Jak utworzyć wiadomość e-mail dotyczącą wprowadzenia produktu [kontury + szablony]

W firmie jest kilka razy bardziej ekscytujących niż podczas wprowadzania produktu na rynek. Wokół perspektywy wzrostu udziału w rynku rodzi się oczekiwanie i poczucie optymizmu.

Mimo to, gdy pojawia się nowy produkt, zawsze pojawia się pytanie: czy wystarczająco dużo osób wie o tym wprowadzeniu, aby odnieść sukces?

Istnieje wiele sposobów komunikacji podczas wprowadzania produktu na rynek — między innymi reklamy, media społecznościowe, PR i promocja na blogu. Jednak jedną z najbardziej niedocenianych i skutecznych metod komunikacji w celu ostrzegania wewnętrznych i zewnętrznych interesariuszy jest wiadomość e-mail dotycząca wprowadzenia produktu .

Wiadomości e-mail o wprowadzeniu produktu na rynek nie tylko informują klientów o wprowadzeniu produktu na rynek, ale także przekazują ważne informacje na ten temat osobom w Twojej firmie.

W tym poście przeprowadzimy Cię przez etapy pisania trzech różnych typów wiadomości e-mail dotyczących wprowadzenia produktu, w tym proponowanie sugestii dotyczących tematów wiadomości e-mail dotyczących wprowadzenia produktu oraz nakreślenie idealnej sekwencji wiadomości e-mail o wprowadzeniu produktu na rynek.

Polecany zasób: Szablony wiadomości e-mail dotyczących marketingu produktów [Pobierz teraz]

Darmowy zestaw marketingowy produktu HubSpot zawiera wiele szablonów organizacyjnych, których będziesz potrzebować, aby rozpowszechniać informacje o swoim produkcie, w tym szablony wiadomości e-mail. Po co marnować czas zaczynając od zera? Kliknij tutaj, aby pobrać szablony.

Wewnętrzny e-mail dotyczący wprowadzenia produktu

Będziesz chciał udostępnić wewnętrzną wiadomość e-mail o wprowadzeniu produktu na rynek całej firmie w dniu lub przed wprowadzeniem produktu na rynek. Za pomocą tego e-maila będziesz chciał zmienić wszystkich pracowników Twojej firmy w entuzjastyczny, dobrze poinformowany zespół marketingu szeptanego, zapewniając im:

• Przegląd produktu
• Dlaczego pracownicy powinni być tym podekscytowani
• „Lazy copy” dla wiadomości e-mail i mediów społecznościowych, które pracownicy mogą kopiować i wklejać

Oto zarys wewnętrznej wiadomości e-mail dotyczącej wprowadzenia produktu. Możesz go również pobrać jako szablon z dodatkowymi szczegółami.

1. Wiersz tematu i tekst podglądu.

Postaraj się, aby wiersz tematu nie przekraczał 12 słów. Poniżej podamy listę przykładów.

2. Powitanie i tl;dr.

Podobnie jak Ty, pracownicy Twojej firmy są zajęci, więc przyciągnij ich uwagę krótkim powitaniem i 1-2 zdaniami omówienia wprowadzenia produktu na rynek.

3. Co to jest?

Podaj swoim czytelnikom bardzo podstawowe informacje o swoim produkcie, takie jak jego nazwa, co robi, kiedy jest publicznie dostępny i ile kosztuje. Powinieneś również dołączyć obraz, aby czytelnicy mieli wizualne odniesienie.

4. Dlaczego to ma znaczenie.

Dlaczego Twoi pracownicy powinni być podekscytowani tą premierą? Możesz tutaj zagłębić się w szczegóły, więc wyjaśnij, jaką pustkę wypełnia ten produkt na rynku i z jakiej okazji korzystasz, aby zwiększyć swój udział w rynku, zachwycić więcej użytkowników i poszerzyć bazę klientów.

Niektóre pytania, na które możesz odpowiedzieć w tej sekcji, to:

• Czy ta aktualizacja dotyczy typowych skarg klientów?
• Czy dostosowujesz swój produkt do rynku, na którym się znajdujesz?
• Czy masz statystyki lub prognozy przychodów, aby udowodnić znaczenie?

5. Jak to działa.

W tej sekcji podaj krótki przegląd kroków wymaganych do uzyskania lub korzystania z tego produktu/funkcji. Jak rejestrują się Twoi klienci? Czy są jakieś ograniczenia użytkowania? Przewiduj często zadawane pytania — zwłaszcza od sprzedawców, marketerów, menedżerów ds. klientów i przedstawicieli pomocy — i staraj się z góry ograniczyć zamieszanie.

6. Dla kogo to jest.

Jeśli jeszcze tego nie omówiłeś, powiedz, kto jest docelowym odbiorcą tego produktu lub czy jacyś użytkownicy automatycznie zobaczą tę nową funkcję. Ta sekcja jest szczególnie ważna w przypadku produktów regionalnych lub specyficznych dla języka.

