5 wskazówek, jak skutecznie zarządzać subskrypcjami e-mail

Twoja skrzynka odbiorcza. To miejsce, w którym można przechowywać wszystkie najnowsze wiadomości e-mail od znajomych, rodziny i ulubionych dostawców.

Zazwyczaj nie znienawidzisz cotygodniowego biuletynu ze swojego ulubionego magazynu, który wysyła Ci interesujące rzeczy, które opublikowali w zeszłym tygodniu, ani e-maila oferującego dużą zniżkę na Twoim ulubionym rynku eCommerce.

Co jednak, jeśli nadal otrzymujesz niepotrzebne e-maile, które wcale do Ciebie nie pasują? Nie będziesz chciał otrzymywać takich e-maili, prawda?

Jeśli jesteś podobny do nas, przynajmniej raz, musiałeś wstrzymać się od chwili, gdy dotarłeś do skrzynki odbiorczej. Widzisz długą listę nieprzeczytanych wiadomości i rój powiadomień o subskrypcji newslettera. Dziesiątki e-maili marketingowych od marek, które ledwo znasz lub usług, na których ci nie zależy.

Jeśli to brzmi jak Twoja skrzynka odbiorcza e-mail, nie musisz się martwić. Mamy skuteczne wskazówki i strategie dotyczące zarządzania subskrypcjami e-mail i porządkowania skrzynki odbiorczej. Przywróćmy Ci kontrolę nad Twoją skrzynką odbiorczą.

Dlaczego powinieneś dbać o porządek w skrzynce odbiorczej e-mail

Wszyscy łączy nas miłość i nienawiść z e-mailami. Uwielbiamy, gdy otrzymujemy wiadomości e-mail od naszych przyjaciół i rodziny, ale nienawidzimy niechcianych wiadomości spamowych, które marnują nasz czas. Nie jest to jednak jedyny powód, dla którego warto uporządkować swoją skrzynkę odbiorczą.

Mimo że możesz mieć kilka folderów na swoim koncie e-mail i regularnie usuwać wiadomości e-mail, Twoja skrzynka odbiorcza może nadal być zabałaganiona i zaśmiecona.

Oto kilka powodów, dla których warto uporządkować swoją skrzynkę odbiorczą:

1. Zbyt wiele e-maili zapycha Twoją skrzynkę odbiorczą.
2. Oszczędza czas i ułatwia znajdowanie najważniejszych e-maili i superszybką odpowiedź.
3. Bardziej prawdopodobne jest, że otworzysz e-maile, które Cię interesują.
4. Zapobiega rozproszeniom i zwlekaniu.
5. Zwiększa produktywność w Twojej codziennej pracy.
6. Łatwo znajdziesz najważniejsze e-maile i bardzo szybko na nie odpowiesz.
7. Oszczędza miejsce na pocztę e-mail.
8. Pomaga uniknąć spamu.

Teraz, gdy już to wyjaśniliśmy, podzielmy się naszymi wskazówkami, jak uporządkować skrzynkę odbiorczą poprzez bardziej efektywne zarządzanie nią.

5 skutecznych wskazówek, jak zarządzać subskrypcjami e-mail

Czyli codziennie otrzymujesz zbyt wiele e-maili i przytłacza Cię sama myśl o otwarciu skrzynki odbiorczej? Jesteśmy tutaj aby pomóc. Teraz podzielimy się skutecznymi wskazówkami, których możesz użyć, aby zmniejszyć liczbę otrzymywanych codziennie wiadomości e-mail i dostosować swoją skrzynkę odbiorczą do swoich zainteresowań.

1. Utwórz adres e-mail dla konkretnego zadania

Jeśli chcesz naprawdę poważnie podejść do zarządzania pocztą e-mail, musisz bardziej selektywnie wybierać e-maile, które faktycznie otrzymujesz. Jednym ze sposobów na uporządkowanie i uporządkowanie głównego adresu e-mail jest tworzenie oddzielnych adresów e-mail przeznaczonych do określonych zadań.

Co mamy na myśli?

