Jak utworzyć [+ przykłady]

Błysk wiadomości — Twój adres e-mail z liceum nie wystarczy w prawdziwym świecie. Nawet jeśli „[chroniony e-mailem]” jest przypomnieniem o twoich sportowych latach, nie jest to profesjonalny adres e-mail i może spowodować, że Twój e-mail zostanie zignorowany.

To powiedziawszy, prawdopodobnie jest co najmniej jedna osoba, która ma takie samo imię jak Ty, więc adres e-mail zawierający tylko Twoje imię i nazwisko jest najprawdopodobniej już zajęty.

Na szczęście istnieje wiele sposobów na wybranie służbowego adresu e-mail, który każdy rekruter lub menedżer ds. rekrutacji uzna za profesjonalny.

Jak utworzyć firmowy adres e-mail

Przykłady nieprofesjonalnych adresów e-mail

Profesjonalne pomysły i przykłady adresów e-mail

Generatory nazw e-mail

1. Wybierz hosta poczty e-mail.

Zakładając firmę, musisz kupić domenę i witrynę hostingową.

Jednym ze sposobów na utworzenie firmowego adresu e-mail jest wyszukanie pakietu hostingowego z firmowym adresem e-mail. Zwykle wiąże się to z dodatkowymi kosztami, ale wielu użytkowników decyduje się na skonfigurowanie firmowej poczty e-mail w ten sposób ze względu na łatwość.

Jeśli wybierzesz ten sposób tworzenia biznesowej poczty e-mail, musisz przejść do witryny hostingowej i skonfigurować pocztę e-mail. Zwykle oznacza to przejście do sekcji „E-mail” w witrynie hostingowej i wybranie adresu e-mail (wskazówki i przykłady poniżej).

Jednak innym sposobem na skonfigurowanie poczty e-mail jest skorzystanie z G-Suite zamiast platformy hostingowej (to właśnie robimy w HubSpot). Google przeprowadzi Cię przez ten proces, więc zwykle jest to tak proste, jak 1, 2 lub 3.

2. Połącz swoją pocztę e-mail z klientem poczty e-mail.

Następnie, jeśli zdecydujesz się hostować pocztę e-mail za pośrednictwem platformy hostingowej, musisz połączyć swój adres e-mail z klientem poczty e-mail.

Aby to zrobić, zaloguj się na swojej platformie hostingowej, przejdź do sekcji „E-mail” i znajdź przycisk z napisem „Skonfiguruj klienta poczty” lub coś w tym rodzaju.

To przeprowadzi Cię przez proces konfigurowania poczty e-mail w Outlooku, Gmailu lub dowolnej aplikacji pocztowej.

3. Połącz swoją pocztę e-mail z oprogramowaniem do automatyzacji marketingu.

Na koniec upewnij się, że Twoja platforma do automatyzacji marketingu ma dostęp do Twojej poczty e-mail.

Aby to zrobić za pomocą HubSpot , możesz postępować zgodnie z tymi instrukcjami .

Zwykle proces ten obejmuje przejście do ustawień i wyszukanie przycisku „Domeny” lub „Wysyłanie wiadomości e-mail”.

Po znalezieniu tego w oprogramowaniu do automatyzacji powinno ono przeprowadzić Cię przez proces łączenia poczty e-mail.

Zanim przeanalizujemy różne pomysły, które mogą zainspirować Twój profesjonalny adres e-mail, przyjrzyjmy się najpierw, czego należy unikać podczas tworzenia adresu e-mail.

Przykłady nieprofesjonalnych adresów e-mail

Oto kilka przykładów tego, czego nie powinien zawierać Twój profesjonalny e-mail.

Pseudonimy

Nawet jeśli twoi współpracownicy zwracają się do ciebie pseudonimem, nadal nie powinieneś używać pseudonimów i alter ego w swoim profesjonalnym e-mailu.

Załóżmy na przykład, że masz na imię Daniel Johnson, a Twoi współpracownicy, przyjaciele i rodzina mówią do Ciebie Danny lub DJ.

Chociaż możesz chcieć, aby nazywano Cię wyżej wymienionymi nazwami, następujące adresy e-mail nadal byłyby nieodpowiednie:

• [e-mail chroniony]
• [e-mail chroniony]
• [e-mail chroniony]

Twoje życie osobiste i towarzyskie może być oddzielone od Twojej firmy. Twoi współpracownicy mogą zwracać się do Ciebie za pomocą Twojego pseudonimu, jeśli chcesz.

Najlepiej jednak zachować profesjonalizm, jeśli wysyłasz e-mail do kogoś po raz pierwszy lub przekazujesz swoje dane kontaktowe nowemu potencjalnemu klientowi.

Zamiast tego użyj kombinacji swojego imienia i nazwiska lub inicjałów:

• [e-mail chroniony]
• [e-mail chroniony]
• [e-mail chroniony]

Pozycja spółki

Chociaż dopuszczalne jest umieszczanie informacji o swoim zawodzie w firmowym e-mailu, należy unikać wykorzystywania pozycji firmy. Twoja pozycja w firmie może zmieniać się z czasem.

