Jak stworzyć zabójczą 5-minutową prezentację

Opracowanie i wygłoszenie pięciominutowej prezentacji na początku wydaje się dość łatwym zadaniem — dopóki nie zdasz sobie sprawy, że skondensowany format wymaga w rzeczywistości znacznie większej wydajności, skupienia i dbałości o szczegóły niż dłuższe typy prezentacji.

Kiedy jest mniej czasu na przedstawienie sprawy, każda sekunda liczy się bardziej i nie ma czasu na improwizację. Tworzenie krótkich prezentacji może być nieoczekiwanie trudne, ale jeśli zostaną wykonane prawidłowo, mogą mieć większy wpływ niż dłuższe prezentacje.

Pięć minut to wystarczająco dużo czasu, aby przedstawić przekonującą narrację na jeden temat, bez wypełniaczy i kłaczków. Limit czasu zmusza do upakowania jak największej ilości wartościowych informacji w prezentacji przy zachowaniu spójnej struktury.

Krótszy format zachęca również widzów do zwrócenia większej uwagi.

Ale jak możesz zapewnić, że twoja krótka prezentacja zawiera wszystko, czego potrzebuje w ciągu zaledwie pięciu krótkich minut? Przygotowaliśmy (odpowiednio skondensowany) przewodnik po pięciominutowych prezentacjach, aby pomóc Ci zacząć.

Aby obliczyć własną prędkość mówienia (słowa na minutę lub WPM):

1. Nagraj swoje wystąpienie przez jedną minutę.
2. Skorzystaj z bezpłatnej usługi transkrypcji, aby wygenerować tekstową wersję swojego przemówienia.
3. Liczba słów, które wypowiedziałeś w tej minucie, to Twój osobisty WPM.

Konstruując dłuższą prezentację, możesz być bardziej zainteresowany przejściami i zaangażowaniem publiczności dzięki bardziej rozbudowanym elementom narracyjnym.

W krótkiej prezentacji wszystko, co mówisz, powinno bezpośrednio wiązać się z głównym założeniem i dalej rozwijać główny punkt. Trzymanie wąskich ram i ostrożne używanie słów zapewnia, że ​​nie marnujesz czasu, a publiczność wychodzi z wyraźnym, pojedynczym wnioskiem na wynos.

Ile slajdów znajduje się w 5-minutowej prezentacji

Ogólnie rzecz biorąc, będziesz chciał trzymać się tylko pięciu lub sześciu slajdów na pięciominutową prezentację, ale nie ma ustalonego limitu liczby potrzebnych slajdów. W zależności od tematyki możesz mieć do dwudziestu slajdów i poświęcić około 10 lub 15 sekund na każdy

Ważniejsze od liczby slajdów jest to, co zawiera każdy slajd. Dobrą zasadą jest, aby slajdy były proste i skupiały się na elementach wizualnych (zamiast na tekście) w przypadku prezentacji dowolnej długości. Staje się to szczególnie ważne, gdy masz do czynienia ze skondensowanym oknem prezentacji

Próba wtłoczenia jak największej ilości informacji w krótkim czasie może być kusząca. Oprzeć się pokusie. Zamiast tego skup się na prostych, przejrzystych grafikach, które (ponownie) wiążą się z głównym założeniem.

Możesz również skorzystać z tych bezpłatnych szablonów prezentacji, aby rozmieścić slajdy w sposób najbardziej odpowiedni dla prezentacji i treści prezentacji.

Pobierz za darmo

Zarys 5-minutowej prezentacji

Jeśli szukasz punktu wyjścia do swojej pięciominutowej prezentacji, poniżej przygotowaliśmy podstawowy zarys, którego możesz użyć do uporządkowania swoich wstępnych przemyśleń na etapie planowania.

Każdej sekcji możesz poświęcić jeden slajd lub wiele slajdów, jeśli chcesz je dalej rozbić.

Możesz odejść od struktury w zależności od treści lub formatu prezentacji. Pamiętaj tylko, aby nie dawać widzom zbyt wiele do przeżucia. Kluczem tutaj jest — jak się domyślacie — powiązanie każdego slajdu z jedną główną ideą.

