Jak Airtable może pomóc Twojej firmie zachować porządek i wydajność

Opublikowany: 2023-02-22

Airtable to oparta na chmurze platforma do zarządzania pracą zespołową, która pomaga firmom zachować organizację i wydajność. Funkcje Airtable obejmują interfejs typu „przeciągnij i upuść”, współpracę w czasie rzeczywistym, załączniki do plików i wiele innych. Airtable oferuje również solidny interfejs API dla programistów do integracji Airtable z ich aplikacjami. Airtable nie jest tradycyjną relacyjną bazą danych , ale raczej nowym typem bazy danych znanym jako baza danych „NoSQL”. Bazy danych NoSQL są zaprojektowane tak, aby były bardziej elastyczne i skalowalne niż tradycyjne relacyjne bazy danych. Konstrukcja NoSQL Airtable sprawia, że ​​doskonale nadaje się do zarządzania danymi, które nie mieszczą się dokładnie w wierszach i kolumnach.

Airtable zapewnia bezpłatny plan (1200 rekordów/bazę) i jest już hostowany (nie wymaga konserwacji serwera, nie ma problemów z bezpieczeństwem itp.). Airtable może dobrze pasować do MVP, ale MongoDB jest prawdopodobnie lepszą opcją, jeśli potrzebujesz czegoś poważniejszego. Nie jest to uniwersalne rozwiązanie, ale bawiąc się nim i testując, możesz zorientować się, co potrafi. Kiedy uruchamiasz bazę danych za pomocą takiej bazy danych, nie musisz polegać na oprogramowaniu do obsługi arkuszy kalkulacyjnych , aby działała ona prawidłowo.

Korzystanie z platformy bez kodu Kreator aplikacji bez kodu to najprostszy sposób na przekształcenie bazy danych Airtable w stronę internetową lub aplikację internetową. Bezkodowe narzędzie programistyczne i projektowe Glide Pages umożliwia szybkie tworzenie aplikacji internetowych od podstaw.

Integracja Zapier między Airtable i SQL Server umożliwia automatyczne przesyłanie danych między dwoma systemami bez konieczności kodowania. Ta metoda służy do zakładania nowych rekordów. Kiedy rekord (nowy lub istniejący) jest dodawany do istniejącego widoku, jest on wyzwalany automatycznie. Jest to całkowicie automatyczne.

Czy Airtable Sql czy Nosql?

Czy Airtable Sql czy Nosql?
Zdjęcie autorstwa – lynda

SQL to język programowania, którego można używać do tworzenia tabel.

Możliwości raportowania Airtable

Czy AirBnB ma raportowanie?
W rzeczywistości Airtable ma rozbudowane możliwości raportowania, które ułatwiają analizę i wizualizację danych. Możliwe jest tworzenie własnych raportów lub skorzystanie z szablonów dostarczonych przez system.

Jaki typ bazy danych to Airtable?

Jaki typ bazy danych to Airtable?
Zdjęcie autorstwa – stół powietrzny

Podstawową różnicą między bazami danych Airtable jest to, że są to relacyjne bazy danych, które umożliwiają zespołowi posiadanie dynamicznej bazy danych do przechowywania danych. Łączenie rekordów z przepływem pracy może ograniczyć zbędne wprowadzanie danych, zapewniając jednocześnie łatwy dostęp do najnowszych informacji w dowolnym miejscu i czasie.

Airtable, internetowa platforma do tworzenia i udostępniania relacyjnych baz danych, ułatwia tworzenie i udostępnianie tych baz danych. SQL nie musi być nawet nauczany w jego obecnej formie. Airtable to najlepsze z obu światów: relacyjna baza danych, która jest tak łatwa w użyciu jak Microsoft Excel. Jednym z pierwszych pięciu kroków w kierunku opracowania bazy danych Airtable jest identyfikacja następujących pięciu bloków konstrukcyjnych. Widoki są dodawane do Rekordów pól za pomocą formularza Rekordy pól. Jeśli pracujesz nad projektem, baza to pojedyncza baza danych zawierająca wszystkie wymagane informacje. Każda baza ma jedną lub wiele tabel, podobnie jak arkusz kalkulacyjny.

Pola bazy danych, takie jak wiersze i komórki arkusza kalkulacyjnego, działają podobnie. Korzystając z Airtable, możesz utworzyć wiele widoków dla każdego stołu w bazie. Gdy chcesz przeglądać tylko rekordy spełniające określone kryteria, te niestandardowe widoki mogą być przydatne. Możesz użyć widoku kalendarza, aby wizualnie wyświetlić urodziny pracowników. Możesz powiązać każdego pracownika z działem w jego katalogu pracowników. Dzięki funkcji importowania możesz dostosować wygląd i działanie istniejących danych arkusza kalkulacyjnego. Możliwe jest zaimportowanie szerokiej gamy aplikacji z Asany, Trello, a nawet kontaktów czy kalendarza. Możesz użyć Zapier do wysyłania informacji do Airtable za każdym razem, gdy ktoś wypełni formularz po skonfigurowaniu bazy danych.

