Jak otrzymywać alerty, gdy wiadomości e-mail WordPress przestają działać?

Czy chcesz otrzymywać powiadomienia, gdy wiadomości e-mail WordPress przestaną działać?

E-maile odgrywają kluczową rolę w utrzymaniu i ciągłości komunikacji biznesowej. Wszelkie nierozpoznane problemy z wysyłaniem wiadomości e-mail w WordPress mogą prowadzić do utraty potencjalnych klientów, a nawet pieniędzy.

Dlatego tak ważne jest skonfigurowanie alertów, aby móc natychmiast dowiedzieć się o awariach poczty e-mail w witrynie i naprawić je, gdy tylko się pojawią.

W tym poście pokażemy, jak możesz otrzymywać powiadomienia o błędach e-mail WordPress w różnych wybranych aplikacjach.

Otrzymuj teraz powiadomienia o niepowodzeniu e-mail

Dlaczego wiadomości e-mail WordPress przestają działać?

W WordPressie domyślną metodą wysyłania e-maili jest PHP Mail. Jednak wielu hostów internetowych wyłącza funkcję PHP Mail ze względu na związane z nią problemy z bezpieczeństwem.

W rezultacie wiadomości e-mail WordPress po prostu nie są wysyłane całkowicie. W niektórych przypadkach Twoje e-maile mogą trafiać do folderu spamu, nawet jeśli włączona jest funkcja PHP Mail.

W większości przypadków te problemy można rozwiązać, ponownie konfigurując witrynę WordPress, aby używała SMTP zamiast PHP Mail. Jest to dość łatwe dzięki wtyczkom, takim jak WP Mail SMTP, które umożliwiają połączenie witryny WordPress z dedykowaną usługą pocztową.

Nawet jeśli korzystasz z SMTP, nadal mogą wystąpić błędy e-mail w Twojej witrynie. Zwykle dzieje się tak, jeśli nie wykonałeś odpowiednich kroków uwierzytelniania w swojej usłudze pocztowej.

Niezależnie od przyczyny problemu z wysyłaniem wiadomości e-mail w Twojej witrynie, możesz skonfigurować powiadomienia o alertach, aby móc zidentyfikować problem i natychmiast go naprawić.

Jak otrzymywać alerty, gdy wiadomości e-mail WordPress przestają działać?

Istnieje kilka sposobów na otrzymywanie alertów o niepowodzeniu poczty e-mail WordPress. Ale wszystkie te metody

Pokażemy Ci pełne kroki dla każdej metody.

Instalowanie WP Mail SMTP

Aby skonfigurować alerty o niepowodzeniu poczty e-mail w WordPress, musisz zainstalować WP Mail SMTP. Ta wtyczka zawiera kilka naprawdę przydatnych funkcji, w tym powiadomienia o alertach dotyczących problemów z pocztą e-mail.

WP Mail SMTP ma na celu rozwiązanie problemów z pocztą e-mail WordPress, ponieważ korzysta z SMTP, który jest szybszą, bezpieczniejszą i bardziej niezawodną metodą wysyłania wiadomości e-mail w porównaniu z pocztą PHP.

Jednak nadal mogą pojawić się problemy, jeśli Twoja usługa pocztowa przestanie działać, witryna nie jest prawidłowo połączona z Twoim kontem pocztowym lub jeśli wystąpi problem z uwierzytelnianiem domeny w Twojej przesyłce pocztowej.

Bez względu na przyczynę problemu, WP Mail SMTP wyśle ​​​​Ci powiadomienie, gdy wiadomość e-mail nie zostanie wysłana z Twojej witryny.

Aby rozpocząć, pobierz licencję WP Mail SMTP Pro. Następnie zainstaluj WP Mail SMTP w swojej witrynie i podłącz program pocztowy za pomocą kreatora łatwej konfiguracji.

Po zakończeniu konfigurowania WP Mail SMTP w witrynie możesz włączyć powiadomienia o niepowodzeniu poczty e-mail.

Konfigurowanie alertów e-mail o niepowodzeniu

Aby skonfigurować alerty e-mail, otwórz pulpit nawigacyjny WordPress i przejdź do WP Mail SMTP » Ustawienia . Na stronie Ustawienia znajdź kartę Alerty na poziomym pasku i kliknij ją.

