Jak przygotować i wysłać idealny e-mail z ogłoszeniem o witrynie internetowej

To ekscytujący czas dla Twojej firmy. Masz teraz nową witrynę internetową, którą chcesz uruchomić. Po wdrożeniu całej nowej grafiki i copywritingu pozostaje tylko udostępnić światu swoją nową witrynę internetową.

Skuteczna komunikacja jest tutaj kluczowa. Aby ogłosić swoją nową stronę internetową, potrzebujesz czegoś, co przyciągnie uwagę i wzbudzi emocje. Czy jest na to lepszy sposób niż wiadomość e-mail z ogłoszeniem w witrynie internetowej?

W tej lekturze zastanawiamy się, dlaczego te e-maile są ważne i omawiamy niezrównane korzyści, jakie oferują. Pokażemy Ci również, jak stworzyć skuteczny e-mail informujący o uruchomieniu Twojej witryny.

Jakie są korzyści z utworzenia i wysłania wiadomości e-mail dotyczącej uruchomienia nowej witryny internetowej?

Ale dlaczego w ogóle warto utworzyć i wysłać e-mail taki jak ten poniżej?

Źródło

Oto konkretne powody, dla których warto wysyłać tego typu e-maile dotyczące stron, które będą wkrótce dostępne:

• Dostępność: dzięki świetnemu e-mailowi ​​z ogłoszeniami internetowymi możesz dotrzeć do osób tam, gdzie spędzają dużo czasu – do ich skrzynek odbiorczych.W przeciwieństwie do mediów społecznościowych, gdzie algorytmy dyktują widoczność, e-maile cierpliwie czekają w skrzynkach odbiorczych, czekając na otwarcie w dogodnym dla odbiorcy miejscu.
• Odbiorcy wyrażający zgodę: Jedną z największych zalet korzystania z wiadomości e-mail jest to, że są one wysyłane do odbiorców, którzy już wykazali zainteresowanie Twoją marką poprzez subskrypcję.Zatem w przypadku tego typu marketingu cyfrowego nie fotografujesz w ciemno. Twoja ukierunkowana komunikacja dociera do osób, które są bardziej skłonne do interakcji z Twoimi treściami.
• Elastyczny czas: w marketingu najważniejszy jest czas, a e-maile dają Ci elastyczność w wyborze najlepszego momentu na nawiązanie kontaktu z odbiorcami.Analizując, kiedy Twoja baza klientów najprawdopodobniej otwiera e-maile, możesz zoptymalizować czas wysyłania, aby uzyskać maksymalny efekt.
• Możliwość śledzenia wydajności: platformy do marketingu e-mailowego oferują zaawansowane funkcje umożliwiające śledzenie skuteczności ogłoszeń biznesowych.Od współczynników otwarć po klikalność – możesz dokładnie sprawdzić, jak angażujący jest Twój e-mail, i w razie potrzeby szybko wprowadzić zmiany. Dzięki temu możesz udoskonalić swoje podejście i zwiększyć skuteczność przyszłej komunikacji.

Tworzenie e-maili zawierających ekscytujące ogłoszenia to szansa na nawiązanie znaczącego kontaktu z docelowymi odbiorcami.

Dlaczego warto ogłaszać uruchomienie swojej witryny internetowej?

A teraz kolejne pytanie: „Po co w ogóle robić zamieszanie wokół uruchomienia nowej witryny internetowej?” Cóż, ogłoszenie o Twojej witrynie internetowej to sposób na powiadomienie ludzi o jej istnieniu. Ekscytujące ogłoszenie może wywołać szum i skłonić ludzi do rozmowy. To fantastyczna okazja do zaprezentowania nowych, ciekawych funkcji witryny, niezależnie od tego, czy jest to najszybszy hosting, z którego obecnie korzystasz, czy jeszcze bardziej elegancki wygląd witryny i ulepszony komfort użytkownika.

Pierwsze kilka dni po oficjalnej premierze jest krytyczne, a wiadomość e-mail z ogłoszeniem odgrywa kluczową rolę w zachęcaniu odbiorców do odwiedzenia stron, które będą wkrótce dostępne. Możesz poinformować swoich odbiorców o tym, jakie korzyści mogą uzyskać dzięki nowej witrynie. Możesz więc oczekiwać, że ludzie wpadną, zobaczą Twoją ciężką pracę i będą świętować razem z Tobą premierę.

