Jak zorganizować wirtualne wydarzenie w WordPress (krok po kroku)

Szukasz najlepszego sposobu na zorganizowanie i zarządzanie wirtualnym wydarzeniem?

Może chcesz zorganizować następną konferencję online lub przeprowadzić seminarium internetowe na temat swoich produktów i usług. Możesz się martwić, że będzie to zbyt drogie lub że nie będziesz miał wiedzy technicznej, aby to zrobić.

W tym artykule wymienimy cały sprzęt, którego będziesz potrzebować w usługach online, i nauczymy Cię wszystkiego, czego potrzebujesz do zorganizowania wirtualnego wydarzenia w WordPress. Ponadto, jeśli Twoja firma nie ma strony internetowej, zajmiemy się tym również.

Dlaczego warto organizować wydarzenia wirtualne?

Czy chcesz zorganizować konferencję, aby zbudować swój autorytet w swojej niszy, lub zaprosić użytkowników na seminarium internetowe, podczas którego możesz zaprezentować swoje produkty i usługi? Możesz używać swojej witryny WordPress jako startera do wirtualnych wydarzeń.

Wydarzenie wirtualne to spotkanie online, podczas którego ludzie łączą się za pomocą komputerów i urządzeń mobilnych, zamiast spotykać się w tej samej fizycznej lokalizacji. Wydarzenia te mogą obejmować zarówno małe spotkania, jak i konferencje na pełną skalę z tysiącami uczestników.

Są dobrym sposobem na pozyskiwanie potencjalnych klientów, zwiększanie zaangażowania użytkowników, a nawet zarabianie pieniędzy dzięki możliwościom sponsorowania, sprzedaży biletów premium i oferowaniu płatnego członkostwa.

Prowadzenie takich wydarzeń online ma wiele zalet. Nie musisz martwić się o płacenie za miejsce, a Twoi użytkownicy nie będą musieli martwić się o transport. Różnice stref czasowych również nie będą na Ciebie tak bardzo wpływać.

Korzyści te oznaczają, że prawdopodobnie będziesz mieć większą frekwencję na wydarzeniu. Jednak wydarzenia wirtualne są również bardziej podatne na problemy i trudności techniczne. Zorganizowanie wydarzenia zawsze będzie wymagało wysiłku, planowania i odpowiednich zasobów, nawet jeśli organizuje się je online.

Czy jesteś gotowy, aby dowiedzieć się, jak zorganizować wirtualne wydarzenie za pomocą witryny WordPress? Przeprowadzimy Cię przez każdy krok.

Oto krótki zarys, za pomocą którego możesz łatwo przeglądać artykuł:

Konfigurowanie witryny internetowej wydarzenia

Jeśli masz już skonfigurowaną witrynę WordPress, możesz kliknąć opcję Pomiń tę sekcję. Jeśli chcesz, możesz po prostu skorzystać ze strony internetowej swojej firmy. W przypadku dużych wydarzeń możesz utworzyć stronę docelową w osobnej witrynie.

Aby rozpocząć, możesz obejrzeć ten samouczek wideo lub przeczytać nasz przewodnik krok po kroku dotyczący tworzenia witryny WordPress.

Jeśli masz ograniczony budżet, w naszym przewodniku na temat tego, ile naprawdę kosztuje utworzenie witryny WordPress, znajdziesz kilka pomysłów, jak obniżyć koszty, takich jak bezpłatne alternatywy dla popularnych wtyczek.

Jeśli dopiero zaczynasz, zdecydowanie zalecamy użycie Bluehost do hostowania Twojej witryny.

Oferują czytelnikom WPBeginner bezpłatną nazwę domeny i 60% zniżki na hosting. Zasadniczo możesz zacząć za 2,75 USD miesięcznie.

Możesz także zapoznać się z naszym zestawieniem najlepszych motywów WordPress na wydarzenia i konferencje, dzięki czemu możesz dostosować projekt swojej witryny.

Następnym krokiem po skonfigurowaniu witryny jest wybranie i zainstalowanie wtyczki eventowej.

