Jak napisać list motywacyjny na staż [Przykłady i szablon]

Napisanie listu motywacyjnego może wydawać się trudnym zadaniem, szczególnie jeśli nie masz dużego doświadczenia w świecie rzeczywistym.

Na szczęście list motywacyjny jest w rzeczywistości szansą na wyjaśnienie, w jaki sposób Twoje zajęcia pozalekcyjne i zajęcia nauczyły Cię wyjątkowych umiejętności przywódczych i zarządzania czasem.

Stworzyliśmy szablon listu motywacyjnego na staż, aby zapewnić wstępną strukturę i inspirację. Aby uzyskać najlepsze rezultaty, pobierz nasz szablon, a następnie dodaj własną kreatywność i talent, korzystając z poniższych wskazówek.

Istnieją różne formaty, których można używać podczas pisania listów motywacyjnych na staż, ale nie można pomylić się z tradycyjnym formatem listu biznesowego. Profesjonaliści biznesowi korzystają z tego stylu szablonu, aby aplikować na stanowiska pełnoetatowe, dzięki czemu Twój list motywacyjny będzie wyróżniał się na tle innych. Pamiętaj o dokonaniu korekty, używaj formalnych terminów, takich jak „Szanowni Państwo” i „Z poważaniem”, i starajcie się zachować profesjonalny ton tekstu.

1. Podaj swoje imię i nazwisko, datę, lokalizację i dane kontaktowe.

Chociaż niektóre firmy zdecydowanie sprzeciwiają się korzystaniu z systemów śledzenia kandydatów, istnieje ryzyko, że wiele firm, do których aplikujesz, sprawdzi Twoje CV i list motywacyjny za pomocą jednego z nich. Oznacza to, że musisz wyróżniać się zarówno w oczach zautomatyzowanego systemu, jak i rekruterów.

Czy słyszałeś kiedyś o micie, że za wpisanie swojego nazwiska na egzaminie SAT zostaniesz zaliczony? To samo dotyczy dodania danych kontaktowych do listu motywacyjnego, ale jest to w 100% prawdą. Ułatw rekruterowi kontakt z Tobą, podając aktualny numer telefonu i adres e-mail.

W przeszłości osoby poszukujące pracy lub stażu często podawały swój dokładny adres w liście motywacyjnym, ponieważ wysyłały je bezpośrednio do menedżerów ds. rekrutacji. W dzisiejszym cyfrowym świecie większość zespołów rekrutacyjnych nie musi znać Twojego dokładnego adresu domowego, aby przedłużyć ofertę stażu, więc możesz to pominąć. Wystarczy podać swoje miasto i stan, aby dać zespołowi wyobrażenie o bliskości biura.

Twoje imię

Twój adres

Twoje miasto, stan, kod pocztowy

Komórka: 555-555-5555

E-mail: [e-mail chroniony]

Data

2. Podaj nazwę firmy, dział i adres firmy.

Jeśli piszesz list motywacyjny dotyczący kilku możliwości odbycia stażu, pomocne będzie wyszukanie pełnej nazwy, działu i adresu siedziby każdej firmy. Wykonanie tego jako osobnego kroku pomoże Ci dokładnie skopiować informacje z listu motywacyjnego. Pamiętaj, że nie chcesz, aby Twój list motywacyjny zawierał literówki i błędy, zwłaszcza jeśli chodzi o informacje, które można łatwo znaleźć w Internecie.

Znalezienie nazwy działu może nie być takie proste, więc jeśli nie masz pewności, możesz ją pominąć. Jeśli Twoja firma ma kilka kampusów lub działa w różnych miastach, podaj adres lokalizacji, w której odbywać się będzie staż, lub lokalizację biura, w którym pracuje Twój rekruter. Jeżeli Twój staż będzie zdalny, skorzystaj z adresu głównej siedziby firmy.

Dział

Firma

Ulica

Kod pocztowy miasta

3. Zwróć się do menedżera ds. rekrutacji.

Jako student poszukujący stażu na pewno wyróżnisz się na tle innych kandydatów swoją pomysłowością. Możesz wykazać się zaradnością, wyszukując nazwisko menedżera ds. rekrutacji i odpowiednio zaadresować go w liście motywacyjnym. Czasami ich tytuł jest podany w opisie roli. Następnie możesz wyszukać rolę na LinkedIn, aby zidentyfikować jej imię i nazwisko. Jeśli nie możesz znaleźć nazwy, możesz zamiast tego zaadresować ją wyłącznie tytułem. Czasami jednak znalezienie nazwiska menedżera ds. rekrutacji może być trudniejsze. Jeśli wyszukiwarka Google nie zwraca imienia i nazwiska, najlepszym rozwiązaniem jest pominięcie tego imienia. Poświęcenie odrobiny personalizacji jest znacznie lepsze niż zwrócenie się w liście motywacyjnym do niewłaściwej osoby.

