm najpopularniejszym alternatywom Google Workspace: Microsoft Office i Zoho Workplace.

Microsoft Office

Pakiet Microsoft Office zapewnia dostęp do różnych aplikacji firmy Microsoft, w tym Word, Excel, PowerPoint, Outlook i Teams. Istnieją cztery biznesplany:

• Podstawowy – ten plan obejmuje dostęp przez Internet i urządzenia mobilne do wszystkich aplikacji pakietu Microsoft Office, 1 TB przestrzeni dyskowej na użytkownika, opcje czatu/połączeń/spotkań z maksymalnie 300 uczestnikami oraz pocztę e-mail klasy biznesowej. Ten plan kosztuje 6 USD za użytkownika miesięcznie, rozliczane co roku.
• Standard – ten plan obejmuje wszystko, począwszy od planu Business Basic, a także wersje komputerowe wszystkich aplikacji Microsoft Office, narzędzia do prowadzenia seminariów internetowych, śledzenie uczestników i rejestracji do seminariów internetowych oraz zarządzanie spotkaniami z klientami. Plan kosztuje 12,50 USD na użytkownika miesięcznie, rozliczane co roku.
• Premium – ten plan obejmuje wszystko, co plan Business Standard, a także zaawansowane funkcje bezpieczeństwa, w tym ochronę przed cyberzagrożeniami. Będziesz płacić 22 USD za użytkownika miesięcznie, rozliczane rocznie.
• Aplikacje dla firm — ten plan obejmuje wersje komputerowe wszystkich aplikacji biznesowych firmy Microsoft i 1 TB przestrzeni dyskowej na użytkownika. Będziesz płacić 8,25 USD za użytkownika miesięcznie, rozliczane rocznie.

Jak widać, plany zaczynają się od mniej więcej tej samej ceny co Google Workspace, a oferty obejmują dostęp do pełnego pakietu oprogramowania biurowego firmy Microsoft. Otrzymasz także możliwość organizowania spotkań z maksymalnie 300 uczestnikami, co może sprawić, że pakiet Microsoft Office będzie tańszy, jeśli chcesz uwzględniać dużą liczbę osób w komunikacji biznesowej. Ponadto 1 TB przestrzeni dyskowej na użytkownika to znacznie więcej niż łączna ilość miejsca Google.

Jedynym miejscem, w którym spada pakiet Microsoft Office, jest plan Business Premium, który kosztuje o 4 dolary więcej na użytkownika miesięcznie niż plan Google Workspace i oferuje jedynie dodatkowe funkcje bezpieczeństwa. Jednak większość firm może sobie poradzić, korzystając z planów Business Basic lub Business Standard, więc nie stanowi to większego problemu dla większości firm.

Kiedy wybrać to narzędzie

Jeśli wolisz oprogramowanie Microsoft Office od odpowiedników Google lub chcesz mieć dostęp do określonych narzędzi, takich jak PowerPoint, jest to opcja dla Ciebie. Będziesz także chciał wybrać pakiet Microsoft Office, jeśli potrzebujesz rozbudowanych możliwości przechowywania danych dla wszystkich użytkowników i/lub jeśli chcesz organizować spotkania dla więcej niż 100 osób, nie wydając fortuny.

Miejsce pracy Zoho

Zoho Workplace to wysokiej jakości pakiet narzędzi do zarządzania biurem i zwiększania produktywności, obejmujący cztery plany:

• Mail Lite – ten plan obejmuje hosting poczty e-mail dla wielu domen, udostępnianie poczty e-mail, czat zespołowy oraz możliwość wyboru 5 GB lub 10 GB przestrzeni dyskowej na użytkownika. Wersja 5 GB kosztuje 1 USD za użytkownika miesięcznie, a wersja 10 GB kosztuje 1,25 USD za użytkownika miesięcznie, opłata roczna.
• Mail Premium – ten plan obejmuje wszystko, począwszy od planu Mail Lite, a także narzędzia do zbierania elektronicznych materiałów dowodowych i tworzenia kopii zapasowych, rezerwację zasobów i bardzo duże załączniki. Otrzymasz także 50 GB przestrzeni dyskowej na użytkownika, a plan będzie kosztować 4 USD za użytkownika miesięcznie, rozliczane co roku.
• Workplace Standard – ten plan obejmuje pełny pakiet biurowy Zoho, w tym Writer, Sheet i Show. Otrzymasz także 30 GB na użytkownika (10 GB miejsca na pliki użytkownika), kanały czatu oraz połączenia audio i wideo. Za ten plan będziesz płacić 3 USD za użytkownika miesięcznie, rozliczane co roku.
• Workplace Premium – ten plan obejmuje wszystko, co oferuje Workplace Standard, a także narzędzie do spotkań online i intranet organizacji. Otrzymasz także 100 GB na użytkownika (1000 GB miejsca na pliki użytkownika). Jeśli chodzi o koszty, ten plan będzie kosztować 6 USD na użytkownika miesięcznie, rozliczane rocznie.

Na pierwszy rzut oka Zoho Workplace jest bardzo przystępne w porównaniu do kosztu Google Workspace czy ceny pakietu Microsoft Office. Jednak opcje poczty e-mail mają bardziej ograniczoną przestrzeń dyskową, więc jeśli potrzebujesz zarówno Mail Premium, jak i Workplace Premium, zapłacisz więcej (10 USD za użytkownika miesięcznie) niż za podobny zestaw narzędzi Google lub Microsoft.

Kiedy wybrać to narzędzie

Jeśli potrzebujesz tylko opcji Mail Lite i Workplace Standard, możesz zaoszczędzić znaczną ilość pieniędzy, korzystając z Zoho.

Końcowa rada: jak wybrać plan Google Workspace

To zależy od potrzeb Twojej firmy:

• Jeśli podstawowe narzędzia komunikacji są wystarczające i nie potrzebujesz dużej przestrzeni dyskowej, zdecyduj się na plan Business Starter .
• Wybierz plan Business Standard , aby uzyskać zaawansowane narzędzia do spotkań i funkcje rezerwacji spotkań.
• Wybierz plan Business Standard, jeśli potrzebujesz dużych sal konferencyjnych mieszczących nawet 500 osób.

Oczywiście musisz także wziąć pod uwagę swój budżet. Może się okazać, że najskuteczniejszym rozwiązaniem będzie zakup planu Google Workspace dla podstawowego zespołu i korzystanie z alternatywnych narzędzi, takich jak Zoho Workplace, do obsługi poczty e-mail dla rozszerzonego zespołu.

W każdym razie pamiętaj, że odpowiednie narzędzie do współpracy może nie tylko zaspokoić Twoje bieżące potrzeby, ale także skalować się wraz z rozwojem Twojej firmy. Poświęć trochę czasu na dokładną analizę swoich wymagań i skonsultuj się ze swoim zespołem przed podjęciem ostatecznej decyzji. Dzięki temu będziesz w stanie lepiej wykorzystać swoją inwestycję we wspólną przestrzeń roboczą.

Jaki plan Google Workspace najbardziej Cię interesuje? Daj nam znać w sekcji komentarzy poniżej!