Jak zakończyć e-mail w profesjonalny sposób – najlepsze i najgorsze przykłady

Umiejętność profesjonalnego zamknięcia wiadomości e-mail może wpłynąć na wartość komunikacji z klientami, klientami i partnerami biznesowymi. Jest równie ważny jak temat i główna treść wiadomości e-mail. Mimo to wiele osób nie zdaje sobie z tego sprawy i ostatecznie nie udaje im się wywrzeć trwałego wrażenia.

Dlatego podczas pisania e-maila musisz mądrze dobierać słowa końcowe. Istnieją pewne najlepsze praktyki, których możesz przestrzegać, aby to zapewnić. W tym artykule szczegółowo omówimy, jak zakończyć e-mail w profesjonalny sposób, stosując najlepsze praktyki. Wskoczmy w to i nauczmy się tego, co najlepsze.

Rzeczy, które należy uwzględnić, aby zakończyć e-maile w profesjonalny sposób

Nigdy nie chciałbyś, aby Twoja tożsamość zniknęła, gdy tylko skończysz rozmawiać z kimś przez e-maile. Na pewno będziesz oczekiwać, że ta osoba będzie cię pamiętać przez długi czas, więc będzie mogła natychmiast przypomnieć sobie, kiedy następnym razem go uderzysz.

Istnieją pewne elementy, które musisz uwzględnić w każdym e-mailu, aby to zapewnić. Wskazaliśmy je poniżej. Czytaj je dalej!

A. Końcowa linia/fraza

Jest to ostatnie zdanie lub słowa przed sekcją podpisu i podpisu. Pozwala pożegnać się, wyrazić wdzięczność i wzmocnić ogólny ton wiadomości e-mail. Na przykład czekam na wiadomość od Ciebie, Z góry dziękuję, Daj mi znać, jeśli masz jakieś pytania itp.

B. Wylogowanie

Podpisanie to ostatnia część wiadomości e-mail. Służy jako sposób na oficjalne lub przyjacielskie pożegnanie przed zakończeniem wiadomości e-mail i naciśnięciem przycisku wyślij. Niektóre najpopularniejsze słowa podpisu to Z poważaniem, Dziękuję, Pozdrawiam, Uważaj itp.

C. Imię i nazwisko oraz numer telefonu

Imię i nazwisko oraz numer telefonu są w rzeczywistości częścią podpisu. Wyjaśniają, kto dokładnie wysłał ten e-mail. Pomaga odbiorcom wiadomości e-mail zapamiętać nazwę nadawcy wiadomości e-mail. Co więcej, nie dodanie nazwy jest uważane za nieprofesjonalizm, a odbiorcy mogą zignorować wiadomość e-mail.

D. Podpis

W kontekście e-maila podpis nie odnosi się do żadnego kaligraficznego imienia osoby. Zwykle zawiera nazwę stanowiska, linki do mediów społecznościowych i logo firmy. Jest to sposób budowania marki osobistej, który dodaje e-mailowi ​​dodatkowego profesjonalnego charakteru. Dowiedz się, jak wyróżnić swoją markę.

W kolejnych częściach opracowania wyjaśnimy Ci najlepsze praktyki w doborze słów i fraz do końcowych wersów i podpisów.

Najlepsze końcowe wersety i zwroty do profesjonalnych e-maili

Profesjonalny ton w pisaniu e-maili odnosi się do formalnego i pełnego szacunku stylu komunikacji odpowiedniego dla biznesu i środowiska zawodowego. Przekazuje poczucie kompetencji, autorytetu i uprzejmości odbiorcom e-maili. Poniżej znajduje się lista niektórych zdań i zwrotów, których możesz użyć do profesjonalnego zakończenia wiadomości e-mail.

• Dziękuję za poświęcony czas i życzliwe zainteresowanie tą sprawą.
• Czekam na wiadomość od Ciebie.
• Jestem podekscytowany możliwością współpracy.
• Jestem wdzięczny za możliwość pracy z tobą.
• Jestem chętny do współpracy i posuwania się naprzód w tym projekcie.
• Jeśli potrzebujesz więcej informacji, skontaktuj się ze mną w każdej chwili.
• Jeszcze raz dziękuję za rozważenie mojej propozycji z uprzejmą uwagą.
• Twoja opinia jest dla nas ważna i chętnie przyjmę wszelkie sugestie.
• Byłbym wdzięczny za natychmiastowe zwrócenie uwagi na tę sprawę.
• Proszę o poinformowanie mnie, czy jest bardziej odpowiedni moment na omówienie tej sprawy.
• Proszę nigdy nie wahaj się skontaktować ze mną ponownie, jeśli potrzebujesz dalszych wyjaśnień.
• Zgadzam się z Twoją propozycją i jestem gotowy do pracy, kiedy tylko zechcesz.
• Załączam moje dokumenty i skontaktuję się z Tobą do (data), jeśli do tego czasu się nie odezwiesz.
• Przejrzyj moje dokumenty i daj mi znać, jeśli masz jakieś pytania.

