Jak zaplanować swoje posty na Instagramie [+22 darmowe szablony planowania na Instagramie]

Kiedy nie śledzisz planu w mediach społecznościowych, łatwo zapomnieć o regularnym publikowaniu postów.

Ponadto tworzenie treści graficznych i wideo, które mają na celu zwiększenie przychodów Twojej firmy, może wydawać się dalekie od wyników finansowych.

Jednak 90% osób na Instagramie obserwuje obecnie co najmniej jedną firmę. Aby konkurować z innymi firmami w swojej branży, musisz mieć solidną strategię na Instagramie, zwłaszcza jeśli zamierzeni odbiorcy korzystają z aplikacji.

Na szczęście, gdy masz idealny plan dla swoich treści na Instagramie, możesz tworzyć treści bardziej celowo i ostatecznie osiągać lepsze wyniki dla swojego zespołu i organizacji.

W tym poście omówimy wszystko, od określenia rodzaju treści, które chcesz opublikować, po wybór motywu treści. Następnie przejdziemy do szczegółów planowania poszczególnych postów.

HubSpot, AdobeSpark i Iconosquare połączyły siły, aby stworzyć 30-dniowy przewodnik planowania dla biznesowego planowania Instagrama.

Dodaliśmy również 30 szablonów, które pomogą Ci zacząć. Kliknij tutaj, aby uzyskać przewodnik planowania.

Motyw wizualny Twojego Instagrama

Po wybraniu rodzaju treści, które chcesz publikować, zechcesz wybrać motyw wizualny swoich postów.

Estetyczna konsystencja pomoże Ci na kilka sposobów:

• Gdy użytkownik Instagrama znajdzie konto Twojej firmy, obrazy będą wyglądały na skoordynowane i przemyślane.
• Twoi obserwatorzy zaczną wyczuwać wzorce w treści i zatrzymają się, gdy zobaczą Twój post podczas przewijania, ponieważ rozpoznają ten wzorzec.
• Po wybraniu wstępnie wybranej czcionki i schematu kolorów zmniejsza to presję związaną z planowaniem, ponieważ w przypadku każdego nowego posta jest mniej decyzji.

Jeśli korzystasz z Adobe Spark, możesz pobrać nasze bezpłatne szablony Adobe Spark Instagram, aby utworzyć nowy post z szablonem, zamiast zaczynać od zera. Otrzymasz również dostęp do wspomnianego wcześniej kalendarza pomysłów na treści.

Aby zapewnić spójność wizualną w swoich postach, zwróć uwagę na kolory na zdjęciach, używane filtry, czcionki używane w obrazach oraz, jeśli chcesz, na wzór publikowanych typów treści.

• Kolory – pamiętaj o kolorach swojej marki podczas tworzenia postów na Instagramie. Wybierz kilka kolorów, które pasują do głównego koloru Twojej marki i upewnij się, że w Twoich postach pojawia się najbardziej widoczny kolor.
• Filtry – Używając filtrów, rób to lekko, ponieważ nadmierna edycja może osłabić jakość Twoich zdjęć. Jeśli zdecydujesz się użyć filtrów, użyj tego samego lub dwóch we wszystkich postach.
• Czcionki — wybierz jedną czcionkę, której chcesz używać za każdym razem, gdy chcesz nałożyć tekst na zdjęcia lub filmy, i użyj jednego z kolorów marki dla czcionki. Ponieważ Instagram jest przyjazną platformą, staraj się używać łatwej do odczytania czcionki bezszeryfowej i utrzymywać ją taką samą we wszystkich postach.
• Wzorzec treści — aby utworzyć wizualny wzór dla całego kanału, upewnij się, że co trzeci post ma określony kolor tła. Ponieważ Instagram ma trzy kolumny w widoku siatki, otrzymasz kolumnę, która pokazuje, że starannie zaplanowałeś swoje posty. Możesz rozważyć użycie białego tła z tym samym stylem i kolorem czcionki, aby udostępnić poradę branżową co trzeci post.

Po wybraniu rodzaju treści i motywu wizualnego, których będziesz używać na koncie Instagram swojej marki, nadszedł czas, aby zacząć planować posty.