7. Gdzie iść z pytaniami.

Podaj dane kontaktowe i imię i nazwisko osoby lub osób, które są najlepiej przygotowane do odpowiedzi na wszelkie pytania dotyczące produktu, jego wprowadzenia na rynek lub jego promocji.

8. Leniwy egzemplarz.

Będziesz chciał, aby pracownicy mogli jak najprościej udostępniać informacje o premierze produktu za pośrednictwem poczty e-mail lub mediów społecznościowych. Podaj przykładowy tekst i adresy URL, które można skopiować i wkleić — lub jeszcze lepiej, gotowe linki społecznościowe z witryny takiej jak Udostępnij Generator linków.

Oto przykład leniwej kopii dla każdej sytuacji.

• Twitter: Właśnie wprowadziliśmy [ Nazwa produktu ] tutaj @ [ Nazwa firmy ]! Ta nowa funkcja pozwoli Ci [ Lista głównych korzyści ]. Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej na ten temat [ Wstaw adres URL ].
• LinkedIn: To ekscytujący dzień w [ Nazwa firmy ]! Dzisiaj ogłaszamy wprowadzenie na rynek [ Nazwa produktu ] – nowego produktu, który [ Wymień jedną lub dwie główne korzyści lub funkcje ].
  Cieszymy się, że możemy wreszcie podzielić się tym z naszymi klientami. Dowiedz się więcej na naszej stronie i skontaktuj się ze mną, jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące nowego produktu! [ Wstaw adres URL strony produktu ]
• E-mail:

Szablony wiadomości e-mail o wprowadzeniu produktu

Pamiętaj, że możesz zaoszczędzić czas, korzystając z planowania wprowadzania produktów na rynek i szablonów wiadomości e-mail. Możesz pobrać bezpłatne szablony wiadomości e-mail dotyczących marketingu produktów, korzystając z naszego zestawu marketingowego produktu Go-To-Market Kit. Ty i Twój zespół możecie współpracować, aby stworzyć ekscytującą kampanię na wprowadzenie produktu, jeśli skorzystacie z tych narzędzi.

Tak więc, gdy tworzysz lub znajdujesz szablon odpowiedni dla siebie, dodaj informacje o swoim produkcie i spraw, by Twoja sieć zaczęła się o nim głośno opowiadać.

Wewnętrzne wiersze tematu wiadomości e-mail o wprowadzeniu produktu

Potrzebujesz dobrego wiersza tematu wiadomości e-mail w wewnętrznej wiadomości e-mail z ogłoszeniem o wprowadzeniu produktu na rynek? Wypróbuj jeden z nich dla rozmiaru.

• Już czas! [Produkt] jest już dostępny. Kliknij by dowiedzieć się więcej!
• Właśnie wprowadziliśmy [Produkt] – i potrzebujemy Twojej pomocy
• [TERAZ LIVE]: [Produkt] jest dostępny publicznie
• [Produkt] wprowadza się dzisiaj. Oto, co musisz wiedzieć.
• Moment, na który wszyscy czekaliście: [Produkt] jest tutaj.
• [PROSZĘ PRZECZYTAĆ]: Wszystko, co musisz wiedzieć o [Produkt].
• [Produkt] jest dzisiaj dostępny. Pomóż nam rozpowszechniać informacje!

Wewnętrzny e-mail z aktualizacją dotyczącą wprowadzenia produktu

Wewnętrzną wiadomość e-mail z aktualizacją dotyczącą wprowadzenia produktu najlepiej udostępniać bezpośrednim zainteresowanym stronom podczas wprowadzania produktu na rynek. Na przykład: marketerzy produktów, menedżerowie produktu, projektanci, social i PR.

Te e-maile powinny być wysyłane rutynowo przed oficjalnym uruchomieniem produktu (co tydzień, co drugi tydzień itp.) i dostarczać czytelnikom praktycznych kroków dotyczących tego, co wydarzyło się od ostatniego e-maila, co należy zrobić i czy jesteśmy na dobrej drodze do uruchomienia.

Oto zarys tego, jak powinna wyglądać Twoja wewnętrzna wiadomość e-mail z aktualizacją dotyczącą wprowadzenia produktu. Możesz go również pobrać jako szablon z dodatkowymi szczegółami.

1. Wiersz tematu i tekst podglądu.

Postaraj się, aby wiersz tematu nie przekraczał 12 słów. Poniżej podamy listę przykładów.

2. Dni do wprowadzenia produktu na rynek.

Powtórz zaplanowaną datę wprowadzenia produktu na rynek oraz liczbę pozostałych dni.

