Jak napisać potężne podsumowanie wykonawcze [+4 najlepsze przykłady]

Niezależnie od tego, czy jesteś przedsiębiorcą poszukującym inwestorów dla swojej małej firmy, czy prezesem dużej korporacji, streszczenie może pomóc Ci odnieść sukces i jest kluczowym elementem długoterminowego wzrostu.

Krótkie, przyciągające uwagę streszczenie jest istotną częścią Twojego biznesplanu. Zrobione poprawnie, sprawi, że Twoja firma stanie się lub pozostanie kluczowym graczem w Twojej branży. W tym poście dowiesz się, czym jest streszczenie i jak napisać takie, które angażuje inwestorów, klientów i odbiorców.

Zasadniczo streszczenie to przednia okładka twojego biznesplanu, przekonująca czytelników, że warto poświęcić czas na przeczytanie całości.

Biznesplan zawiera przegląd firmy, krótko- i długoterminowe cele firmy, informacje o produkcie lub usłudze, cele sprzedaży, budżety wydatków, plan marketingowy oraz listę zawierającą każdego członka zespołu zarządzającego. Jednak dyrektor generalny lub inwestor może nie mieć zainteresowania ani czasu na przeczytanie pełnego biznesplanu bez uprzedniego zapoznania się z ogólnym streszczeniem firmy lub celów.

Podsumowując, streszczenie ma na celu poinformowanie czytelników o najważniejszych informacjach w biznesplanie, dzięki czemu nie muszą czytać wszystkiego i szybko się zorientują.

Aby napisać imponujące streszczenie, które skutecznie zawiera wszystkie ważne elementy Twojego biznesplanu, opracowaliśmy listę niezbędnych elementów do streszczenia, a także przykład, od którego możesz zacząć.

Śledź wraz z szablonem podsumowania dla kadry kierowniczej HubSpot

Kliknij, aby pobrać

1. Opowiedz swoją historię.

Kiedy inwestorzy lub dyrektorzy generalni czytają Twoje streszczenie, powinni zrozumieć, o co chodzi w Twojej firmie. To jeden z pierwszych elementów Twojego biznesplanu, więc powinien nadać ton.

W swoim podsumowaniu koniecznie opowiedz swoją historię. Czym zajmuje się Twoja firma i dlaczego to robisz? Kto jest zaangażowany w Twoją firmę? Odpowiadając na te pytania, czytelnicy będą podekscytowani Twoją firmą i chętnie przeczytają resztę biznesplanu.

2. Zrób swoje badania.

Streszczenie, choć krótkie, powinno zawierać wiele badań. Na przykład Twoje podsumowanie będzie zawierało względy finansowe i analizę konkurencji.

Podczas gdy Twój biznesplan będzie dopracowywał szczegóły, ważne jest, aby uwzględnić kluczowe ustalenia w podsumowaniu wykonawczym. Pomyśl o tym jak o boisku w windzie. Gdyby ktoś przestał czytać, a Ty miałbyś tylko streszczenie wyjaśniające Twoją firmę, jakie informacje byś zamieścił?

3. Zwróć uwagę na swój ton.

Ton twojego pisma sam w sobie opowiada historię. Kiedy piszesz cokolwiek, a zwłaszcza dokument biznesowy, upewnij się, że ton opowiada o tym, kim jesteś. Czy jesteś formalny czy bardziej nieformalny?

Ostatecznie Twój ton powinien reprezentować nie tylko to, kim jesteś jako firma, ale także grupę docelową. Jaki styl pisania będzie reprezentował twoją publiczność?

Pisząc streszczenie, nie zapomnij zastanowić się, co Twój ton i pismo mówią o Tobie i Twoich odbiorcach.

4. Unikaj frazesów.

Przy każdym stylu pisania najlepiej unikać frazesów. Klisze mogą przekazywać niewłaściwą wiadomość lub być źle zrozumiane, czego chcesz uniknąć, gdy ktoś czyta Twoje streszczenie.