Utwórz arkusz kalkulacyjny z następującymi kolumnami (lub pobierz nasz bezpłatny, gotowy arkusz kalkulacyjny wraz z szablonami planowania dla wszystkich innych kanałów mediów społecznościowych):

• Data publikacji
• Czas publikacji
• Tytuł Zdjęcia
• Nazwa pliku obrazu lub link (jeśli został przesłany do sieci)
• Link, który dodasz do swojej biografii, gdy post zostanie opublikowany (lub dodasz do narzędzia wielu linków typu Linktree)
• Kampania/Cel: Jaki jest cel tego posta? Czy chcesz zgromadzić więcej obserwujących? Zachęcamy do rejestracji swojego produktu, bezpłatnego okresu próbnego, konsultacji lub kolejnego kroku w kierunku zostania klientem? Dobrze sformułowany cel pomoże Ci upewnić się, że każdy post istnieje w określonym celu. Nie stworzysz ślepego zaułka dla swoich obserwujących, ale raczej będziesz okazją do dalszego zaangażowania w swoje konto, markę lub produkt.

Kiedy skończysz, powinno to wyglądać tak:

Pobierz ten szablon

Wskazówka dla profesjonalistów: zduplikuj kartę arkusza kalkulacyjnego dla relacji na Instagramie, aby wykorzystać inną drogę Instagrama do interakcji z obserwującymi. Historie najlepiej nadają się do interaktywnych treści, takich jak ankiety i quizy, udostępnianie zdjęć lub filmów z wydarzeń na żywo oraz bardziej swobodnych, przyjaznych aktualizacji.

Po przygotowaniu arkusza kalkulacyjnego zdecyduj o częstotliwości. Zalecamy zwiększanie liczby publikacji około trzy razy w tygodniu.

1. Zdefiniuj harmonogram publikowania treści

Publikuj co najmniej raz w tygodniu, aby ustalić wiarygodny wzorzec publikowania dla swoich obserwujących. Zaryzykujesz utratę obserwatorów, jeśli ludzie poczują, że nie widzą stale interesujących lub pomocnych treści z Twojego konta.

Aby ustalić ten spójny wzorzec, najpierw ustaw daty i godziny publikacji. Na przykład, jeśli zdecydujesz się publikować w każdy poniedziałek, środę i piątek, wypełnij kolumnę daty i godziny poniedziałkami, środami i piątkami następnego miesiąca.

Następnie dodaj wydarzenie cykliczne do swojego kalendarza, aby zaplanować post na następne dwa do czterech tygodni. Ustaw cykliczne 10-minutowe zaproszenie w kalendarzu w wybranych godzinach publikacji, aby odwoływać się do arkusza kalkulacyjnego i szybko opublikuj to, co zaplanowałeś, jeśli nie korzystasz z automatycznego narzędzia do planowania. Dzięki podręcznemu arkuszowi planowania będziesz mógł łatwo kopiować i wklejać podpisy i linki oraz znajdować obrazy do swoich postów.

Umieszczając określone posty w arkuszu kalkulacyjnym, zacznij od dowolnej kolumny. Na przykład możesz zacząć od równomiernego podzielenia wierszy na osobne kampanie i uzupełnienia podpisu lub linku do obrazu dla każdego posta później.

2. Dodaj wizualizacje

Jeśli masz już repozytorium zdjęć, które możesz opublikować, możesz zacząć wklejać łącza do kolumny Nazwa pliku obrazu/Łącze, a następnie wypełnić pozostałe kolumny.

Będziesz także chciał zacząć tworzyć więcej treści wizualnych do przyszłych postów. Rozważ na przykład zmianę przeznaczenia zdjęć zrobionych przez Twoją firmę, poproszenie o zdjęcia pracowników lub klientów korzystających z Twojego produktu lub po prostu utworzenie atrakcyjnej wizualnie grafiki tekstowej, takiej jak ta, w narzędziu takim jak Canva lub Photoshop.

Prześlij każde zdjęcie do scentralizowanego folderu i użyj standardowej konwencji nazewnictwa, aby łatwo znaleźć plik, którego szukasz. Jeśli nie korzystasz z narzędzia do późniejszego planowania, prawdopodobnie będziesz musiał publikować bezpośrednio z telefonu.

