Jak zbudować witrynę wydarzenia, która napędza rejestracje?

Stworzenie jednostronicowej witryny wydarzenia, która generuje niezliczone rejestracje, wymaga wyobraźni, kreatywności i trochę dobrego, staromodnego zdrowego rozsądku. Nie chcesz tylko, aby potencjalni uczestnicy byli zainteresowani — chcesz, aby byli zainspirowani, aby dowiedzieć się więcej, kliknąć, zarejestrować się i wziąć udział w wydarzeniu Twojej marki.

W tym poście wyjaśnimy, dlaczego potrzebujesz witryny wydarzenia i jak zbudować ją dla swojej firmy. Podamy również kilka przykładów udanych witryn z wydarzeniami, a także kilka szablonów, których możesz użyć na początek.

Dlaczego warto stworzyć stronę wydarzenia?

Witryna wydarzenia to świetny sposób na zainteresowanie ludzi wydarzeniem. Chociaż reklamowanie wydarzenia w głównej witrynie internetowej jest dobrym pomysłem, zazwyczaj nie ma wystarczająco dużo miejsca, aby pokryć wszystkie szczegóły bez zaśmiecania witryny i utrudniania nawigacji.

Tworząc jednostronicową witrynę wydarzenia, jesteś w stanie wskazać ludziom właściwy kierunek, aby uzyskać wszystkie potrzebne im informacje. Może to przybrać formę linków lub banerów reklamowych, marketingowych wiadomości e-mail ze szczegółami wydarzenia lub postów w mediach społecznościowych bezpośrednio reklamujących Twoje wydarzenie.

Kierując cały ruch do tej samej witryny, możesz zarówno śledzić odwiedzających Twoją stronę, jak i sprawdzać, ilu z nich przechodzi od zainteresowania przez działanie do rejestracji.

5 wskazówek, jak ulepszyć witrynę wydarzeń

Chociaż stworzenie strony internetowej wydarzenia jest pierwszym krokiem w generowaniu zainteresowania, samo posiadanie strony nie wystarczy. Aby przekonać użytkowników, że powinni dowiedzieć się więcej o Twoim wydarzeniu i zdecydować się na rejestrację, musisz uchwycić, zatrzymać i pielęgnować ich zainteresowanie.

Oto pięć wskazówek, jak to zrobić.

1. Zrozum swoich odbiorców.

Możliwe, że jeśli ktoś jest na Twojej stronie wydarzenia, to nie jest to przypadek — kliknął z Twojej strony internetowej lub poprzez linki społecznościowe lub e-mail. Ale nawet jeśli są częścią Twojej grupy docelowej, nie oznacza to, że masz gwarancję rejestracji, zwłaszcza jeśli nie mogą szybko znaleźć tego, czego szukają.

Najprościej? Postaw się na ich miejscu. Jakie informacje o wydarzeniu chciałbyś otrzymać w momencie, gdy znalazłeś się na stronie? Wyróżniają się szczegóły, takie jak data, godzina i lokalizacja, a także łatwy sposób rejestracji. Rozumiejąc swoich odbiorców, poprawiasz swój wpływ.

2. Promuj swoją markę.

Niezależnie od roli Twojej marki w wydarzeniu — może to Ty jesteś gospodarzem, a może po prostu jesteś sponsorem — upewnij się, że Twoje logo, obrazy i inne materiały brandingowe są na pierwszym planie. Nawet jeśli odwiedzający zdecydują się nie rejestrować, świetny branding może pomóc im zapamiętać Twoją firmę.

3. Utrzymuj prostą witrynę wydarzenia.

Prosty, prosty, prosty. Jeśli chodzi o strony z wydarzeniami, nie można tego przecenić.

Celem jest uczynienie krytycznych informacji oczywistymi i dostępnymi bez zaśmiecania ich dodatkowymi szczegółami. Na przykład możesz mieć pełny program prelegentów na swoje dwudniowe wydarzenie. Zamiast wymieniać wszystkich prelegentów na głównej stronie wydarzenia, wyróżnij przemówienie, a następnie zaoferuj odwiedzającym linki do swojej głównej witryny lub innych zasobów, aby mogli dowiedzieć się więcej.