Dodatkowo, frazesy mają tendencję do przesadzania i niedostarczania. Na przykład umieszczenie czegoś takiego jak „Najlepsza restauracja w mieście” nie jest prawdą, ponieważ Twoja firma nie została przetestowana. Twoje streszczenie powinno odzwierciedlać prawdę i to, kim jesteś jako firma.

5. Napisz go po wykonaniu biznesplanu.

Streszczenie to podsumowanie Twojego biznesplanu. Trudno jednak napisać podsumowanie, jeśli nie masz jeszcze swojego biznesplanu. Dlatego powinieneś napisać streszczenie na końcu, aby wiedzieć, co chcesz uwzględnić.

Jeśli nie masz jeszcze biznesplanu, nie martw się; mamy kompleksowy szablon biznesplanu, który pomoże Ci szybko i skutecznie go stworzyć.

Polecany zasób: Szablon biznesplanu

Pobierz swój darmowy szablon tutaj

Teraz, gdy już wiesz, jak napisać streszczenie, przyjrzyjmy się szczegółom tego, co należy uwzględnić.

Co uwzględnić w podsumowaniu wykonawczym

Twój biznesplan powinien przedstawiać misję Twojej firmy, produkt, plan, w jaki sposób będziesz wyróżniać się na tle konkurencji, Twoje prognozy finansowe, krótko- i długoterminowe cele Twojej firmy, Twoją osobowość nabywcy i dopasowanie do rynku.

Streszczenie zatem powinno być krótkim, maksymalnie dwustronicowym streszczeniem informacji zawartych w biznesplanie.

Ostatecznie streszczenie powinno zapewnić podgląd dla inwestorów lub dyrektorów generalnych, aby wiedzieli, czego mogą się spodziewać po pozostałej części raportu. Twoje streszczenie powinno zawierać:

• Nazwa, lokalizacja i misja Twojej firmy
• Opis Twojej firmy, w tym zarząd, doradcy i krótka historia
• Twój produkt lub usługa, gdzie Twój produkt pasuje na rynku i czym różni się Twój produkt od konkurencji w branży
• Względy finansowe, wymagania dotyczące finansowania początkowego lub cel biznesplanu — wspomnij, co masz nadzieję, że czytelnik pomoże Twojej firmie osiągnąć

Czujesz się zagubiony? Pobierz bezpłatny szablon poniżej, który przeprowadzi Cię przez proces tworzenia podsumowania dla kadry kierowniczej.

Szablon podsumowania wykonawczego

Pobierz bezpłatny szablon podsumowania dla kierownictwa tutaj

W tym bezpłatnym szablonie podsumowania dla kadry kierowniczej możesz przedstawić kilka informacji, w tym:

• Wprowadzenie : wyjaśnij, co zawiera podsumowanie.
• Firma i szansa : wyjaśnij, kim jesteś i jakie masz największe możliwości rozwoju.
• Analiza branży i rynku : wyjaśnij stan swojej branży i rynku docelowego.
• Zarządzanie i operacje : wyjaśnij, kim są Twoi kluczowi liderzy i jakie są ich role.
• Wdrożenie i marketing : wyjaśnij, jak planujesz wdrożyć produkt na rynek.
• Plan finansowy : wyjaśnij finanse swojej firmy. Zmień słownictwo w zależności od tego, czy piszesz do inwestorów, czy do ogółu odbiorców.
• Wniosek : Podsumuj to, co omówiłeś.

Gotowy? Pobierz bezpłatny szablon podsumowania dla kadry kierowniczej.

Aby lepiej zrozumieć, jak powinno wyglądać streszczenie, przejrzyjmy kilka przykładów.

Przykłady streszczeń wykonawczych

1. Połączony

Streszczenie Connected natychmiast przykuwa Twoją uwagę nagłówkiem, który w zwięzły i jasny sposób opisuje, czym zajmuje się firma. Nawet jeśli nie przeczytasz reszty podsumowania, zrozumiesz, co robi Connected z samego nagłówka. Następnie firma szczegółowo omawia swoją historię, misję i wartości.