Aby łatwo uzyskać dostęp do zdjęć z ich nazwami plików z telefonu, możesz przesłać zdjęcia do albumu Zdjęć Google na komputerze, a następnie użyć aplikacji Zdjęcia Google, aby pobrać zawartość przed bezpośrednim opublikowaniem.

3. Napisz angażujące podpisy

Na koniec zdecyduj o podpisie dla każdego postu. Idealny styl napisów zależy od odbiorców i rodzaju udostępnianych treści. Na przykład treści skoncentrowane na estetyce mogą działać najlepiej z dziwacznym, krótkim i sprytnym podpisem. Natomiast treści edukacyjne mogą być najprawdopodobniej udostępniane i lubiane, jeśli podpis zawiera kilka zwięzłych, prostych wskazówek.

Źródło obrazu

4. Wybierz hashtagi

Upewnij się, że w podpisie lub komentarzu do posta znajduje się od trzech do pięciu starannie zaplanowanych hashtagów, aby mieć pewność, że trafi on do nowych odbiorców. Warto dołączyć mieszankę markowych hashtagów (np. #HubSpotAcademy lub #OnlineLearning) i popularnych hashtagów, aby więcej osób widziało Twój post.

Możesz zbadać hashtagi, których możesz chcieć użyć, wpisując je na Instagramie (przejdź do zakładki „Szukaj”, a następnie dotknij „Tagi”), aby zobaczyć, ile uzyskują. Nadaj priorytet tym o większej objętości.

Rodzaje treści do publikowania na Instagramie

Niezależnie od tego, jaki rodzaj treści zdecydujesz się opublikować, zawsze powinny to być treści przyciągające idealną publiczność. Wyjdź poza swój produkt, usługę lub biuro. Na czym tak naprawdę zależy Twojemu idealnemu klientowi i co motywuje go do śledzenia konta biznesowego na Instagramie?

Zgrabna edukacja na Instagramie treści

Jeśli wiesz, że Twoi odbiorcy są zainteresowani korzystaniem z niewielkich rozmiarów edukacji w mediach społecznościowych, możesz użyć Instagrama do dzielenia się wskazówkami i sztuczkami branżowymi.

Źródło obrazu

Filmy wideo lub dobrze zorganizowane napisy mogą być przydatnym sposobem dostarczania odbiorcom dobrze zbadanych informacji na ich korzyść, a nie na korzyść firmy.

Prezentacja produktów na Instagramie

Jeśli Twój produkt lub usługa nadaje się do sfotografowania, rozważ udostępnienie zdjęć lub filmów prawdziwych klientów, którzy z niego korzystają. Możesz zmniejszyć obciążenie tworzenia treści, opierając się na treściach generowanych przez użytkowników. Niech Twoi klienci prześlą zdjęcia Twojego produktu w akcji.

Oto przykład, w jaki sposób Beats by Dre wykorzystuje Instagram do prezentowania klientom swoich produktów:

Źródło obrazu

Mimo to nie ma potrzeby, aby te posty o produktach lub usługach były promocyjne. Zamiast tego wartość dla Twoich obserwujących na Instagramie pochodziłaby z rysowania osobistych powiązań z prawdziwymi historiami o tym, jak inni z powodzeniem wykorzystali Twój produkt.

Inspirujące obrazy na Instagramie

Jeśli jednak Twoi odbiorcy nie korzystają z edukacji na Instagramie, a Twój produkt lub usługa nie są łatwe do sfotografowania, możesz wybrać bardziej estetyczną trasę, publikując zdjęcia i filmy, które ludzie po prostu chcieliby konsumować. Może to nie generować znacznej liczby konwersji, ale pierwszy wizualny Instagram może zgromadzić dużą liczbę obserwujących.

Źródło obrazu

Kluczem do estetycznej trasy jest częste sprawdzanie, aby Twoje posty przyniosły rzeczywistą wartość (na przykład w postaci świadomości marki lub społeczności wśród obserwujących) dla Twojej firmy.

Eksperymentuj z treścią

Jeśli nie masz pewności, jaki rodzaj treści chcesz opublikować, lub rodzaj, który odniesie sukces dla Twojej marki, wybierz tę, która Twoim zdaniem będzie najbardziej interesująca dla Twoich odbiorców. Może to obejmować edukację niezależną od produktu, treści skoncentrowane na produkcie, treści skoncentrowane na użytkowaniu lub treści estetyczne. Wypróbuj konsekwentnie przez miesiąc.

