Jak się z tego wydostać (zapobiegając temu na początku z lokalizacją)

Na rynku e-mail marketingu i reklamy wysyłanie spamu lub niechcianych wiadomości masowych może zaszkodzić marce każdej organizacji. Może skłonić dostawców skrzynek pocztowych do przefiltrowania ich wiadomości do folderu ze spamem lub umieszczenia ich na czarnej liście poczty e-mail.

W tym raporcie prawdopodobnie ujawnimy, czym jest czarna lista e-mailowa, jak uniknąć pozyskiwania pozycjonowania na singlu i jak sprawdzić, czy znalazłeś się na czarnej liście.

Co to jest czarna lista poczty elektronicznej?

Jak trzymać się z dala od czarnej listy e-maili

Jak sprawdzić, czy jesteś na czarnej liście e-maili

Jak zejść z czarnej listy poczty elektronicznej

Niektóre czarne listy, takie jak Spamhaus, są wiarygodne i cieszą się powszechnym zaufaniem, więc jeśli producent znajduje się na jednej z tych czarnych list, ma to ogromny wpływ na nazwę nadawcy. Inne czarne listy, takie jak NoSolicitado, są znacznie mniej wiarygodne i niezawodne, więc jeśli producent znajduje się tylko na jednej z tych czarnych list, nie wpłynie to tak znacząco na jego status nadawcy.

Odwołując się do czarnych list w celu określenia dostarczalności marki, dostawcy skrzynek pocztowych oceniają swój wpływ na niezawodność, a nie tylko na to, czy są na nich wymienieni.

Jak uniknąć czarnej listy e-mail

Jess Swazey , szef zespołu inteligentnej poczty elektronicznej w HubSpot , powiedział mi: „Najprostszym sposobem na usunięcie z czarnej listy e-maili jest w żadnym wypadku nie umieszczanie jej na początku”. W delikatnej mądrości Yody, oto cztery idealne techniki unikania czarnych list e-maili.

1. Tylko kontakty poczty elektronicznej, które subskrybują oprogramowanie poczty e-mail — iw żadnym wypadku kontakty poczty elektronicznej zeskanowane ze stron internetowych, zasobów osób trzecich lub uzyskane, kontaktują się z listami.

Najlepszym i najbardziej krytycznym działaniem, jakie możesz podjąć, aby uniknąć czarnych list poczty elektronicznej, jest wysyłanie e-maili do mężczyzn i kobiet, którzy naprawdę subskrybują Twój e-mail. Głównie dlatego, że w świecie, w którym tylko 8% mężczyzn i kobiet uważa informacje zawarte w promocji za prawdziwe, najskuteczniejszym sposobem dotarcia do bazy danych jest podstępny i zgodny z prawdą sposób — organiczne zbieranie adresów e-mail.

Ponadto gromadzenie i wysyłanie wiadomości e-mail do kontaktów, które prawie nigdy nie subskrybowały Twojego planu e-mail w początkowej lokalizacji, to jednokierunkowa przepustka do umieszczenia na czarnej liście. Wynika to z faktu, że większość operatorów czarnych list umieściła teraz nieskazitelne pułapki spamowe w źródłach 3rd-get together, porzuconych witrynach internetowych i pozyskała kontakty z listami.

2. Regularnie czyść swoje listy poczty elektronicznej.

Posiadanie ogromnej listy e-mailowej może wydawać się wspaniałym pomysłem, ale wyrządza więcej szkody niż pożytku, jeśli składa się z wielu niezaangażowanych kontaktów, więc naprawdę najlepiej jest przejrzeć rejestr poczty elektronicznej i usunąć z niego wszelkie nieaktywne adresy poczty elektronicznej.

Większość dostawców skrzynek pocztowych ustala, czy rzeczywiście jesteś wysoko cenionym nadawcą i czy zasługujesz na wysoką ocenę dostarczalności, sprawdzając wszelkie nieaktywne adresy poczty elektronicznej, które zostały przekształcone w pułapki spamowe z recyklingu, i dzwoniąc na każdy adres IP lub obszar, z którego wysyłane są wiadomości e-mail do ich. W Twojej bazie danych każdy kontakt, który nie był zaangażowany w Twój plan e-mailowy lub nie otworzył ani jednego z Twoich e-maili w ciągu roku, może być prawdopodobnie ponownie wabiącym spamem.