Zamykające wiersze i zwroty, których należy unikać w końcowych profesjonalnych e-mailach

Mam nadzieję, że potrafisz zidentyfikować końcowe zdanie profesjonalnego e-maila z powyższych zdań. Jeśli napiszesz dokładnie to samo zdanie z lekkim przekręceniem, stracą one swoją profesjonalną wartość. Poniżej znajduje się kilka przykładów zdań, których należy unikać w profesjonalnym pisaniu e-maili.

• Dziękuję za poświęcony czas i uwagę w tej sprawie.
• Oczekuję na twoją odpowiedź w niedługim czasie.
• Jeśli masz dodatkowe pytania, nie wahaj się zapytać.
• Doceniam twoją szybką odpowiedź.
• Jeśli potrzebujesz więcej informacji, skontaktuj się ze mną.
• Dziękuję za rozważenie mojego wkładu.
• Jestem gotowy do współpracy przy tym projekcie.
• Twoja opinia jest cenna i chętnie przyjmę wszelkie sugestie.
• Mam nadzieję, że te informacje okażą się pomocne.
• Daj mi znać, jeśli jest coś, w czym mogę ci pomóc.
• Jestem podekscytowany szansą.
• Nie wahaj się ze mną skontaktować, jeśli potrzebujesz wyjaśnień.
• Czekamy na możliwość współpracy w przyszłości.
• Poinformuj mnie, jeśli jest bardziej odpowiedni moment na omówienie tego.

Podpisy dla profesjonalnych e-maili

Podpis jest istotnym elementem w procesie profesjonalnej komunikacji e-mailowej. Jego głównym celem jest grzeczne zakończenie wiadomości e-mail, pozostawiające trwałe wrażenie. Poza tym to etykieta we współczesnej komunikacji. Przyjrzyj się kilku najlepszym podpisom, których możesz użyć w profesjonalnych e-mailach.

• Z poważaniem
• Pozdrowienia
• Serdecznie
• Z szacunkiem
• Wszystkiego najlepszego
• Z szacunkiem
• Dziękuję
• Gorące pozdrowienia
• Serdeczne pozdrowienia
• Wszystkiego najlepszego
• Z poważaniem
• Z poważaniem
• Miłego dnia
• Z góry dziękuję
• Życzę Ci wszystkiego najlepszego
• Miłego tygodnia
• Dziękuję za miłą współprace

Podpisowe słowa i zwroty, których należy unikać w profesjonalnych e-mailach

Podobnie jak w przypadku końcowych wersów, oto kilka słów i wyrażeń, których należy unikać w podpisach w profesjonalnych wiadomościach e-mail. Ponieważ są powszechnie używane w nieformalnych i swobodnych wiadomościach e-mail. Proszę spojrzeć na nie na poniższej liście wypunktowanej.

• Miłość
• Dzięki
• Dziękuję
• Wielkie dzięki
• Thnx lub Rgrds
• Dbać o siebie
• Z poważaniem
• spokój
• Później
• adios
• Spokojnie
• Porozmawiamy wkrótce
• Twój na zawsze
• Spotkamy się później
• Mam nadzieję że to pomoże

Oprócz tego należy unikać krótkich form słów w profesjonalnych e-mailach. Na przykład TTYL (porozmawiamy później) i XOXO (uściski i pocałunki). Ponadto unikaj sformułowań pochodzących z różnych języków w podpisie. Takie jak Adios i Ciao wywodzą się odpowiednio z języków hiszpańskiego i włoskiego.

Nie używaj ich, gdy piszesz profesjonalistę w języku angielskim. Możesz ich używać bezwarunkowo podczas tworzenia nieformalnych, zabawnych lub swobodnych e-maili. Poznaj pomysły na marketing e-mailowy, aby zwiększyć sprzedaż.

Wyjątkowo złe podpisy w profesjonalnych e-mailach

Kiedy wysyłasz e-maile z urządzenia cząsteczkowego, czasami ta informacja jest automatycznie dodawana do podpisu e-maila. Powoduje to złe wrażenie w profesjonalnej wiadomości e-mail. Musisz więc dokładnie sprawdzić sprawę, zanim wyślesz komuś wiadomość e-mail. Wyjątkowo złe podpisy wyglądają.