1. Slajd na okładkę (co)

Slajd na okładkę musi odpowiadać na pytanie, które wszyscy zaprzątają sobie głowę: Co z tego będzie dla mnie?

„Najczęstszym błędem popełnianym przez ludzi podczas tworzenia krótkiej prezentacji jest nieustalenie, kto, co, kiedy, gdzie, dlaczego ma rację daleko” — powiedział profesjonalny twórca prezentacji, Malcolm Lewis.

„Ludzie wylogują się psychicznie w ciągu 10 sekund”. Zadaniem slajdu na okładkę jest natychmiastowe ustalenie kontekstu. Twój pierwszy slajd powinien służyć jako wprowadzenie do tematu prezentacji i powinien być wciągający.

Specyficzność jest twoim przyjacielem. Unikaj ogólnych wstępów, na przykład „Jak udoskonalić swoje rzemiosło”. Nie jest jasne, o czym jest ta prezentacja i kogo dotyczy. Przejrzysty tytuł pomaga odbiorcom zrozumieć temat i zapobiega zbyt szerokiemu podejściu do tematu.

2. Slajd pracy magisterskiej (co, ciąg dalszy)

Powszechna konwencja może wymagać krótkiego przedstawienia się na początku prezentacji, ale tak naprawdę powinieneś przejść bezpośrednio do swojej pracy magisterskiej.

Dlaczego? Najwięcej uwagi poświęcasz na początku prezentacji.

Ten slajd powinien odpowiedzieć na pytanie: Jeśli słuchacze pamiętają tylko JEDNĄ rzecz z mojej prezentacji, co chcę, żeby to było?

Pisanie pracy magisterskiej przynosi korzyści zarówno słuchaczom , jak i Tobie. Ustanowienie podsumowania prezentacji w jednym zdaniu zmusza cię do sformułowania i skoncentrowania wiadomości, co pomoże ci stworzyć resztę slajdów, które wspierają ten punkt.

Aby napisać pracę dyplomową, „zacznij od końca i zadaj sobie pytanie, co chcesz osiągnąć w ciągu 5 minut” — powiedział Nausheen I. Chen, trener ds. komunikacji przywódczej. „Niech to będzie bardzo proste: im mniej celów prezentacji, tym większa szansa na ich osiągnięcie”.

W pięciominutowej prezentacji Nausheen na początku swojej prezentacji wyraźnie określa najważniejsze zdanie dla widzów:

Źródło obrazu

3. Slajd problemowy (dlaczego)

Większość prezentacji można sprowadzić do problemu, który zidentyfikowałeś, rozwiązałeś lub jesteś w trakcie rozwiązywania. Zidentyfikowałeś , na czym słuchaczom powinno zależeć w oświadczeniu pracy dyplomowej, a teraz slajd z problemem powinien im powiedzieć, dlaczego.

Nie bój się przedstawiać problemu w negatywnym świetle. Słuchacze będą bardziej zmotywowani do słuchania, jeśli ich odciągniesz od problemu, zamiast pomagać im osiągnąć lepszy wynik. Pomyśl o tym jako o „bólu nad zyskiem”.

Oto przykład krótkiej prezentacji na temat korzyści płynących z rzucenia kofeiny:

• Zysk — ostatecznie możesz mieć więcej energii, rezygnując z kofeiny.
• Ból — spożycie kofeiny obniża poziom energii, a nie pomaga.

Źródło obrazu

Po zidentyfikowaniu problemu dostarcz rozwiązanie.

4. Slajd z rozwiązaniem/analizą (jak)

Po przedstawieniu problemu powiedz odbiorcom, co powinni wiedzieć na ten temat. W krótszych formatach prezentacji będziesz chciał mniej skupiać się na szczegółach, a bardziej na elementach ogólnych.

Zadaj sobie pytanie: Co Twoi odbiorcy powinni wiedzieć na ten temat? Wszystko, co mieści się w kategorii „miło wiedzieć”, można wyciąć i dostarczyć interesariuszom w wiadomości e-mail uzupełniającej po spotkaniu.

