Jak rozpocząć prezentację [+ przykłady]

Pierwszym krokiem do opanowania sztuki prowadzenia skutecznych prezentacji jest zrozumienie, jak prawidłowo rozpocząć prezentację.

W tym poście odkryjesz strategie tworzenia solidnego wstępu do prezentacji, projektowania efektownego slajdu otwierającego i zapewniania zapadającej w pamięć prezentacji.

Spis treści

Dlaczego początek prezentacji ma znaczenie

Początek prezentacji nadaje ton całej sesji.

W ciągu pierwszych kilku minut większość odbiorców zadecyduje, czy uznają Twoją wiedzę, doświadczenie i temat za wystarczająco atrakcyjne, aby wzbudzić ich uwagę.

Pomyśl o tym w ten sposób: Twój wstęp jest zapowiedzią Twojej prezentacji, tak jak zwiastun jest zapowiedzią filmu. Jeśli pięciominutowy zwiastun nie jest wciągający ani nie robi wrażenia, dlaczego widzowie mieliby zawracać sobie głowę wysiedzeniem półgodzinnego filmu?

Twoje otwarcie kształtuje oczekiwania odbiorców i zachęca ich do zaangażowania przez całą sesję.

I choć nadal będziesz musiał pracować, aby utrzymać ich uwagę, odpowiednie wykonanie tego zadania od samego początku oszczędzi Ci wyzwania polegającego na ponownym zaangażowaniu bezinteresownej publiczności już na początku prezentacji.

Jak rozpocząć prezentację

Chociaż nie ma uniwersalnego podejścia do rozpoczynania prezentacji, udane prezentacje we wszystkich niszach mają wspólne mianowniki, które przyczyniają się do ich skuteczności.

W tej sekcji poznasz cztery podstawowe strategie, z których korzystają te prezentacje, i dowiesz się, jak włączyć je do następnego otwarcia prezentacji.

1. Ołów z przyciągającym uwagę otwieraczem.

Przyciągnięcie uwagi publiczności jest jednym z najważniejszych, a jednocześnie stanowiących największe wyzwanie zadań, przed którymi stoją mówcy rozpoczynający prezentację. Oto kilka rzeczywistych strategii, które ułatwiają to zadanie.

Pobudzaj ciekawość.

W rozmowie TedTalk Phila Waknella, zatytułowanej „Trzy magiczne składniki niesamowitych prezentacji”, rozpoczyna się interesującym stwierdzeniem: „Większość ludzi, którzy przychodzą przemawiać na konferencji Ted, jest tutaj, ponieważ odnieśli sukces. Jestem tutaj, bo tak nie jest.”

To wstępne oświadczenie ma moc, ponieważ zamiast przewodzić swoimi „poświadczeniami” i „wyróżnieniami”, jak najprawdopodobniej oczekuje tego publiczność, on przeciwstawia się tym oczekiwaniom.

Tworzy atmosferę intrygi, która natychmiast wzbudza ciekawość widza i zmusza go do skupienia większej uwagi.

Dodaj humoru.

W programie TedTalk Toma Thuma zatytułowanym Beatbox Brilliance nadaje beztroski ton, wchodząc na scenę w za dużych okularach przeciwsłonecznych i oświadczając: „Nazywam się Tom i przyszedłem tu dzisiaj, aby wyznać szczerze, co robię dla pieniędzy”.

Jak można się spodziewać, to humorystyczne podejście nie tylko wywołuje śmiech, ale także zaskakuje publiczność, która jest zaintrygowana i mile zaskoczona tonem, jaki nadaje prezentacji.

Zadać pytanie.

Prezentacja Grahama Shawa zatytułowana „Dlaczego ludzie wierzą, że nie potrafią rysować – i jak udowodnić, że potrafią” zaczyna się od „Witam, mam do Ciebie pytanie – ile osób tutaj powiedziałoby, że potrafią rysować?”

Ponieważ jest to stosunkowo beztroskie pytanie, na które łatwo jest odpowiedzieć, publiczność reaguje natychmiast.

To, co czyni tę potężną technikę otwarcia, polega na tym, że Graham następnie mówi:

„Kiedy ludzie mówią, że nie potrafią rysować, myślę, że ma to raczej związek z przekonaniami niż talentem i umiejętnościami. Kiedy mówisz, że nie umiesz rysować, jest to tylko złudzenie i dzisiaj chcę ci to udowodnić.

