Jak zrobić mapę ciepła w programie Excel

Mapy ciepła w programie Excel umożliwiają organizacjom wizualizację znacznych zbiorów danych, przekształcając pulę liczb w łatwe do zinterpretowania wykresy. Na przykład sprzedawca detaliczny może użyć mapy ciepła, aby ocenić fakty dotyczące zysków i zlokalizować towary, które sprzedają się lepiej w określonych porach roku.

W skrócie, mapy ciepła pomagają uzyskać korelacje z kodem odcienia, które mogły być trudne do odróżnienia od niegotowanych danych.

W tym poradniku dowiesz się jak opracować mapy cieplne w Excelu o charakterystycznych formach:

• Podstawowa mapa cieplna z formatowaniem warunkowym.
• Mapa cieplna z indywidualnie wykonaną skalą odcieni.
• Geograficzna mapa ciepła.

Zacznijmy.

Co to jest mapa cieplna w programie Excel?

Mapa ciepła w programie Excel to zakodowana cieniami migawka Twoich informacji, która pomaga Ci szybko przejrzeć tysiące faktów oraz destrukcyjnych i korzystnych cech i korelacji dotyczących lokalizacji.

Jaśniejsze kolory oznaczają niższe wartości. Ciemniejsze odcienie oznaczają wyższe rodzaje. Niemniej jednak możesz je odwrócić.

Na przykład możesz przedstawić większe opłaty za konwersję w przypadku niedoświadczonych i mniejsze w kolorze czerwonym.

To, co się pomiędzy nimi znajdzie, zostanie zabarwione na pomarańczowo i gradientem z wyraźnymi odcieniami 3 kolorów skupionych wokół wartości. Możesz też wypełnić komórki odcieniami gradientu, jak pokazano w przykładzie poniżej.

Zalety korzystania z map ciepła.

Przejdźmy do ponad 4 podstawowych nagród w postaci map ciepła Excel dostosowanych do wymagań przedsiębiorstwa.

1. Krótka interpretacja danych

Jedną z najważniejszych zalet stosowania map cieplnych jest szybkość interpretacji informacji.

Spójrz na analityka monetarnego oceniającego regularne wydatki firmy w różnych działach. Zamiast operować morzem liczb, analitycy mogliby posłużyć się mapą cieplną, aby szybko zidentyfikować działy, w których można inwestować optymalnie i najtaniej.

Pozwala to na szybki wgląd i świadome planowanie pieniężne.

2. Wnikliwe zmiany i style

Mapy ciepła ujawniają ukryte tendencje i wzorce w Twoich informacjach, które można pominąć w niegotowanym formacie liczbowym. Czasami sklep detaliczny z artykułami dla zwierząt może wykorzystać mapę cieplną do sprawdzenia szczegółów zysków w czasie (lub w przypadku odrębnych pozycji).

W ten sposób możesz zlokalizować szaleństwo zwiększonych zysków w określonych miesiącach lub momentach, wskazując szczytowe okresy między zakupami i zachęcając do przygotowywania zapasów i reklam.

3. Ulepszanie wyświetlaczy i recenzji

Zamień nudne arkusze kalkulacyjne w wizualizacje, w których uczestniczysz i konsultujesz, dzięki którym możesz bez wysiłku uczyć się.

Załóżmy, że menedżer ds. marketingu przedstawia interesariuszom ogólną skuteczność kampanii marketingowej. Mapa ciepła może natychmiast poinformować, które strategie okazały się skuteczne, a które okazały się krótsze i dlaczego, gwarantując bardzo jasną i skuteczną rozmowę.

4. Uproszczenie ostatecznego procesu decyzyjnego

Czy jesteś menadżerem logistyki w firmie produkcyjnej i musisz w pełni zrozumieć przypadki dostaw w różnych regionach? Korzystaj z map cieplnych Excela.

Pokoloruj regiony, w których dostawy trwają dłużej, w ciemniejszych odcieniach, aby zniwelować nieefektywność logistyczną.

Jak więc to wszystko działa w poważnym, codziennym życiu? Kontynuuj sprawdzanie samouczków.

Jak tworzyć mapy cieplne w programie Excel

Odkryj przewodniki krok po kroku dotyczące tworzenia map ciepła w różnych formatach i wykresów map.

Jak utworzyć mapę ciepła z formatowaniem warunkowym

Przykładowo, chcesz przeanalizować miesięczne koszty firmy w różnych działach.