Drogi X, (spróbuj znaleźć nazwisko menedżera ds. rekrutacji… jeśli nie możesz, możesz wpisać „Szanowni Państwo, Komitet ds. Rekrutacji [Firmy A]”)

4. Ustaw kontekst dla swojej aplikacji.

W pierwszym akapicie wyjaśnij, skąd dowiedziałeś się o firmie lub stanowisku, a jeśli znasz kogoś w firmie, wspomnij o nim tutaj. Następnie wyraź swoje zainteresowanie firmą lub stanowiskiem i krótko wyjaśnij, jaki ma to związek z Twoimi własnymi pasjami. Nie zapomnij przedstawić się w tym akapicie, podając swoje imię i nazwisko, poziom wykształcenia, kierunek studiów i zainteresowania.

Możesz zdecydować się na kreatywną pierwszą linię, która przyciągnie uwagę czytelnika. Rozwiązanie, które sprawdziło się w moim przypadku na początku mojej kariery, wyglądało mniej więcej tak:

„ Czy mogę zdradzić ci sekret? Opowiadam historie, odkąd skończyłem pięć lat. Nie, nie kłamię – prawdziwe opowiadanie historii… ”

Tutaj odniesiesz korzyści z badania kultury firmy. Chociaż to oświadczenie wstępne sprawdziło się dobrze w przypadku start-upów i bardziej wyluzowanych firm, duża firma księgowa może uznać je za nie na miejscu pod względem kulturowym.

5. Sprzedawaj swoje doświadczenie.

Zeskanuj opis stanowiska stażowego i wybierz kilka cech, które Twoim zdaniem pasują do Ciebie — po prostu nie wybieraj wszystkich wymienionych deskryptorów, ponieważ może to wydawać się nieszczere i sprawić, że Twój list motywacyjny będzie za długi. Na przykład, jeśli widzę, że firma szuka kogoś, kto jest „otwarty, zorganizowany, pracowity i chętny do przyjęcia krytyki”, wybrałbym tych, którzy najlepiej mnie opisują i skupiłbym się na podaniu przykładów w treści mojego listu motywacyjnego.

Wzmianka o cechach bezpośrednio w liście motywacyjnym pokazuje, że przeczytałeś opis stanowiska i sprawia, że ​​Twój list motywacyjny będzie łatwiejszy do zeskanowania. Jeśli menedżer ds. rekrutacji szuka osoby posiadającej umiejętności w zakresie treści, może zeskanować Twój list motywacyjny w poszukiwaniu słów wskazujących na doświadczenie w zakresie treści.

Na koniec przeprowadź burzę mózgów, przedstawiając kilka przekonujących przykładów, aby pokazać, w jaki sposób uosabiasz najważniejsze cechy. Nie pisz po prostu: „Mam doskonałe umiejętności obsługi klienta”. Chcesz to udowodnić. Potwierdź swoje roszczenie, pisząc coś w stylu:

„ Zeszłego lata pracowałam jako liderka orientacji w mojej uczelni, służąc jako źródło informacji dla przyjeżdżających studentów i ich rodziców. To doświadczenie wzmocniło moje umiejętności obsługi klienta. ”

Nawet jeśli nie masz dużego (lub żadnego) doświadczenia zawodowego, pomyśl o podkreśleniu umiejętności, które zdobyłeś podczas zajęć pozalekcyjnych, doświadczenia w ramach wolontariatu, a nawet projektów pasjonujących:

„Moja pasja do tańca sprawiła, że ​​zostałam nauczycielką tańca-wolontariuszem, co pomogło mi rozwinąć się jako liderka”.

6. Zakończ list wdziękiem i wezwaniem do działania.

Jeżeli we wniosku o staż nie wskazano wyraźnie „proszę nie kontaktować się”, możesz zakończyć, określając sposób dalszych działań, na przykład: „Zadzwonię w przyszłym tygodniu, aby sprawdzić, czy moje kwalifikacje odpowiadają” lub „ Chętnie spotkam się z Państwem, aby omówić tę możliwość i jestem dostępny na rozmowę kwalifikacyjną w dogodnym dla obu stron terminie.” Zakończ, dziękując menedżerowi ds. rekrutacji za poświęcenie czasu na rozważenie Twojej osoby, i zakończ pozytywną, pewną nutą, na przykład: „Nie mogę się doczekać szybkiej rozmowy z Tobą”.