Wczesny ruch z Twojego ogłoszenia może z kolei zwiększyć wysiłki związane z optymalizacją wyszukiwarek (SEO). Wyszukiwarki zauważają, gdy witryna przyciąga wielu odwiedzających, co może pomóc poprawić jej widoczność i ranking. Uruchomienie strony internetowej bez ogłoszenia może oznaczać utratę tych korzyści.

Wreszcie, ogłaszając swoją nową stronę internetową, możesz wzmocnić obecność swojej marki w Internecie. Dobrze przygotowane ogłoszenie zachęca do interakcji w innych kanałach, niekoniecznie tylko na stronie internetowej i e-mailu. Na przykład, możesz uzyskać opinie na temat nowego projektu i zapytania dotyczące usług w mediach społecznościowych, oprócz udostępnień w mediach społecznościowych. Takie zaangażowanie odbiorców od samego początku może zaowocować cennymi, długoterminowymi relacjami.

Ogólnie rzecz biorąc, powiadomienie o uruchomieniu witryny za pośrednictwem poczty elektronicznej może pomóc w osiągnięciu nie tylko celów marketingowych, ale także większych celów biznesowych. Aby jednak uzyskać najlepsze rezultaty, oprócz poczty elektronicznej wykorzystaj inne kanały, aby szerzyć dobre słowo i wzbudzać emocje.

Publikuj na przykład zwiastuny i treści zza kulis dotyczące zbliżającego się uruchomienia witryny na platformach mediów społecznościowych.

Możesz także nawiązać współpracę z dobrą agencją PR, która może tworzyć i rozpowszechniać dobre komunikaty prasowe, które zainteresują media. Tylko upewnij się, że współpracujesz z agencją, która obsługuje klientów w Twojej niszy. Dlaczego to jest ważne? Cóż, agencja PR specjalizująca się w Twojej niszy będzie miała specjalistyczną wiedzę i kontakty z mediami, których potrzebujesz, aby dotrzeć do docelowych odbiorców. Jeśli prowadzisz działalność restauracyjną, renomowana agencja PR branży spożywczej będzie dokładnie wiedzieć, jak ustrukturyzować treść PR ogłaszającą Twoją witrynę tak, aby przyciągnęła uwagę odpowiednich redaktorów. Jednocześnie będzie miała odpowiednie kontakty z mediami – publikacje i kanały spożywcze, influencerzy branży spożywczej – i będzie mogła dystrybuować treści PR.

Jak napisać angażujący e-mail informujący o Twojej nowej witrynie internetowej

Teraz, gdy znasz już wszystkie „dlaczego”, skupmy się na „jak”. Oto kluczowe, praktyczne taktyki przygotowania angażującego e-maila ogłaszającego Twoją nową witrynę internetową i wysłania go:

1. Powiększ swoją listę e-mailową

Zanim będziesz mógł olśnić odbiorców wiadomościami o swojej nowej witrynie, potrzebujesz subskrybentów poczty e-mail. Powiększanie listy e-mailowej jest pierwszym kluczowym krokiem zapewniającym, że wiadomość e-mail z ogłoszeniem w witrynie dotrze do szerokiego i zainteresowanego odbiorcy. Oto, jak możesz skutecznie rozszerzyć swoją listę:

• Oferuj zachęty: ludzie uwielbiają dostawać coś wartościowego w zamian za swoje dane kontaktowe.Rozważ zaoferowanie kodu rabatowego, bezpłatnego pobrania lub ekskluzywnych treści w zamian za dane kontaktowe. Zachęta nie tylko zwiększa rozmiar listy, ale także pozytywnie rozpoczyna relację.
• Używaj angażujących formularzy rejestracyjnych: Twórz formularze rejestracyjne, które są tak samo atrakcyjne, jak łatwe do wypełnienia.Zadbaj o prosty formularz, zachęcający język i, jeśli to możliwe, rzuć okiem na rodzaj treści, jakich mogą się spodziewać w skrzynce odbiorczej.
• Promuj swoją rejestrację w różnych kanałach: Nie umieszczaj formularza rejestracyjnego w jednym miejscu.Promuj go na wielu platformach — na swojej starej stronie internetowej, podczas seminariów internetowych, na końcu postów na blogu, w swoim podpisie e-mailowym i w mediach społecznościowych (patrz poniżej). Im więcej punktów kontaktowych, tym więcej rejestracji. Ponadto rozważ wykorzystanie centrów telefonicznych obsługi klienta do informowania istniejących klientów o nowej witrynie internetowej i zachęcania ich do subskrypcji, aby być na bieżąco.