Co więcej, nazwa twojego stanowiska może obejmować tylko garstkę twoich umiejętności, a osoba, z którą się kontaktujesz, może nie być zainteresowana tymi konkretnymi umiejętnościami.

Unikaj tworzenia adresu e-mail podobnego do następującego:

• [e-mail chroniony]
• [e-mail chroniony]
• [e-mail chroniony]

Zamiast tego umieść swoje stanowisko w podpisie e-maila i poproś, aby e-mail zawierał Twoje imię i nazwisko oraz inicjały. Jest też krótszy i łatwiejszy do odczytania.

Liczby

Od 2023 roku na całym świecie jest 4,37 miliarda użytkowników poczty e-mail, więc szansa na znalezienie unikalnego adresu e-mail jest dość niewielka.

Więc prawdopodobnie masz ochotę dołączyć liczby do swojego adresu e-mail, ale dodawanie liczb może w rzeczywistości wyrządzić więcej szkody niż pożytku.

Podczas tworzenia adresów e-mail unikaj:

• [e-mail chroniony]
• [e-mail chroniony]
• [e-mail chroniony]

Nazwy użytkowników takie jak powyższe są często uważane za niewiarygodne i niegodne zaufania. Mogą ustawić filtry antyspamowe i wysyłać wiadomości e-mail do folderu śmieci odbiorcy.

Możesz zdecydować się na użycie kropek lub podkreśleń, ale rób to oszczędnie, ponieważ zbyt wiele znaków interpunkcyjnych lub symboli może uruchomić filtry antyspamowe.

W przypadku profesjonalnego e-maila dopuszczalne są następujące formaty:

• jane.d [e-mail chroniony]
• [e-mail chroniony]
• [e-mail chroniony]

Używaj tylko jednego lub dwóch znaków interpunkcyjnych lub podkreśleń w swoim adresie e-mail, jeśli zdecydujesz się ich użyć.

Profesjonalne pomysły i przykłady adresów e-mail

Teraz, gdy wiesz, jak skonfigurować firmową pocztę e-mail i czego unikać podczas tworzenia adresu, przejrzyjmy kilka pomysłów i przykładów, które pomogą Ci wybrać konwencje nazewnictwa.

Połącz swoje imiona.

• Imię + nazwisko = [chroniony e-mailem]
• Imię . nazwisko = [email chroniony]
• Imię . drugie imię . nazwisko = [email chroniony]
• Inicjał imienia + nazwisko = [email protected]
• Inicjał imienia + drugie imię + nazwisko = [email protected]
• Inicjał imienia + inicjał drugiego imienia + nazwisko = [email protected]

Skróć swoje imiona.

• [e-mail chroniony]
• [e-mail chroniony]
• [e-mail chroniony]
• [e-mail chroniony]

Połącz swoje imię i nazwisko z zawodem, miastem lub stopniem naukowym.

• [e-mail chroniony]
• [e-mail chroniony]
• [e-mail chroniony]
• [e-mail chroniony]
• [e-mail chroniony]
• [e-mail chroniony]
• [e-mail chroniony]
• [e-mail chroniony]
• [e-mail chroniony]

Generatory nazw e-mail

Jeśli nadal masz trudności z utworzeniem profesjonalnego adresu e-mail, następujące generatory nazw e-mail mogą stworzyć odpowiedni dla Ciebie:

1. Romanto

Po prostu wpisz swoje imię i nazwisko, a generator wymyśli różne kombinacje, których możesz użyć dla swojego adresu. Możesz także dodać swój zawód lub miasto, aby uzyskać więcej opcji.

Źródło obrazu

2. 4MeNearMe

Darmowy generator adresów e-mail 4MeNearMe działa podobnie do generatora Romarto, z tą różnicą, że możesz także dodać swojego hosta poczty e-mail.

Źródło obrazu

3. GetMara.com

GetMara.com umożliwia użytkownikom dodanie domeny ich firmy w celu stworzenia odpowiedniego biznesowego adresu e-mail.

Źródło obrazu

Kluczowe wnioski podczas tworzenia profesjonalnego adresu e-mail to:

• Trzymaj się odmiany swojego prawdziwego imienia i unikaj pseudonimów.
• Nie używaj liczb, ponieważ mogą one spowodować, że Twój e-mail trafi do folderu śmieci.
• Jeśli musisz używać znaków interpunkcyjnych i symboli, rób to oszczędnie i używaj tylko kropek i podkreśleń
• Oddziel życie zawodowe od prywatnego.

Wybór profesjonalnego adresu e-mail może być trudny, ponieważ nie można go urozmaicić tak, jak w przypadku adresu osobistego.

Na szczęście nadal istnieje wiele sposobów na wybranie solidnego profesjonalnego adresu e-mail i mamy nadzieję, że pomogliśmy Ci go znaleźć.

Uwaga edytora: ten post został pierwotnie opublikowany w październiku 2018 r. i został zaktualizowany pod kątem kompleksowości.