4. Spraw, aby Twoja witryna była szybka.

Kiedy projektujesz jednostronicową witrynę wydarzenia, kluczem jest szybkość. Nie ma to na celu zastąpienia głównej strony docelowej, więc nie zaśmiecaj jej zasobami cyfrowymi, których wczytywanie zajmuje dużo czasu.

Zamiast tego wybierz szybkość — użytkownicy powinni mieć możliwość szybkiego dostępu do witryny i przewijania jej w celu uzyskania potrzebnych informacji na żądanie.

5. Ułatw nawigację.

Ostateczny cel Twojej witryny wydarzenia? Przekonywanie użytkowników do rejestracji.

W rezultacie musisz maksymalnie ułatwić odwiedzającym wykonanie tego zadania. Dołącz widoczne przyciski wezwania do działania, które przenoszą użytkowników bezpośrednio na strony rejestracji i umieszczają je na całej stronie. Powszechnym podejściem jest umieszczenie jednego na górze dla tych, którzy już chcą się zarejestrować, jednego pośrodku jako przypomnienia, a drugiego na dole dla odwiedzających, którzy chcą najpierw przeczytać wszystkie informacje.

14 składników, które musi zawierać strona internetowa wydarzenia

1. Nazwa wydarzenia

Powiedz ludziom od razu, czy jest to dla nich konferencja. Jeśli nazwa nie mówi tego, dołącz krótki opis u góry, gdzie mogą go zobaczyć.

2. Data i lokalizacja

Pamiętaj, aby podać daty (w tym rok!), pełną lokalizację i wszelkie istotne informacje poza witryną.

3. Kalendarz wydarzeń

Nie ma łatwiejszego sposobu na informowanie uczestników niż za pomocą kalendarza, który wyraźnie pokazuje nadchodzące wydarzenia i wszystkie istotne szczegóły. Użyj wtyczki, takiej jak Kalendarz wydarzeń, aby szybko dodać kalendarz do swojej witryny.

4. Powody, dla których warto wziąć udział

Podaj odwiedzającym możliwe do obrony powody, które mają dla nich znaczenie, oraz ich szefa (który prawdopodobnie za to płaci).

5. Prelegenci i działania

Zaprezentuj supergwiazdy i bohaterów, których grasz, oraz wszelkie dodatkowe śniadania, przyjęcia, happy hours itp., na które mogą pójść uczestnicy.

6. Agenda lub harmonogram

Zaostrz ich apetyty listą prelegentów. I jak tylko zrealizujesz ten plan – weź go tam. Nie czekaj, aż każda sesja zostanie sfinalizowana, raczej aktualizuj na bieżąco.

Dbaj o aktualność informacji. Publikuj powiadomienia i wysyłaj alerty, aby Twoi potencjalni i byli uczestnicy wiedzieli, kto jeszcze przyjdzie (Przydział sal może nastąpić później).

7. Przyciski Zarejestruj się teraz

Umieść ich wiele wszędzie — nie zostawiaj tylko linku w nawigacji lub przycisku na stronie głównej. Nie pozostawiaj wątpliwości, gdzie i jak ludzie mogą się zarejestrować.

8. Alerty, powiadomienia lub subskrypcja biuletynu e-mail

Jeśli gość nie jest gotowy do rejestracji, nie pozwól mu odejść bez zapisania się na alerty lub biuletyn, aby mógł uczyć się więcej. Zaproponuj wysłanie im specjalnego bezpłatnego pobrania jednej z prelekcji, jeśli podadzą Ci swój adres e-mail.

9. Przyciski udostępniania w mediach społecznościowych

Nie czekaj do dnia, aby ogłosić swoją konferencję. Utwórz #hashtag i mocno go promuj przed, w trakcie, a nawet po wydarzeniu.

10. Interfejs mobilny

Uszczypnięcie i powiększenie zniknęły. Dziś potrzebujesz, aby Twoja witryna była łatwa do odczytania i poruszania się jednym palcem na urządzeniu mobilnym.