3. Główne aktualizacje.

Wymień wszystkie główne aktualizacje, które miały miejsce między poprzednim e-mailem a tym. Na przykład: naprawiono błąd, zatwierdzono ostateczne projekty lub zapewniłeś umieszczenie w wiodącym obwodzie w dniu ogłoszenia.

4. Zasoby.

Podaj linki do udostępnionych dokumentów, arkuszy kalkulacyjnych planowania kampanii lub innych zasobów, których Twój zespół może potrzebować w tym tygodniu.

5. Postęp wbrew celom.

Przypomnij swojemu zespołowi o nadrzędnych celach kampanii w tej sekcji i podaj aktualizację stanu (ukończenie, spotkanie, przekroczenie lub opóźnienie).

6. Aktualizacje zespołu.

Przejrzyj krótkie aktualizacje statusu i zmiany w każdym zespole. Jest to również świetne miejsce do podzielenia się celami każdego zespołu na nadchodzący tydzień.

7. Pytania lub komentarze.

Zachęć odbiorców do bezpośredniego kontaktu z Tobą w przypadku jakichkolwiek pytań.

Przykładowe wiersze tematu wiadomości e-mail o aktualizacji produktu wewnętrznego

Wybierz wiersz tematu dla swoich wewnętrznych wiadomości e-mail o aktualizacjach produktów i ustaw go jako standard, gdy wysyłasz aktualizacje.

• [Data] Co dwa tygodnie Aktualizacja [Nazwa produktu]
• [#] Dni do [Produkt]: Aktualizacja w tym tygodniu
• [Produkt] Stan wprowadzenia: Dzisiejsze działania
• Nowość w firmie [ Firma ]: Rozwiązanie dla [ Główny problem ]
• [ Produkt ]: Rozwiązanie Twojego [ Problemu ]
• Już dostępne: [ produkt ], rozwiązanie [ Problem ]
• [ Produkt ] jest już dostępny. Oto jak możesz to zdobyć.
• Problemy z [ Problem ]? Wypróbuj [ Produkt ] – Nowość od [ Firma ]
• Nareszcie – rozwiązanie Twojego [ Problemu ]
• Poznaj [ produkt ]: nowy produkt, który Ci pomoże [ Korzyści ]

Zewnętrzny e-mail dotyczący wprowadzenia produktu

Nadszedł czas, aby podzielić się swoim ekscytującym nowym produktem ze światem.

Jeśli masz ustaloną listę lojalnych kontaktów w swoim CRM, utwórz listę odbiorców, którzy Twoim zdaniem mogą skorzystać na wiadomości e-mail dotyczącej wprowadzenia produktu. Chociaż możesz wysłać masową wiadomość e-mail do wszystkich swoich kontaktów, sensowne jest grupowanie kontaktów według ich etapu życia lub zainteresowań, tak aby priorytetowo traktować klientów, którzy byliby najbardziej zainteresowani lub gotowi na nowy produkt.

Oto, jak możesz chcieć sformatować wiadomość e-mail do swoich kontaktów, aby zachęcić ich do zakupu lub dowiedzieć się więcej o Twoim nowym produkcie.

1. Wiersz tematu i tekst podglądu.

Postaraj się, aby wiersz tematu nie przekraczał 12 słów. Poniżej podamy listę przykładów.

2. Powitanie i tl;dr.

Podobnie jak Twoi współpracownicy, Twoi klienci również są bardzo zajęci. Nie chowaj lede — zacznij e-mail od wielkich wiadomości! Przydałoby się tutaj zaimplementować słowa kluczowe, takie jak „nowy”, „duża wiadomość” lub „teraz dostępny”, wraz z krótkim omówieniem nazwy produktu, jego funkcji i obrazu produktu.

3. Przegląd produktu.

Podaj ogólne podsumowanie tego, czym jest produkt, dlaczego został stworzony i co robi.

4. Najważniejsze cechy.

Wymień kluczowe cechy lub zalety tej oferty. Jeśli masz film demonstracyjny produktu, możesz umieścić do niego link tutaj.

5. Wezwanie do działania.

Zostaw swoim kontaktom kolejny wykonalny krok. Czy chcesz, aby odpowiadali na pytania? Zapisać się na demo? Sprawdź nową stronę produktu w swojej witrynie? Niezależnie od tego, jaki jest twój pożądany następny krok, wyjaśnij to za pomocą linku lub pogrubiając akcję.

