Jak eksportować zamówienia WooCommerce

WordPress, podobnie jak platforma CMS, w połączeniu z wtyczką WooCommerce, jest obecnie jedną z najpopularniejszych platform eCommerce na świecie. Jedną z prawdziwych zalet platformy WooCommerce jest to, że nie ma ograniczeń co do liczby produktów, kategorii produktów ani wielkości sprzedawcy.

Ponadto WooCommerce to doskonały wybór, jeśli nie masz wewnętrznych programistów, a szybkość i elastyczność, które zapewnia, są dla Ciebie kluczowe.

Z tego artykułu dowiesz się, jak możesz samodzielnie, bez niczyjej pomocy, eksportować zamówienia z WooCommerce i mieć wszystko na bieżąco.

Wybierz odpowiednią wtyczkę

WooCommerce to wtyczka WordPress, za pomocą której możesz tworzyć własne wirtualne sklepy. W połączeniu z wtyczką WooCommerce Order Export PRO działa cuda, jeśli chodzi o dane, które zbierasz za pośrednictwem tej platformy.

Oczywiście, jak sama nazwa wskazuje, ma najbardziej wszechstronny cel do gromadzenia, przetwarzania i eksportu danych związanych z zamówieniami za pośrednictwem Twojej platformy. To jest dla Ciebie najważniejsze, jeśli chcesz mieć wszystko pod kontrolą w zakresie sprzedaży, prawda?

Dzięki wtyczce Order Export Pro możesz szybko eksportować zamówienia z WooCommerce do formatów Excel lub CSV. Został przetestowany i zaprojektowany tak, aby był niezwykle prosty w użyciu zarówno w systemie Windows, jak i Mac. Ułatwi Ci to dostęp do potrzebnych informacji.

Ta fantastyczna wtyczka zawiera wiele wspaniałych funkcji. Możesz wyeksportować wszystkie potrzebne dane. Te automatyczne eksporty zostaną dostarczone do Twojej skrzynki odbiorczej lub na serwer FTP. Dropshipperzy uwielbiają tę funkcję.

Możesz także zmienić kolejność kolumn według potrzeb lub skonfigurować różne automatyczne eksporty. Wszystkie eksporty mogą być dostarczane do Twojego księgowego miesięcznie lub codziennie.

Export Orders Pro oferuje możliwość otrzymywania aktualizacji i priorytetowego wsparcia przez rok od daty zakupu. Jeśli zdecydujesz się anulować licencję, wtyczka WooCommerce będzie działać przez kolejny rok. Mimo to nie będziesz już mógł otrzymywać aktualizacji ani priorytetowego wsparcia.

Funkcje, które pomogą Ci eksportować zamówienia WooCommerce

Istnieje wiele funkcji eksportu WooCommerce, a niektóre z głównych, które mogą pomóc w eksporcie zamówień WooCommerce to:

• przyjazna dla użytkownika konfiguracja, proces instalacji i interfejs,
• zakresy danych,
• pola do eksportu i raporty,
• filtry, które pomogą Ci precyzyjnie uzyskać potrzebne zamówienia,
• eksportuj tylko nowe zamówienia.

Zakresy dat

Zakresy dat zamówień do uwzględnienia w eksporcie to naprawdę niesamowita funkcja. Możesz eksportować zamówienia WooCommerce, wybierając zakres lub wstępnie zdefiniowane zakresy, które mogą być zamówieniami dzisiejszymi, wczorajszymi, z tego tygodnia, miesięcznymi i tak dalej.

Pola do eksportu i raporty

Z łatwością możesz przeciągać i upuszczać oraz sortować pola, które chcesz wyeksportować. Możesz wyeksportować tylko podstawowe informacje lub więcej informacji o kasach, szczegółach wysyłki i rozliczenia, pozycjach lub informacjach o produkcie i użytkowniku. Ponadto masz dostęp do obszernej bazy danych metadanych, dzięki czemu tworzenie żądanego raportu niestandardowego nie wymaga wysiłku.

Możesz tworzyć własne raporty i dokonywać standaryzacji, gdy mówimy o raportach. Oznacza to, że możesz wybrać sposób sortowania raportów i format daty na nich. Ponadto, czy nazwa pliku będzie ujednolicona dla wszystkich raportów i jak będą wyglądały formaty wyjściowe Twoich raportów niestandardowych.

Eksportuj tylko nowe zamówienia

Jeśli masz wgląd w poprzednie zamówienia i wiesz, że zrezygnowałeś i chcesz kontynuować te kroki, ta funkcja Ci pomoże. Zapamiętuje, które zamówienia już wyeksportowałeś i oferuje opcję eksportu tylko nowych.

Użyj tej wtyczki, aby śledzić, które zamówienia zostały wysłane i uzyskać najnowsze. Oszczędza zarówno czas, jak i energię!