Natychmiast kwestionując powszechne przekonanie wśród publiczności i obiecując obalić je podczas prezentacji, stosuje potężną technikę, która utrzymuje publiczność w pełni zaangażowaną.

Takie podejście sprawia, że ​​słuchacze czują się „zainwestowani” w wynik prezentacji i ciekawi, czy może poprzeć swoje twierdzenie.

2. Powiedz swoim odbiorcom, dlaczego powinni Cię słuchać.

Przyciągnięcie uwagi odbiorców to tylko jedna część równania. Kiedy już to zrobisz, musisz także wyjaśnić, dlaczego powinni cię „nadal” słuchać. Oto kilka sposobów, aby to zrobić:

Podkreśl odpowiednie osobiste doświadczenia.

W pierwszej części Phil Waknell opowiada o tym, jak przez ostatnie dziesięć lat pomagał prelegentom na konferencjach, liderom biznesu i przedsiębiorcom w przygotowywaniu i przeprowadzaniu przekonujących prezentacji.

To natychmiast sygnalizuje widzom, że jest to ktoś, kogo warto wysłuchać, i pozycjonuje go jako wiarygodne źródło spostrzeżeń w oparciu o bogactwo zebranego doświadczenia.

Podkreśl swoją wiedzę.

W początkowej części prezentacji dr Lary Boyd, zatytułowanej „Po obejrzeniu tego, twój mózg nie będzie już taki sam”, mówi: „Nazywam się dr Lara Boyd i jestem badaczką mózgu tutaj, na Uniwersytecie Brytyjskim. Kolumbia.”

Podzielenie się swoimi referencjami jako badaczki mózgu ma kluczowe znaczenie dla zdobycia zaufania odbiorców — zwłaszcza biorąc pod uwagę techniczny charakter jej tematu.

Jednak nawet podczas tworzenia prezentacji spoza dziedzin takich jak badania mózgu, dzielenie się kwalifikacjami i referencjami w sekcji otwierającej może być potężną techniką.

Pomoże Ci to pozycjonować się jako wiarygodny autorytet i wzmocni wiarę odbiorców w Twoją zdolność do dostarczania cennych informacji.

Powiedz swoim odbiorcom, co to dla nich oznacza.

W części otwierającej swoją prezentację Mel Robbins zatytułowaną „Jak przestać się oszukiwać” kończy swoje wprowadzenie słowami:

"Jestem tu dla ciebie. W niecałe 18 minut opowiem Ci wszystko, co wiem o tym, jak zdobyć to, czego chcesz”.

Chociaż rozpoczęła tę sekcję od podkreślenia swoich doświadczeń i wiedzy specjalistycznej, poszła dalej, wyraźnie określając korzyści, jakie jej publiczność może oczekiwać po jej prezentacji.

To świetny sposób na stworzenie przekonującego powodu dla odbiorców, aby poświęcili swój czas i uwagę oraz podkreślili wartość prezentacji, którą za chwilę wygłosisz.

3. Przedstaw swój temat.

Jeśli Twój temat jest stosunkowo prosty do zrozumienia lub Twoi odbiorcy mają szczególną wiedzę, wprowadzenie tematu może być tak proste, jak: „Dzisiaj będę z Tobą rozmawiać o tym, jak zbudowaliśmy sześciocyfrową firmę zajmującą się oprogramowaniem w 6 miesięcy .”

Jeśli jednak Twój temat jest bardziej złożony lub nieznany odbiorcom, w sekcji początkowej musisz wykonać nieco więcej wysiłku.

Na przykład prezentacja Sama Berna „Moja filozofia szczęśliwego życia” omawia, jak prowadzi on szczęśliwe życie pomimo choroby progeria.

Ponieważ jednak niektórym członkom widowni choroba ta może nie być znana, w części początkowej poświęca trochę czasu na omówienie choroby, zanim przejdzie do treści swojej prezentacji.

Podobnie, jeśli prowadzisz prezentację na złożony temat lub przed publicznością, która nie ma wiedzy, należy wziąć to pod uwagę podczas tworzenia sekcji otwierającej.

4. Wykorzystaj opowiadanie historii.

Historie mogą tworzyć wciągające doświadczenia, które urzekają odbiorców i przekazują podstawowe przesłanie.

Na przykład w początkowej części prezentacji Sama Berna opowiada historię swoich zmagań, gdy próbował osiągnąć swój cel, jakim było zostanie perkusistą w swojej szkolnej orkiestrze marszowej, mimo że cierpiał na chorobę Progeria.