Przykłady zewnętrznych wierszy tematu wiadomości e-mail o wprowadzeniu produktu

Chcesz przyciągnąć uwagę swoich kontaktów? Wypróbuj jeden z następujących wierszy tematu wiadomości e-mail o wprowadzeniu produktu:

• Nowość w firmie [ Firma ]: Rozwiązanie dla [ Główny problem ]
• [ Produkt ]: Rozwiązanie Twojego [ Problemu ]
• Już dostępne: [ produkt ], rozwiązanie [ Problem ]
• [ Produkt ] jest już dostępny. Oto jak możesz to zdobyć.
• Problemy z [ Problem ]? Wypróbuj [ Produkt ] – Nowość od [ Firma ]
• Nareszcie – rozwiązanie Twojego [ Problemu ]
• Poznaj [ produkt ]: nowy produkt, który Ci pomoże [ Korzyści ]

Sekwencja wiadomości e-mail o wprowadzeniu produktu

Aby skuteczniej rozpowszechniać informacje o wprowadzeniu produktu na rynek, rozważ zarejestrowanie kontaktów w sekwencji wiadomości e-mail w oprogramowaniu do e-mail marketingu. Oto kroki, które możesz chcieć wykonać:

Wewnętrzna sekwencja wiadomości e-mail o wprowadzeniu produktu

1. E-mail wprowadzający: Powiadom pracowników, że rozwój produktu jest w toku i dlaczego. 2. Wiadomość e-mail przed uruchomieniem : poinformuj pracowników, kiedy produkt ma zostać uruchomiony i czego się od nich oczekuje w dniu premiery.
3. E-mail w dniu premiery: w dniu premiery produktu powiadom wszystkich pracowników, że produkt jest publicznie dostępny i udostępnij łącza.
4. E-mail uzupełniający: Po pewnym czasie wyślij pracownikom aktualizację wyników w stosunku do celów oraz przypomnienie, w jaki sposób pracownicy mogą pomóc w skuteczniejszym wprowadzeniu produktu na rynek.

Zewnętrzna sekwencja wiadomości e-mail o wprowadzeniu produktu

Jeśli chcesz zbudować oczekiwanie wśród swoich kontaktów, rozważ sekwencję e-maili o wprowadzeniu produktu zewnętrznego. Można to wykorzystać do stopniowego zwiększania zainteresowania potencjalnych klientów przed i po ukazaniu się produktu.

Pamiętaj: możesz chcieć zapisać w tej kolejności tylko osoby, które spełniają określone kryteria kwalifikacyjne.

1. E-mail przed ogłoszeniem.

Ten e-mail przychodzi, gdy uznasz, że produkt jest w dobrym miejscu i możesz swobodnie ogłosić jego datę premiery. Powinna zawierać podstawowy opis produktu oprócz przewidywanych ram czasowych. Sugerujemy, aby nie określać oficjalnej daty premiery, chyba że masz całkowitą pewność, że wybrana data jest dokładna — nigdy nie wiesz, co może się nie udać od teraz do tego czasu, więc najlepiej jest zachować ostrożność.

2. E-mail z ogłoszeniem.

Ten e-mail powinien być oficjalnym ogłoszeniem e-mail o Twoim produkcie. W powyższej sekcji opisaliśmy, co powinno znaleźć się w tym e-mailu, ale pamiętaj, aby treść tego e-maila była krótka, pouczająca i praktyczna.

3. E-mail uzupełniający.

Ta wiadomość e-mail powinna zostać wysłana do kontaktów, które Twoim zdaniem będą pasować do Twojego nowego produktu, ale nie zostały wysłane z oryginalną wiadomością e-mail. Uprzejmie przypomnij im, że myślisz, że skorzystaliby z tego nowego produktu i nie możesz się doczekać, czy są zainteresowani.

Podczas budowania podekscytowania nowym produktem, ta sekwencja może sprawić, że Twoi klienci będą czekać w oczekiwaniu na kolejną najlepszą rzecz. Spójrz poniżej na przykład prawdziwej, niedawnej premiery produktu.

Wyślij e-mail do klienta o przykładzie nowego produktu

Samsung odniósł wyjątkowy sukces w reklamowaniu swoich nowych telefonów komórkowych Galaxy Fold, a jego e-maile od ponad roku budują dla nich napięcie.

Ten przykładowy e-mail służy jako jedno z zapowiedzi, dzięki czemu podekscytowani klienci mogą zamówić urządzenie w przedsprzedaży. Poprzednie e-maile, które wysłali, zawierały specyfikacje i funkcje Folda, a ten e-mail podaje ramy czasowe, w których klienci powinni się spodziewać jego przybycia.

Możesz zachować prostotę, jak pokazano powyżej, lub wykazać się kreatywnością w wiadomościach e-mail o nowych produktach — po prostu upewnij się, że przekazuje informacje, które chcą poznać Twoi klienci.

Gotowy, gotowy, start! (Twój następny produkt)

Twórz kampanie e-mail marketingowe w sposób, który przemawia do Twojego wewnętrznego zespołu i klientów poszukujących najlepszej rzeczy. Mamy nadzieję, że niektóre wskazówki zawarte w tym przewodniku zdołasz zastosować w swoich działaniach marketingowych i życzymy powodzenia przy kolejnym wprowadzeniu produktu na rynek.