Możesz nawet pójść o krok dalej i wezwać menedżera ds. rekrutacji do działania. Dołącz link do swojego portfolio online, strony internetowej, a nawet kanału YouTube, na którym prezentujesz swoją pracę i osobowość. Aby zobaczyć, jak często menedżerowie ds. rekrutacji przeglądają te dodatkowe elementy, uwzględnij śledzenie linku za pomocą narzędzia do śledzenia adresów URL, takiego jak Bitly, w celu przechwytywania tych danych.

Przykładowy list motywacyjny stażu

Polecany zasób: 5 bezpłatnych szablonów listów motywacyjnych

List motywacyjny stażu w zakresie planowania wydarzeń

Twoje imię

Droga Hireme 1

Boston, MA, 20813

Komórka: 555-555-5555

E-mail: [e-mail chroniony]

20 maja 2021 r

Dział Planowania Wydarzeń — Program Stażowy

Firma A

35 Rekrutacja Św.

Boston, MA, 29174

Szanowny Koordynatorze Staży,

Za namową Johna Smitha, starszego specjalisty ds. marketingu w firmie A, składam swoje CV na stanowisko koordynatora ds. wydarzeń. Jestem studentem Uniwersytetu Elon, zdobywam tytuł licencjata w dziedzinie zarządzania sportem i wydarzeniami i pasjonuję się planowaniem wydarzeń. Jestem podekscytowany wiadomością o programie stażowym dla koordynatorów wydarzeń firmy A i czuję, że moje doświadczenia i umiejętności doskonale pasowałyby do Twojej organizacji.

Jako członek wykonawczy Zarządu Samorządu Studentów w firmie Elon jestem odpowiedzialny za organizowanie, promowanie i realizację wielu działań społecznych związanych ze szkołą tygodniowo, a jednocześnie stawiam czoła wyzwaniom projektowania nowych wydarzeń. Spójnie współpracuję ze zróżnicowanym zespołem złożonym ze studentów i wykładowców, a także dbam o relacje z nowatorskimi firmami.

Moje doświadczenie jako Lidera Orientacyjnego lepiej przygotowało mnie do tego stażu. Ważne było, abym pozostał pozytywny, towarzyski i pełen energii w dniu przeprowadzki oraz działał jako łącznik między nowymi studentami, rodzinami i wykładowcami w dynamicznym i wymagającym środowisku. Oczekiwano, że będę zachowywał wysoce profesjonalną etykę obsługi klienta podczas kontaktów z rodzinami i nowymi uczniami.

Moje doświadczenia na Uniwersytecie Elon, członkostwo w zarządzie i rola lidera orientacyjnego przygotowały mnie do odniesienia sukcesu w programie stażowym Koordynatora Wydarzeń. Dziękuję ci za twój czas i uwagę. Nie mogę się doczekać możliwości omówienia, w jaki sposób mogę dodać wartość do firmy A.

Z poważaniem,

(odręczny podpis)

Twoje imię

Szablon listu motywacyjnego dotyczącego stażu marketingowego

Twoje imię

Droga Hireme 1

Boston, MA, 20813

Komórka: 555-555-5555

E-mail: [e-mail chroniony]

20 maja 2021 r

Dział Marketingu — Program Stażowy

Firma A

35 Rekrutacja Św.

Boston, MA, 29174

Szanowny Koordynatorze Staży,

Jestem pełną pasji, kreatywną i zdeterminowaną studentką Uniwersytetu Elon z doświadczeniem w zakresie przywództwa i planowania wydarzeń, a także silnymi umiejętnościami komunikacyjnymi. Poszukuję możliwości zaprezentowania swoich umiejętności pisarskich w pełnym wyzwań i stymulującym środowisku. Moje umiejętności i doświadczenie pozwolą mi osiągać sukcesy jako stażysta ds. marketingu cyfrowego w firmie B.