Wybór i instalacja wtyczki zdarzeń WordPress

Możesz dodać funkcje potrzebne do zorganizowania wydarzenia w swojej witrynie WordPress, instalując wtyczkę wydarzenia WordPress. To, którą wtyczkę wybierzesz, będzie zależeć od Twoich potrzeb, na przykład od tego, czy użytkownicy muszą kupić bilet, czy po prostu zarejestrować się lub odpowiedzieć, aby wziąć udział w wydarzeniu.

Powinieneś zacząć od podjęcia decyzji, czy chcesz wyświetlić w swojej witrynie formularz odpowiedzi, kalendarz wydarzeń czy stronę rejestracji wydarzenia.

Utwórz formularz odpowiedzi w WordPress

Jeśli chcesz po prostu, aby użytkownicy odpowiedzieli na Twoje wydarzenie, możesz skorzystać z bezpłatnej wtyczki WPForms Lite, aby utworzyć prosty formularz odpowiedzi na swojej stronie internetowej.

Dzięki temu będziesz mógł śledzić, kto będzie obecny, i będziesz mieć pojęcie o liczbie uczestników.

W naszym przewodniku na temat tworzenia formularza RSVP w WordPress pokażemy Ci, jak używać WPForms do tworzenia formularza, dodawania go do swojej witryny i sprawdzania odpowiedzi.

Aby poznać inne opcje, zobacz naszą listę najlepszych wtyczek WordPress RSVP dla Twojej witryny.

Utwórz prosty kalendarz wydarzeń w WordPress

Kalendarz wydarzeń to łatwy sposób na poinformowanie użytkowników o organizowanych przez Ciebie wydarzeniach. W zależności od wybranej wtyczki będziesz mógł wyświetlać swoje wydarzenia, umożliwiać użytkownikom odpowiadanie na wydarzenia, sprzedawać bilety, dodawać miejsca i zarządzać nimi oraz wiele więcej.

Na przykład Kalendarz wydarzeń to bogaty w funkcje system zarządzania wydarzeniami, który ułatwia dodanie wszystkich szczegółów wydarzenia, w tym osobnej strony dla miejsc i organizatorów.

W interfejsie masz wiele różnych widoków wyświetlania kalendarza wydarzeń, w tym dzień, tydzień lub miesiąc. Możesz nawet wyróżnić wydarzenia, aby zwiększyć zainteresowanie wydarzeniami, na których chcesz zwrócić największą uwagę.

Ponadto możesz dodać filtrowanie, dzięki czemu Twoi użytkownicy będą mogli znaleźć dokładnie te wydarzenia, których szukają, a także oferują kilka dodatków do sprzedaży biletów.

Utwórz stronę rejestracji wydarzenia w WordPress

Jeśli zdecydujesz się sprzedać bilety na swoje wydarzenie, szybko odkryjesz, że wiele zewnętrznych usług rejestracji wydarzeń i sprzedaży biletów pobiera niewielką opłatę za każdy sprzedany bilet.

Możesz uniknąć niektórych z tych problemów, tworząc własną stronę rejestracji wydarzeń w WordPress. Umożliwi to bezpośrednie pobieranie płatności online, przechowywanie informacji o uczestnikach na Twojej stronie internetowej i używanie własnej marki podczas promocji wydarzenia.

Możesz łatwo utworzyć stronę rejestracji wydarzenia za pomocą WPForms.

Bezpłatna wersja Lite obsługuje płatności kartą kredytową Stripe i możesz odblokować dodatkowe metody płatności, takie jak PayPal, Square i Authorize.net, przechodząc na plan Pro.

Aby rozpocząć, zapoznaj się z naszym przewodnikiem na temat tworzenia strony rejestracji na wydarzenie w WordPress.

Tworzenie strony docelowej dla Twojego wydarzenia

Teraz, gdy masz już sposób, w jaki użytkownicy mogą poinformować Cię, że wezmą udział w Twoim wydarzeniu, powinieneś utworzyć stronę docelową. To starannie zaprojektowana strona, która informuje odwiedzających o Twoim wydarzeniu i zachęca ich do rejestracji.

Powinien zawierać jasne wezwanie do działania połączone z utworzonym przez Ciebie formularzem odpowiedzi, kalendarzem wydarzeń lub stroną rejestracji wydarzenia.

Dostępnych jest wiele wtyczek do stron docelowych WordPress. Jeśli szukasz darmowej opcji, polecamy darmową wersję SeedProd. W miarę wzrostu Twoich potrzeb możesz dokonać aktualizacji do znacznie potężniejszego SeedProd Pro, aby mieć o wiele więcej opcji.

