Jak importować produkty do WooCommerce (szybki i łatwy sposób)

Niezależnie od tego, czy dopiero uruchamiasz sklep z WooCommerce, czy chcesz przyspieszyć proces dodawania produktów do obecnego sklepu, ważne jest, aby dowiedzieć się , jak importować produkty do WooCommerce . Import produktów masowych nie tylko oszczędza niewiarygodną ilość czasu (zamiast ręcznego dodawania każdego elementu), ale jest również idealny do minimalizowania błędów ludzkich.

W tym artykule pokazujemy, jak importować produkty do WooCommerce we właściwy sposób, z dokładnie sformatowanym plikiem importu CSV i wskazówkami, jak mapować pola produktów. Następnie zbadamy opcje importowania produktów do WooCommerce za pomocą wtyczki.

Czytaj dalej, aby import produktów WooCommerce był dziecinnie prosty!

Metoda 1: Jak importować produkty do WooCommerce z wbudowanymi funkcjami

Jedynym warunkiem importowania produktów do WooCommerce jest zainstalowanie wtyczki WooCommerce na aktywnej witrynie WordPress.

Po zainstalowaniu i aktywacji możesz dodawać produkty do sklepu ręcznie lub automatycznie poprzez masowy import produktów.

Poniższe kroki pokazują najłatwiejszy sposób importowania produktów przy użyciu pliku CSV lub TXT:

Krok 1: Użyj odpowiednio sformatowanego pliku CSV, aby zaimportować produkty do WooCommerce

WooCommerce obsługuje zarówno pliki CSV, jak i TXT do importowania produktów. Pliki CSV pozwalają na lepszą organizację — a plik CSV można utworzyć w dowolnym formacie, od Arkuszy Google po Excel — dlatego zalecamy skorzystanie z tej trasy.

Istnieją trzy sposoby na uzyskanie prawidłowo sformatowanego pliku CSV, który jest gotowy do zaimportowania do WooCommerce:

1. Stwórz własną: użyj aplikacji, takiej jak Excel, Arkusze Google, Apple Numbers lub OpenOffice. Tylko pamiętaj, aby wyeksportować plik jako CSV. Skorzystaj z kolumn CSV i przewodnika po formatowaniu WooCommerce, aby ustawić prawidłowe nazwy i wartości kolumn.
2. Użyj szablonu startowego: Pobierz nasz startowy szablon CSV do importowania produktów WooCommerce; zapewnia to prawidłowo sformatowany plik CSV z typowymi polami produktów używanymi jako nagłówki kolumn.
3. Połącz te dwie metody: Pobierz nasz szablon CSV, ale dodaj nowe tytuły kolumn dla pól unikalnych dla Twojego sklepu. Pamiętaj, aby zapisać go jako plik CSV i zmapować pola w dalszej części tego procesu.

Za każdym razem, gdy edytujesz lub tworzysz plik CSV dla WooCommerce, pamiętaj o tych wytycznych:

• Plik CSV musi być w formacie UTF-8
• Trzymaj się lokalnej strefy czasowej swojego sklepu, jeśli uwzględniasz daty w pliku CSV
• Oddziel wiele wartości w polu przecinkami (np. podczas dodawania wielu obrazów, atrybutów lub kategorii w jednej komórce CSV)
• Aby określić hierarchię lub taksonomię, użyj > , tak jakbyś chciał umieścić Outerwear > Jackets w polu Kategoria
• Aby określić wartość prawda lub fałsz (wartość logiczna), użyj 1 lub 2 w polu CSV

Krok 2: Dodaj szczegóły produktu do pliku CSV

W pliku CSV musisz dodać szczegóły produktu w każdym wierszu i powiązać każdy szczegół z tytułem prawej kolumny.

Na przykład możemy dodać coś takiego jak „Wełniany sweter” jako Nazwa pierwszego produktu . Każdy dodatkowy produkt powinien zaczynać się w nowym rzędzie.