5. O Tobie — opcjonalne (kto)

Czy Twoja pięciominutowa prezentacja wymaga slajdu „o mnie”? Tylko wtedy, gdy wzmocni twoją tezę i doda autorytetu twoim słowom.

Na przykład krótka prezentacja na temat badań przesiewowych w kierunku raka byłaby bardziej wiarygodna, gdyby prezenterem był lekarz. Jednak biorąc pod uwagę zwięzłość prezentacji, możesz znaleźć kreatywny sposób na nadanie tego samego znaczenia temu, co mówisz, bez skracania wiadomości.

Być może taki sam autorytet mógłby uzyskać lekarz ubrany w biały fartuch podczas prezentacji w prawdziwym życiu i dodający „Dr.” przedrostek do ich nazwy na Zoomie.

6. Podsumowanie (co dalej)

Slajd podsumowujący pozwala spójnie zakończyć prezentację i podsumować ważne punkty na wynos dla odbiorców. Nie oszczędzaj na wnioskach tylko dlatego, że jest to krótka prezentacja — to ostatnia rzecz, jaką usłyszą od ciebie słuchacze.

Na tym slajdzie umieść informacje kontaktowe, aby zainteresowani odbiorcy mogli śledzić. Następnie zakończ zingerem. Wzmocnij przedstawione punkty i ostatecznie spraw, aby Twoja prezentacja była bardziej niezapomniana.

Przykład 5-minutowej prezentacji

Chociaż nie było nas w pokoju, kiedy te prezentacje były pierwotnie prezentowane — i dlatego nie możemy potwierdzić ze 100% pewnością, że trwały one tylko pięć minut.

Jednak te talie mają mniej niż 15 slajdów i używają prostego formatu, aby przekazać problem i rozwiązanie.

1. Wskazówka LinkedIn

Źródło obrazu

2. Trend marketingu e-mailowego

Źródło obrazu

3. Plan marketingowy

Źródło obrazu

Jak stworzyć 5-minutową prezentację, którą pokochają Twoi odbiorcy

Oto kilka najlepszych praktyk, których należy przestrzegać podczas tworzenia krótkiej prezentacji.

1. Zrób to o swoich odbiorcach.

Może wydawać się, że prezentacja jest o Tobie , ale tak naprawdę dotyczy Twoich odbiorców .

„Aby wiedzieć, jak przeprowadzić prawdziwą transformację w krótkim czasie, musisz wiedzieć , z kim rozmawiasz, i wiedzieć, co ta osoba wie, a czego nie wie” — powiedziała Lyssa Leigh Jackson, projektantka doświadczeń edukacyjnych.

Lyssa zachęca prezenterów do jasnego zdefiniowania tego, co widzowie odejdą wiedząc i czując.

2. Nie formułuj niejasnych lub ogólnych punktów.

Łatwo jest stać się zbyt ambitnym lub przytłoczonym informacjami, które chcesz przedstawić. Wybór jednego pomysłu, na którym chcesz się skupić, zapewnia przejrzystość podczas projektowania przemówienia i pozwala wyciąć zbędne szczegóły. Zapewnia również strukturę narracji, którą Twoi odbiorcy mogą łatwiej zrozumieć

Jednym z najczęściej popełnianych błędów przy krótkich prezentacjach jest niejasność. Malcolm Lewis radzi walczyć z tym, wykorzystując dane: „Podaj konkretne przykłady i liczby. Bądź jak najbardziej precyzyjny”.

Ten slajd prezentacji Lyssy Leigh Jackson wyraźnie zapisuje dane, a także wizualizuje je za pomocą grafiki lejka:

Źródło obrazu

3. Zbadaj, sprawdź fakty i zrób to dwa razy.

Twoja prezentacja to Twoja szansa, aby zabłysnąć — ale krótszy format oznacza również, że każdy przedstawiony punkt będzie bardziej widoczny, niezapomniany, a co za tym idzie, bardziej podatny na analizę

Poświęć trochę czasu na dokładne zbadanie tematu swojej prezentacji i upewnij się, że każdy przedstawiony punkt jest:

• Technicznie dokładny
• Dostosowane do Twoich odbiorców.
• Bez żargonu i łatwe do zrozumienia

Dzięki silnej znajomości tematu Twoja prezentacja będzie również bardziej pewna i przekonująca.

