Jak wybrać odpowiedni szablon Powerpoint do prezentacji

Wybór odpowiedniego szablonu prezentacji do następnej prezentacji nie jest łatwy, jak myśli większość ludzi. Musisz zwrócić uwagę na kilka kwestii, jeśli chcesz wybrać i użyć najlepszego.

Idealny szablon PowerPoint doskonale łączy w sobie świetną treść i atrakcyjny wizualnie projekt. Znalezienie idealnego dopasowania może czasem być trudne, ale jeśli zrobisz to dobrze, możesz z powodzeniem przekazać swój przekaz i wywrzeć pozytywne wrażenie na docelowych odbiorcach.

Jeśli zbliża się prezentacja i musisz wybrać szablon prezentacji, ten artykuł pomoże Ci wybrać odpowiedni szablon programu PowerPoint do prezentacji.

Uwagi dotyczące wyboru najlepszego szablonu prezentacji Powerpoint

Jeśli chcesz stworzyć najlepszą prezentację PowerPoint, potrzebujesz dobrego szablonu. Poniżej znajduje się kilka kwestii, które należy wziąć pod uwagę przy wyborze idealnego szablonu prezentacji.

1. Jakie jest przesłanie Twojej prezentacji?

To Twoja szansa, aby pokazać swoją prezentację szefowi, współpracownikom lub klientom. Chcesz zrobić wrażenie i chcesz, żeby zgodzili się na Twoją prezentację.

Czy cała prezentacja zawiera kluczowe przesłanie, którym chcesz się z nimi podzielić? Twoja wiadomość powinna zawierać dane Twojej firmy – Twojej marki.

2. Czy Twoja prezentacja zapada w pamięć?

Być może stale czytałeś różne artykuły na blogach o potrzebie atrakcyjnych wizualnie szablonów projektów prezentacji. Rzeczywiście, szablony powinny być atrakcyjne, aby ekscytować odbiorców.

Czy Twoje szablony prezentacji oprócz tego, że są atrakcyjne, są funkcjonalne i zapadają w pamięć? Wizualnie zapadający w pamięć szablon powinien mieć unikalny wygląd, którego większość ludzi nigdy wcześniej nie widziała.

Wybierz projekt, który pasuje do Twojej marki i najlepiej reprezentuje ją. Atrakcyjne wizualnie projekty mogą zrównoważyć tekst i obrazy na slajdzie.

3. Czy korzystasz z różnych opcji układu?

Szablon prezentacji powinien mieć spójny układ i projekt. Spójny układ odzwierciedla strukturę, spójność i organizację.

Wybierając szablon, wybierz taki, który oferuje więcej niż strony tytułowe i treści. Idealny szablon powinien mieć wzorzec slajdów i kilka opcji układu. Twój szablon powinien mieć układy obsługujące tekst, obrazy i elementy wizualne, takie jak wykresy, wykresy, tabele itp.

Jeśli tworzysz prezentację biznesową, wybierz szablon projektu korporacyjnego. Możesz użyć bardziej dynamicznego szablonu projektu do prezentacji, które nie mają charakteru korporacyjnego, aby zaangażować odbiorców.

4. Czy wybrana kolorystyka i czcionka są odpowiednie?

Wybrany przez Ciebie szablon prezentacji powinien oferować szeroką gamę palet kolorów, co oznacza koniec z nudnymi kolorami, a jedynie zabawne i jasne kolory, które przyciągną uwagę odbiorców. Zalecane jest korzystanie z szablonów z kolorystyką pasującą do kolorystyki Twojej marki.

Ciemne teksty można wyróżnić, stosując jasne tło i ciemne tło dla jasnego tekstu. Nie przeciążaj szablonu prezentacji, używając kilku kolorów. Po prostu trzymaj się 2-3 kolorów.

Wybierając czcionkę dla swojego szablonu, użyj czcionek San Serif, które są czytelne i wyglądają profesjonalnie. Choć mogą wyglądać interesująco, zabawna czcionka jest trudna do odczytania i męczy oczy.

5. Czy Twój szablon jest elastyczny i uniwersalny?

Szablon prezentacji powinien być na tyle elastyczny, aby można go było ponownie wykorzystać. Elastyczność szablonu polega na możliwości edytowania i dostosowywania. Szablon powinien mieć elastyczne style, takie jak konfigurowalne kolory, czcionki, wykresy i diagramy.