Wypełniane pola zależą wyłącznie od tego, jak prowadzisz sklep, ale niektóre podstawowe elementy to:

• SKU
• Nazwa
• krótki opis
• Opis
• Opublikowane (publikowanie produktów przy imporcie – 1 dla tak i 0 dla nie)
• Widoczność w Katalogu (wpisz „widoczny” lub pozostaw puste)
• Normalna cena
• Cena sprzedaży
• W magazynie? (1 za tak, 0 za nie)
• Magazyn (wpisz ilość magazynową)
• Waga
• Obrazy (możesz wkleić adres URL obrazu po przesłaniu go do Biblioteki multimediów witryny WordPress; importowanie obrazów wyjaśniamy w poniższej sekcji):

Idź dalej w prawo i rozważ dodanie:

• Typ (odmiana, prosta lub wirtualna)
• Kategorie
• Tagi
• Nazwa atrybutu (coś jak Rozmiar lub Kolor)
• Wartości atrybutu (wartości nazwy atrybutu, czyli coś w rodzaju S, M, L lub Blue, Red, Green)
• Domyślny atrybut (który atrybut powinien być wyświetlany domyślnie)
• Widoczny atrybut (1 dla tak, 0 dla nie)
• Atrybut Global (1 dla tak, 0 dla nie):

A jeśli używasz atrybutów (zwanych również wariantami), upewnij się, że zostały one poprawnie sformatowane.

Główną zasadą jest oddzielenie unikalnych wartości przecinkami:

Gdy skończysz dodawać produkty i szczegóły produktów, zapisz lub wyeksportuj arkusz kalkulacyjny jako plik CSV. Można to zrobić w prawie każdym narzędziu do arkuszy kalkulacyjnych, takim jak Apple Numbers, Microsoft Excel i Arkusze Google:

Jak dodawać obrazy za pomocą importu produktu WooCommerce

Możliwe jest importowanie obrazów do stron produktów w WooCommerce, ale istnieją pewne zasady:

1. Najpierw musisz przesłać obrazy do Biblioteki multimediów WordPress w witrynie tego sklepu.
2. Musisz skopiować adres URL przesłanego obrazu i wkleić go w polu Obraz lub Obrazy w pliku CSV.

Jest to często znacznie szybsza metoda niż ręczne przesyłanie, ponieważ możesz zaimportować wiele obrazów na produkt.

Oto proces przesyłania obrazu i uzyskiwania jego adresu URL:

• Przejdź do swojej witryny WordPress i kliknij Media > Dodaj nowy
• Kliknij przycisk Wybierz pliki i prześlij zdjęcia produktów ze swojego urządzenia (tyle zdjęć, ile chcesz)
• Kliknij przycisk Kopiuj adres URL do schowka dla jednego z obrazów:

Po skopiowaniu adresu URL obrazu do schowka wróć do pliku CSV. Znajdź odpowiedni wiersz produktu i kolumnę Obrazy i wklej adres URL obrazu do tej komórki:

Funkcja importu WooCommerce obsługuje importowanie wielu obrazów na jedną stronę produktu. Aby tak się stało, umieść kilka adresów URL obrazów w jednej komórce, ale oddziel je przecinkami. Pierwsza z wymienionych zostanie aktywowana jako główne zdjęcie produktu, a następujące zdjęcia staną się dodatkowymi zdjęciami galerii:

Krok 3: Rozpocznij import produktu w WooCommerce

Na pulpicie WordPress kliknij kartę Produkty , a następnie wybierz Wszystkie produkty .

Jeśli aktualnie nie masz żadnych pozycji w ekwipunku, zobaczysz dwa przyciski: Utwórz produkt i Rozpocznij import . Wybierz opcję Rozpocznij import :

W przypadku sklepów z istniejącym asortymentem strona Wszystkie produkty wyróżnia przede wszystkim listę produktów. Znajdź i kliknij przycisk Importuj u góry strony:

Spowoduje to wyświetlenie kreatora importowania produktów , w którym rozpoczniesz od kroku Prześlij plik CSV .

Kliknij przycisk Wybierz plik , aby wybrać plik CSV sprzed zapisania na komputerze:

Należy wziąć pod uwagę opcjonalne pola, takie jak:

• Aktualizacja istniejących produktów
• Wprowadzanie ścieżki do pliku CSV na serwerze (w Opcjach zaawansowanych )
• Zmiana separatora CSV ( Opcje zaawansowane )
• Korzystanie z poprzednich preferencji mapowania kolumn ( Opcje zaawansowane )

Po przesłaniu pliku CSV i określeniu opcjonalnych ustawień kliknij Kontynuuj:

Krok 4: Mapuj pola produktów

Następny krok to „mapowanie” pola produktu. Termin mapowanie polega na dopasowaniu tytułów kolumn, które masz w pliku CSV, do poprawnych pól produktów dostarczonych przez WooCommerce.