Źródło

Możesz także promować swoje formularze rejestracyjne w trybie offline. Użyj oprogramowania do tworzenia cyfrowych wizytówek, aby utworzyć kartę elektroniczną z dwukierunkowym udostępnianiem kontaktów w celu dystrybucji wśród uczestników konferencji branżowych i wydarzeń networkingowych. Dzięki karcie możesz łatwo zbierać ważne adresy e-mail i dodawać je do swojej listy e-mailowej. Możesz nawet wyeksportować nowe kontakty do oprogramowania CRM, aby ułatwić zarządzanie kolejnymi interakcjami e-mailowymi.

2. Pomyśl o tym, co chcesz powiedzieć

Starannie i zgodnie ze strategią przygotuj wiadomość e-mail z ogłoszeniem w witrynie. Pamiętaj, możesz to zrobić tylko raz! Zanim więc zaczniesz pisać, cofnij się o krok i zaplanuj, co chcesz przekazać.

Zidentyfikuj najważniejsze aspekty nowej witryny, które chcesz podkreślić. Czy to całkowita przebudowa? Czy jest to lepsza funkcjonalność? Zdecyduj, co najbardziej przemówi do Twoich odbiorców i zaplanuj, aby te punkty znalazły się na pierwszym planie Twojego e-maila.

Określ w swoim planie, jak uczynić swój przekaz zwięzłym, nie przytłaczając odbiorców zbyt dużą ilością informacji. Jasny i konkretny e-mail jest skuteczniejszy niż ten, który stara się powiedzieć za dużo.

Kolejnym ważnym elementem, który należy wziąć pod uwagę, jest temat wiadomości e-mail. To pierwsza rzecz, którą zobaczą Twoi odbiorcy, więc zadbaj o to. Powinien być na tyle wciągający, aby każdy chciał otworzyć wiadomość e-mail. Rozważ w swoim planie wykorzystanie szablonów AI w narzędziach takich jak Writer, które pomogą Ci w tworzeniu tematów, które przełożą się na wyniki. Kiedy nadejdzie czas pisania, wystarczy wkleić treść wiadomości e-mail, a narzędzie zasugeruje odpowiednie tematy, których możesz użyć.

Na koniec zastanów się, jakich wezwań do działania użyć w swoim e-mailu. Będą one zależeć od głównych celów wiadomości e-mail z ogłoszeniem w witrynie. Omówimy je w następnej sekcji.

3. Upewnij się, że Twoje ogłoszenie ma jasny cel/cele

Każdy skuteczny e-mail z ogłoszeniem dotyczącym witryny internetowej ma jasne i wykonalne cele. Jaki jest cel Twojego e-maila? Oprócz zwiększania ruchu w nowej witrynie, może chcesz zachęcić do udostępniania treści w mediach społecznościowych lub wyróżnić nową funkcję produktu. Twój cel/cele będą miały bezpośredni wpływ na treść Twojej wiadomości e-mail.

Na przykład, jeśli celem jest wyłącznie zwiększenie liczby odwiedzin witryny, umieść widoczny, klikalny przycisk z tekstem „Odwiedź teraz” lub „Odkryj naszą nową witrynę” lub podobnym tekstem (patrz poniżej):

Źródło

Jeśli chcesz, aby dzielili się dobrą nowiną także w mediach społecznościowych, dołącz ikony udostępniania społecznościowego, jak w powyższym e-mailu.

Spraw, aby pożądane działania były jednoznaczne i łatwe do podjęcia. Upewnij się, że każdy element wiadomości e-mail jest również zaprojektowany tak, aby wspierać Twoje cele.