Usprawnij swoje formularze — formularze rejestracji i płatności, formularze zapisu do newslettera/alertów itp. — aby wymagały minimum naciśnięć klawiszy. Rozważ logowanie społecznościowe jako sposób na ułatwienie procesu rejestracji.

11. Treść wideo

Jeśli zorganizowałeś już konferencję, publikowanie w witrynie filmów z fragmentami z poprzednich sesji może znacznie poprawić jakość wydarzenia. Zachęcaj do udostępniania tych filmów w sieciach społecznościowych, aby uczestnicy mogli pokazać znajomym.

12. Mapy pięter

Tak wiele witryn pomija to, a mimo to jest to jedna z pierwszych rzeczy, których ludzie szukają po rozpoczęciu wydarzenia. Jest to również pierwsza rzecz, której szuka potencjalny wystawca, decydując o zakupie stoiska na targach.

Nie zapomnij, aby były one dostępne i łatwe do odczytania. Jeśli plik jest za duży, przekształć go w plik PDF i pozwól mu go pobrać.

13. Analiza witryny

Upewnij się, że skonfigurowałeś analitykę do śledzenia skuteczności Twojej witryny i kampanii marketingowych. Sprawdzaj je często, aby dostosować swoje kampanie przedpromocyjne, aby zwiększyć wysiłki we właściwych miejscach.

14. Informacje dotyczące reklamodawcy/wystawcy/sponsora

Niewielu wydawców zapomina o tym, ale nie chowaj tego na dole. Nie ma powodu, dla którego miałby być ukryty. Zastanów się nad umieszczeniem linku w głównej nawigacji — oni też są Twoimi klientami!

Przykłady świetnych aplikacji eventowych

Najbardziej innowacyjni menedżerowie wydarzeń tworzą aplikacje dla swoich wydarzeń, dzięki czemu uczestnicy mogą wybierać sesje, przeglądać swój harmonogram, czatować i nawiązywać kontakty z innymi uczestnikami. Chcą również dowiedzieć się o wydarzeniach konferencyjnych po godzinach, pobliskich restauracjach i ciekawych miejscach, aby mieć miejsca do udostępniania zdjęć i filmów, które zrobili podczas konferencji. Aplikacje te integrują się z kontami użytkowników w mediach społecznościowych, dzięki czemu udostępnianie w mediach społecznościowych jest szybkie i łatwe bez opuszczania aplikacji konferencyjnej.

Stworzenie świetnej strony internetowej wymaga ogromnej ilości przemyśleń i wysiłku. To też nie dzieje się z dnia na dzień. Przyjrzeliśmy się wielu wydawcom, którzy organizują wydarzenia, i wybraliśmy niektóre z naszych ulubionych, którymi możemy się z wami podzielić. Mamy nadzieję, że dostarczą one inspiracji dla Twojej następnej strony poświęconej wydarzeniu.

1. Advantage Media: Continuity Insights East

Co nam się najbardziej podoba: czysty układ, pogrubiony przycisk rejestracji, powody, dla których warto wziąć udział, oraz prezentacje przewodnie znajdują się z przodu i na samym środku. Istnieją dobre ikony udostępniania społecznościowego i korzystanie z referencji. Informacje o sponsorze znajdują się w głównym menu nawigacyjnym, są tam sugestie hashtagów i CTA subskrypcji biuletynu.

2. Kanon UBM: HBA Global

Co lubimy najbardziej: Ta strona ma elegancki i atrakcyjny, jednostronicowy projekt „na ekranie”. Jest responsywny dla urządzeń mobilnych, podkreśla korzyści związane z uczestnictwem, ma fajny zegar odliczający, ładne CTA do rejestracji i oddzielną dogłębną sekcję nawigacyjną dla sponsorów/wystawców.