Spróbuj sam

Użyj nagłówka swojej strony, aby natychmiast opisać to, co robisz, zamiast używać „O nas” lub „Podsumowanie wykonawcze” jako tytułu. Daj czytelnikom możliwość uzyskania tego, czego potrzebują w górnej części strony i możliwość przeczytania więcej. Należy pamiętać, że nie będzie to miało zastosowania w streszczeniu wykonawczym w biznesplanie.

2. Rada Branży Imprez

Podsumowanie wykonawcze organizacji Events Industry Council jest krótkie i przyjemne, ale zawiera wiele informacji, które pozwolą czytelnikom zrozumieć, czym zajmuje się organizacja i jakie produkty oferuje. Zwróć uwagę na zwięzłość w sekcjach dotyczących misji, wizji i wartości — co pokazuje, że nie ma potrzeby przedłużać, jeśli ci to nie odpowiada. Sekcja „Kim jesteśmy” ma tu największy nacisk, co jest potężną techniką przyciągania uwagi czytelników.

Spróbuj sam

Poświęć więcej czasu na sekcję, która Twoim zdaniem najbardziej zainteresuje Twoich odbiorców. Jeśli przedstawiasz ofertę inwestorom, możesz spędzić więcej czasu w sekcjach Analiza rynku i Finanse. Jeśli piszesz dla ogółu odbiorców, możesz skupić się na swojej firmie.

3. Grupa sklepów firmowych

Jedną z pierwszych rzeczy, które można zobaczyć na stronie O nas firmy Company Shop Group, jest jej podtytuł: „Company Shop Group jest wiodącym dystrybutorem nadwyżek żywności i artykułów gospodarstwa domowego w Wielkiej Brytanii”. Podobnie jak Connected, Company Shop Group zawiera to, co robi w górnej części strony, dzięki czemu czytelnicy mają możliwość kontynuowania czytania lub odejścia, wiedząc, o co chodzi w firmie. Organizacja obejmuje również multimedia, aby zaangażować odwiedzających i wyjaśnić swój model biznesowy w bardziej przystępnej formie.

Spróbuj sam

Uwzględnij to, co robisz, w górnej części strony i dodaj elementy multimedialne, aby zapewnić czytelnikom alternatywny sposób, aby dowiedzieć się więcej o Tobie. Filmy, obrazy i nagłówki mogą znacznie ułatwić skanowanie streszczenia, ale pamiętaj, aby używać tej metody tylko dla właściwych odbiorców i za pośrednictwem właściwego medium. (Możesz na przykład nie umieszczać obrazów w formalnym biznesplanie).

4. Pierwsza Energia

Streszczenie FirstEnergy jest świetną inspiracją dla bardziej korporacyjnej, formalnej marki. Podsumowanie wykonawcze firmy obejmuje jej misję, podmioty zależne, operacje, produkty i usługi, wartości odpowiedzialności korporacyjnej oraz cele planu strategicznego. Jest to przydatna informacja dla potencjalnych inwestorów, ponieważ firma jest notowana na giełdzie.

Chociaż jest obszerne, streszczenie pozostaje krótkie, wykorzystując wypunktowania i obrazy do rozbicia informacji i dając czytelnikom możliwość eksploracji więcej za pomocą menu na pasku bocznym.

Spróbuj sam

Pisząc streszczenie, miej świadomość statusu swojej firmy. Jeśli jest w obrocie publicznym, warto podać więcej informacji, takich jak plan strategiczny i możliwości ekspansji. Jeśli publikujesz streszczenie w swojej witrynie, użyj paska bocznego, aby umożliwić czytelnikom przechodzenie między stronami bez opuszczania swojego miejsca.

Rozpocznij podsumowanie wykonawcze

Streszczenie powinno być krótkie i zwięzłe, ale powinno przekazywać, kim jesteś jako firma. Jeśli zakładasz firmę, pamiętaj, aby opowiedzieć swoją historię, podając jednocześnie ważne informacje i informacje finansowe. Mocne podsumowanie utoruje drogę większej liczbie inwestorów do inwestowania w Twoją firmę i większej liczbie klientów, którzy zaufają Twojej marce.

Uwaga redaktora: Ten post został pierwotnie opublikowany w grudniu 2018 r. i został zaktualizowany w celu zapewnienia kompleksowości.