Na przykład możesz mieć jeden adres e-mail do wszystkich zamówień online i interesujących subskrypcji biuletynów, a drugi do osobistej korespondencji. Możesz również zachować służbowy lub służbowy adres e-mail. W ten sposób, gdy otrzymasz niechcianą pocztę na swój adres zakupów, nie zaśmieca Twojej skrzynki odbiorczej osobistymi e-mailami. Ponadto Twoje bardzo ważne profesjonalne e-maile zawsze pozostają w zasięgu ręki.

Dobrą rzeczą jest to, że dzięki Gmailowi ​​i innym czołowym dostawcom możesz łatwo utworzyć wiele kont e-mail za darmo.

2. Automatyczne filtrowanie biuletynów, aby pominąć skrzynkę odbiorczą

W Gmailu lub innych podobnych dostawcach usług poczty e-mail możesz utworzyć filtr, aby automatycznie zarządzać sposobem sortowania i oznaczania przychodzących wiadomości. Dzięki temu Twoja skrzynka odbiorcza będzie mniej zatłoczona. Możesz filtrować wiadomości według tego, kto je wysłał, słów kluczowych pojawiających się w temacie lub treści wiadomości i nie tylko.

Pokażemy Ci, jak oznaczać e-maile etykietami w Gmailu, najpopularniejszej dostępnej usłudze pocztowej. W Gmailu możesz używać etykiet do kategoryzowania swoich e-maili. Możliwe jest również wyszukiwanie według etykiety.

• ​​Otwórz Gmaila.
• W prawym górnym rogu kliknij ikonę Ustawienia > Zobacz wszystkie ustawienia.
• Kliknij kartę Etykiety.
• Przewiń do sekcji Etykiety i kliknij Utwórz nową etykietę.
• Wprowadź nazwę etykiety i kliknij Utwórz.
• Nazwy etykiet Gmaila mogą mieć do 225 znaków.
• Możesz także tworzyć zagnieżdżone etykiety, które są jak podfoldery.

Możesz także tworzyć filtry w Gmailu. Dzięki filtrom możesz automatycznie zarządzać przychodzącą pocztą e-mail. Aby stworzyć filtr –

• Otwórz Gmaila.
• W polu wyszukiwania u góry kliknij ikonę Pokaż opcje wyszukiwania .
• Teraz wprowadź kryteria wyszukiwania do filtrowania wiadomości e-mail.
• U dołu okna wyszukiwania znajdziesz opcję Utwórz filtr , kliknij ją.
• Teraz możesz wybrać, co filtr powinien zrobić z e-mailami, które pasują do Twoich kryteriów wyszukiwania.
• Kliknij Utwórz filtr .

Tutaj znajdziesz więcej informacji o tym, jak skutecznie oznaczać i filtrować e-maile w Gmailu .

3. Regularnie ponownie oceniaj wartość subskrypcji

Jaki jest ostatnio subskrybowany biuletyn e-mailowy? Jeśli to było ponad miesiąc temu, są duże szanse, że już zaczynasz tracić zainteresowanie treścią.

Kiedy zapisujesz się do newslettera, zobowiązujesz się do przeczytania go w taki czy inny sposób (nawet jeśli tylko go przeglądasz). Faktem jest, że wszyscy subskrybujemy biuletyny e-mailowe z tego czy innego powodu. I chociaż wiele z tych powodów jest dobrych, mogą one z czasem ulec zmianie.

Dlatego dobrze jest regularnie ponownie oceniać subskrybowane biuletyny e-mailowe.

Przynajmniej raz na jakiś czas powinieneś zadać następujące pytania dotyczące istniejących biuletynów, które subskrybujesz:

• Czy to jest coś, co chcę przeczytać? Jeśli nie, zrezygnuj z subskrypcji. To naprawdę takie proste.
• Czy jest to coś, czego potrzebuję lub pragnę w tym konkretnym momencie? Jest to trochę trudniejsze, ponieważ Twoje potrzeby i pragnienia mogą się zmieniać w czasie. Być może rok temu podobał Ci się konkretny biuletyn, ale teraz uważasz go za irytujący lub nieistotny. W porządku — zrezygnuj z subskrypcji i idź dalej.
• Czy jest jakaś wartość we mnie tylko od czasu do czasu czytając to? Niektóre biuletyny mogą się przydać na specjalne okazje, na przykład na ulubionym rynku eCommerce, gdzie często kupujesz i chciałbyś mieć kupony rabatowe. Możesz zachować lub anulować subskrypcję takich e-maili.