1. Otwórz Excel i wprowadź swoje dane. Kliknij i przeciągnij, aby wybrać fakty liczbowe, które chcesz uwzględnić na mapie ciepła. W naszym przypadku są to liczby od stycznia do czerwca dla każdego urzędu.

2. Otwórz menu Formatowanie warunkowe . Przejdź do karty „Strona główna” i kliknij „Formatowanie warunkowe” w zespole „Style” .

3. Wykorzystaj skalę ubarwienia . Z menu wybierz „Skale kolorów”.

Pojawi się zestaw gotowych gradientów kolorów. Wybierz jeden konkretny, który spełnia Twoje oczekiwania. W tym przykładzie możesz wybrać „Zielony – Żółty – Karmazynowy odcień skali”.

Skala ta będzie wykorzystywać gradient odcieni dokładnie tam, gdzie przyjazny dla środowiska oznacza obniżone koszty, fioletowy oznacza większe koszty, a żółty znajduje się pośrodku.

Jak opracować mapę ciepła za pomocą dostosowanej skali kolorów

Czasami domyślne skale odcieni programu Excel mogą nie odzwierciedlać w wystarczającym stopniu informacji lub może zaistnieć potrzeba dostosowania schematu kolorów do odcieni producenta. A może chcesz wyróżnić komórki o mniejszych/większych wartościach niż oferowana odmiana.

W tego rodzaju scenariuszach utwórz niestandardową skalę kolorów. Oto jak to zrobić.

Załóżmy, że chcesz sprawdzić, które marki suchej karmy dla szczeniąt przyniosły w ciągu ostatnich sześciu miesięcy przychody przekraczające 11 000 USD.

1. Przejdź ponownie do „Formatowania warunkowego” w zespole „Style”. Ale z listy rozwijanej znajdź „Nowa reguła ” lub „Więcej reguł…”. Opiera się ona na Twoim modelu Excela.

2. Wybierz styl reguły . W wyświetlonym oknie dialogowym „ Nowa reguła formatowania” wybierz „Skalę 2-kolorową” lub „Skalę 3-kolorową” w zależności od potrzeb.

3. Ustalone barwy i wartości . W tym artykule możesz dostosować kolory dla wartości maksymalnej, środkowej i minimalnej.

Powiedzmy, że wybieramy ciemnoniebieski dla optymalnych wartości (>= 11 000 USD), karmazynowy dla najbardziej przystępnych wartości i biały dla punktu środkowego. Możesz także ustalić korzyści dla każdego etapu.

Aby skorzystać z reguły, wystarczy kliknąć „OK” .

Obejrzyj film online na temat tworzenia doskonałych map cieplnych w programie Excel.

Jak opracować geograficzną mapę cieplną w programie Excel

Tworzenie geograficznej mapy ciepła w programie Excel umożliwia przeglądanie wartości i prezentowanie typów w różnych regionach geograficznych.

Jest to ważne urządzenie podczas pracy z jednostkami geograficznymi, takimi jak kraje na całym świecie, stany, hrabstwa lub kody pocztowe.

Aby opracować bardzo podobne mapy, po prostu wybierz swoją wiedzę, np. nagłówki, i na pasku wstążki wybierz Wykres mapy lub Sugerowane wykresy, aby program Excel mógł przedstawić najbardziej przydatny wykres mapy dla Twoich danych.

Jeśli chcesz cieniować swoją mapę za pomocą formatowania warunkowego, kliknij dwukrotnie mapę, aby wyświetlić menu formatowania map. Następnie wybierz schemat cieni.

Podczas przełączania obejmującego wybory i kolory, dostosowania są natychmiast stosowane. Dlatego możesz skorzystać z unikalnych opcji, aby wybrać najlepszą dla swojej wizualizacji mapy, bez konieczności ciągłego podążania w tę i z powrotem.

Odkryj wszystkie zawiłości wykresów map geograficznych w programie Excel.

Korzystaj z map cieplnych, aby rozmawiać o wiedzy i zdobywać poparcie

Wizualizacja faktów za pomocą map cieplnych w programie Excel umożliwia prawidłowe dostarczanie kluczowych spostrzeżeń grupie, administracji lub interesariuszom.

Niezależnie od tego, czy analizujesz ogólną skuteczność kampanii reklamowych i marketingowych, monitorujesz regularne miesięczne rachunki, czy rozpoznajesz cechy w faktach dotyczących dochodów, mapy cieplne przedstawiają łatwo przyswajalny, oznaczony kolorami przegląd, który pomaga w podejmowaniu strategicznych decyzji.

Idź i sprawdź!