Źródło obrazu

Następnie wypróbuj inny typ na następny miesiąc i porównaj wskaźniki zaangażowania. Ile osób lubi i komentuje Twoje treści? Ilu obserwujących zdobywałeś każdego miesiąca? Na jakie inne wyniki biznesowe, jeśli w ogóle, wpłynęły Twoje posty na Instagramie?

Oprócz decydowania o ogólnych tematach, które będziesz publikować na Instagramie, będziesz chciał poeksperymentować i określić, jakie formaty treści będziesz publikować. Na przykład, jeśli stosujesz podejście edukacyjne, eksperymentuj z filmami zamiast obrazami tekstowymi i różnymi długościami podpisów.

Alternatywnie, jeśli Twoje treści edukacyjne znajdują się na Twoim blogu, bazie wiedzy lub w innej bibliotece, rozważ użycie postów na Instagramie, aby skierować ludzi do tych zasobów, zamiast ściskać zbyt wiele informacji na jednym Instagramie.

Na przykład Instagram HubSpot Academy często promuje dogłębne kursy, które tworzy HubSpot Academy, zamiast próbować zagłębiać się w szczegóły w podpisie, obrazie lub samym filmie. Konto utrzymuje zainteresowanie obserwujących, udostępniając również krótkie klipy i wskazówki z kursów:

Źródło obrazu

Dodatkowo przygotowaliśmy ten kalendarz do pobrania z pomysłami na kreatywne treści, jeśli nie masz pewności, jaki rodzaj treści wypróbować jako pierwszy.

Aplikacje do planowania na Instagramie

Kto ma czas, aby w każdej chwili wymyślić każdy post? Tworzenie atrakcyjnych treści wymaga czasu, a ten czas nie zawsze będzie zgodny z kalendarzem treści. Korzystanie z aplikacji do planowania do planowania treści na Instagramie z wyprzedzeniem pozwala na najbardziej efektywne wykorzystanie czasu i pobudza kreatywność. Może również pozwolić Tobie i Twojemu zespołowi marketingowemu stać się bardziej świadomymi marketerami.

1. Podgląd

Źródło obrazu

Podgląd pozwala użytkownikom projektować, edytować i analizować ich stronę biznesową na Instagramie. Dzięki podglądowi możesz utworzyć kalendarz, aby zaplanować zdjęcia, filmy, albumy i historie na stronie Instagrama Twojej firmy. Podgląd umożliwia planowanie bębnów i telewizorów IGTV oraz dostęp do zestawu narzędzi edycyjnych i analitycznych, w tym testowania hashtagów, wskaźników zaangażowania i interaktywnych wykresów. Podgląd pozwala również całemu zespołowi mediów społecznościowych na wspólne planowanie strony na Instagramie bez udostępniania hasła do Instagrama.

Ceny: plan bezpłatny, bezpłatny dla 1 użytkownika; Plan Pro, 6,67 USD/miesiąc za 1 użytkownika; Plan Premium, 12,50 USD miesięcznie dla nieograniczonej liczby użytkowników.

2. Później

Źródło obrazu

Późniejszego harmonogramu Instagram można używać na komputerze stacjonarnym lub urządzeniu mobilnym. Narzędzie do planowania oferuje kalendarz z funkcją przeciągania i upuszczania, narzędzia hashtag, spersonalizowane wglądy w harmonogramy, analizy, bibliotekę zdjęć stockowych i wiele innych funkcji, które pomogą Ci w pełni wykorzystać obecność Twojej firmy na Instagramie.

Ceny: plan startowy, 15 USD/miesiąc za 1 użytkownika; Plan rozwoju, 40 USD miesięcznie dla 3 użytkowników z dodatkowymi 5 USD miesięcznie za każdego dodatkowego użytkownika; Plan zaawansowany, 80 USD miesięcznie dla 6 użytkowników z dodatkowymi 5 USD miesięcznie za każdego dodatkowego użytkownika. Później oferuje 14-dniowy bezpłatny okres próbny wszystkich swoich planów.