Chociaż pytania mogą się różnić, pomysł jest prosty. Oceń ponownie, czy nadal potrzebujesz subskrybowanego biuletynu, jeśli nie, zrezygnuj z jego subskrypcji!

4. Użyj narzędzia do zbiorczej rezygnacji z subskrypcji

Anulowanie subskrypcji niechcianych e-maili wydaje się prostym procesem, ale dla większości ludzi jest to dalekie od tego. Najpierw musisz przejrzeć każdy e-mail z osobna i znaleźć link do anulowania subskrypcji. Następnie musisz go kliknąć. Jeśli jesteś jak większość ludzi, jest to czasochłonne zadanie, którego wolałbyś całkowicie uniknąć.

Jeśli chcesz mieć prostszy sposób na wypisanie się z większej liczby list e-mail jednocześnie, rozważ użycie narzędzia do zbiorczej rezygnacji z subskrypcji.

Anulowanie subskrypcji niechcianych e-maili bez narzędzia do zbiorczej rezygnacji z subskrypcji może zająć dużo czasu i wysiłku. Korzystanie z usługi rezygnacji z subskrypcji pomaga zaoszczędzić czas i energię, eliminując potrzebę przeglądania każdego e-maila osobno. Obecnie dostępnych jest wiele takich narzędzi, Unroll.me to bezpłatne i popularne narzędzie do obsługi poczty e-mail, które to umożliwia. Możesz jednak użyć Notion lub LeaveMeAlone, które są bezpieczniejsze.

5. Zwiń wszystkie biuletyny z wyjątkiem ważnych

Zbiór wiadomości e-mail to zbiór wiadomości e-mail, które są pogrupowane i dostarczane w określonym czasie. Na przykład, jeśli zapisałeś się na otrzymywanie aktualizacji z pięciu różnych biuletynów, możesz raz dziennie lub raz w tygodniu otrzymywać e-maile zawierające wszystkie e-maile.

Rollup to świetny sposób na śledzenie ważnych biuletynów, ale w preferowanym przez Ciebie czasie. To jak czytnik RSS, ale dla biuletynów. Narzędzia do rezygnacji z subskrypcji e-maili zbiorczych również oferują tę funkcję.

Możesz po prostu zebrać ważne biuletyny i anulować subskrypcję innych za pomocą narzędzi do zbiorczej rezygnacji z subskrypcji. Brzmi wystarczająco łatwo?

Często zadawane pytania dotyczące zarządzania subskrypcjami e-mail

Teraz odpowiedzmy na niektóre z najczęściej zadawanych pytań dotyczących bardziej efektywnego zarządzania subskrypcją poczty e-mail.

Gotowy do stworzenia bardziej produktywnej skrzynki odbiorczej

Najgorsze są nieprzeczytane e-maile. Siedzą tam, kpiąc z ciebie, za każdym razem, gdy otwierasz swoją skrzynkę odbiorczą. Wiesz, że jest tam coś ważnego ukrytego. Coś, co powinieneś zrobić lub odpowiedzieć. Jednak przy wielu niechcianych wiadomościach e-mail zaśmiecających skrzynkę odbiorczą trudno jest znaleźć te ważne.

Dlatego w tym przewodniku pokazaliśmy, jak zarządzać subskrypcjami e-maili i porządkować skrzynkę odbiorczą.

Korzyści z utrzymywania uporządkowanej skrzynki odbiorczej są oczywiste: spędzasz więcej czasu pracując nad rzeczami, które naprawdę musisz zrobić, i mniej się stresujesz tym, co przepełnia skrzynka odbiorcza. Mamy nadzieję, że w tym artykule znajdziesz kilka podstawowych wskazówek, które pomogą Ci osiągnąć pożądany rezultat.

Kiedy więc planujesz rozpocząć proces porządkowania i produktywnej skrzynki odbiorczej? Lepiej zrobić to teraz niż później.