Jak sama nazwa wskazuje, Airtable i Salesforce to programy w chmurze, które znajdują się na twoim komputerze. Airtable to oparte na chmurze rozwiązanie do zarządzania projektami, które umożliwia organizacjom każdej wielkości konsolidację danych i wydajniejszą współpracę poprzez łączenie danych w chmurze. Jedną z głównych zalet korzystania z Airtable jest łatwość użycia do organizacji danych i współpracy. Ponadto w tym systemie stosowane są podejścia oparte na danych, które pomagają w śledzeniu krytycznych informacji. Główną zaletą Airtable jest możliwość organizowania i prezentowania danych w uporządkowany i przystępny sposób. Firmy, które chcą skorzystać z przetwarzania w chmurze i korzystać z prostego narzędzia do zarządzania danymi, doskonale nadają się do tego rozwiązania.

Czy Airtable może służyć jako baza danych?

Airtable to oparta na bazie danych hybryda arkusza kalkulacyjnego, która pozwala organizować dane w elastyczny, ale ustrukturyzowany sposób, a także śledzić przepływ pracy i dane zespołu, a także automatyzować procesy.

Możesz wizualizować wyniki swojej firmy na jednym stole, używając Airtable jako bazy danych. W tym poście omówimy podstawowe funkcje, których musisz się nauczyć, jeśli chcesz w pełni wykorzystać to potężne narzędzie. Omówiono również, jak sprawić, by działał automatycznie za pomocą oprogramowania, a także jak tworzyć tabele, łączyć rekordy i używać do tego oprogramowania. W Airtable możesz dodawać atrybuty, tworząc pola w swoich tabelach. Zestaw atrybutów opisuje sposób definiowania jednostek. Ta sekcja pozwala dodać tyle pól, ile potrzebujesz, zachowując ich zgodność z ich określonym typem. Formuła może służyć do przetwarzania danych i łączenia rekordów w celu uporządkowania danych.

Jeśli chcesz, aby Twoja firma się rozwijała, musisz przejrzeć więcej danych. Kiedy musisz zaktualizować bazę danych, może to stać się czasochłonnym zadaniem. Gdy Airtable jest używany jako baza danych, dostępnych jest wiele danych. Automatyzacja bazy danych za pomocą Automate.io to świetny sposób na zrobienie tego. Automatycznie uzupełni i zaktualizuje Twoje dane.

Jest to hybryda bazy danych i arkusza z funkcjami relacyjnej bazy danych, co czyni ją doskonałym rozwiązaniem zaplecza. Narzędzia front-end, takie jak Softr, były w stanie zintegrować się z Airtable w przeszłości, ponieważ używały go jako zaplecza do przechowywania danych.
Airtable pozwala stworzyć CRM, który działa dla każdej firmy, ponieważ jest tak elastyczny. Tworząc narzędzie dla swojej firmy, musisz najpierw zrozumieć swój proces sprzedaży, aby móc używać go z odpowiednimi funkcjami i stworzyć coś całkowicie dopasowanego do Twoich potrzeb.
Airtable to idealne narzędzie dla małej firmy, która chce stworzyć narzędzie niestandardowe lub użyć gotowego narzędzia. Ponadto jest to korzystne dla firm, które chcą zbudować bazę danych, do której można uzyskać dostęp za pośrednictwem różnych platform.
Airtable to doskonały wybór dla firm, które chcą zbudować niestandardowe narzędzie lub dla firm, które chcą skorzystać z gotowego narzędzia.

Tak, Airtable obsługuje do 50 użytkowników z odpowiednimi uprawnieniami.

Czy airtable obsługuje dostęp dla wielu użytkowników?
Jeśli masz odpowiednie uprawnienia, możesz używać Airtable dla maksymalnie 50 użytkowników.

Czy Airtable to arkusz kalkulacyjny czy baza danych?

W rezultacie Airtable może funkcjonować jako relacyjna baza danych, oprócz bycia relacyjną bazą danych. Połączony rekord może być następnie użyty do połączenia różnych tabel. Z drugiej strony Arkusze Google są dalekie od tradycyjnego oprogramowania do obsługi arkuszy kalkulacyjnych . Chociaż wydaje się, że nie ma wielu dodatków, spełnia swoje zadanie.