3. Sked Social

Źródło obrazu

Sked Social ułatwia edycję zdjęć, kolejkowanie postów, tworzenie połączonej strony docelowej dla biografii firmy i szybkie dodawanie hashtagów i wzmianek do postów za pomocą szablonów. Sked Social zawiera również rozbudowany kalendarz treści wypełniony świętami z całego świata, dzięki czemu możesz planować treści, które celebrują i upamiętniają szczególne dni, które są ważne dla Twoich odbiorców.

Dzięki planom Sked Social Essentials i Professional możesz współpracować ze swoim zespołem, aby zarządzać marketingiem swojej firmy na Instagramie, bez względu na to, ilu masz członków zespołu.

Ceny: Podstawowy plan, 25 USD miesięcznie za 1 użytkownika; Plan Essentials, 75 USD miesięcznie dla nieograniczonej liczby użytkowników; Plan zaawansowany, 135 USD/miesiąc dla nieograniczonej liczby użytkowników. Sked Social oferuje 7-dniowy bezpłatny okres próbny wszystkich swoich planów.

4. Planoly

Źródło obrazu

Planer postów na Instagramie i Planer rolek firmy Planoly pozwalają użytkownikom planować, projektować i planować posty na Instagramie i rolki firmy Planoly.

Planoly pozwala użytkownikom analizować metryki postów i dodawać do swoich treści zdjęcia stockowe i zdjęcia z serwisu Canva. Użytkownicy mogą również utworzyć linkowaną stronę docelową i odpowiadać na komentarze na Instagramie z poziomu Planoly.

Narzędzia planowania Planoly obejmują kalendarz treści, który wysyła użytkownikom e-maile z przypomnieniem i powiadomieniami push, gdy nadejdzie czas opublikowania treści.

Ceny: plan startowy, 11,25 USD/miesiąc za 1 użytkownika; Plan wzrostu, 19,50 USD/miesiąc dla 3 użytkowników; Plan profesjonalny, 36,50 USD miesięcznie dla 6 użytkowników. Planoly oferuje 7-dniowy bezpłatny okres próbny wszystkich swoich planów.

Odpowiednie rodzaje planistów treści zapewniają, że posty Twojej firmy na Instagramie są dobrze przemyślane i przyciągają konsumentów do Twojego produktu lub usług. Następujące narzędzia zapewniają wsparcie wizualne, a także pomysły, które mogą zmienić treść z nudnej na angażującą:

1. HopperHQ

Źródło obrazu

HopperHQ twierdzi, że jest narzędziem numer jeden na Instagramie. Wykracza poza tworzenie postów, dając użytkownikom możliwość dostępu do analiz, które pomagają określić najlepszy czas na publikowanie.

Narzędzia do planowania Instagram firmy HopperHQ obejmują kalendarz treści typu „przeciągnij i upuść”, funkcje automatycznego publikowania, planer siatki na Instagramie oraz menedżer zespołu, który umożliwia współpracę z zespołem mediów społecznościowych Twojej firmy i dostosowywanie uprawnień do publikowania każdego członka.

Cena : 19 USD/miesiąc. HopperHQ oferuje 14-dniowy bezpłatny okres próbny.

2. Zegarek marki

Źródło obrazu

Brandwatch to platforma poświęcona tworzeniu strategii, które pomogą Ci zaplanować kolejną kampanię na Instagramie z progresywnymi spostrzeżeniami. Brandwatch pomaga monitorować markę Twojej firmy i porównywać ją z konkurencją.

Dzięki Brandwatch możesz monitorować trendy w mediach społecznościowych, konwertować posty na Instagramie na reklamy i tworzyć przepływy pracy, które zmieniają przeznaczenie zasobów, aby pomóc Twojej firmie zaoszczędzić czas i pieniądze.

Ceny: Brandwatch oferuje plan 108 USD miesięcznie dla małych firm liczących od 1 do 2 użytkowników. Większe zespoły mogą uzyskać dostęp do pełnego pakietu produktów Brandwatch, rezerwując wersję demonstracyjną.