6. Czy Twój szablon jest prosty?

Szablony prezentacji, które są przeładowane elementami wizualnymi i animacjami, mogą być zbyt duże dla większości odbiorców. Co najważniejsze, nie chcesz płacić za szablon tylko ze względu na efekty.

Powinieneś wybrać szablony premium lub darmowe o prostym wyglądzie. Nie wnoszą one wartości dodanej do prezentacji i często powodują rozproszenie uwagi. Celem szablonów jest przyciągnięcie uwagi odbiorców. Skoncentruj się bardziej na treści niż na projekcie i efektach.

Nie musisz przesadzać ze swoim projektem. Wykorzystaj wystarczającą ilość białej przestrzeni i zachowaj prostotę i koncentrację.

7. Weź pod uwagę swoich słuchaczy i miejsce prezentacji

Treść i projekt prezentacji w dużej mierze zależą od grupy docelowej. Ma również znaczenie, czy prowadzisz konferencje na żywo, połączenia konferencyjne online, czy połączenie obu.

Typ odbiorców da ci wyobrażenie o projekcie, schemacie kolorów, układzie, czcionkach itp. Celem szablonu jest uczynienie wiadomości zrozumiałą dla odbiorców.

Pomocne wskazówki dotyczące projektowania szablonów programu PowerPoint

Po zastanowieniu się, jak wybrać najlepsze szablony prezentacji, poniżej znajdziesz kilka pomocnych wskazówek dotyczących projektowania szablonów.

1. Jeden temat, jeden slajd

Skoncentruj się na konkretnym temacie swojej prezentacji, aby łatwo omówić zawartość każdego slajdu. Zachowaj spójność slajdów, używając jednego slajdu dla jednego tematu.

Wyraźnie określ tytuł lub temat każdego slajdu. Dzięki temu Twoi widzowie będą podążać za Twoją treścią. Zorganizowane elementy slajdów pomagają uporządkować myśli, dzięki czemu zyskujesz większą pewność siebie podczas przemawiania przed publicznością.

2. Zastosuj hierarchię wizualną

Zastosowanie hierarchii wizualnej do slajdów pomaga zwrócić uwagę odbiorców na ważne punkty prezentacji. Najważniejsze lub centralne punkty zajmują największą część slajdu.

Centralnym punktem może być slajd tytułowy, element wizualny, taki jak wykres lub wykres, lub ważna fraza lub obraz. Ikony można również wykorzystać w wizualnej hierarchii, przyciągając publiczność do patrzenia z jednego punktu na drugi. Ikony umieszczone obok ważnych punktów pomagają wyróżnić informacje.

3. Użyj wizualizacji danych

Korzystanie z wizualizacji danych, takich jak wykresy i wykresy, pomaga uczynić informacje bardziej zrozumiałymi dla odbiorców. Wizualizacja danych sprawia, że ​​slajdy prezentacji są mniej rozwlekłe, ponieważ można zastąpić tekst elementami wizualnymi reprezentującymi informacje.

Oprócz wykresów i wykresów istnieją inne elementy danych wizualnych, których można użyć, takie jak infografiki i mapy. Wykorzystanie wizualizacji danych nie tylko sprawia, że ​​Twój slajd jest mniej zatłoczony, ale także ma duży wpływ na odbiorców.

4. Użyj narzędzia do śledzenia postępów

Dodanie modułu śledzenia postępu do szablonów prezentacji to dobra wskazówka podczas projektowania szablonów. Śledzenie postępu daje słuchaczom przewodnik po postępie prezentacji. Narzędzie do śledzenia postępu może być prostym paskiem postępu, który można umieścić na dole każdego slajdu, aby publiczność mogła go zobaczyć.

Wniosek

Wybór idealnego szablonu PowerPoint jest możliwy, jeśli dokładnie wiesz, czego szukasz i znasz różne względy przy wyborze. Twój szablon powinien skutecznie przekazywać wiadomość docelowym odbiorcom bez uszczerbku dla stylu, projektu i treści.

Wybór odpowiedniego szablonu programu PowerPoint może dać Ci pewność, że będziesz mógł przedstawiać kolejne prezentacje programu PowerPoint z większą pewnością siebie i dumą.