3. Advantage Media: 2015 R&D 100 Awards

To, co lubimy najbardziej: Ta strona ma uderzający wygląd, dobre wykorzystanie mediów społecznościowych, jasny opis tego, o co chodzi, oraz jasne wezwania do działania (zarówno tekstowe, jak i graficzne) dotyczące zgłaszania produktu do konkursu. Dostępna jest również sekcja z najważniejszymi prezentacjami dla prelegentów oraz formularz subskrypcji e-mailowej aktualizacji.

4. AdAge: Nagrody konferencyjne dla małych agencji

Co lubimy najbardziej: Ta strona ma minimalistyczny wygląd i ładne graficzne CTA do zgłaszania nagród i rejestracji na wydarzenie. Posiada wbudowaną mapę i interfejs reagujący na urządzenia mobilne z uproszczonymi formularzami i jasnymi opisami celu i korzyści.

5. Incisive Media: Energy Risk Summit USA

Co lubimy najbardziej: Ta strona ma atrakcyjny wygląd dla zatłoczonych odbiorców, jasne oświadczenia o korzyściach, a prelegenci znajdują się z przodu i na środku strony. Jest dobra integracja z mediami społecznościowymi, dostęp wideo do poprzednich sesji, animowane wezwanie do rejestracji, korzystanie z referencji, pięknie wykonana responsywność mobilna, łatwość użycia i prosta rejestracja.

6. Komunikacja HMP: SAWC upadek

Co lubimy najbardziej: Ta strona ma wspaniały wygląd, wspaniałe wykorzystanie kolorów i obrazów oraz prosty układ, który jest łatwy w nawigacji. Ta responsywna witryna mobilna zawiera informacje o wystawcach z góry, silne CTA do rejestracji oraz przyjemną integrację ze strumieniami mediów społecznościowych w celu udostępniania. Nie wspominając o tym, że strona doskonale tłumaczy się na urządzeniach mobilnych dzięki responsywnemu projektowi.

Szablony stron wydarzeń

Colorlib

Colorlib oferuje wiele szablonów witryn z wydarzeniami, które pomogą Twojej witrynie wyróżnić się. Od tematów konferencji biznesowych po koncerty i festiwale, Colorlib Cię obejmuje. Pobranie pojedynczego szablonu kosztuje 19 USD, roczne członkostwo to 129 USD lub możesz uzyskać dożywotni dostęp za 349 USD.

Wix

Oparta na chmurze platforma programistyczna Wix ułatwia znalezienie szablonu wydarzenia odpowiadającego Twoim potrzebom. Wybieraj spośród wielu atrakcyjnych stron, które można łatwo dostosować i zintegrować z kanałami mediów społecznościowych, aby uzyskać maksymalny efekt. Nieograniczony dostęp do szablonów zaczyna się od 14 USD miesięcznie, a plany VIP z obsługą premium zaczynają się od 39 USD.

Tematyka

Themefisher nie ma takiej samej liczby szablonów wydarzeń, jak niektóre inne opcje z tej listy, ale ma mieszankę opcji bezpłatnych i płatnych w zależności od Twoich potrzeb. Na przykład szablon HTML5 „Vixcon” kosztuje 39 USD, podczas gdy witryna Eventre jest bezpłatna.

Las tematyczny

Themeforest oferuje rynek szablonów z motywami wydarzeń od wielu projektantów. Rezultatem jest witryna, w której każdy znajdzie coś dla siebie — szablony wahają się od czystych i prostych do jasnych i odważnych, a ceny wahają się od 7 do 50 USD w zależności od oferowanych funkcji.

Potrzebujesz pomocy w połączeniu tego wszystkiego? ACMS umożliwia projektowanie, tworzenie i zarządzanie obecnością Twojej marki w sieci z jednego pulpitu nawigacyjnego, aby pomóc Ci w pełni wykorzystać swoje wysiłki online.

Jak najlepiej wykorzystać swoją witrynę wydarzenia

Dobre strony z wydarzeniami wzbudzają zainteresowanie — świetne strony z wydarzeniami zachęcają do działania. Projektując witrynę pod kątem prostoty i szybkości, wykorzystując świetne szablony i ułatwiając użytkownikom rejestrację na nadchodzące wydarzenie, możesz wykorzystać ciekawość i przekształcić ją w konwersję.