Jak rozwinąć i przyspieszyć swoją strategię zatrudniania po rundzie finansowania?

Na czym dokładnie polega proces rekrutacji?

Procedura rekrutacyjna ma miejsce, gdy firma lub organizacja poszukuje nowego pracownika w celu zastąpienia wakatu. Czas trwania i złożoność procesu mogą się różnić, ale zwykle obejmuje on pewną kombinację publikacji dostępnego stanowiska, przeprowadzania rozmów kwalifikacyjnych, przeprowadzania ocen i przedstawiania oferty pracy. Celem procesu rekrutacyjnego dla wielu firm jest znalezienie najlepszego kandydata na dane stanowisko.

Kilka elementów może mieć wpływ na czas trwania procesu rekrutacji. Czynnikiem może być wielkość firmy i liczba potencjalnych kandydatów. W przypadku większej liczby kandydatów niż dostępnych stanowisk, sprawdzenie ich wszystkich może potrwać dłużej i zapewnić ich kwalifikacje. Co więcej, ilość doświadczenia niezbędnego do pełnienia roli może mieć wpływ na to, ile czasu zajmie znalezienie idealnego kandydata. Stanowiska wymagające wysoce specjalistycznych umiejętności lub znacznego doświadczenia mogą zająć więcej czasu niż stanowiska na poziomie podstawowym.

Rozmowa kwalifikacyjna w procesie zatrudnienia jest czasem jedną z najdłuższych. Organizacje muszą poświęcić czas na rozmowę z każdym kandydatem i zadawać pytania, które zapewnią wgląd w ich kwalifikacje i styl pracy. W pewnych okolicznościach przed podjęciem decyzji może być konieczne przeprowadzenie kilku rund rozmów. Przed złożeniem oferty jakimkolwiek wnioskodawcom wyniki oceny powinny zostać ocenione i porównane po zakończeniu wszystkich rozmów kwalifikacyjnych.

Co możesz zrobić, aby ulepszyć swoją strategię rekrutacyjną w celu zwiększenia skali?

Chociaż nie ma jednego uniwersalnego rozwiązania, które sprawdzi się w każdej firmie, istnieje kilka działań, które możesz podjąć, aby ulepszyć swoją strategię rekrutacji na większą skalę:

1. Zbadaj swoje trudności

Zrozumienie trudności charakterystycznych dla Twojej firmy to pierwszy krok. Znając swoje wyzwania, możesz lepiej zorganizować swoje działania rekrutacyjne, aby usprawnić proces i umieścić odpowiednie osoby na właściwych stanowiskach. Zastanów się nad swoim stanowiskiem i odpowiedz na następujące pytania, które pomogą Ci pokierować swoją strategią rekrutacyjną:

• Jakie są Twoje cele długoterminowe, średnio- i krótkoterminowe?
• Potrzebujesz szybko zatrudnić wiele osób, czy potrzebujesz kilku inteligentnych pracowników
• Czy masz problem z pozyskaniem talentu, którego potrzebujesz?
• Czy Twoja procedura rekrutacyjna trwa zbyt długo?
• Czy to bardzo trudne czy kosztowne?

2. Bądź strategiczny od samego początku.

Bardzo ważne jest, aby od samego początku procesu rekrutacji być strategicznym, zwłaszcza jeśli Twoja firma szybko się rozwija. Ponieważ przedwczesny wzrost jest istotną przyczyną niepowodzeń organizacyjnych, odpowiednie wykorzystanie czasu ma kluczowe znaczenie. W końcu chcesz (i chcesz), aby rozwój Twojej firmy był długofalowy.

Zastanów się, na co Cię stać i jakie talenty są najważniejsze dla sukcesu, przygotowując się do rozwoju. Powinieneś także zbadać wielkość swojej organizacji. Jaki ma dzisiaj rozmiar, dokąd chcesz, aby się udał i co zajmie, aby się tam dostać? Jeśli Twoja firma nie może sobie pozwolić na zatrudnienie wszystkich dodatkowych zdolności i talentów, których potrzebujesz, rozsądnym rozwiązaniem może być rozłożenie ekspansji i zatrudnianie etapami w zależności od priorytetu.

Stworzenie jasnej strategii rekrutacyjnej może pomóc Ci oszacować, ile czasu i pieniędzy musisz poświęcić na zatrudnianie i zapewnić, że zawsze masz pod ręką niezbędne talenty.

3. Bądź gotów sprzedawać pozycje.

Jeśli chcesz się rozwijać, prawdopodobnie nie jesteś dobrze znaną firmą, co oznacza, że ​​walczysz o największe talenty w swoim regionie z bardziej ugruntowanymi firmami. Dlaczego kandydat miałby wybrać Ciebie ponad konkurencję? Co masz do zaoferowania pracownikom, czego nie mają inni?