Strona Alerty zawiera ustawienia konfiguracji integracji z różnymi dostępnymi usługami w celu otrzymywania powiadomień o alertach, w tym:

• E-mail
• Luźny
• SMS przez Twilio
• Niestandardowe webhooki

Zobaczmy, jak możesz włączyć każdy z nich jeden po drugim.

Metoda nr 1: integracja e-mail dla alertów o awariach

Pierwsza metoda polega na otrzymywaniu alertów o niepowodzeniu e-mail za pośrednictwem poczty e-mail. WP Mail SMTP ma możliwość dostarczania alertów o błędach e-mail do Twojej skrzynki odbiorczej, nawet jeśli w przeciwnym razie wiadomości e-mail przestają działać w Twojej witrynie.

Aby otrzymywać powiadomienia e-mail o niepowodzeniach e-mail, włącz przełącznik Alerty e-mail . Następnie możesz po prostu wpisać adres e-mail, na który chcesz otrzymywać powiadomienia w polu Wyślij do.

Możesz dodać do 3 adresów e-mail, aby zintegrować powiadomienia o niepowodzeniach e-mail. Wystarczy kliknąć przycisk Dodaj inny adres e-mail, aby otworzyć kolejne pole Wyślij do, w którym możesz podać swój drugi adres e-mail. Jeśli chcesz dodać kolejny, po prostu powtórz ten sam proces.

Gdy skończysz, przewiń w dół i naciśnij Zapisz ustawienia .

Teraz za każdym razem, gdy w Twojej witrynie WordPress wystąpi awaria poczty e-mail, WP Mail SMTP powiadomi Cię na podany przez Ciebie adres e-mail. Powiadomienie zawiera ważne szczegóły, takie jak komunikat o błędzie i pomocne łącza, które umożliwiają zidentyfikowanie problemu i szybkie jego naprawienie.

W następnym kroku pokażemy, jak skonfigurować integrację ze Slackiem, aby otrzymywać powiadomienia o niepowodzeniach e-mail.

Metoda nr 2: Powiadomienia o awariach e-mail przez Slack

Integracja powiadomień o alertach ze Slackiem ma wiele sensu, ponieważ jest to platforma, z której większość zespołów korzysta do komunikacji biznesowej.

W rezultacie nigdy nie przegapisz powiadomienia wyskakującego bezpośrednio w preferowanym kanale Slack lub nawet jako wiadomość DM do poszczególnych członków zespołu.

Aby włączyć tę integrację, przełącz przycisk Alerty Slack do pozycji włączonej.

Ta integracja wymaga adresu URL webhooka dla obszaru roboczego Slack. Aby to uzyskać, odwiedź stronę Slack API i kliknij przycisk Utwórz aplikację .

Otworzy się modalny, dając dwie opcje tworzenia aplikacji. Wybierz od podstaw.

Następny mod będzie wymagał wprowadzenia nazwy aplikacji . Może to być wszystko, co chcesz (możesz to również zmienić później).

Poniżej nazwy aplikacji znajduje się kolejne menu, które wymaga wybrania obszaru roboczego Slack dla tej integracji. Zachowaj ostrożność przy wyborze obszaru roboczego, ponieważ później nie będziesz mógł tego zmienić.

Po wprowadzeniu powyższych danych kliknij przycisk Utwórz aplikację , aby kontynuować.

Następnie pojawi się nowe okno dialogowe do dodawania informacji o wyświetlaniu dla aplikacji Slack. Tutaj możesz dodać ikonę, kolor tła i zmienić inne szczegóły.

Gdy wszystko wygląda zadowalająco, kliknij Zapisz zmiany .

Teraz ze strony interfejsu API Slack przejdź do opcji Funkcje » Przychodzące webhooki z paska bocznego.

Użyj przycisku przełączania, aby aktywować przychodzące webhooki .

Następnie kliknij przycisk Dodaj nowy webhook do obszaru roboczego .

Na następnym ekranie możesz wybrać kanał lub osobę, do której chcesz bezpośrednio wysyłać powiadomienia o niepowodzeniu e-mailem. Kliknij Zezwól po wybraniu żądanego kanału Slack.