To nadaje ton całej jego prezentacji, przekazując inspirujące przesłanie o walce z przeciwnościami losu i osiągnięciu sukcesu pomimo przeciwności losu.

Innym doskonałym przykładem jest otwierająca część prezentacji Josha Kaufmana, zatytułowana „Pierwsze 20 godzin — jak się czegokolwiek nauczyć”, w której opowiada on historię o swoich doświadczeniach jako pozbawiony czasu rodzic po raz pierwszy.

Ta historia wzbogaca prezentację, ponieważ Josh w końcu oznajmia, że ​​to doświadczenie wzbudziło w nim zainteresowanie studiowaniem, jak stać się skutecznym uczniem.

Na koniec prezentacja Amy Morins „Sekret stawania się silnym psychicznie” to kolejny doskonały przykład wykorzystania opowiadania historii.

Amy rozpoczyna swoją prezentację dającą do myślenia historię o obserwacji pozornie idealnego życia znajomego z Facebooka.

Następnie podkreśla, jak takie porównania mogą prowadzić do negatywnych wzorców myślenia i podkreśla znaczenie kultywowania odporności psychicznej.

Ta wiarygodna historia nie tylko przemawia do odbiorców, ale także przygotowuje grunt pod jej przesłanie na temat budowania wewnętrznej siły.

Wszystkie te prezentacje są świetnymi przykładami, które podkreślają, jak włączenie opowiadania historii do wernisażu może być potężnym narzędziem do tworzenia zapadających w pamięć i wywierających wpływ prezentacji.

Przykłady slajdów otwierających

Slajdy prezentacji odgrywają kluczową rolę w określaniu wpływu i skuteczności prezentacji.

W tej sekcji znajdziesz przykłady 8 potężnych slajdów otwierających w różnych przypadkach użycia, które nie tylko wspierają, ale także ulepszają otwarcia prezentacji:

1. „ Tablica otrzymuje aktualizację”

Źródło obrazu

To jest slajd otwierający prezentację mającą na celu informowanie i edukowanie instruktorów na temat znaczących zmian w infrastrukturze dydaktycznej.

Co lubimy: Zmiany mogą być niewygodne, szczególnie w przypadku modyfikacji niezbędnej infrastruktury. Dlatego ważne jest, aby już na początku prezentacji bezpośrednio skonfrontować się z przyczyną zmiany.

Najlepsze do: Prezentacji poruszających istotne zmiany, szczególnie te, które mogą wywołać dyskomfort i bezpośrednio wpłynąć na odbiorców.

2. „Odkrywanie ChatGPT w celu skutecznego nauczania i uczenia się”

Źródło obrazu

To jest slajd otwierający prezentację, która uczy instruktorów, jak używać ChatGPT do angażowania i wspierania swoich uczniów.

Co nam się podoba: ten slajd otwierający skutecznie nadaje ton prezentacji, przyciągając uwagę publiczności atrakcyjnym haczykiem i efektownym obrazem.

Wyrażenie „ChatGPT to przełomowa, wschodząca technologia” w połączeniu z uderzającym obrazem jaskrawego czerwonego przycisku oddaje wielkość i znaczenie tej nowej technologii i od samego początku wzbudza ciekawość publiczności.

Najlepsze do: prezentacji eksplorujących trendy lub tematy, które są nowe, nowatorskie, a nawet kontrowersyjne.

3. „Stan chmury 2023 — era sztucznej inteligencji”

Źródło obrazu

To jest slajd otwierający prezentację badającą wpływ „ery sztucznej inteligencji” i „gospodarki w chmurze” na ekosystem finansowy.

Co nam się podoba: To kolejny doskonały przykład otwierania prezentacji haczykiem przyciągającym uwagę.

„Życie w wieloświecie” to niepokojący, ale fascynujący pomysł, który natychmiast przykuwa uwagę publiczności i przygotowuje grunt pod dającą do myślenia prezentację.

Najlepsze do: prezentacji, które przedstawiają odbiorcom nowe lub przełomowe pomysły i wymagają ich pełnej uwagi i ciekawości.

4. „2022 Kobiety w miejscu pracy”

Źródło obrazu

To jest slajd otwierający odprawę dotyczącą kluczowych wniosków z badania McKinsey & Company „2022 Women in the Workplace”.

Co nam się podoba: ten slajd otwierający jest doskonały, ponieważ dostarcza wielu danych uzupełniających, zamiast od razu zagłębiać się w wnioski z badania.