• Wysłane z iPhone'a
• Wysłane z laptopa
• Wysłane ze smartfona
• Autokorekta nie działa.
• Proszę wybaczyć wszelkie błędy.
• Wysłane z [Lokalizacja]

Najlepsze przykłady profesjonalnego zakończenia wiadomości e-mail

Przedstawimy kilka przykładów profesjonalnego zakończenia wiadomości e-mail dla różnych scenariuszy, abyś mógł czerpać inspirację. Połączymy linie zamykające i podpis, o których mowa powyżej. Czytaj dalej!

Ubieganie się o stanowisko pracy

Dziękuję za rozpatrzenie mojej aplikacji. Czekam na możliwość dalszej dyskusji na temat moich kwalifikacji.

Z poważaniem
Jhon Doe
Ekspert marketingu z doświadczeniem
[e-mail chroniony]
00-123-456-789

E-mail uzupełniający

To była przyjemność rozmawiać z tobą dzisiaj. Doceniam Twoją życzliwość w tej sprawie i czekam na kontakt od Ciebie.

Z wyrazami szacunku
Jhon Doe
Menadżer projektu
[e-mail chroniony]
00-123-456-789

Oferta biznesowa

Dziękuję za rozważenie mojej propozycji. Skontaktuj się ze mną w każdej chwili, jeśli potrzebujesz dalszych wyjaśnień i wsparcia w zakresie dokumentów.

Z poważaniem
Jhon Doe
Konsultant biznesowy
[e-mail chroniony]
00-123-456-789

Aktualizacje projektu

Chciałem podzielić się z Wami ostatnimi postępami w projekcie. Twoja opinia jest dla nas cenna i chętnie przyjmiemy wszelkie sugestie.

Gorące pozdrowienia
Jhon Doe
Kierownik projektu
[e-mail chroniony]
00-123-456-789

Zaproszenie na spotkanie

Serdecznie proszę o przyjęcie zaproszenia na spotkanie. Liczę na produktywną dyskusję w tej sprawie.

Z góry dziękuję
Jhon Doe
Menedżer ds. Afiliacji
[e-mail chroniony]
00-123-456-789

Żądający informacji

Proszę o informacje dla obu naszych korzyści. Twoja pomoc jest bardzo mile widziana.

Z poważaniem
Jhon Doe
Analityk danych
[e-mail chroniony]
00-123-456-789

Zmiana terminu spotkania

Dziękuję za zrozumienie potrzeby przełożenia spotkania. Znajdźmy nową randkę, która pasuje nam obojgu.

Dziękuję za miłą współprace
Jhon Doe
Konsultant biznesowy
[e-mail chroniony]
00-123-456-789

Potwierdzenie

Dziekuje za Twoj email. Otrzymałem dokument. Przejrzę je w krótkim czasie i dam znać o aktualizacjach.

Miłego tygodnia
Jhon Doe
Dyrektor Prawny lub kierownik prawny
[e-mail chroniony]
00-123-456-789

Obsługa klienta

Bardzo przepraszamy za niedogodności. Nasz zespół pomocy pracuje nad jak najszybszym rozwiązaniem problemu.

Z poważaniem
Jhon Doe
Menedżer Wsparcia Klienta
[e-mail chroniony]
00-123-456-789

Wdrażanie pracowników

Witamy w naszym miejscu pracy! W załączeniu znajdują się ważne dokumenty dotyczące procesu onboardingu.

Ciepłe powitanie
Jhon Doe
Menedżer HR
[e-mail chroniony]
00-123-456-789

Często zadawane pytania dotyczące profesjonalnego zakończenia wiadomości e-mail

Do tej pory omówiliśmy teoretyczne aspekty profesjonalnego zakończenia wiadomości e-mail. Odpowiemy teraz na kilka pytań dotyczących tematu, który często znajdujemy w Google i na różnych forach internetowych.

Końcowe przemyślenia!

Skuteczna komunikacja e-mailowa stała się kluczowym czynnikiem rozwoju biznesowego i osobistego. Mimo to większość ludzi nie przywiązuje takiej samej wagi do końcowej części e-maila, jak do tematu i głównej części, co pozostawia złe wrażenie na końcu.

Dlatego naszym celem w tym artykule było przedstawienie kompletnego przewodnika, jak zakończyć e-mail w profesjonalny sposób, aby stać się bardziej biegłym w tworzeniu doskonałych e-maili. Daj nam znać w polu komentarza, jeśli podoba Ci się ten artykuł. Czekaj na więcej interesujących artykułów, takich jak ten, i ucz się dalej.