Jak rozgrzać zupełnie nową domenę do kampanii e-mail marketingowych

Głównym powodem, dla którego Twój kontakt e-mailowy jest bezowocny, jest spam. 20% e-maili nigdy nie trafia do skrzynek odbiorczych. Spam stanowi 45% wszystkich wysłanych wiadomości e-mail. W ten sposób nie generuje pożądanych rezultatów.

Nikt nie chce, aby jego e-maile stały się spamem. Czy jest więc jakieś proste rozwiązanie? Tak jest. Musisz uzyskać adres e-mail i domenę rozpoznaną przez serwery pocztowe odbiorcy. Musisz stworzyć profesjonalny wygląd. Następnie poczucie pomocy klientowi. Jest więc bardzo prawdopodobne, że powinieneś rozgrzać domenę przed jakimkolwiek atakiem na zimno.

W tym blogu pokażemy Ci krok po kroku proces przygotowania nowej domeny do wysyłania e-maili marketingowych. Czytaj dalej.

Rozgrzewka domeny – w skrócie

Cóż, pierwsze pytanie wciąż pozostaje odpowiedzią. Dlaczego musisz rozgrzać swój adres e-mail i nową domenę przed wysłaniem e-maili do klientów?

Większość czołowych serwerów pocztowych, takich jak Gmail, AOL czy Zoho, używa silnie uzbrojonych wykrywaczy spamu. Najwyraźniej większość zupełnie nowych domen nie może przejść przez ich inteligentne filtry spamu i są kierowane do skrzynek spamowych lub nawet są blokowane. A gdy domena zostanie umieszczona na czarnej liście, Twoje e-maile mogą nigdy nie zostać dostarczone. Oznacza to, że Twoje wysiłki marketingowe pójdą na marne z powodu złej reputacji Twojej domeny.

Serwery poczty e-mail umożliwiają dowolny zasięg, biorąc pod uwagę pewne specyficzne cechy. Są to – twoja kopia wiadomości e-mail, potencjalni klienci, adres IP, domena i konfiguracja adresu e-mail. Chociaż możesz pisać świetne kopie wiadomości e-mail z dobrymi intencjami, spalona domena może całkowicie uczynić Twoją kampanię e-mailową bezużyteczną.

Dlatego przed podjęciem decyzji o rozpoczęciu wysyłania e-maili musisz podjąć odpowiednie działania, aby rozgrzać swoją domenę. Obejmuje sprawdzanie każdego miernika dostarczalności w zakresie poprawy reputacji domeny, dodawanie nowej domeny dla zasięgu itp.

Znaczenie podgrzania zupełnie nowej domeny dla działań Outreach

Powszechnie wiadomo, że branża e-mailowa nie ma ustalonych wytycznych dotyczących podgrzewania domeny. Jednak analizując popularne trendy w e-mail marketingu, zawsze możesz uzyskać sposoby na wykonanie swojego procesu.

Szczerze mówiąc, rozgrzanie nowej domeny może zająć miesiące. Nie możesz uzyskać natychmiastowych wyników. Bardzo ważne jest budowanie reputacji domeny i znajomości wśród dostawców usług pocztowych.

Większość e-mail marketerów nie zdaje sobie z tego sprawy. Zaczynają wysyłać e-maile od razu po utworzeniu domeny. Zacznij wysyłać bez żadnej strategicznej częstotliwości. Niestety! Żaden z nich nie pomoże, jeśli nie utrzymasz strategicznej metody.

W tym miejscu zwracamy uwagę na dwie kwestie, które należy wziąć pod uwagę, zanim zaczniesz.

Po co budować reputację w celu podgrzania zupełnie nowej domeny ?

Pierwszym głównym kluczem jest poprawa marki Twojej domeny. Jeśli masz dużą markę, natychmiast przyniesie to Twojej domenie zasięgu. Jednak w większości przypadków ważny jest wiek domeny. A nowe marki nie mają z tym dołączonej renomy. Dlatego też, kiedy tworzysz nową domenę, filtry spamu zwykle traktują ją jako podejrzaną. Tak więc po zarejestrowaniu domeny wysyłającej wiadomości e-mail będziesz musiał poczekać. Cóż, przynajmniej na trzy miesiące.

W ciągu tych trzech miesięcy zrobisz wszystko, aby rozgrzać swoją nową domenę.

Dlaczego zupełnie nowa domena Outreach jest niezbędna?

To jest ważne pytanie. Czy dobrze jest używać domeny firmowej do wysyłania wiadomości typu cold outreach? Odpowiedź jest prosta. Wartość marki domeny Twojej firmy jest zawsze na plus. Ale docieranie do nowych klientów to ryzykowny biznes. Więc kiedy korzystasz z domeny firmowej, możesz narazić swoją markę na ryzyko.