Budowanie marki pracodawcy to świetna strategia na zwiększenie reputacji. Pomogłoby, gdybyś agresywnie promował oferty pracy i organizację, aby przekonać potencjalnych klientów do pracy dla Ciebie. Silny pracodawca zapewni Ci przewagę konkurencyjną i pomoże przyciągnąć kandydatów do pracy.

Rozważ premie i zachęty, które możesz zapewnić swoim pracownikom. Najbardziej pożądane zalety osób poszukujących pracy to ubezpieczenie zdrowotne, elastyczne godziny pracy, czas urlopu i alternatywy pracy z domu. Jeśli czekasz zbyt długo z zaprojektowaniem konkurencyjnego pakietu wynagrodzeń, możesz mieć trudności z rekrutacją (doświadczonych) pracowników.

4. Ustal swoją strukturę umiejętności

Nie potrzebowałeś rekrutera ani kierownika ds. talentów, jeśli zostałeś zatrudniony w razie potrzeby. Pomogłoby, gdybyś miał kogoś, kto poprowadziłby projekt teraz, gdy wdrażasz długoterminową strategię rekrutacyjną.

Według Devina Satnicka, szefa działu talentów w firmie z branży nieruchomości Reonomy, przedsiębiorcy często ustalają cele rekrutacyjne w oparciu o intuicję. Bez osoby bezpośrednio odpowiedzialnej (DRI) twoje praktyki rekrutacyjne staną się przypadkowe i utrudnią twój rozwój – i jest to zazwyczaj wina twojego założyciela. Zespół sprzedaży będzie miał pracowity tydzień, a założyciel pomyśli: „Musimy zatrudnić dziesięć dodatkowych stanowisk sprzedaży, aby obsłużyć tę liczbę leadów!” bez uwzględniania stanowisk marketingowych i zarządczych wymaganych do obsługi dziesięciu dodatkowych sprzedawców.

Jednak, jak podkreśla Satnick, dobrze zorganizowany dział talentów kierowany przez oddanego członka zespołu powstrzyma niechlujstwo. „Zgodnie z naszą strategią dotyczącą talentów musimy zatrudnić płatnego specjalistę ds. marketingu i administratora sprzedaży, zanim zwiększymy nasz dział sprzedaży”, wyjaśnia DRI. Jeśli tego nie zrobimy, będziemy marnować pieniądze na źle zarządzanych sprzedawców, którzy nie generują stałej liczby potencjalnych klientów”.

Utrzymanie zdyscyplinowanego procesu rekrutacji — od strategii personalnej wysokiego szczebla po najdrobniejsze szczegóły wypełniania potoku kandydatów — staje się coraz trudniejsze w miarę rozwoju firmy. Właśnie dlatego stanowiska pracy skoncentrowane na zatrudnianiu stają się coraz bardziej popularne wraz z rozwojem firmy. Około 90% możliwości skoncentrowanych na talentach na Liście Aniołów dotyczy start-upów z więcej niż dziesięcioma pracownikami.

5. Utrzymuj otwartą linię komunikacji

Szczegółowa informacja zwrotna kontekstualizuje dane analityczne dostarczane przez systemy śledzenia aplikacji. Możesz dowiedzieć się, dlaczego wnioskodawca wycofał się z procesu i czy zasugerowałby Twoją firmę jako miejsce pracy. Kandydaci, którzy są zadowoleni z całego doświadczenia podczas rozmowy kwalifikacyjnej, są o 38% bardziej skłonni do przyjęcia oferty pracy.

Zbieranie informacji zwrotnych od kandydatów ma kluczowe znaczenie dla oceny mocnych i słabych stron procedur rekrutacyjnych. Dowiedz się o ich doświadczeniach, dlaczego rezygnują z procesu i jak możesz usprawnić proces rekrutacji i selekcji, aby lepiej docenić ich czas. Możesz usprawnić proces rekrutacji, ucząc się od osób po drugiej stronie procesu rekrutacji.

Informacje zwrotne dotyczące rekrutacji kandydatów mogą mieć jeden z dwóch wyników. Po pierwsze, długoterminowe modyfikacje procesów dotyczą wszystkich wnioskodawców, a następnie szybkie działania mogą uspokoić obawy związane z danym wnioskiem. Zapobiega odpadaniu silnych kandydatów, rozwiązując trudności, zanim staną się poważnymi problemami.

Wniosek

Proces rekrutacji jest niezbędny do wprowadzenia nowych pracowników do firmy. Strategia ma na celu znalezienie najlepszych kandydatów do pracy i obsadzenie wolnych wakatów. Wielkość organizacji, liczba kwalifikujących się kandydatów oraz ilość wiedzy fachowej niezbędnej do pracy to zmienne, które mogą mieć wpływ na czas trwania procesu rekrutacji.

Etap rozmowy kwalifikacyjnej jest często najbardziej czasochłonnym aspektem procesu. Przed złożeniem oferty jakimkolwiek wnioskodawcom wyniki oceny powinny zostać ocenione i porównane po zakończeniu wszystkich rozmów kwalifikacyjnych.