Aby zapobiec wysyłaniu wiadomości e-mail do pułapek ze spamem i znalezieniu ich na czarnej liście, stosuj jedną szczególną strategię ponownego zaangażowania z nieaktywnymi kontaktami. Do Ciebie należy określenie, jak długo brak kontaktu z Twoją aplikacją e-mail uzna go za nieaktywnego, ale jeśli naprawdę nie otworzy wiadomości e-mail dotyczącej ponownego zaangażowania, jest to sygnał, aby usunąć go z rejestru.

3. W żadnym wypadku nie wprowadzaj ręcznie adresów poczty elektronicznej do swojej bazy danych ani nie wysyłaj masowo e-maili do tych osób, z którymi się kontaktujesz.

Po okazjach branżowych niektóre grupy przychodów nabywają karty organizacji od potencjalnych klientów, ręcznie umieszczają adresy e-mail każdego kontaktu w swoich bazach danych i wysyłają im masową pocztę elektroniczną związaną z marketingiem internetowym.

Może to być również bilet w jedną stronę do otrzymania czarnej listy, ponieważ te kontakty w żaden sposób nie zdecydowały się na otrzymywanie wiadomości z Twojej metody e-mail. Jest prawdopodobne, że prawie nigdy ich nie otworzą. W rzeczywistości mogą oznaczyć je jako spam, co zmniejszy dostarczalność i zwiększy ryzyko trafienia na czarną listę.

Ręczne wprowadzanie adresów e-mail do baz danych może również zmniejszyć prawdopodobieństwo wystąpienia literówek, co skutkuje wysyłaniem wiadomości e-mail na adresy, które nigdy nie istniały. Zwiększy to cenę za odesłanie wiadomości e-mail, co również obniży dostarczalność i zwiększy szansę na otrzymanie czarnej listy.

Aby uniknąć tych trudności, połącz się z prawie każdym z tych potencjalnych klientów za pośrednictwem ich prywatnej skrzynki odbiorczej i skieruj ich do swojej oferty, strony docelowej lub wpisz dokładnie, gdzie mogą wybrać się na listę promocyjną poczty elektronicznej.

4. Zweryfikuj adresy e-mail nowych subskrybentów.

Mówiąc o literówkach, ludzie dzisiaj często będą próbować zasubskrybować Twoją metodę e-mail, ale popełnią literówkę, gdy wejdą w kontakt z informacjami w Twojej odmianie.

Jednak dostawcy skrzynek pocztowych odrzucają wszelkie wiadomości e-mail wysyłane na adresy, które w rzeczywistości nie istnieją — obniża to dostarczalność i zwiększa ryzyko umieszczenia na czarnej liście. Aby uniknąć tego delikatnego, ale potężnego wyniku czarnej listy, użyj narzędzi do weryfikacji adresu e-mail, takich jak Kickbox lub Zero Bounce, aby zweryfikować każdą umowę e-mail, którą zgromadziłeś z rodzajów członkostwa.

Jak sprawdzić, czy jesteś na czarnej liście e-maili

Czasami nieskazitelny lub przetworzony spam może prześlizgnąć się przez szczeliny i trafić na czarną listę. Na szczęście dostawca usług poczty e-mail zwykle powiadamia Cię, kiedy to nastąpi, ale jeśli chcesz mieć pewność, że adres IP Twojej transakcji lub obszaru nie znajduje się na czarnej liście, użyj narzędzi do sprawdzania czarnej listy, takich jak Ocena nadawcy lub Zestaw narzędzi MX.

Istnieją również inne podejścia, które możesz zweryfikować, aby sprawdzić, czy nie znalazłeś się na czarnej liście:

Zweryfikuj wskaźniki e-maili.