Dlatego twój zasięg na zimno powinien zostać zmodernizowany zgodnie z całym przepływem pracy. Powiedzmy, że zaczyna się od zupełnie nowej domeny rozgrzewki.

Jak rozgrzać nową domenę krok po kroku

Wysokiej jakości kampania e-mail marketingowa wymaga aktywnych i wysokiej jakości potencjalnych klientów. Dlatego powinieneś zbudować listę e-mailową osób o podobnych poglądach, które chcą nawiązać relację z Twoją firmą. Następnie dochodzi do strategicznej częstotliwości wysyłania e-maili i składu e-maili, które konwertują.

Jednak nie musisz się zbytnio martwić. Brzmi to jak złożony pomysł, ale tak naprawdę nie jest. Prześledźmy te proste kroki, które zostały zademonstrowane poniżej.

Krok 1 – Ustaw jeden adres e-mail na raz

Powinieneś ustawić jeden adres e-mail, aby wysyłać e-maile o zasięgu. To sprytny sposób na zamanifestowanie chęci pomocy. Najpierw spróbuj zrozumieć scenariusz. Po utworzeniu nowej domeny ma ona prostotę i mniejszą złożoność, podczas gdy wiele adresów e-mail przynosi zupełnie odwrotny skutek dla Twojej domeny.

Co więcej, gdy masz jeden adres e-mail pod nową domeną, możesz zainwestować tylko w niego czas. Możesz poznać limity wysyłania, ponieważ różni dostawcy poczty e-mail oferują różne limity. Zastanów się nad tym, jak nadążyć za strategią.

Co więcej, możesz nawet dodać nowy adres po pierwszych trzech miesiącach. Więc po co się spieszyć?

Krok 2 – Konfiguracja adresu e-mail dla domeny rozgrzewającej

Teraz, gdy masz już skonfigurowany nowy adres e-mail, skonfigurujmy go stopniowo, ale mądrze. Nie mówimy tylko o specyfikacjach technicznych. Będziesz dbał o swoje podpisy „From Line” i e-maile.

Następnie wykonaj następujące czynności jeden po drugim.

• Utwórz SPF (strukturę polityki nadawcy) dla RPD (domena ścieżki zwrotnej)
• Utwórz oparty na domenie uwierzytelnianie wiadomości, raportowanie i raport zgodności (DMARC) oraz ustaw zasady monitorowania
• Zaktualizuj pętlę sprzężenia zwrotnego zgodną z IP
• Skonfiguruj rekord UP MX (Mail Exchange) dla nowej domeny

Ponadto musisz upewnić się, że wszystkie techniczne i krytyczne aspekty konfiguracji poczty e-mail są aktualizowane.

Krok 3 – Wyślij ręczne wiadomości e-mail jako początkujący

W tym kroku będziesz wysyłać e-maile ręcznie. Obsługuj i pisz e-maile z wielką intensywnością. W pierwszej kolejności wyślij je na swój znajomy adres e-mail. Już samo to może stworzyć nazwę dla Twojej nowej domeny. Najlepszym sposobem na to jest poproszenie znajomych o podanie swoich adresów e-mail. Zarówno adres osobisty, jak i służbowy.

Jednak nie powinieneś zaczynać wysyłania e-maili w pierwszym tygodniu. Po utworzeniu domeny typu outreach odczekaj co najmniej dwa tygodnie. Daj mu wystarczająco dużo czasu na zadomowienie się.

Ten krok daje ci trzy główne zwycięstwa. Po pierwsze, Twoja domena zyskuje na wartości, ponieważ już zaczyna swoją przygodę z dostarczaniem w skrzynce odbiorczej. Ponieważ Twój znajomy nie oznaczy Twoich e-maili jako spamu. Po drugie, wykażesz się cierpliwością. Pospieszne masowe wysyłanie wiadomości e-mail jest głównym powodem wypalenia nowej domeny typu outreach.

Po trzecie, masz wystarczająco dużo czasu, aby napisać kreatywne e-maile marketingowe i uzyskać informację zwrotną od znajomego. Poprawi twoją umiejętność pisania świetnej kopii e-maila. Co więcej, wiadomość e-mail ze świetną treścią i aspektem stopniowo buduje niezaprzeczalną reputację Twojej domeny.

Tak więc po kilku miesiącach, gdy korzystasz z tej domeny do nawiązywania kontaktów, dostawcy usług poczty e-mail uznają Twoją domenę za godną zaufania.

Krok 4 – Postępuj zgodnie ze strategiczną częstotliwością wysyłania wiadomości e-mail

Jak często powinieneś wysyłać e-maile i ile możesz wysłać? Może być wieczne pytanie. Większość e-mail marketerów stosuje zaplanowaną częstotliwość wysyłania e-maili (jeśli nie tę samą).