W naszym poradniku jak stworzyć stronę docelową w WordPressie pokazujemy jak wykorzystać trzy najlepsze rozwiązania do tworzenia stron docelowych w WordPressie. Te narzędzia do tworzenia stron docelowych są łatwe w użyciu, zoptymalizowane pod kątem szybkości i niedrogie dla małych firm. Możesz wybrać rozwiązanie, które najlepiej odpowiada Twoim potrzebom.

Pomocne wskazówki, jak zwiększyć skuteczność swojego Landing Page’a, znajdziesz także w naszym poradniku, jak zwiększyć konwersję na Landing page o 300%.

Gdy masz już stronę docelową dla swojego wydarzenia, możesz zacząć je promować. Możesz zacząć od zamieszczenia linku do strony docelowej wydarzenia w biuletynie e-mailowym i mediach społecznościowych.

Zakup odpowiedniego sprzętu audio i wideo

Jeśli nie zaczynasz z naprawdę napiętym budżetem, ani ty, ani prelegenci nie powinniście używać wbudowanej kamery internetowej i mikrofonu w komputerze. Twoi użytkownicy natychmiast zauważą niską jakość dźwięku i obrazu i mogą zdecydować się nie brać udziału w przyszłych wydarzeniach.

Najważniejszym wyborem sprzętu będzie mikrofon. Zalecamy wybranie mikrofonu USB, dzięki czemu można go podłączyć bezpośrednio do komputera bez konieczności stosowania dodatkowego sprzętu. Oto trzy popularne typy mikrofonów:

• Samson C01U to dobry mikrofon USB klasy podstawowej.
• Rode NT-USB to wysokiej jakości mikrofon USB wyposażony w uchwyt do montażu na biurku i filtr pop.
• Heil PR-40 jest tym, czego używają profesjonaliści. Ma standardowe złącze XLR zamiast USB, więc musisz kupić kabel 3,5 mm na XLR, interfejs audio lub mikser.

Twój mikrofon będzie brzmiał najlepiej, jeśli kupisz kilka dodatkowych elementów, takich jak ramię mikrofonu, uchwyt przeciwwstrząsowy i filtr pop. Na przykład, jeśli używasz mikrofonu Rode NT-USB, będziesz potrzebować uchwytu antywstrząsowego Rode SM6 z wbudowanym filtrem pop i wysięgnika Rode PSA1.

Zestaw Rode Podcaster ma dobrą wartość i jest wyposażony w ramię mikrofonu i uchwyt przeciwwstrząsowy, i używamy go w WPBeginner.

Jeśli nie chcesz kupować całego sprzętu na raz, możesz na początku skorzystać z wbudowanej kamery internetowej, ale prawdopodobnie uzyskasz lepszą jakość obrazu z aparatu w smartfonie.

Będziesz musiał zamontować telefon na statywie, a GripTight GorillaPod Stand PRO to dobra opcja dla każdego typu telefonu. Posiada regulowane nóżki, które można przymocować do dowolnej powierzchni.

Ostatecznie możesz dokonać aktualizacji do kamery internetowej 4K, takiej jak kamera internetowa Logitech BRIO. Kamera ta doskonale nadaje się do wideokonferencji i można ją łatwo przymocować do dowolnego komputera. Zapewnia doskonałą jakość obrazu nawet przy słabym oświetleniu.

Będziesz także potrzebować porządnych słuchawek, aby dźwięk z głośników nie był odbierany przez mikrofon. Podłączane słuchawki są bardziej niezawodne niż słuchawki Bluetooth. Dobrym rozwiązaniem jest Sony MDR7506.

Wybór i integracja usługi wideokonferencji

Będziesz musiał wybrać usługę online, która umożliwia prowadzenie wirtualnych wydarzeń. Możesz sprawdzić naszą listę najlepszych platform oprogramowania do webinarów i porównać ich funkcje, aby wybrać najlepszą platformę do webinarów odpowiadającą Twoim potrzebom i budżetowi.

Wierzymy, że GoToWebinar, LiveStorm i EasyWebinar to dobre opcje, ponieważ oferują wszystkie zaawansowane funkcje webinarów, których potrzebujesz, wraz z wysokiej jakości transmisją wideo i przystępnymi planami cenowymi.