Proszę pozwolić mi podkreślić moje kluczowe umiejętności:

• Wcześniejsze doświadczenie w pisaniu postów na blogach i komunikatów prasowych w celach marketingowych
• Silne umiejętności komunikacyjne i umiejętność dostosowania głosu do różnych odbiorców i różnych celów
• Skutecznie zarządzasz wieloma projektami z szybko zmieniającymi się terminami dzięki umiejętnościom organizacji i zarządzania czasem
• Solidne zrozumienie zasad gramatycznych i skutecznego pisania
• Doświadczenie na stanowiskach kierowniczych, zarówno jako lider wykonawczy Zarządu Samorządu Studentów, jak i jako Lider Orientacji Elon
• Udokumentowana umiejętność nawiązywania pozytywnych relacji z ludźmi z całego świata, potwierdzona moim stażem w Chinach zeszłego lata
• Doświadczenie w organizowaniu, promowaniu i realizacji wydarzeń społecznych
• Biegła znajomość pakietu Microsoft Office, pakietu Adobe Creative Suite (InDesign, Photoshop i Premiere) oraz platform mediów społecznościowych

Na koniec nie mogę się doczekać okazji, aby omówić, w jaki sposób mogę być atutem dla Firmy B. Zadzwonię w przyszłym tygodniu, aby dowiedzieć się, czy zgadzasz się, że moje kwalifikacje odpowiadają stanowisku. Dziękuję ci za twój czas i uwagę.

Z poważaniem,

(odręczny podpis)

Twoje imię

Przykłady listu motywacyjnego dotyczącego stażu

1. List motywacyjny stażu w hotelarstwie

Dlaczego ten przykład listu motywacyjnego działa:

Pasja, chęć uczenia się i wcześniejsze doświadczenie w branży to czynniki, które wyróżniają ten list motywacyjny. Menedżer ds. rekrutacji widzi, że kandydat rzeczywiście interesuje się branżą hotelarską i poważnie podchodzi do swojej przyszłości w tej branży.

Jak zastosować te wskazówki:

Zacznij od analizy własnego doświadczenia i zainteresowań w porównaniu ze stażem, o który się ubiegasz. Czy masz jakieś przykłady, fakty lub liczby, które możesz uwzględnić w swoim liście? Pomoże to menedżerowi ds. rekrutacji zrozumieć Twoje zainteresowanie stanowiskiem i da mu większy powód, aby zatrudnić Cię w porównaniu z konkurencją.

2. List motywacyjny stażu w łańcuchu dostaw

Dlaczego ten przykład listu motywacyjnego działa:

Student ten ma konkretne doświadczenie w trzech konkretnych obszarach łańcucha dostaw: prognozowaniu popytu, zarządzaniu zapasami i strategiach logistycznych. Nazwanie tych obszarów specjalizacji jest pomocne nie tylko w przygotowaniu stażu, ale także pomaga menedżerowi ds. rekrutacji w zorganizowaniu zespołu poprzez połączenie go z innymi stażystami i mentorami, którzy mogą uzupełnić ten zestaw umiejętności. Jeśli jest coś, co menedżer ds. rekrutacji kocha bardziej niż przygotowanego pracownika, jest to pracownik, który jest proaktywny!

Jak zastosować te wskazówki:

Zacznij od analizy własnego doświadczenia i zainteresowań w porównaniu ze stażem, o który się ubiegasz. Czy masz jakieś przykłady, fakty lub liczby, które możesz uwzględnić w swoim liście? Pomoże to menedżerowi ds. rekrutacji zrozumieć Twoje zainteresowanie stanowiskiem i da mu większy powód, aby zatrudnić Cię w porównaniu z konkurencją.

3. List motywacyjny stażu w projektowaniu mody

Dlaczego ten przykład listu motywacyjnego działa:

Nie w każdej dziedzinie pracy można zdobyć praktyczne doświadczenie, ale jeśli marzysz o pracy w branży modowej, nie ma lepszego sposobu, aby wyróżnić się podczas stażu. W tym przykładzie listu motywacyjnego na staż Peter opowiada, że ​​ma praktyczne doświadczenie w projektowaniu odzieży, co pokazuje jego umiejętność ilustrowania, projektowania i wytwarzania materialnego produktu, czyli dokładnie tego, czego szuka Sleeves & Thread.

Jak zastosować te wskazówki:

Podwiń rękawy i ubrudz sobie ręce. Jeśli planujesz pracować w branży, która produkuje dobra materialne, technologię, a nawet świadczy usługi, świetnym sposobem na wykazanie się, jest zrobienie tego przed otrzymaniem pracy. Może to wyglądać jak rozpoczęcie małej wakacyjnej imprezy, praca pro bono lub podejmowanie się projektów w szkole za dodatkowe punkty. Niezależnie od tego, jaką drogę wybierzesz, pamiętaj o podjęciu się projektów budujących portfolio wysokiej jakości, które menedżerowie ds. rekrutacji będą chcieli zobaczyć.

4. List motywacyjny stażu finansowego

Dlaczego ten przykład listu motywacyjnego działa:

Rebecca poświęca czas na podkreślanie swoich umiejętności, ale swój list motywacyjny równoważy także powodami, dla których Banking Corporation będzie doskonałym wyborem dla jej rozwijającej się kariery. Podaje wiele powodów, dla których firma jest dla niej atrakcyjna, co pomaga zrównoważyć list motywacyjny.