Narzędzie Airtable lepiej nadaje się do przechowywania danych niż narzędzia Excel lub Arkusze Google, ale nadal wolę narzędzia Excel lub Arkusze Google do opracowywania modeli. Bardziej intuicyjnym i swobodnym sposobem opowiedzenia historii jest model, który jest bardziej tradycyjnym sposobem łączenia wielu źródeł informacji. Na przykład budżet sprzedaży wypieków może obejmować sumy częściowe dla różnych kategorii. Jako podstawowe narzędzie do zarządzania danymi , Airtable byłby doskonałym wyborem dla wielu osób. Istnieje dobry powód, dla którego arkusze kalkulacyjne nie są używane jako zaplecze dla żadnej aplikacji. Dane są znacznie łatwiej dostępne w bazach danych. Utrzymują porządek i porządek, są szybkie i umożliwiają sortowanie i filtrowanie elementów w razie potrzeby, a wszystko to przy zachowaniu wysokiego poziomu wydajności.

Airtable ma przed sobą długą drogę, zanim zostanie powszechnie rozpoznany, ale nie jest jedyny. W nadchodzących dniach Airtable będzie w stanie zapewnić pełniejsze zrozumienie funkcji, do których można uzyskać dostęp w Excelu lub Arkuszach Google. Arkusz kalkulacyjny jest jak czyste płótno, ponieważ można go malować w dowolnym miejscu. Możesz użyć funkcji automatyzacji Airtable do wysyłania wiadomości e-mail do ogromnej listy kontaktów, synchronizacji z kalendarzami Google i wykonywania innych czynności. Smartsheet może być używany do tworzenia aplikacji arkuszy kalkulacyjnych , takich jak arkusze Excel lub Google, z większą automatyzacją i integracją.

Airtable: doskonałe narzędzie do zarządzania projektami

Airtable pozwala stworzyć naprawdę dostosowaną aplikację, która jest zdefiniowana na podstawie konkretnych potrzeb, przy użyciu bazy danych, która może zasilać wizualizacje, procesy i integracje, które się na nią składają. Ta aplikacja jest prosta w użyciu i elastyczna, dzięki czemu idealnie nadaje się do zarządzania pracą, śledzenia i organizowania zapasów i nie tylko. Pomimo swoich ograniczeń program Microsoft Excel może nie być najlepszym zamiennikiem tej aplikacji; jest jednak fantastycznym narzędziem do zarządzania projektami.

Airtable API

API Airtable umożliwia programowy dostęp do twoich baz Airtable. Za pomocą interfejsu API możesz tworzyć, odczytywać, aktualizować i usuwać rekordy Airtable. Możesz także użyć interfejsu API, aby uzyskać dostęp do informacji o swoich bazach Airtable, takich jak nazwa, opis i adres URL każdej bazy.

Airtable API (interfejs programowania aplikacji) umożliwia wykonanie czterech podstawowych czynności. Dowiedz się, jakie konkretne funkcje są dostępne w tym artykule. Korzystając z API, możesz dokonać integracji z innymi aplikacjami lub opracować narzędzia komunikujące się z Twoją bazą danych. Możesz także użyć Airtable do monitorowania postępu projektu rozwojowego, a Twój zespół korzysta z zewnętrznej platformy śledzącej; zamiast korzystać z API, możesz stworzyć własne narzędzie, które pozwoli Ci na bieżąco aktualizować swoją bazę. Interfejs API może również aktualizować wpisy podstawowe, a także usuwać dane, które nie służą już żadnemu celowi. Interfejsy API w naszym oprogramowaniu dla przedsiębiorstw udostępniają metadane dotyczące Twoich baz (nazwy baz, pola itp.) i użytkowników.

Użytkownicy mogą uzyskiwać dostęp, tworzyć, odczytywać, aktualizować i usuwać rekordy ze scentralizowanej lokalizacji za pomocą potężnej platformy zarządzania danymi Airtable . Dzięki platformie takiej jak Zapier możesz łatwo zintegrować Airtable z tysiącami stron internetowych i aplikacji. Możesz w ten sposób szybko i łatwo zarządzać swoimi danymi, niezależnie od tego, czy potrzebujesz dodać nowy rekord, czy zaktualizować istniejący.

Czy Airtable ma API?

Do każdego konta Airtable przypisany jest jeden klucz API. Jeśli chcesz korzystać z API, musisz najpierw wygenerować klucz API dla swojego konta. Powinieneś zabezpieczyć ten klucz API, ponieważ jest to funkcjonalne hasło, które umożliwia dostęp do Twojej bazy.

Dokument Airtable

Airtable to oparta na chmurze hybryda arkusza kalkulacyjnego i bazy danych , z funkcjami bazy danych, ale łatwością obsługi arkusza kalkulacyjnego. Możesz użyć Airtable do śledzenia wszystkiego, od potencjalnych klientów po zadania projektowe.