Wtyczka WooCommerce całkiem dobrze radzi sobie z automatycznym mapowaniem pól o podobnych nazwach, ale może być konieczne ręczne ustawienie niektórych.

Uwaga: Nasz szablon WooCommerce Product Import CSV ma tytuły kolumn ustawione dla pełnej automatyzacji.

Zacznij od najważniejszych pól:

• SKU
• Nazwa
• krótki opis
• Opis
• Opublikowany
• Widoczność w katalogu:

Ponadto upewnij się, że te nazwy kolumn mają poprawnie zmapowane pola:

• Normalna cena
• Cena sprzedaży
• W magazynie?
• Magazyn
• Obrazy
• Rodzaj
• Kategorie
• Tagi
• Wszystkie pola atrybutów (jeśli ich używasz):

Uwaga: jeśli istnieje pole, którego nie zamierzasz używać w swoim sklepie (np. brak cen sprzedaży lub atrybutów), po prostu ustaw je na „ Nie importuj ”. Możesz to zrobić dla tylu pól, ile potrzebujesz.

Po zakończeniu mapowania pól produktów kliknij przycisk Uruchom importera :

Krok 5: Zakończ importowanie produktów i przejrzyj wyniki

Po uruchomieniu importu WooCommerce pokazuje pasek postępu. Może to potrwać kilka sekund, a potencjalnie znacznie dłużej, jeśli masz długą listę produktów do zaimportowania:

Po zakończeniu importowania zobaczysz komunikat Importowanie zakończone wraz z liczbą zaimportowanych produktów. Upewnij się, że liczba odpowiada liczbie produktów z Twojej listy CSV. WooCommerce wyświetla komunikaty o błędach na wypadek, gdyby nie udało się zaimportować żadnych produktów.

Teraz nadszedł czas, aby przejrzeć import produktów, aby sprawdzić, czy wszystko poszło gładko. Kliknij przycisk Wyświetl produkty , aby kontynuować przegląd:

Spowoduje to otwarcie strony Produkty w WooCommerce, umożliwiając skanowanie każdej pozycji w ekwipunku (zarówno ostatnio importowanej, jak i dodanej wcześniej).

Przejrzyj listę, aby upewnić się, że podstawowe elementy, takie jak Nazwa, SKU, Zapasy, Cena i Kategorie, wyglądają prawidłowo.

Jest to również doskonały czas na sprawdzenie sukcesu importu obrazów. Jak widać, produkt Dress Shoes ma nowo dodany obraz (ponieważ wcześniej przesłaliśmy obraz do Biblioteki multimediów WordPressa i przed importem umieściliśmy jego adres URL w kolumnie Obrazy w pliku CSV):

Rozsądnie jest otworzyć kilka stron produktów z każdej partii importu, aby upewnić się, że wszystkie pola są wypełnione poprawnie. Na stronach produktów zalecamy sprawdzenie:

• Nazwa produktu
• Status
• Widoczność
• Obraz produktu (jeśli został przesłany)
• Opis

W dalszej części strony produktu sprawdź, czy każdy z nich jest prawidłowo wypełniony:

• Rodzaj produktu
• Normalna cena
• Cena sprzedaży
• Zdjęcia z galerii produktów (jeśli próbowałeś zaimportować wiele zdjęć na produkt)
• krótki opis
• Kategorie produktów
• Tagi produktów

Inne rzeczy do sprawdzenia to liczby zapasów, atrybuty i rozmiary przesyłek:

Jeśli zamierzasz importować atrybuty, pamiętaj, że musisz ustawić kolumnę Typ w pliku CSV na Zmienna ; w przeciwnym razie import atrybutów nie pojawi się, dopóki ręcznie nie zmienisz produktu z prostego na zmienny :

I tak importujesz produkty do WooCommerce (korzystając z wbudowanych funkcji).

Metoda 2: Jak importować produkty do WooCommerce za pomocą wtyczki?

Możesz rozważyć użycie wtyczki do importowania produktów do WooCommerce, gdy:

• Chcesz mieć większą kontrolę nad zdjęciami produktów
• Potrzebujesz dodatkowych funkcji do mapowania, grupowania i edycji zbiorczej
• Masz problem z utworzeniem lub zaimportowaniem własnego szablonu CSV

Istnieje wiele renomowanych wtyczek do importowania produktów dla WooCommerce, w tym:

Najbardziej bogata w funkcje wtyczka importu nazywa się Product Import Export for WooCommerce (From WebToffee), więc użyjemy jej w naszym samouczku.