Naszą radą jest zachowanie spójności. Nigdy nie wysyłaj 100 e-maili jednego dnia i 500 następnego. Możesz stopniowo podkręcać liczby. Dlatego nigdy nie wprowadzaj żadnych drastycznych zmian.

Według raportu monitorującego kampanie, firmy, które wysłały 5 kampanii w ciągu 3 miesięcy, mają mniej niż 25 tys. subskrybentów i mogą osiągnąć o 44% wyższy współczynnik otwarć w swojej szóstej kampanii.

Tak więc, próbując ocieplić swoją domenę, spróbuj uzyskać jasny obraz tego, ile e-maili zamierzasz wysłać i jaka powinna być częstotliwość.

Uwaga : nigdy nie wysyłaj masowych wiadomości e-mail podczas rozgrzewania nowej domeny.

Krok 5 – Monitoruj wydajność rozgrzewania domeny

Jeśli nie wiesz, jak sobie radzisz, nie ma innego sposobu na ulepszenie procesu i pozbycie się wad. Jednak liczba wysyłanych wiadomości e-mail jest ograniczona przez cały proces rozgrzewki. Musisz jednak przyjrzeć się bliżej aktywnościom w swojej domenie.

Na przykład możesz poprosić znajomego o informację zwrotną na temat skuteczności wiadomości e-mail. Regularnie analizuj jakość e-maili dostarczanych do Twojej skrzynki odbiorczej. Dowiedz się, czy wysyłałeś e-maile regularnie. Tak więc, gdy masz dobry współczynnik otwarć na tym etapie, zapewnia to, że nie masz problemów technicznych, którymi mógłbyś się zająć. A jeśli tak, możesz to naprawić JAK NAJSZYBCIEJ.

Możesz łatwo uzyskać wewnętrzny raport wydajności od swojego dostawcy MailBox. Wystarczy monitorować i analizować z dużą intensywnością, aby w przyszłości poprawić wydajność wysyłania wiadomości e-mail.

Krok 6 – Uruchom kampanię testową za pomocą narzędzia do automatyzacji poczty e-mail

Ten krok to ostatnia, ale nie najmniej ważna praca, polegająca na rozgrzaniu zupełnie nowej domeny. Gdy zaczniesz ręcznie wysyłać wiadomości e-mail do niektórych znajomych, pomoże Ci to dowiedzieć się, jak wywrzeć wpływ dzięki zupełnie nowej domenie, aby dotrzeć do odbiorców.

W tym ostatnim kroku musisz nauczyć się i przeanalizować, jak działa masowe wysyłanie wiadomości e-mail za pomocą narzędzia do automatyzacji poczty e-mail, takiego jak weMail. A jako profesjonalny e-mail marketer musisz używać skutecznego narzędzia do marketingu e-mailowego, takiego jak weMail, aby automatycznie prowadzić skuteczne kampanie. Pomaga w łatwym wysyłaniu strategicznych, wrażliwych na czas i wyzwalanych zdarzeniami wiadomości e-mail.

Zróbmy jednak wyselekcjonowaną listę 30 e-maili z Twojego otoczenia. Następnie zaplanuj i przeprowadź testową kampanię e-mailową za pomocą weMail. Po pewnym czasie zapoznaj się z raportem skuteczności i spróbuj zrozumieć, czy wszystko idzie dobrze, czy zgodnie z twoim planem.

Co zrobic nastepnie?

Po pomyślnym rozgrzaniu domeny nadszedł czas na częstsze wysyłanie e-maili. Ale zanim to nastąpi, powinieneś spotkać się z ostateczną listą kontrolną, o której mowa poniżej:

• Zacznij wysyłać e-maile z małą głośnością
• Możesz stopniowo podwoić lub zwiększyć głośność wysyłania
• Wysyłaj e-maile tylko do aktywnych subskrybentów (np. do znajomych, którzy Cię nie zawiodą)
• Nie wysyłaj zbiorczych wiadomości e-mail, gdy trwa proces rozruchu domeny
• Prowadź testy A/B dla ciągłego i lepszego wzrostu

To wszystko, co musisz wiedzieć, gdy musisz rozgrzać zupełnie nową domenę do obsługi poczty e-mail. Ważniejszą rzeczą do zapamiętania jest to, że powinieneś dać swojej nowej domenie trochę czasu na ustabilizowanie się, zanim podejmiesz z nią jakiekolwiek drastyczne działania.

Więc co o tym myślisz? Czy jesteś gotowy, aby rozgrzać swoją domenę do skutecznych kampanii e-mail marketingowych? Kiedy planujesz rozpocząć kolejną wychodzącą kampanię e-mail marketingową z nową domeną?

Cóż, kiedykolwiek to możliwe, zawsze możesz zacząć od niedrogiego, ale potężnego narzędzia do marketingu e-mailowego, takiego jak weMail.