Jak zastosować te wskazówki:

Oczywistym punktem listu motywacyjnego jest sprzedanie swoich umiejętności menedżerowi ds. Rekrutacji w celu zapewnienia sobie stażu. Należy jednak pamiętać, że proces rekrutacji działa dwukierunkowo. Warto podać powody, dla których chcesz pracować w danej firmie. Wyjaśnienie, co robi firma, co jest zgodne z Twoimi osobistymi celami i wartościami, może być czynnikiem, który przechyla szalę na Twoją korzyść i sprawi, że zostaniesz zatrudniony.

5. Przykład stażu w ramach listu motywacyjnego dotyczącego marketingu

Dlaczego ten przykład listu motywacyjnego działa:

Jeśli pracujesz w branży artystycznej, kreatywnej lub marketingowej, prawdopodobnie będziesz mieć większą swobodę, jeśli chodzi o redagowanie listu motywacyjnego. W tym przypadku Robin przyjmuje nowatorskie podejście, tworząc kolorowy język, który praktycznie wyskakuje z kartki. Przy wystarczającej ilości pizzy jej osobowość prześwituje, co może sprawić, że menedżer ds. Rekrutacji będzie chciał dowiedzieć się więcej.

Jak zastosować te wskazówki:

Używanie kwiecistego języka w celu wyróżnienia się może kusić, ale postępuj ostrożnie. Lepszym podejściem byłoby wyobrazić sobie, że po raz pierwszy widzisz możliwość odbycia stażu, a następnie podzielić się swoją ekscytacją z przyjacielem. Następnie zapisz, co powiedziałeś, dokładnie tak, jak to powiedziałeś, i dokonaj edycji, aby uwzględnić kluczowe punkty listu motywacyjnego, o którym wspominamy w tym artykule. Będziesz brzmiał naturalnie, a jednocześnie zwięźle przedstawisz swój punkt widzenia.

Wzory listu motywacyjnego dotyczącego stażu

Standardowy szablon listu motywacyjnego dotyczącego stażu

Użyj tego szablonu listu motywacyjnego jako podstawy listu motywacyjnego. Możesz dostosować go do swojego doświadczenia i firm, do których będziesz aplikować.

Pobierz ten szablon listu motywacyjnego

Szablon listu motywacyjnego dotyczącego stażu opartego na danych

Jeśli Twoja specjalność opiera się na danych, np. STEM, marketing lub księgowość, jest to szablon listu motywacyjnego na staż dla Ciebie. Za pomocą tego szablonu możesz uwzględnić najważniejsze dane dotyczące projektów i zadań zajęć, aby pokazać menedżerowi ds. rekrutacji, że możesz poprzeć swoje doświadczenie wiarygodnymi faktami.

Pobierz ten szablon listu motywacyjnego

Podstawowy szablon listu motywacyjnego

Zbliżając się do ostatniego roku studiów, być może będziesz szukać stanowisk na poziomie podstawowym, a nie staży. Listy motywacyjne są tak samo ważne w przypadku stanowisk pełnoetatowych, jak i staży, dlatego skorzystaj z tego szablonu, aby dokonać zmiany w poszukiwaniu pracy.

Pobierz ten szablon listu motywacyjnego

Podsumowanie listu polecającego

CV nie zawsze wystarczy, aby zrobić wrażenie. Dołączenie listu motywacyjnego do wniosku o staż to pierwszy krok, aby wyróżnić się na tle innych kandydatów. Przestudiuj i zastosuj sześć etapów pisania listu motywacyjnego dotyczącego stażu zawodowego, a następnie użyj jednego z tych przykładów lub szablonów, aby go dostosować. Twoje CV przedstawia najważniejsze momenty spędzone na studiach, a list motywacyjny opisuje, w jaki sposób te doświadczenia przydadzą Ci się jako stażyście u przyszłego pracodawcy. Wykorzystaj to na swoją korzyść, aby zdobyć pierwszą rolę w swojej karierze podczas studiów i później.

Nota wydawcy: Ten post został pierwotnie opublikowany w kwietniu 2018 r. i został zaktualizowany pod kątem wszechstronności.

Ten artykuł został napisany przez człowieka, ale nasz zespół wykorzystuje sztuczną inteligencję w procesie redakcyjnym. Zapoznaj się z pełną treścią naszej publikacji , aby dowiedzieć się więcej o tym, jak wykorzystujemy sztuczną inteligencję.