Podzielenie się szczegółami, takimi jak liczba uczestników i metodologia badania, nie tylko wzmacnia wiarygodność badania, ale także przygotowuje odbiorców, odpowiadając na kluczowe pytanie, dlaczego powinni przejmować się wynikami badania.

Najlepsze do: prezentacji dostarczających istotnych wniosków, które wymagają dodatkowego kontekstu, aby odbiorcy mogli w pełni docenić ich znaczenie.

5. „13 rzeczy, o których nie wiedziałeś, że możesz zrobić za pomocą rysika S Pen”.

Źródło obrazu

To jest slajd otwierający prezentację omawiającą ulepszoną funkcjonalność rysika Samsunga Galaxy Note – S Pen.

Co nam się podoba: Prezentacja już od pierwszego slajdu porusza główny problem, który ma rozwiązać – użytkownicy nie wykorzystują w pełni możliwości rysika S Pen.

Został również zaprojektowany tak, aby bezpośrednio komunikować się z użytkownikiem, wyraźnie wymieniając w pierwszym zdaniu najczęstsze przypadki użycia: „S Pen to nie tylko świetne pisanie i szkicowanie”.

Najlepsze do: prezentacji wprowadzających nowy produkt/ofertę lub ponownie przedstawiających ulepszony produkt/ofertę.

6. „O Indegenie”

Źródło obrazu

To jest slajd otwierający prezentację wprowadzającą firmy Indegene z branży technologii medycznych.

Co nam się podoba: ta prezentacja Indegene trafia w sedno już na pierwszym slajdzie. Umiejętnie wykorzystuje pytania „co”, „dlaczego” i „jak”, aby zwięźle przekazać tożsamość firmy, ofertę i grupę docelową, a wszystko to w ramach jednego panelu.

Następnie wykorzystuje drugi panel do ustalenia wiarygodności, podkreślając imponującą bazę klientów firmy.

Najlepsze do: prezentacji wymagających „sprzedaży” produktu lub firmy odbiorcom. Niektóre przykłady obejmują spotkania sprzedażowe i prezentacje dla inwestorów.

7. „Przyszłość handlu 2021”

Źródło obrazu

To jest slajd otwierający prezentację czwartej edycji sztandarowego raportu Dubai Multi Commodity Centre pt. „Przyszłość handlu”.

Co nam się podoba: W przeciwieństwie do prezentacji informacyjnej McKinsey, ten slajd otwierający w wyjątkowy sposób potwierdza wiarygodność, opierając się na reputacji organizacji prezentującej, DMCC, oraz szeroko zakrojonych badaniach przeprowadzonych w ciągu ostatnich czterech lat.

Ta alternatywna metoda ustalania wiarygodności jest korzystna, gdy ustalenia raportu nie pochodzą z danych zebranych zewnętrznie, takich jak ankiety, ale zamiast tego opierają się na wiedzy specjalistycznej organizacji w zakresie rozumienia i analizowania trendów.

Najlepsze do: prezentacji dostarczających wniosków na podstawie „analiz eksperckich”.

8. „CzatGPT”

Źródło obrazu

To jest slajd otwierający prezentację wyjaśniającą, czym jest ChatGPT i jak autorzy mogą z niego korzystać.

Co nam się podoba: ten slajd otwierający wykorzystuje proste podejście, które od samego początku prezentacji natychmiast odpowiada na pytania publiczności.

Takie podejście jest skuteczne, ponieważ głównym celem prezentacji jest edukacja odbiorców na temat powstającej i nieznanej technologii – chatbotów sztucznej inteligencji.

Omówienie tego celu bezpośrednio na slajdzie otwierającym to świetny sposób na przyciągnięcie uwagi publiczności i nadanie tonu wartościowej i pouczającej sesji.

Najlepsze do: prezentacji edukacyjnych wprowadzających nowe lub nieznane koncepcje lub pomysły.

Najlepsze praktyki dotyczące rozpoczynania prezentacji

Teraz, gdy już wiesz, jak zorganizować otwarcie prezentacji, czas omówić kilka najlepszych praktyk, które pomogą Ci skutecznie przeprowadzić te otwarcia.

W tej części poznasz pięć strategii tworzenia naprawdę efektownego wprowadzenia.

1. Wykorzystaj moc ciszy.

Unikaj ulegania presji wypełniania każdej chwili słowami. Zamiast tego daj swoim odbiorcom czas na przetrawienie i przetworzenie dostarczanych informacji.