Skonfiguruj wskaźniki umożliwiające śledzenie, czy Twój e-mail osiąga zamierzony cel. Może to obejmować między innymi współczynniki klikalności, ruch w witrynie z wiadomości e-mail i udostępnienia w mediach społecznościowych. Monitorując ustawione wskaźniki, będziesz wiedzieć nie tylko, czy osiągnąłeś swoje cele e-mailowe. Będziesz także mieć cenne informacje potrzebne do udoskonalenia przyszłych kampanii e-mailowych.

4. Połącz się z emocjami swoich czytelników

Stworzenie emocjonalnej więzi z grupą docelową może znacznie zwiększyć skuteczność wiadomości e-mail z ogłoszeniem w witrynie. Kiedy Twój przekaz rezonuje na poziomie osobistym, odbiorcy chętniej zaangażują się i odpowiedzą. Oto jak możesz nawiązać to połączenie:

• Opowiedz historię: ludzie uwielbiają historie — można z nimi powiązać i zapadać w pamięć.Podziel się podróżą związaną z tworzeniem Twojej nowej witryny internetowej. Być może przyczyną przeprojektowania były wyzwania, które przezwyciężyłeś lub aspiracje. Opowieść może nadać Twojemu ogłoszeniu „czynnik sercowy”, którego nie są w stanie zapewnić same fakty.
• Podkreślaj korzyści, a nie tylko funkcje: zamiast skupiać się wyłącznie na nowościach, wyjaśnij, dlaczego jest to ważne dla odbiorców.W jaki sposób Twoja nowa witryna internetowa uczyni ich życie łatwiejszym, przyjemniejszym lub lepszym? To przenosi punkt ciężkości z aspektów technicznych, których mogą nie rozumieć, na korzyści osobiste, które najprawdopodobniej bardziej docenią.
• Używaj wyzwalaczy emocjonalnych: słowa mogą wywoływać emocje, które napędzają działanie.Używaj mocnego, pozytywnego języka, aby wywołać podekscytowanie, szczęście, a nawet ulgę, jeśli Twoja nowa witryna internetowa rozwiąże problem. Zwroty takie jak „jesteśmy zachwyceni, że możemy się podzielić” lub „jesteśmy podekscytowani, że możemy Cię powitać” mogą nadawać podnoszący na duchu ton.
• Uwzględnij opinie użytkowników: jeśli to możliwe, dołącz referencje lub cytaty wybranych testerów, którym podobała się nowa witryna.Dodaje to element ludzki i może pomóc nowym użytkownikom poczuć większą więź z doświadczeniami, którymi cieszą się inni.

Bądź autentyczny. Szczera wiadomość może zbudować zaufanie i wzmocnić relację z odbiorcami.

Możesz wykorzystać generatywną sztuczną inteligencję nie tylko do usprawnienia procesu tworzenia treści, ale także do zapewnienia, że ​​Twój e-mail będzie rezonował emocjonalnie. Narzędzia AI mogą pomóc dostosować przekaz tak, aby odzwierciedlał prawdziwe emocje i głęboko nawiązywał kontakt z odbiorcami. Jeśli nie znasz tej technologii, rozważ skorzystanie z przewodnika po generatywnej sztucznej inteligencji, aby zrozumieć, w jaki sposób może ona ulepszyć Twoje strategie komunikacyjne.

5. Dodaj zdjęcia lub filmy, aby było ciekawie

Załączenie wysokiej jakości materiałów wizualnych do wiadomości e-mail z ogłoszeniem o witrynie może znacznie zwiększyć jej atrakcyjność i skuteczność. E-maile zawierające obrazy mają średnio współczynnik otwarć wynoszący 30,27%, czyli znacznie więcej niż 21,9% w przypadku wiadomości tekstowych.

Wybierz obrazy, które są atrakcyjne wizualnie, przyciągają uwagę i pasują do Twojej nowej witryny. Pomyśl o zdjęciach swojego zespołu lub zrzutach ekranu przedstawiających nowe funkcje wraz z ich korzyściami:

Źródło

Innym pomysłem jest dodanie krótkiego, angażującego filmu wideo, który oprowadzi Cię po Twojej nowej stronie internetowej lub zademonstruje kluczowe funkcjonalności. Filmy skutecznie szybko przekazują wartość i emocje, przyciągając uwagę odbiorców znacznie lepiej niż sam tekst. Dodanie filmu może zwiększyć współczynnik klikalności nawet o 300%, a samo wspomnienie słowa „wideo” w temacie może podnieść współczynnik otwarć o 19%.

