Jak korzystać z pytania Działaj w Arkuszach Google

Funkcja pytania umożliwia korzystanie z instrukcji informacyjnych w celu kształtowania wiedzy w Arkuszach Google, dzięki czemu jest to ważny cel.

Funkcjonalność pytań jest tak korzystna, ponieważ może przełączać wykonywanie zadań z wielu innych instrukcji i replikować funkcje tabel przestawnych (biurko, które umożliwia tworzenie zespołów, porównywanie i podsumowywanie znacznie większych zestawów szczegółów).

Pytanie może wydawać się trudne lub zaskakujące, jeśli nie znasz możliwości Arkusza Google. Niemniej jednak tak nie jest i możesz zacząć używać właściwego teraz celu pytania, aby filtrować i szybko przeglądać wiedzę w swojej ulubionej strukturze.

Spis treści

1. Co to jest zapytanie w Arkuszach Google?
2. Jaką składnię muszę zrozumieć, aby używać zapytania perform?
3. Jak korzystać z zapytań w Arkuszach Google w kilku podstawowych krokach
4. Przykłady zapytań w Arkuszach Google

Co to jest zapytanie w Arkuszach Google?

Słowo pytanie pochodzi z języka SQL (Structured Query Language), odrębnego języka stosowanego w programowaniu w celu usprawnienia uruchamiania obszernych lub zwartych zestawów informacji.

Zapytanie w Arkuszach Google pozwala manipulować wiedzą i analizować ją za pomocą jednej formuły pytania.

W celu pytania możesz określić zaawansowane zaburzenia do filtrowania, sortowania i grupowania wiedzy. Możesz także skorzystać z kilku wbudowanych funkcji, aby opracować i całkowicie przekształcić swoje dane. Wynikiem twojego pytania jest nowa tabela, która składa się tylko z wierszy i kolumn, które spełniają określone problemy.

Jaką składnię muszę zrozumieć, aby użyć pytania perform?

Oto standardowa składnia funkcji zapytania w Arkuszach Google:

• „dane” odnoszą się do różnych komórek (nazwanych różnymi), które zawierają szczegóły, z którymi chcesz pracować.
• „zapytanie” to prawdziwe pytanie, na którym chcesz operować faktami.
• „[headers]” to opcjonalny parametr określający, czy pierwszy wiersz zakresu informacji zawiera nagłówki kolumn. Jeśli ustalono na 1, początkowy wiersz jest adresowany jako nagłówki. Jeśli ustalono lub pominięto, pierwszy rząd jest traktowany jako wiedza. Radzę zdobyć nagłówki pierwszego wiersza i ustawić je na 1, aby uzyskać o wiele łatwiejszą wiedzę.

Zapytania są bardzo praktyczne, gdy musisz wyodrębnić podzbiór wiedzy z obszernego zbioru danych i gdy chcesz przeprowadzić skomplikowane obliczenia lub przekształcenia faktów.

Jak korzystać z zapytań w Arkuszach Google w trzech bardzo prostych krokach

Stwórz zapis numerowanych działań, w jaki sposób mężczyźni i kobiety mogą to zrobić. Składa się ze zrzutów ekranu.

1. Zidentyfikuj swoje dane.

Początkowo będziesz chciał wygenerować swój pierwszy nazwany asortyment, więc naprawdę nie musisz kopiować komórek za każdym razem, gdy chcesz ich użyć. Stosując Command dla komputerów Mac lub CTRL dla Windows, podkreśl każdy telefon komórkowy szczegółami. Kliknij „Dane”, a następnie kliknij „Nazwane zakresy” (na zdjęciu poniżej).

Następnie zatytułujesz wszystkie ustalone dane, więc ponieważ ten arkusz kalkulacyjny koncentruje się na nazwiskach, płci i zajęciach pozalekcyjnych studentów, nazwałem go „klasą”. Upewnij się, że nie używasz żadnych obszarów podczas nazywania.

Następnie wpiszesz pustą komórkę, aby przetestować nazwaną tablicę. Styl w „= pytanie ( WSTAWIJ Identyfikację SWOICH danych )” i sprawdź, czy podświetla wszystkie komórki (jak na poniższym obrazku).

Jeśli zamkniesz nawiasy i naciśniesz „enter”, po prawej stronie powinien zostać wygenerowany identyczny duplikat twoich informacji.

2. Określ, jakie informacje chcesz uzyskać.

Teraz możesz określić, do których nagłówków ma odnosić się zapytanie. Użyj poniższego sformułowania, aby określić, które kolumny chcesz wyświetlić. Wybrałem kolumny A i D na moim wykresie, aby zobaczyć nazwiska uczonych i stan ich gospodarstwa domowego.