Krok 1: Zainstaluj wtyczkę importu WooCommerce i rozpocznij import

Zainstaluj i aktywuj wtyczkę Product Import Export for WooCommerce w swojej witrynie WordPress:

Po aktywacji zobaczysz nową kartę na WordPressie o nazwie WebToffee Import Export (podstawowy). Zawiera te dodatkowe pozycje menu:

• Eksport
• Import
• Historia
• Importuj dzienniki
• Ustawienia główne:

Przejdź do WebToffee Importuj Eksportuj (podstawowy) > Importuj :

Spowoduje to otwarcie kreatora importu, w którym w pierwszym kroku zostaniesz poproszony o wybranie typu posta.

Wybierz typ ogłoszenia Produkty do zaimportowania.

Uwaga: Jedną z zalet korzystania z wtyczki do importowania jest możliwość importowania innych typów postów, takich jak zamówienia, kupony, recenzje produktów, kategorie, tagi i klienci.

Kliknij przycisk Krok 2: Wybierz metodę importu , aby kontynuować:

Krok 2: Wybierz metodę importu i prześlij plik CSV

Na następnej stronie wybierz Advanced Method w polu Import Method . Szybki import również działa, ale tylko wtedy, gdy wcześniej wyeksportowałeś swoją listę z innej witryny, jednocześnie korzystając z wtyczki WebToffee.

Kliknij pole pod Wybierz plik do zaimportowania , aby znaleźć i przesłać plik CSV produktu:

Uwaga: zapoznaj się z poprzednią metodą formatowania pliku CSV importu produktu. Wtyczka WebToffee oferuje również przykładowy plik CSV, który można pobrać z tej strony.

Kliknij Krok 3: Mapuj kolumny importu :

Krok 3: Mapuj pola z kolumnami importu

Tutaj łączysz (mapujesz) tytuły kolumn CSV z domyślnymi polami produktów WooCommerce.

Większość z nich powinna nastąpić automatycznie, ale przejdź dalej, aby dodać/zmienić dowolne mapowanie, którego brakuje lub jest niepoprawne:

Nie zapomnij przejrzeć ustawień mapowania taksonomii i atrybutów u dołu strony. Następnie kliknij Krok 4: Opcje zaawansowane/Import wsadowy :

Krok 4: Skonfiguruj zaawansowane opcje, a następnie zaimportuj produkty

Ostatnim krokiem importowania produktów do WooCommerce jest ustawienie zaawansowanych opcji, z których wiele możesz pozostawić jako ustawienia domyślne.

Modyfikuj te ustawienia tylko wtedy, gdy jest to wyjątkowo konieczne dla Twojego sklepu:

• Pomiń import nowych produktów
• Dopasuj produkty według ich identyfikatorów lub kodów SKU
• Pomiń lub zaktualizuj produkty, jeśli istnieją w Twoim sklepie
• Importuj w określonych partiach ilościowych (jeśli Twój serwer nie obsługuje dużych importów)

Kliknij przycisk Importuj :

Krok 5: Przejrzyj wszystkie importy pod kątem dokładności

Wtyczka wyświetla komunikat o powodzeniu wraz z wszelkimi błędami. Kliknij przycisk Wyświetl produkty , aby przejrzeć wyniki:

Teraz możesz zobaczyć każdy produkt na liście produktów . Sprawdź dokładność głównych pól, takich jak Nazwa, SKU, Magazyn, Cena i Kategorie:

Otwórz kilka elementów za każdym razem, gdy importujesz, aby sprawdzić, czy wszystko wygląda dobrze.

Jak widać, metoda wtyczki sprawdza się szczególnie dobrze w przypadku importowania wielu obrazów na strony produktów:

Masowy import produktów do WooCommerce już dziś ️

Chociaż ta metoda oszczędza dużo czasu na importowanie produktów do WooCommerce, możesz również potrzebować sposobu na szybką edycję produktów po ich zaimportowaniu. W tym celu możesz zapoznać się z naszym przewodnikiem dotyczącym zbiorczej edycji produktów WooCommerce.

Próbowałeś importować produkty do WooCommerce? Jeśli tak, daj nam znać, jak poszło w sekcji komentarzy. Możesz również podzielić się wszelkimi wskazówkami, jeśli masz duże doświadczenie w imporcie produktów WooCommerce.