Jeśli jednak zdecydujesz się uwzględnić te elementy wizualne, upewnij się, że są zoptymalizowane pod kątem szybkiego ładowania i dobrze wyglądają na wszystkich urządzeniach, zwłaszcza że wiele osób korzysta z poczty e-mail za pośrednictwem urządzeń mobilnych.

6. Wyślij próbną wiadomość e-mail, aby sprawdzić, czy wszystko wygląda dobrze

Zanim wyślesz wiadomość e-mail z ogłoszeniem o witrynie do całej listy, ważne jest, aby upewnić się, że wszystko w wiadomości wygląda i działa zgodnie z oczekiwaniami. Wysłanie najpierw wiadomości e-mail do kilku subskrybentów może uchronić Cię przed potencjalnym zakłopotaniem i zapewnić, że Twoje ostateczne ogłoszenie wywrze możliwie najlepszy wpływ.

Utwórz małą grupę składającą się z członków z różnych działów lub grupę przyjaciół, jeśli prowadzisz małą firmę. Następnie wyślij im początkową wersję e-mailem, aby mogli ją sprawdzić. Dzięki tej różnorodności początkowych odbiorców wiadomości e-mail masz pewność, że Twoje treści – od estetyki projektu wiadomości e-mail po funkcjonalność techniczną – będą postrzegane z różnych perspektyw.

Zapytaj swoją grupę testową, czy wszystkie elementy wizualne Twojego e-maila wyświetlają się poprawnie na różnych urządzeniach. Poproś ich o opinię na temat zmian układu i ładowania obrazu.

Na etapie testowania zapytaj o linki e-mailowe. Czy one, łącznie z wezwaniem do działania, działają tak, jak powinny? Czy kierują na właściwą stronę? Ma to kluczowe znaczenie dla skutecznego kierowania ruchu do Twojej nowej witryny.

Na koniec poproś także o opinię na temat wiadomości zawartej w pierwszym e-mailu. Czy pierwsi odbiorcy e-maili uważają, że jest on jasny i wciągający? Czy były literówki lub błędy gramatyczne? Czy ton był spójny z Twoją marką?

Źródło

Możesz rozwiązać potencjalne problemy, które udostępniają Ci pierwsi odbiorcy wiadomości e-mail, korzystając z narzędzi takich jak Writer. Mogą pomóc w zapewnieniu spójności i poprawności gramatycznej w pisaniu wiadomości e-mail od początku do końca. W szczególności funkcje Writer oparte na sztucznej inteligencji zapewniają utrzymanie jednolitego tonu i precyzję gramatyczną, ułatwiając prezentowanie profesjonalnej i dopracowanej wiadomości e-mail ostatecznym odbiorcom.

Po wprowadzeniu zmian w początkowej wiadomości e-mail z ogłoszeniem o witrynie zgodnie z opiniami pierwszych odbiorców, możesz wysłać ją do wszystkich subskrybentów.

Wniosek

Wiadomość e-mail z ogłoszeniem dotyczącym Twojej witryny internetowej to Twoja pierwsza szansa na zaprezentowanie swojej nowej przestrzeni online. Stworzenie idealnego e-maila z ogłoszeniem dotyczącym strony internetowej wymaga precyzji, kreatywności i strategicznego myślenia. To szansa na stworzenie doświadczenia, które ekscytuje i angażuje odbiorców.

Każda strategia jest ważna, począwszy od powiększania listy e-mailowej i jasnego definiowania celów przekazu, aż po emocjonalne nawiązanie kontaktu z odbiorcami i wykorzystanie atrakcyjnych materiałów wizualnych. Te taktyki zapewniają płynne przejście subskrybenta ze skrzynki odbiorczej do Twojej witryny.

Ostatecznie, wdrażając te strategie, masz pewność, że Twoje ogłoszenie nie tylko powiadamia — urzeka i motywuje odbiorców do odkrywania tego, co zbudowałeś, z entuzjazmem i zainteresowaniem.