Dobrym wskaźnikiem tego, że możesz znaleźć się na czarnej liście, jest to, że twoje składki za otwarcie konta mocno spadły. Na przykład spadek z 40% do 5% w krótkim czasie jest absolutnie oznaką, że coś jest nie tak.

Wysyłaj e-maile sprawdzające.

Wysyłaj sprawdzające e-maile na potwierdzone adresy i zobacz, jak kilka z nich zostało pozyskanych i czy trafiły do ​​folderu ze spamem.

Korzystaj z poczty elektronicznej miej oko.

Wyświetlacze e-mail, takie jak MassMailer E-mail Check, mechanicznie sprawdzają czarne listy i dają wybór dostawców i funkcji — takich jak:

• Predykcyjne wskaźniki dostarczalności
• Sprawdzanie czarnej listy i białej listy
• Testy podglądowe poczty elektronicznej

Jak zejść z czarnej listy e-maili

Jeśli dostarczasz wiadomości e-mail w wyniku jednego ze współdzielonych adresów IP dostawcy poczty e-mail i trafia on na czarną listę, Twoim dostawcą pomocy technicznej w zakresie poczty e-mail jest usunięcie udostępnionego adresu IP. To powiedziawszy, jedna konkretna domena, która wysyła spam ze współdzielonego adresu IP, może umieścić na czarnej liście całą umowę dotyczącą współdzielonego adresu IP, więc jeśli twoje kroki umieścisz na czarnej liście wspólny adres IP, dostawca usług poczty e-mail ma prawo anulować subskrypcję lub wymagać środków zaradczych .

Z drugiej strony, jeśli twoja dedykowana umowa dotycząca adresu IP lub obszar kończy się na jednej lub wielu czarnych listach poczty elektronicznej, twoją karierą jest usunięcie go z nich. Jednak nie ma uniwersalnej opcji usunięcia twojego obszaru z listy — musisz przestrzegać unikalnego protokołu dla każdej czarnej listy, na której się znajdujesz, aby się z niej wydostać. Mimo to istnieją dwie typowe najlepsze taktyki usuwania, które są doskonałymi czynnikami konfiguracyjnymi dla każdego systemu poczty e-mail.

1. Postępuj zgodnie z najskuteczniejszymi procedurami poczty e-mail.

Aby usunąć większość czarnych list, musisz wykonać zadanie bezpośrednio z operatorami czarnej listy i udowodnić im, że faktycznie jesteś godnym zaufania nadawcą. Możesz to zrobić za pomocą kolejnych, najskuteczniejszych procedur poczty elektronicznej przez określony czas. Niektóre najlepsze metody poczty e-mail to:

• Unikanie używania adresów e-mail bez odpowiedzi
• Wysyłanie spersonalizowanych wiadomości e-mail
• Które obejmują przekonujące wezwania do działania
• Przesiewanie treści pisanej A/B

2. Strategie przenoszenia autoryzacji

Jeszcze jednym sposobem usunięcia domeny jest prowadzenie kampanii przenoszenia uprawnień. Gdy znajdziesz się na czarnej liście, Twoja firma świadcząca pomoc w zakresie poczty e-mail wskaże kampanię marketingową, która ją wywołała — umożliwiając wykrycie listy e-mailowej w Twoich bazach danych zawierającej pułapki spamowe. Kiedy natkniesz się na ten rekord, możesz przeprowadzić kampanię marketingową dotyczącą przenoszenia uprawnień, w której wysyłasz tylko jednorazową wiadomość e-mail dotyczącą ponownego zaangażowania do kontaktów z listy, które nie wchodziły w interakcję z Twoimi wiadomościami e-mail przez dłuższy czas.

Te kontakty to najprawdopodobniej pułapki spamowe, które spowodowały umieszczenie Cię na czarnej liście, więc upewnij się, że wyeliminowałeś wszystkie konta, które nigdy nie miały interakcji z Twoją kampanią autoryzacyjną. W przeciwnym razie emocjonalne przywiązanie do ogromnej, ale niezaangażowanej listy kontrolnej poczty elektronicznej prawdopodobnie nigdy nie pozwoli ci usunąć z listy.