Jeśli dopiero zaczynasz, polecamy Zoom, ponieważ jest łatwy w obsłudze, dobrze znany i przyjazny dla urządzeń mobilnych. Zoom pozwala planować spotkania z wyprzedzeniem i zapewnia unikalny link do każdego wydarzenia, który możesz udostępnić uczestnikom i umieścić na swojej stronie internetowej.

Integracja Zoom z WordPressem jest również łatwa, ale aby to zrobić, potrzebujesz przynajmniej wersji Pro Zoom i dodatku do webinaru Zoom. Dostępna jest wersja bezpłatna, jednak aby skonfigurować integrację musisz mieć płatne konto.

Będziesz musiał poprawnie skonfigurować Zoom, a następnie połączyć swoje konto ze swoją witryną WordPress. Gdy już to zrobisz, możesz skonfigurować przepływ pracy za pomocą Uncanny Automator, aby automatycznie rejestrować użytkowników w Zoom po zarejestrowaniu się lub zakupie biletu.

Aby dowiedzieć się, jak krok po kroku połączyć Zoom ze swoją witryną, zapoznaj się z naszym szczegółowym przewodnikiem, jak łatwo zintegrować spotkania i webinary Zoom z WordPress.

Prowadzenie Wydarzenia

Zanim się zorientujesz, nadejdzie czas na zorganizowanie wydarzenia. Jeśli wybrałeś odpowiednią platformę oprogramowania do webinarów, będziesz mieć wszystkie potrzebne funkcje, a także niezawodny, wysokiej jakości obraz i dźwięk.

Będziesz mógł zaprezentować wielu prezenterów i gospodarzy oraz udostępnić swój ekran uczestnikom w celu demonstracji.

Zalecamy domyślne wyciszenie wszystkich osób. Jednakże, korzystając z wbudowanej funkcji czatu na Twojej platformie, uczestnicy będą mogli wchodzić w interakcję z Tobą i między sobą podczas wydarzenia.

Będą także mogli zadawać pytania i odpowiadać na nie, a Ty możesz poprosić ich o wypełnienie ankiet, aby przekazać Ci opinie. Do tego rodzaju interakcji zalecamy usługę UserFeedback od MonsterInsights.

Kontynuacja wydarzenia

Po zakończeniu wydarzenia powinieneś jak najszybciej skontaktować się z uczestnikami, gdy są oni najbardziej zainteresowani, a wydarzenie jest jeszcze świeże w ich pamięci.

Ponieważ masz ich dane kontaktowe z chwili rejestracji, możesz wysłać im kolejną wiadomość e-mail. W tym e-mailu możesz poprosić o opinię. Możesz skorzystać z naszego przewodnika na temat tworzenia formularza ankiety w WordPress.

Możesz wysłać im kolejne e-maile, aby poinformować ich o nadchodzących wydarzeniach i ocenić ich zainteresowanie różnymi tematami, tworząc interaktywną ankietę.

Większość usług webinarowych umożliwia nagranie wydarzenia, a niektóre umożliwiają nawet utworzenie transkrypcji. Dzięki temu użytkownicy, którzy nie mogli uczestniczyć w wydarzeniu na żywo, będą mogli zobaczyć jego zawartość.

Wreszcie, większość usług webinarów obejmuje przydatne analizy, dzięki którym możesz zobaczyć, co działa, a co nie. Pokażą Ci, kto wziął udział, ocenią zainteresowanie publiczności, wymienią zadane pytania i nie tylko. Umożliwi to dostrojenie wydarzenia w przyszłości pod kątem maksymalnej liczby konwersji.

Mamy nadzieję, że ten samouczek pomógł Ci nauczyć się organizować wirtualne wydarzenie w WordPress. Możesz także zapoznać się z naszym przewodnikiem na temat dodawania słów kluczowych i metaopisów lub naszym eksperckim wyborem najlepszych wtyczek do mediów społecznościowych dla WordPress.

Jeśli spodobał Ci się ten artykuł, zasubskrybuj nasz kanał YouTube, aby zapoznać się z samouczkami wideo WordPress. Można nas znaleźć także na Twitterze i Facebooku.