Po tej akcji Slack wygeneruje dla Ciebie adres URL webhooka i nastąpi przekierowanie na stronę Incoming Webhooks. Skopiuj adres URL webhooka.

Teraz wróć do strony Alerty w ustawieniach WP Mail SMTP i wklej adres URL webhooka Slack w polu Adres URL Webhooka .

Możesz powtórzyć te kroki, aby dodać webhooki dla innych kanałów Slack, aby otrzymywać powiadomienia e-mail o niepowodzeniach.

Nie zapomnij zapisać ustawień , gdy skończysz.

Metoda #3: Powiadomienia o alertach przez SMS

WP Mail SMTP obsługuje również powiadomienia SMS o błędach wysyłania wiadomości e-mail WordPress. To naprawdę wygodna opcja, ponieważ nie musisz nawet mieć połączenia z Internetem, aby otrzymywać powiadomienia SMS.

Konfiguracja powiadomień SMS wymaga integracji Twilio. Aby rozpocząć, najpierw włącz opcję SMS przez alerty Twilio w ustawieniach alertu SMTP poczty WP.

Aby ta integracja działała, musisz teraz wprowadzić kilka szczegółów dotyczących Twojego konta Twilio. Jeśli nie masz jeszcze numeru telefonu Twilio, możesz zapoznać się z dokumentacją Twilio, aby rozpocząć.

Po utworzeniu konta Twilio i uzyskaniu numeru telefonu Twilio otwórz konsolę Twilio. Stąd skopiuj swój identyfikator SSID konta, token uwierzytelniania i numer telefonu Twilio.

Teraz wróć do ustawień WP Mail SMTP Alerts i wprowadź te skopiowane dane w polach w sekcji SMS za pośrednictwem sekcji Twilio .

Należy pamiętać, że numer telefonu Twilio powinien znajdować się w polu Z numeru telefonu , a w polu Do numeru telefonu powinien znajdować się numer, pod którym chcesz otrzymywać powiadomienia o niepowodzeniu poczty e-mail.

Jeśli chcesz, możesz dodać wiele numerów telefonów. Wystarczy kliknąć przycisk Dodaj kolejne konto i powtórzyć proces jak poprzednio, tym razem z nowym numerem.

Ze względu na limity znaków SMS, alerty SMS nie są tak szczegółowe, jak inne integracje. Ale nadal zawierają cenne informacje, aby powiadomić Cię o awarii wiadomości e-mail.

Na koniec pokażemy, jak otrzymywać powiadomienia za pomocą niestandardowych webhooków.

Metoda nr 4: Powiadomienia o niepowodzeniu e-mailem za pośrednictwem niestandardowych webhooków

Funkcja WP Mail SMTP Alerts umożliwia otrzymywanie powiadomień za pomocą dowolnej usługi obsługującej niestandardowe webhooki.

Po prostu włącz opcję Alerty Webhook i wstaw adres URL webhooka, którego chcesz używać do otrzymywania powiadomień, gdy wystąpi błąd e-mail.

Pamiętaj, że możesz skonfigurować wszystkie powyższe integracje powiadomień, jeśli chcesz otrzymywać alerty na wielu platformach jednocześnie.

I to wszystko! Możesz teraz otrzymywać alerty w swoich ulubionych aplikacjach, gdy wiadomości e-mail WordPress przestaną działać.

Następnie połącz swoją witrynę z płatnościami Stripe

Stripe to bardzo popularna metoda przyjmowania płatności online. Przygotowaliśmy listę najlepszych wtyczek do płatności Stripe, jeśli szukasz rekomendacji.

Możesz również zapoznać się z naszym postem na temat zmiany adresu e-mail do powiadomień WordPress.

Otrzymuj teraz powiadomienia o niepowodzeniu e-mail

Gotowy, aby naprawić swoje e-maile? Zacznij już dziś od najlepszej wtyczki WordPress SMTP. WP Mail SMTP Elite obejmuje pełną konfigurację białych rękawic i oferuje 14-dniową gwarancję zwrotu pieniędzy.

Jeśli ten artykuł Ci pomógł, śledź nas na Facebooku i Twitterze, aby uzyskać więcej wskazówek i samouczków WordPress.