Chociaż pośpiech w pierwszej części może być kuszący, pamiętaj, że w tym miejscu nadajesz ton całej prezentacji, więc musisz wykazać się pewnością siebie i kontrolą nad swoim wystąpieniem.

2. Nawiąż kontakt z publicznością.

Aby zapewnić skuteczną prezentację, musisz od samego początku nawiązać kontakt i nawiązać kontakt z publicznością.

Świetnym sposobem na osiągnięcie tego jest wykorzystanie sceny na swoją korzyść. Od chwili wejścia na scenę chcesz mieć pewność, że się poruszasz i, co ważniejsze, fizycznie stoisz twarzą w twarz z różnymi grupami publiczności.

To doskonała strategia szybkiego stworzenia włączającego środowiska, w którym każdy czuje się zaangażowany.

Nawiązanie kontaktu wzrokowego to kolejny świetny sposób na nawiązanie kontaktu z publicznością na początku prezentacji.

Pomoże to stworzyć więź, która będzie „osobista” i zakomunikuje, że cenisz sobie obecność każdej osoby w pomieszczeniu.

Wreszcie, potwierdzanie i reagowanie na sygnały i opinie publiczności to świetna strategia zachęcająca do uważności i zaangażowania.

Dobrą wskazówką jest aktywne pozyskiwanie publiczności do udziału w prezentacji poprzez zadawanie pytań na początku prezentacji.

3. Nie bój się używać humoru.

Humor to prosta, ale skuteczna strategia pozwalająca natychmiastowo przyciągnąć uwagę odbiorców — zwłaszcza jeśli obejrzeli już wiele prezentacji.

Na przykład na początku prezentacji Tom żartobliwie mówi: „Bardzo się cieszę, że mogę tu dzisiaj reprezentować moich krewnych i wszystkich, którym nie udało się zrobić kariery dzięki wrodzonej zdolności do wydawania nieludzkiego hałasu. ”

Inny (mniej dramatyczny) przykład można zobaczyć we wstępie Pabla Holmana, gdzie dodaje humoru, dzieląc się zabawnymi zrzutami ekranu z komputera podczas omawiania włamania się do komputera innego gościa hotelowego.

Chociaż są to bardzo różne metody dodawania humoru na początku prezentacji, pokazują one, jak dodawanie humoru może być potężnym narzędziem dodawania odrobiny osobowości i tworzenia przyjemniejszej prezentacji dla publiczności.

4. Mów krótko i treściwie.

Choć ważne jest, aby nie spieszyć się z rozpoczęciem prezentacji, równie ważne jest zwięzłe rozpoczęcie prezentacji. Pamiętaj jednak, że zwięźle nie oznacza poświęcenia treści; oznacza to po prostu efektywne dostarczanie informacji.

Zasadniczo potrzebujesz sekcji otwierającej, która pozwoli ci stworzyć solidne pierwsze wrażenie bez utraty zainteresowania odbiorców.

Jak długa powinna być ta wydzielina otwierająca?

Najbardziej udane otwarcia prezentacji trwają krócej niż trzy minuty, a wiele z nich jest krótszych i często trwają krócej niż jedną minutę.

5. Postaw na autentyczność.

Wbrew powszechnemu przekonaniu nie ma konkretnej osobowości, która czyni kogoś lepszym prezenterem. W rzeczywistości najbardziej wpływowe prezentacje wygłaszały osoby o różnorodnych charakterach.

Weźmy na przykład kontrastujące style lekceważącego humoru i ożywionych manier Toma Thuma oraz Sama Berna, który przyjmuje zrelaksowane i konwersacyjne podejście. Pomimo dzielących ich różnic, obaj mówcy zgromadzili miliony wyświetleń swoich przemówień.

Dlatego zamiast naśladować lub naśladować ich prezentacje, najważniejszym wnioskiem jest przyjęcie autentyczności.

Pozwól swojej osobowości zabłysnąć, oprzyj się na swoich mocnych stronach i bądź ludzki w swoich działaniach.

Opanuj sztukę urzekających prezentacji

Rozpoczęcie prezentacji to umiejętność będąca zarówno sztuką, jak i nauką. Na szczęście jest to także umiejętność, której można się nauczyć i doskonalić.

Wdrażając strategie opisane w tym przewodniku i udoskonalając je na podstawie doświadczenia, staniesz się mistrzem w dostarczaniu efektownych prezentacji, które przyciągną uwagę i pozostawią trwałe wrażenie.

Wszystko od momentu wejścia na scenę.