Po załadowaniu tej formuły przejdź do przodu i naciśnij Enter. Jeśli wpadniesz w kłopoty, upewnij się, że stworzyłeś je specjalnie i nie brakuje w nich przecinków ani nawiasów.

Możesz dodać dowolne kolumny do równania, umieszczając przecinek, a następnie literę kolumny.

Tak więc, doświadczony potrzebowałem tytułu ucznia, płci i stanu zamieszkania, stworzyłbym:

=zapytanie(klasa, „wybierz A, B, D”, 1)

3. Uzyskaj dużo bardziej szczegółowe dane.

Powiedzmy, że kolejna kolumna zawiera GPA ucznia (patrz poniżej) i chcemy wiedzieć, którzy uczniowie mają GPA większy niż 3..

Możesz użyć poniższego systemu, aby utworzyć GPA i dostarczyć raport składający się z imion i nazwisk uczniów, płci i GPA, które są powyżej 3..

Załóżmy, że chcesz wiedzieć, ilu studentów wybiera sztukę jako zajęcia pozalekcyjne. Możesz użyć tej formuły, aby dostarczyć te dane:

Zostanie wygenerowany raport (taki jak ten poniżej), dzięki czemu będziesz wiedział, że na kierunku artystycznym jest siedmiu studentów.

Jeśli chcesz wiedzieć, które uczące się kobiety mają najlepsze GPA, możesz użyć poniższych komponentów:

A raport pościgu zostanie wygenerowany:

Przykłady zapytań w Arkuszach Google

1. Oszczędzaj czas

Udawaj, że masz ogromny Arkusz Google z tytułem, płcią, rolą i wiekiem wszystkich osób w firmie.

Twój kierownik prosi Cię o podanie imion każdego mężczyzny lub kobiety, którzy identyfikują się jako dziewczyna w Twojej firmie, aby mogli zostać zaproszeni na wyjątkową konferencję prowadzoną przez dziewczyny.

Możesz poświęcić całe popołudnie na przepisywanie imion i ról tych kobiet lub pomóc sobie zaoszczędzić dużo czasu, zadając pytanie, które generuje raport w czasie krótszym niż 2, który wyglądałby mniej więcej tak:

=query(personel, „wybierz A, B gdziekolwiek B = 'Kobieta'”, 1)

Tutaj kolumna „A” to ich imię, a kolumna „B” to ich płeć.

2. Uzyskaj bardziej poprawne efekty

Błąd ludzki jest nieunikniony, zwłaszcza gdy przez kilka godzin patrzysz na ten sam ekran w celu przefiltrowania informacji. Każdy pojedynczy mężczyzna lub kobieta, którzy mieli do czynienia z ogromnymi zbiorami wiedzy, może poświadczyć bitwę polegającą na generowaniu błędów kopiowania i wklejania.

Korzystanie z zapytań w Arkuszach Google to specyficzna formuła, jeśli umieścisz w dokładnych warunkach żądane informacje, uzyskasz dokładny raport.

3. Ponownie użyj dokładnie tych samych formuł

Gdy masz już metodę, z której wiesz, że zwykle korzystasz, nie musisz jej tworzyć w kółko. Możesz kliknąć raport tylko po to, aby zmodyfikować swój system, lub możesz zachować szablon tej formuły w pojedynczym dokumencie.

Na przykład, jeśli wykonasz pracę w zakresie sprzedaży produktów i będziesz pytany mniej więcej co kwartał o istniejące kwartalne zarobki od najwyższego do najtańszego wykonawcy, możesz poprosić ich o zwiększenie zysków do Arkusza Google.

Następnie, gdy nadejdzie czas na istnienie, wystarczy wygenerować raport współpracujący z systemem takim jak ten:

=pytanie(sprzedawcy, „wybierz zakup A, C przez C asc”, 1)

Tak więc „A” to nazwa sprzedawców, „C” to tylko ich przychód za konkretny kwartał, a „rosnąco” to lista od największych do najtańszych, co pozwala określić czołowych wykonawców.

Uzyskiwanie rozpoczęte

Zapytania pozwalają przeglądać i wizualizować fakty w różnych strategiach, znacznie ułatwiając uzyskiwanie spostrzeżeń i dokonywanie świadomych wyborów.

Przeżyj ekscytujące eksperymenty z różnymi funkcjami pytań, aby zobaczyć, co możesz zrobić ze swoją wiedzą!