3. Harmonogram treści w Adobe Express

Harmonogram treści Adobe Express, wcześniej znany jako ContentCal, umożliwia użytkownikom Instagrama planowanie i planowanie treści. Dzięki takim funkcjom, jak fragmenty, tablice do przypinania i wycinarka internetowa, harmonogram treści Adobe Express sprawia, że ​​planowanie kampanii na Instagramie jest bardziej zorganizowane.

Program Content Scheduler firmy Adobe Express oferuje bezpłatne narzędzia i szablony do pobrania, w tym kalendarze treści, kalkulator wskaźnika zaangażowania i szablon planu marketingowego, który pomaga zaplanować i zrealizować strategię firmy na Instagramie.

Ceny: bezpłatny plan z ograniczonymi funkcjami; Plan Premium, 9,99 USD miesięcznie z 30-dniowym bezpłatnym okresem próbnym.

Narzędzia do pełnego wykorzystania Instagrama

Aby zachować porządek, zalecamy korzystanie z dwóch rodzajów narzędzi — narzędzia do planowania post-planowania i narzędzia, które umożliwia tworzenie linków do kilku różnych miejsc z biografii na Instagramie.

Korzystając z narzędzia do planowania post-planowania, będziesz mógł planować z tak dużym wyprzedzeniem, jak chcesz, zapewniając stały strumień treści gotowych do opublikowania, nawet gdy inne projekty pojawią się w Twoim codziennym życiu. dzień pracy. Konsekwentne publikowanie jest ważne dla utrzymania obserwujących i daje więcej możliwości eksperymentowania i ustalenia, które posty cieszą się największym zaangażowaniem.

Planowanie postów pozwala na wizualizację, jakie typy postów wychodzą i w razie potrzeby zamieniają się postami. Możesz zobaczyć tygodnie, w których zaplanowałeś wystarczającą ilość treści oraz te, w których wciąż są wolne miejsca.

Możesz również użyć arkusza kalkulacyjnego takiego jak ten (pobierz bezpłatnie tutaj):

Pobierz kalendarz

Przykłady narzędzi post-planowania obejmują HubSpot Social Tools, Later, Buffer i Hopper.

Rozwijanie Bio

Biografia na Instagramie może albo zachęcić potencjalnego klienta, rozśmieszyć go, albo sprawić, że będzie przewijał stronę. Niestety, pisanie przyciągającej wzrok biografii z kuszącym wezwaniem do działania, które mówi odwiedzającym wszystko, co muszą wiedzieć o Twojej firmie, może być trudne ze względu na ograniczającą strukturę biografii na Instagramie.

Ponieważ Instagram pozwala umieścić tylko jedno hiperłącze w swoim biografii u góry profilu, zalecamy zainwestowanie kilku dolarów miesięcznie w narzędzie, które tworzy jedną stronę docelową, która prowadzi do kilku innych stron.

Następnie w poszczególnych postach możesz odwoływać się do klikalnych linków dostępnych pod linkiem w swoim biografii, co zapewnia znacznie bardziej przyjazne dla użytkownika wrażenia niż ręczne kopiowanie adresu URL do przeglądarki, przełączając się między aplikacjami. MilkShake to narzędzie, które pozwala stworzyć mini-stronę internetową z linkami i filmami, do których użytkownicy mogą uzyskać dostęp poprzez link w biografii Twojej firmy na Instagramie.

Źródło obrazu

Przykłady narzędzi do planowania końcowego obejmują Linktree, Lnk.Bio i Link In Profile.

Popraw swoje wrażenia z Instagrama

Podejmując przemyślane podejście do planowania treści na Instagramie, możesz zapewnić, że Twoje posty przyniosą wartość Twoim obserwującym, przekształcą tych obserwujących w potencjalnych klientów lub użytkowników produktów i poszerzą zasięg wiadomości Twojej marki na nowych odbiorców.

Korzystanie z narzędzi, takich jak harmonogramy i linki, które pomogą Ci w podróży z Instagramem, może poprawić obecność Twojej firmy w mediach społecznościowych i zwiększyć jej zasięg. Potrzeba czasu, aby określić, co przemawia do odbiorców, więc bądź cierpliwy, eksperymentując i oceniając swoją strategię.

Uwaga redakcji: Ten post został pierwotnie opublikowany w październiku 2019 r. i został zaktualizowany pod kątem kompleksowości.