Jak dodać wiadomość e-mail do białej listy w Gmailu, Outlooku, Yahoo i innych

Z tego artykułu dowiesz się, jak dodać wiadomość e-mail do białej listy u wszystkich głównych dostawców poczty e-mail, takich jak Gmail i Outlook. Jeśli jesteś marketerem, odkryj sposoby zachęcania do tego swoich subskrybentów.

Spis treści

1. Kliknij ikonę koła zębatego w Gmailu i wybierz „Zobacz wszystkie ustawienia” z menu Szybkie ustawienia.

2. Przejdź do „Filtry i zablokowane adresy” w górnym menu.

3. Wybierz „Utwórz nowy filtr”.

W Gmailu umieszczenie wiadomości e-mail na białej liście w rzeczywistości wymaga utworzenia filtra.

4. Dodaj konkretny adres e-mail lub całą domenę w polu „Od”.

W polu „Od” możesz określić, co ma zostać umieszczone na białej liście. W Gmailu możesz podać konkretny adres e-mail (np. [email protected] ) lub dodać do białej listy całą domenę, pomijając wszystko przed symbolem at (np. @domena.com).

Ten pierwszy umieści na białej liście jeden konkretny adres e-mail, podczas gdy drugi doda do białej listy każdego, kto wysyła wiadomości e-mail z tej domeny.

5. Kliknij „Utwórz filtr”.

Stamtąd nie musisz wprowadzać żadnych dodatkowych informacji. Po prostu kliknij przycisk Utwórz filtr u dołu okna (obok niebieskiego przycisku Szukaj ).

6. Zaznacz pole wyboru „Nigdy nie wysyłaj do spamu”.

Kliknięcie przycisku powoduje wyświetlenie nowego okna. Tutaj faktycznie określisz, że to, co robisz, to umieszczanie na białej liście. W Gmailu możesz to zrobić, zaznaczając pole Nigdy nie wysyłaj do spamu .

Dzięki temu e-maile spełniające określone kryteria nigdy nie trafią do Spamu ani Kosza (chyba że zrobisz to ręcznie).

7. Kliknij „Utwórz filtr”.

Po określeniu tych informacji ponownie kliknij przycisk „Utwórz filtr”, co spowoduje utworzenie białej listy w Gmailu.

1. Kliknij ikonę koła zębatego w Outlooku i wybierz „Wyświetl wszystkie ustawienia Outlooka”.

Po wybraniu pojawi się menu rozwijane. U dołu menu rozwijanego wybierz opcję Wyświetl wszystkie ustawienia programu Outlook .

2. Wybierz „Poczta” z menu ustawień.

3. Wybierz „Wiadomości-śmieci” z podmenu.

4. Kliknij „Dodaj” w sekcji „Bezpieczni nadawcy i domeny”.

5. Wprowadź adres e-mail, który chcesz umieścić na białej liście.

6. Wybierz „Zapisz”.

Spowoduje to zapisanie preferencji białej listy i upewnienie się, że wiadomości e-mail spełniające kryteria nie trafią do folderu wiadomości-śmieci w programie Outlook.

Jak dodać e-mail do białej listy w Yahoo

1. Otwórz Yahoo Mail i zaloguj się na swoje konto.
2. Przejdź do „Ustawień”, a następnie kliknij „Więcej ustawień”.
3. Wybierz „Filtry” i kliknij „Dodaj”, aby wprowadzić adres e-mail, który chcesz dodać do białej listy.
4. Nazwij filtr i dodaj adres e-mail.
5. Wybierz, aby wysłać całą pocztę do „Odebrane”.
6. Zapisz swoje ustawienia.

Jak dodać wiadomość e-mail do białej listy w AOL

1. Zaloguj się do swojego konta AOL.
2. Otwórz „Kontakty” z lewego panelu nawigacyjnego.
3. Kliknij ikonę „Nowy kontakt” i dodaj adres e-mail.
4. Kliknij przycisk „Dodaj kontakt” i gotowe.

Jak zachęcić subskrybentów do dodania adresu e-mail do białej listy

Aby dostać się na białe listy subskrybentów poczty e-mail, rozważ użycie prostego języka, który określi dodatkowy krok jako korzyść dla odbiorcy:

„Aby mieć pewność, że nasze e-maile zawsze docierają do Twojej skrzynki odbiorczej, dodaj nas do białej listy e-maili”.

Idealnie byłoby dołączyć tę wiadomość do pierwszego e-maila, który wyślesz nowym subskrybentom, aby poprawić dostarczalność e-maili na początku nowej relacji.

Możesz użyć własnego stylu i marki, aby stworzyć przekonującą wiadomość e-mail.

Agencja marketingu cyfrowego Yokel Local robi to dobrze w swojej kampanii ponownego zaangażowania, której celem jest ponowne nawiązanie kontaktu z klientami, którzy być może nie otwierają swoich wiadomości e-mail:

Chociaż powyższy e-mail pełni określoną funkcję w e-mailowej kampanii marketingowej, możesz również dołączyć bardziej ogólne przypomnienie o białej liście w stopce wszystkich wiadomości, na przykład:

Pamiętaj, że nie wszyscy Twoi odbiorcy mogą wiedzieć, czym jest biała lista, więc możesz również chcieć uwzględnić kroki, które muszą wykonać. Aby uprościć ten proces, możesz dołączyć linki do instrukcji dla najpopularniejszych klientów sieciowych, takich jak ten:

„Aby mieć pewność, że nasze e-maile zawsze docierają do Twojej skrzynki odbiorczej, dodaj nas jako kontakt lub umieść nas na białej liście. Jeśli masz konto Gmail, wykonaj następujące kroki. Alternatywnie, jeśli korzystasz z programu Outlook, znajdź instrukcje tutaj. “

Pamiętaj tylko, aby dołączyć instrukcje dla najpopularniejszych dostawców poczty e-mail.

Najlepsze praktyki e-mailowe poza białą listą

Zachęcanie subskrybentów do umieszczania Twojego e-maila na białej liście to najlepsza praktyka, która może pomóc Ci poprawić dostarczalność Twojego e-maila. Jednak nie jest to jedyny czynnik, który może pomóc zwiększyć dostarczalność. Oto kilka dodatkowych zabezpieczeń:

• Używaj metod przychodzących, aby zapełniać bazę danych, zamiast kupować listy e-mailowe i wysyłać spam.
• Segmentuj swoją bazę danych e-mail.
• Utrzymuj swoje dane kontaktowe w czystości i usuwaj niezaangażowane e-maile.

Wszystko to jest tak ważne, aby upewnić się, że Twój przekaz zostanie usłyszany przez potencjalnych klientów i klientów, dzięki czemu zachowasz spokój i rozwiniesz swój biznes.

Uwaga edytora: ten post został pierwotnie opublikowany w kwietniu 2019 r. i został zaktualizowany pod kątem kompleksowości.