Zaawansowane filtry

Możesz wybrać różne filtry, aby ułatwić Ci wybór kluczowych danych. Wszystkie filtry są podzielone na trzy kategorie: filtry zamówień, filtry produktów i filtry kuponów. Ta funkcja oszczędza czas i pomaga uzyskać dokładnie te dane, które będą miały pewną wartość.

Jeszcze kilka wspaniałych rzeczy, które pokochasz na początku

Przycisk Podgląd to kolejna niesamowita rzecz, którą napotkasz, jeśli zdecydujesz się użyć tej wtyczki do eksportu zamówień WooCommerce. Po kliknięciu przycisku Podgląd ta opcja wyświetli listę pierwszych 25 rekordów, które można dopasować do raportów niestandardowych przed ich wyeksportowaniem.

Wtyczka oferuje również stronę Ustawienia, na której można przeglądać zarejestrowane dzienniki. Tutaj możesz sprawdzić, ile rekordów zostało wykonanych. Jeśli masz problem z eksportem zamówień WooCommerce, tutaj możesz wykryć i naprawić ten problem.

To, co ludzie lubią w tej wtyczce, to Zaplanowane raporty. Możesz skonfigurować tyle z nich, ile chcesz. Ponadto możesz sortować je według tytułu, metody dostawy (katalog, e-mail, FTP), szczegółów dostawy, częstotliwości (codziennie, co miesiąc) oraz ostatniego lub następnego uruchomienia.

Możesz je edytować, usuwać lub sklonować swój harmonogram. Na przykład, jeśli chcesz zobaczyć listę rzeczy do spakowania i czytać raporty na jej temat codziennie o 8 rano po przybyciu do pracy. Ta funkcja będzie Twoim najlepszym pomocnikiem w tym zadaniu.

Po zapoznaniu się ze wszystkimi powyższymi funkcjami i wybraniu tych, których najbardziej potrzebujesz do wyeksportowania potrzebnych danych WooCommerce, ta wtyczka stanie się nieodzowną częścią Twojej firmy i będziesz cieszyć się jej codziennym używaniem.

Skąd wiedzieć, że wybrałeś odpowiednią wtyczkę do eksportu zamówień WooCommerce?

Jest kilka rzeczy, które mogą ci powiedzieć, jak dobra/słaba jest wtyczka, na przykład:

• Czy wtyczka ma wysoką ocenę i ile jest aktywnych instalacji?

Wysoka ocena nie jest jedynym kryterium, które świadczy o jakości wtyczki. Jeśli wtyczka jest dobrze oceniona, nie oznacza to, że warto ją zainstalować. O wiele ważniejsze jest, aby wiedzieć, ile aktywnych instalacji ma konkretna wtyczka. Ta wtyczka ma ponad 4000 aktywnych instalacji z oceną 4,1.

• Jak często aktualizowana jest wtyczka i kiedy była ostatnia aktualizacja?

Jedna z najbardziej krytycznych pozycji, choć na początku tak nie wygląda. WordPress aktualizuje się kilka razy w roku. Niezbędne jest, aby wtyczka posiadała również stałe aktualizacje, aby była kompatybilna z obecną wersją WordPressa.

• Co myślą o tym użytkownicy wtyczek w swoich recenzjach?

Niektóre wtyczki są na początku fantastyczne, ale może się zdarzyć, że z czasem ich funkcjonalność nie będzie już na tym samym poziomie. Najlepiej dowiesz się, jeśli przeczytasz recenzje i przekonasz się, czy wtyczka jest nadal tak potężna, jak wtedy, gdy trafiła na rynek.

• Jak skomplikowana jest instalacja i używanie wtyczki?

Jeśli potrzebujesz dużo wysiłku, aby zainstalować swoją wtyczkę, bądź tego świadomy. Ta wtyczka jest więcej niż łatwa w użyciu i na pewno masz świetne wsparcie od jej twórców.

Nie zapomnij o RODO

Jeśli chodzi o prywatność użytkowników, właściciele WooCommerce nie mogą również uniknąć wszechobecnego RODO. Od wersji 4.9.6 (Billy Tipton) WordPress spełnia wymagania przepisów UE w kilku dziedzinach:

• Wbudowane narzędzie do wyrażania zgody na publikowanie komentarzy użytkowników,
• Możesz nawet wdrożyć narzędzia do eksportu i usuwania kompletnych danych użytkowników i zamówień w systemie podstawowym,
• Zbudowany jest cały moduł do generowania stron prywatności i warunków użytkowania.

Ale bądź ostrożny, jeśli nie jesteś programistą i nie konfigurujesz wtyczek, których używasz do eksportowania zamówień WooCommerce. Zawsze musisz zwracać uwagę na zasady RODO i zarządzać bazą danych, użytkownikami i zamówieniami. Jest to jednak standardowa procedura dla każdego systemu eCommerce, nie tylko WordPress/WooCommerce.