4. Odwołaj się do tego, jak ludzie najlepiej się uczą: opowieści.

Historia może nadać znaczenie Twojej prezentacji i podnieść ją do czegoś więcej niż tylko faktów, liczb i efektownych slajdów. Tworzenie prezentacji wokół prostej, łatwej do zrozumienia narracji sprawia, że ​​treść jest bardziej przyswajalna.

Twoja prezentacja potrwa tylko kilka minut, ale historia, którą opowiesz, musi pozostać w umysłach odbiorców na dłużej — historie w naturalny sposób pomagają ludziom łatwiej zrozumieć i zapamiętać informacje.

Ostrzegamy, że anegdotyczna historia musi być skondensowana i dobrze nakreślona, ​​w przeciwnym razie ryzykujesz zmarnowaniem swoich cennych 300 sekund na powtarzającą się historię. Możesz sobie z tym poradzić podczas sesji treningowych.

5. Nie pomijaj tej sesji treningowej.

„Krótka prezentacja” nie oznacza „prezentacji spontanicznej”. Każdy, od dyrektorów generalnych po stażystów, odniesie korzyści z wcześniejszego przećwiczenia swoich krótkich prezentacji, bez względu na to, jak bardzo są pewni siebie.

Ćwiczenie prezentacji pomoże Ci:

• Ćwiczenie swoich punktów mówienia.
• Zapewnienie odpowiedniej długości prezentacji.
• Ogólne zaufanie do stylu prezentacji.

Nagraj fragment prezentacji na telefonie i obejrzyj go ponownie, aby pomóc sobie w samokrytyce.

Postaraj się przedstawić większość (lub całość) swojej prezentacji na pamięć. Twoja prezentacja będzie bardziej naturalna, co pozwoli ci rozwinąć silniejszy związek z publicznością. A kiedy nerwy uderzą, będziesz mieć pamięć mięśniową, na której możesz polegać i przeprowadzić Cię przez prezentację.

Jeśli musisz przyspieszyć przeglądanie slajdów, aby zmieścić wszystko w pięciominutowym oknie, prawdopodobnie próbujesz zrobić za dużo. Rozważ wycięcie slajdów i punktów do omówienia, aby nie ryzykować, że zostaniesz przyłapany.

6. Zrelaksuj się i nie spiesz.

Oprócz wypracowania problemów z wyczuciem czasu, ćwiczenie pomoże ci również poczuć się mniej zdenerwowanym w danej chwili i utrzymać normalny WPM.

To naturalne, że przemawiasz szybciej, gdy przemawiasz publicznie, ale przygotuj się na tyle, by czuć się zrelaksowanym podczas całej prezentacji, tak aby nie spieszyć się z mówionymi punktami.

Skoncentrowanie się na prezentacji (i nie rozpraszanie się nerwami) poprawi jakość prezentacji i da ci większą pewność siebie, nawet jeśli obawiasz się wystąpień publicznych.

7. Oczekuj, że Twoja prezentacja zostanie udostępniona.

Każda prezentacja powinna być tworzona z oczekiwaniem, że będzie oglądana samodzielnie.

Standardową praktyką jest wysyłanie wiadomości e-mail z załączonym zestawem slajdów po prezentacji. Ten e-mail może równie dobrze zostać wyświetlony przez kogoś, kto przegapił twoje pierwsze spotkanie, lub przekazany zupełnie nowej osobie.

Źródło obrazu

Z tego powodu nie umieszczaj na slajdach poufnych ani prywatnych informacji. Upewnij się, że każdy slajd zawiera wystarczająco dużo informacji, aby widzowie mogli zrozumieć główne punkty krótkiej prezentacji.

Ten pozytywny trend oznacza, że ​​Twoja praca może przetrwać poza wstępną prezentacją. Rozważ udostępnienie linku na swoim profilu LinkedIn, aby podkreślić swoją pracę.

Przykład 5-minutowej prezentacji

Te pięciominutowe przykłady prezentacji przedstawiają różne ustawienia prezentacji i narracje, które pomogą Ci zainspirować Cię podczas tworzenia własnej prezentacji.

1. Mów jako Lider Bootcamp Witamy.

Ta pięciominutowa prezentacja Nausheen I. Chen doskonale równoważy minimalizm z tekstem informacyjnym. Projekt wykorzystuje kolor tła, aby pomóc stworzyć kontrast w prezentacji, a końcowe wezwanie do działania jest unikalne i wykonalne.

Źródło obrazu

Co nam się podoba: Ta prezentacja slajdów jest przeznaczona do bardziej interaktywnej prezentacji, zapewniając jasne cele i strukturę, dzięki którym publiczność może śledzić i czuć się komfortowo. Wartość, jakiej mogą oczekiwać od prezentacji, jest przekazywana i dostarczana

2. Cyfrowy najlepszy Pitch Deck

Ten pięciominutowy projekt prezentacji o wysokim kontraście autorstwa Gabe'a Marusca wykorzystuje kolor do opowiedzenia historii i odważny tekst, aby zaangażować publiczność.

Podczas gdy niektórzy prezenterzy umieściliby na końcu slajd „o mnie”, Gabe skupiał uwagę bezpośrednio na widzu, prezentując opinie klientów o sukcesach.

Źródło obrazu

Co nam się podoba: Ta prezentacja slajdów jest zgodna z klasyczną fabułą problem-rozwiązanie-wynik. Slajd z podsumowaniem podsumowuje główny punkt i zawiera jasne wnioski dla widzów

3. Odprawa dotycząca kobiet w miejscu pracy

Ta prezentacja natychmiast przykuwa uwagę widzów dzięki potężnym statystykom i kontynuuje artykułowanie ważnych kwestii za pomocą danych.

Chociaż prezentacja prawdopodobnie nie omawiała dogłębnie każdego wykresu i punktu danych, przedstawia przekonujący obraz. Tworzy to bardzo cenny zasób, nawet jeśli jest oglądany niezależnie od prezentacji.

Źródło obrazu

Co nam się podoba: ten zestaw slajdów oparty na danych przedstawia problemy, z jakimi borykają się kobiety w miejscu pracy, a tylko dwa slajdy zawierają propozycje rozwiązań na końcu. Jeśli celem Twojej prezentacji jest uświadomienie słuchaczom problemu, który jest w ich rękach do rozwiązania, skorzystaj z tego przykładu, aby dotrzeć do celu

4. Wycieczka po starszych prelegentach

Ta kolorowa prezentacja Jasmin Haley wykorzystuje pogrubiony tekst i wciągające obrazy, aby przedstawić jednodniowe warsztaty.

Inspirujące przesłanie i kolorowy projekt odzwierciedlają energię warsztatów na żywo, a minimalistyczny tekst uzupełnia odważne obrazy na każdym slajdzie.

Źródło obrazu

Co nam się podoba: To doskonały przykład prezentacji skoncentrowanej na obrazie. Jeśli chcesz, aby cała uwaga skupiła się na Tobie jako mówcy, a obrazy wzmacniały Twój przekaz, znajdź odpowiednie obrazy, które będą Ci towarzyszyć punkt po punkcie.

Ty najlepiej znasz swoich odbiorców

Tworząc pięciominutową prezentację, pomyśl o swoich odbiorcach i stwórz ją tak, aby była dla nich atrakcyjna. Informacje, które zdecydujesz się wyróżnić i sposób ich oprawy, będą się znacznie różnić w zależności od tego, dla kogo jest przeznaczona Twoja prezentacja.

To naturalne, że denerwujesz się przed prezentacją, zwłaszcza jeśli nie lubisz wystąpień publicznych lub się ich boisz, ale przy odpowiednim namyśle i praktyce będziesz mistrzem w każdym temacie, który chcesz zaprezentować.